Oldindan hisobot: nimani hisobga olish mumkin. Qanday qilib oldindan hisobotni to'g'ri tayyorlash kerak? Namuna va qoidalar Avans hisoboti bo'yicha kvitansiyani qanday qilish kerak

Chercher 12.02.2024
Mevalar

Agar sizning muassasangiz mas'ul shaxslar bilan hisob-kitoblarga ega bo'lsa (masalan, mas'ul shaxslar orqali ma'lum tovarlar yoki xizmatlarni sotib olish yoki xizmat vazifalarini bajarish paytida xodimlarning xarajatlarini qoplash), ehtimol siz o'z ishingizda xarajatlar hisobotidan foydalanasiz. Ushbu maqolada men ushbu hujjatlarni "1C: Davlat muassasasining buxgalteriya hisobi, 2.0 nashri" dasturida to'ldirishning to'g'riligi haqida gapirmoqchiman.

Oldindan hisobot nima? Dasturda bu xodimga avans berish faktini va xarajatlar to'g'risidagi hisobotni tasdiqlovchi hujjatdir. Shuning uchun dasturda birinchi navbatda "Avans to'lash uchun ariza" hujjatini yaratish, so'ngra hisobdor shaxsning hisobotini aks ettiruvchi "Advans hisobot" ni kiritish uslubiy jihatdan to'g'ri.
Ilovani topish mumkin:

Keling, hujjat yarataylik:

Hujjatni quyidagi ma'lumotlar bilan to'ldiring:

E'tiboringizni majburiyatga qaratmoqchiman: hisobdor shaxsning har bir bayonoti uchun majburiyat yaratish to'g'riroq, shuning uchun bizning misolimizda biz majburiyat yaratamiz:

Ro'yxatda majburiyatimizni ko'rsatish uchun bayroqni olib tashlashimiz kerak:

To'ldirilgandan so'ng, hujjat quyidagicha ko'rinadi:

Joylashtirilgan hujjat quyidagi hisob harakatlarini yaratadi:

Shundan so'ng, "Oldinga hisobot" hujjati yaratiladi:

Hujjat to'rtta yorliqdan iborat. Keling, ularning har birini ketma-ket ko'rib chiqaylik
1. Oldinga
Ushbu yorliqda xodimga berilgan avans to'g'risidagi barcha ma'lumotlar mavjud. Yorliq asosida yaratilganda, asosiy ma'lumotlar avtomatik ravishda to'ldiriladi.

Agar oldingi avansdan ortiqcha xarajat yoki qoldiq bo'lsa, siz to'ldirish tugmasidan foydalanishingiz kerak:

Jadval qismini to'ldirish ham muhimdir, unda siz buxgalterga avans sifatida pul mablag'larini berish uchun pul xarajatlari hujjatini ko'rsatishingiz kerak:

Keling, yangi qator yarataylik. Rasmda ko'rib turganingizdek, pul hujjatlari ro'yxati kontragent tomonidan tanlov bilan ochiladi (bizning misolimizda bu xodim Olga Konstantinovna Zaitseva). Ammo biz hali avans to'lov hujjatini yarata olmaganimiz sababli, ro'yxat bo'sh. Shunday qilib, biz xodimga avans to'laymiz:

Keling, naqd to'lov hujjatini yarataylik:

Keling, hujjatni to'ldiramiz:

Keling, tegishli buxgalteriya operatsiyasini tanlaymiz:

Biz to'laymiz naqd pul xodim, hujjatni bajarish sanasini belgilang va quyidagilarni bajaring:

Hujjat quyidagi operatsiyalarni yaratadi:

Hujjat yaratildi va joylashtirildi. Endi avans hisobotimizga qaytaylik va "Advans" yorlig'ining jadval qismiga naqd pul xarajatlari hujjatini qo'shishga yana urinib ko'ring:

Ko'rib turganingizdek, endi pul hujjatini qo'shish mumkin:

Bu birinchi yorliqni to'ldirishni tugatadi. Hisobdor shaxs zarur materiallarni, asosiy vositalarni, xizmatlarni sotib olgandan va tegishli hujjatlarni buxgalteriya bo'limiga xabar qilgandan so'ng, "Sarflangan" ikkinchi yorlig'i to'ldiriladi.
2. Sarflangan.
Shunga qaramay, dasturga asoslangan yaratilish tufayli yorliq qisman to'ldiriladi. Ushbu yorliqdagi jadvalda javobgar shaxsning xarajatlari ko'rsatilgan. Siz shunchaki xarajatlarni tavsiflovchi qatorlarni qo'shishingiz yoki kiruvchi hujjatni bog'lashingiz mumkin (buning uchun birinchi qatorga bayroqni o'rnatishingiz kerak):

Bizning misolimizda kitoblar kutubxona uchun sotib olinganligi sababli, biz asosiy vositalarni qabul qilish uchun hujjat tuzamiz va ko'rsatamiz:

Ushbu hujjat quyidagi operatsiyalarni yaratadi:

Kvitansiya hujjati tayyor bo'lgach, biz uni jadval bo'limida ko'rsatamiz:

Jadval bo'limidagi asosiy vositalarni qabul qilish hujjati allaqachon buxgalteriya operatsiyasi tafsilotlarini aks ettirganligi sababli, avans hisobotiga avtomatik ravishda quyidagi yozuv kiritiladi:

Agar siz hech qanday kvitansiya hujjatini ko'rsatmasangiz, lekin xarajatlar to'g'risidagi hisobotning jadval qismida hisobdor shaxsning xarajatlarini aniqlasangiz, tafsilotlar buxgalteriya hisobi ustunlarida to'liq ko'rsatiladi. Masalan, quyidagi yozuvni qo'shamiz:

Ushbu turdagi xarajatlar umumiy biznes xarajatlari sifatida tasniflanishi mumkin - 109.80 schyot yoki to'g'ridan-to'g'ri joriy moliyaviy yil xarajatlari - 401.20:

Shuni ham e'tiboringizga qaratmoqchimanki, xarajatlar hisobotining ushbu variantida buxgalteriya yozuvini to'ldirishda biz buxgalteriya hisobi ro'yxatini ochishga harakat qilganimizda, ro'yxat bo'sh ekanligini ko'ramiz. Gap shundaki, tanlov to'g'ri hisoblarga asoslanadi:

Keling, tanlovni olib tashlaymiz:

Yechib olingandan so'ng, ro'yxat hisoblar bilan to'ldiriladi.
Biz cherkov hujjatlarisiz hisobot bilan variantni ko'rib chiqdik, ammo bu bizning misolimizga mos kelmagani uchun biz ushbu qatorni o'chirib tashlaymiz. Ikkinchi yorliq quyidagicha ko'rinadi:

3. Balansni depozitga qo'yish, ortiqcha to'lovlarni berish haqida ma'lumot.
Ushbu yorliq avans miqdori hisobdor shaxsning xarajatlari miqdoriga teng bo'lmaganda (kamroq yoki ko'p) to'ldiriladi. Agar summa kamroq bo'lsa, hisobdor shaxs summaning qolgan qismini qaytaradi (agar xarajatlar miqdori ko'p bo'lsa va to'liq summa hisobga olinsa, hisobdor shaxsga ortiqcha sarf-xarajat beriladi); xarajat xarakteridagi kassa hujjati tuziladi). Va avans hisobotida, jadval qismidagi ushbu yorliqda ortiqcha xarajat yoki balansni qaytarish masalasini tasdiqlovchi hujjat ko'rsatilgan. Bizning misolimizda asosiy vositalar butun summaga sotib olingan, shuning uchun bu yorliq bo'sh qoladi.

4. Buxgalteriya hisobi operatsiyasi.
Ushbu yorliqda, boshqa hujjatlarda bo'lgani kabi, u ko'rsatilgan buxgalteriya operatsiyasi, bu sizga kerakli operatsiyalarni amalga oshirishda yaratishga imkon beradi. Odatiy bo'lib, hujjatda quyidagi buxgalteriya operatsiyalari mavjud:

Buning sababi, ushbu hujjatda etkazib beruvchidan faqat bitta buxgalteriya operatsiyasi mavjud:

Uni to'ldirgandan so'ng, biz hujjatni topshiramiz. Hujjat tomonidan qaysi tranzaktsiyalar yaratilishini ko'rishingiz kerak:

Bizning misolimizda hech qanday bitim tuzilmagan. Keling, bu to'g'ri yoki yo'qligini ko'rib chiqaylik:
- Biz yaratgan birinchi hujjat avans to'lash uchun ariza edi. U pul majburiyatlarini qabul qilish bo'yicha operatsiyalarni yaratadi. Ya'ni, biz hisobdor shaxsga pulni tovar kelganda emas, balki hozir to'lashimiz kerak, demak, biz moliyaviy majburiyatlarni qabul qilamiz.
- keyin xarajat hujjati tuziladi - bizning misolimizda bu naqd xarajatlar uchun ariza edi. Ushbu hujjat 10 000 rubl miqdorida mablag'larni "qo'ygan" operatsiyalarni yaratdi. 208.31 "Asosiy vositalarni sotib olish uchun javobgar shaxslar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'iga tegishli tahliliy ma'lumotlar bilan ("Qarshi tomon" subschyoti). Ushbu hujjatdagi yozuvlar to'g'ri.
- hisobdor shaxs hisobot bergandan so'ng, biz asosiy vositalarni qabul qilish uchun hujjat yaratdik, unda ssuda uchun 208.31 hisobvarag'i ko'rsatilgan posting yaratildi, bu xabarnoma 208 hisobvarag'ini yopadi va hisobdor shaxslar bilan hisob-kitob operatsiyasini tugatadi. Hisobot beruvchi tomonning qarzi yo'q.
- 5-bo'limning "Sanksiyalash" hisobvaraqlari bo'yicha, xususan - pul majburiyatlari - bu hisobvaraqlar yil oxirida yopiladi, yil davomida ushbu hisobvaraqlar bo'yicha summalar yig'iladi.
Shuning uchun, "Advance report" hujjati e'lon qilinganida hech qanday xabar yaratmadi.
“Tovar aylanmasi balansi” hisobotida hozirgi holatga qaraylik:

Keling, quyidagi sozlamalardan foydalanamiz:

Keling, hisobot yarataylik:

Hisobotdan ko'rinib turibdiki, operatsiyalar natijasida bizda 106-schyot bo'yicha debet qoldig'i qoldi - bu bizning hisobdor shaxs orqali sotib olingan asosiy vositalarga qo'shilgan kapital badallarimiz. Ushbu hisobdan 101-schyotga e'tibor berish kerak va yangi sotib olingan asosiy vosita buxgalteriya hisobida paydo bo'ladi.
Shuni ham yodda tutingki, 208-schyot yopildi. Bu hisobdor shaxs berilgan avans to'lovini to'liq hisobga olganligini anglatadi.
Avtorizatsiya hisobvaraqlaridagi qoldiqlar saqlanadi, lekin, yuqorida aytib o'tganimdek, bu normal holat, chunki... yopilish yil oxirida sodir bo'ladi.
Va nihoyat, e'tiboringizni hujjatlarni to'ldirishning bir muhim nuanceiga qaratmoqchiman: hisobot berish uchun zarur hujjatlarni shakllantirish va to'ldirishda hujjatning sanasi bilan ta'minlangan ketma-ketlikka e'tibor bering. Ya'ni, avans to'lash uchun ariza berish sanasi eng erta bo'lishi kerak, avans hisobotining sanasi eng kech bo'lishi kerak. Pul mablag'larini berish va qabul qilish uchun hujjatlar, tovarlar va materiallarni qabul qilish va xizmatlarni qabul qilish uchun hujjatlarning sanalari ushbu oraliqda bo'lishi kerak.

Tashkilotlar muntazam ravishda o'z xodimlariga hisobdor mablag'lar beradi. Xodimlar bu pulni biznes ehtiyojlariga - sayohat xarajatlariga, pochta xarajatlariga, ofis buyumlari, asosiy vositalarni sotib olishga sarflaydilar. Hisobdor shaxslarning xarajatlarini aks ettiruvchi hujjat avans hisoboti deb ataladi. 1C 8.3 Buxgalteriya hisobida bosqichma-bosqich avans hisobotini qanday qilish kerak? 1C 8.3 da avans hisobotida kunlik nafaqalarni qanday ro'yxatdan o'tkazish kerak? Ushbu savollarga maqolada javob beramiz.

Maqolada o'qing:

Hisobotga qarshi pul berilgan har bir xodim uchun avans hisoboti tuziladi. U ikkita bo'limdan iborat.

Birinchisida siz quyidagilarni ko'rishingiz mumkin:

  • hisobotni tuzish paytida tashkilotdan xodimga (ortiqcha xarajat qilish) yoki xodimdan kompaniyaga bo'lgan qarz miqdori;
  • avans hisobotiga ko'ra qancha pul berilganligi;
  • avans hisoboti bo'yicha xarajatlarning umumiy miqdori;
  • buxgalterga tegishli qarz qoldig'i.

Ikkinchi bo'limda siz buxgalter pulni nimaga sarflaganini batafsil ko'rishingiz mumkin. Xarajatlar hisobotini 1C 8.3 da 4 bosqichda tuzishingiz mumkin.

Qadam 1. 1C 8.3 da "Advance hisobotlar" oynasini oching

"Bank va kassa" bo'limiga (1) o'ting va "Advans hisobotlar" havolasini bosing (2).

Ochilgan oynada siz barcha oldindan hisobotlar ro'yxatini ko'rasiz. Yangi xarajatlar hisobotini yaratish uchun “Yaratish” tugmasini bosing (3).

Oldindan hisobot yaratish uchun oyna ochiladi. Bu shunday ko'rinadi:

Qadam 2. 1C 8.3 da avans hisobotining asosiy ma'lumotlarini to'ldiring

Xarajatlar to'g'risidagi hisobotning yuqori qismida quyidagi maydonlarni to'ldiring: "Tashkilot" (4), "Hisobdor shaxs" (5), "Ombor" (6). Agar buxgalter inventar yoki asosiy vositalarni sotib olgan bo'lsa, ombor to'ldiriladi.

Qadam 3. Xarajatlar hisobotining xarajat bo'limlarini to'ldiring

  • "Oldinlar". Bu erda hisobot berish uchun xodimga berilgan summalarni aks ettiradi;
  • "Tovarlar". Ushbu yorliq sotib olingan tovarlarni yozib olish uchun mo'ljallangan;
  • "Qaytariladigan qadoqlash." Agar javobgar shaxs etkazib beruvchidan qaytariladigan qadoqni olgan bo'lsa, yorliq to'ldiriladi;
  • "To'lov". Agar javobgar shaxs etkazib beruvchiga tovar uchun pul to'lagan bo'lsa, ushbu yorliqdan foydalaning;
  • "Boshqa." Ushbu yorliqda sayohat, pochta, transport va boshqa yorliqlarda aks ettirilmagan boshqa xarajatlar aks ettirilgan.

Keling, ushbu yorliqlarni to'ldirish haqida batafsilroq gaplashaylik.

Avanslar

"Avanslar" yorlig'ida (8) buxgalterga berilgan summalarni aks ettiring. Uni to'ldirish uchun "Advance hujjat" maydonida ro'yxatdan kerakli kassa kvitansiyasini tanlang. Avans miqdori avtomatik ravishda to'ldiriladi.

Tovarlar

Agar buxgalter tovarlar yoki materiallarni sotib olgan bo'lsa, ularning nomi va narxini "Tovarlar" yorlig'ida aks ettiring (9). "Hujjat (xarajat)" maydoniga qimmatbaho narsalar olingan hujjat turini, uning raqamini va sanasini kiriting. "Nomenklatura" maydonida buxgalter ushbu hisob-fakturadan foydalangan holda sotib olgan tovarlar yoki materiallarning nomini ko'rsating. Shuningdek, "Miqdor" va "Narx" maydonlarini to'ldiring. 1C 8.3 avans hisobotining "Miqdori" maydoni uchun ma'lumotlarni hisoblab chiqadi. "Buxgalteriya hisobi" 1C 8.3, kiruvchi ob'ektlar (mahsulotlar, materiallar, asosiy vositalar) turiga qarab avtomatik ravishda aniqlanadi.

To'lov

Agar hisobdor shaxs tovarlar yoki xizmatlar uchun hisoblangan summadan to'langan bo'lsa, 1C 8.3 da avans hisobotining "To'lov" yorlig'ini (10) to'ldiring. "Hujjat (xarajat)" maydonida to'langan hujjat turini ko'rsating. "Qarshi tomon / kelishuv" maydonida yetkazib beruvchini tanlang va u bilan tuzilgan shartnoma tafsilotlarini ko'rsating. "Tarkib" bo'limiga to'lov maqsadini kiriting, masalan, "Batareyalar uchun to'lov". "Qarzni to'lash" maydonida to'lov qaysi hujjat bo'yicha amalga oshirilganligini tanlang. Shuningdek, to'lov miqdorini ko'rsating ("Miqdor" maydoni).

Boshqa

1C 8.3 da avans hisobotining "Boshqa" yorlig'ini (11) to'ldiring, agar hisobot beruvchi shaxs xizmat safari haqida xabar bersa, shuningdek, oldingi yorliqlarda aks ettirilmagan transport, pochta va boshqa xarajatlar. Oldingi yorliqlarga o'xshab, "Xarajat hujjati" ni to'ldiring. "Nomenklatura" maydonida buxgalter hisobot beradigan xarajatlarni tanlang, xarajatlar miqdorini ko'rsating ("Miqdor" maydoni). Avans hisobotining "Xarajatlar hisobi" maydoni 1C 8.3 tomonidan avtomatik ravishda to'ldiriladi.

Qadam 4. 1C 8.3 dan xarajatlar hisobotini saqlang va chop eting

1C 8.3 da xarajatlar hisobotining barcha maydonlarini to'ldirgandan so'ng, siz xarajatlar hisobotini joylashtirishingiz va chop etishingiz mumkin. "O'tish" tugmasini bosing (12). Endi avans hisoboti uchun buxgalteriya yozuvlari mavjud. Hujjatni chop etish uchun “Chop etish” tugmasini bosing (13).

Xarajatlar hisoboti birinchi qarashda juda tanish va oddiy hujjat, ammo shunga qaramay, u bilan ishlashda 1C: Buxgalteriya 8, 3-nashr dasturi foydalanuvchilari ko'pincha turli xil savollarga duch kelishadi. Yangi maqolamizda biz qaerdan topishni, ushbu hujjatni qanday to'ldirishni va qanday operatsiyalarni amalga oshirishni ko'rib chiqamiz.

Shunday qilib, keling, qoidaga ko'ra, birinchi navbatda hisobdor shaxsga pulni kassadan beramiz yoki joriy hisobdan o'tkazamiz. Dasturning to'g'ri va avtomatik ishlashi uchun bu to'g'ri bajarilishi kerak.
Naqd pul yechib olish(RKO) biz operatsiya turi bilan yaratamiz Hisobdor shaxsga berish:

Joriy hisobvaraqdan debet qilishda biz ham tegishli operatsiya turini tanlaymiz Hisobdor shaxsga o'tkazish:

Buxgalterimiz bizga barcha turdagi hujjatlarni olib kelgandan so'ng, biz oldindan hisobot tuzishimiz kerak. Ushbu hujjat bo'limda joylashgan Bank va kassa:

Biz yangi xarajatlar hisobotini yaratamiz. Biz tashkilotni, javobgar shaxsni to'ldiramiz va tovarlarni joylashtirishda omborni ko'rsatishni unutmang. Hujjat tafsilotlarini to'ldirgandan so'ng, biz Advance Reportning har bir yorlig'ini ko'rib chiqishga o'tamiz.
Birinchi ipoteka Avanslar. Bu erda biz hisobdor shaxsga pul berilgan va biz hisobot tuzayotgan hujjatlarni ko'rsatishimiz kerak. Bu naqd hisob-kitob yoki hisobdan chiqarish bo'lishi mumkin:

Va oldindan to'lov hujjatlarini tanlashda, dasturda ushbu masalani qanday rasmiylashtirganimiz muhim bo'ladi. Dastur avtomatik ravishda joriy hisobvarag'idan pul tushumlari yoki debetlarini faqat ma'lum bir shaxs va tegishli operatsiya turi uchun tanlaganligi sababli!

Bular. Agar biz boshqa hisobdan chiqarish turini tanlagan bo'lsak, masalan, 71-hisobni ko'rsatgan bo'lsak, unda, albatta, biz to'g'ri e'lonni oldik, ammo dastur xarajatlar hisobotida ushbu hujjatlarni tanlay olmaydi.
Endi xatcho'pga o'tamiz Tovarlar. Agar bizning xodimimiz ba'zi tovarlarni sotib olgan bo'lsa, darhol to'langan bo'lsa va biz ularni 60-schyotdan foydalanmasdan avans hisoboti bilan buxgalteriya hisobiga qabul qilmoqchi bo'lsak, ushbu yorliq to'ldiriladi. Bundan tashqari, agar etkazib beruvchi QQSni taqdim etgan bo'lsa, biz uni ushlab qolish uchun qabul qilamiz, u holda bu erda , SF katagiga belgi qo'yganingizda va hisob-faktura tafsilotlarini to'ldirganingizda, dastur avtomatik ravishda bajarilgandan so'ng olingan hisob-fakturani yaratadi:

Hujjat bu holatda qanday e'lonlarni amalga oshiradi? Qarang, bu qanchalik qiziq. Biz tovarlarni 60 ta hisobni chetlab o'tib, 41 ta hisob raqamiga kapitallashtirdik. Aytgancha, agar tovarlar o'rniga materiallarni kapitallashtirish kerak bo'lsa, hujjatdagi buxgalteriya hisobini o'zgartirish yoki buxgalteriya hisoblarini avtomatik ravishda to'ldirish, ob'ekt ma'lumotnomasini yuritish kifoya. to'g'ri. Buxgalteriya hisoblarini qanday o'rnatishni bizning maqolamizda o'qishingiz mumkin Buxgalteriya hisobi .

Xatcho‘p Qaytariladigan qadoqlash agar biz etkazib beruvchiga qaytarilishi kerak bo'lgan konteynerlarda tovarlar olsak, to'ldiriladi. Bu holat juda kam uchraydi, shuning uchun men buni ko'rib chiqmaslikni maslahat beraman.
Agar biz etkazib beruvchiga avans hisoboti orqali to'lashni xohlasak va shu bilan birga dasturda alohida hujjat tuzamiz Kvitansiya (akt, faktura) keyin buning uchun siz xatcho'pdan foydalanishingiz kerak To'lov. Bu erda to'lov hujjati, yetkazib beruvchi va shartnoma tafsilotlarini to'g'ri to'ldirish ham muhimdir. Va bu erda biz endi hisob-fakturani ko'rsatmaymiz. Hisob-faktura yaratilganda aks ettiriladi.

Bunday holda, hujjatlarni joylashtirish quyidagicha bo'ladi:

Bular. Yana bir bor e'tiboringizni bir xil hisob-faktura uchun avans hisobotida YOKI Tovar yoki To'lovda faqat bitta yorliqni to'ldirishingiz kerakligiga qaratamiz. Aks holda, tranzaktsiyalar miqdori ikki baravar ko'payadi.
Xo'sh, xarajatlar hisobotidagi oxirgi yorliq Boshqa. Bu erda, qoida tariqasida, sayohat xarajatlari, chiptalar narxi, ba'zi sertifikatlarni olish uchun to'lovlar va pochta to'lovlari aks ettiriladi. Agar, masalan, chiptada ajratilgan QQSni chegirib tashlashimiz kerak bo'lsa, biz ushbu operatsiyani "Mahsulotlar" yorlig'ida qilganimizdek bajarishimiz kerak. Bular. katakchani belgilang SF, schyot-fakturaning barcha tafsilotlarini to'ldiring va avans hisobotini tuzishda dastur hamma narsani avtomatik ravishda amalga oshiradi: schyot-fakturani yarating, QQSni ajratib oling va chegirib tashlash uchun qabul qiling:

Xuddi shu bo'limda har bir xarajat uchun ushbu xarajatlar va barcha subschyotlar tegishli bo'lgan xarajatlar hisobini to'g'ri ko'rsatish muhimdir:

Bunday holda, hujjatda quyidagi yozuvlar kiritiladi:

Endi hujjatning bosma shaklini ko'rib chiqamiz. Tugma orqali Muhr biz xodimga to'langan avans miqdorini, sarflangan pul miqdorini va hisobdor shaxsning qarzini aks ettiruvchi yagona shaklni olamiz.

Bizning holatda, biz hisobot uchun pulni ikkita miqdorda chiqardik: kassadan va joriy hisobdan. Xodim butun summa uchun hisobot bermadi, shuning uchun u bizga 9100 qarzdor edi. Albatta, 71-schyotda SALT uchun javobgar shaxslar bilan hisob-kitoblarni tekshirish yaxshidir:

Bu shuni anglatadiki, biz faqat foydalanilmagan mablag'larni kassirga qaytarishimiz kerak. Eng qulay va tez yo'l hujjat yaratish hisoblanadi Naqd pul tushumi oldindan hisobot asosida:

Hujjatni shu tarzda yaratishda dastur hamma narsani o'zi bajaradi: to'g'ri operatsiya turini, hisobdor shaxsni tanlang, xodim qaytarishi kerak bo'lgan miqdorni aniq kiriting va hatto chop etilgan shaklning barcha tafsilotlarini avtomatik ravishda to'ldiring:

Va nihoyat, tuzni 71-son bilan tekshiramiz:

Hammasi yaxshi. Hisobdorlar bilan barcha hisob-kitoblar yopiladi.
Hujjatni to'ldirish haqida sizga aytmoqchi bo'lgan narsam shu edi. Oldindan hisobot. Ko'rib turganingizdek, agar siz barcha tafsilotlarni va parametrlarni diqqat bilan to'ldirsangiz, dasturning o'zi hamma narsani to'g'ri bajarishga yordam beradi.
Agar sizda biron bir savol bo'lsa, bizga yozing. Biz bilan bo'lganingiz uchun tashakkur.

Hisobot (yoki) subbuxgalteriya hisobi ostida - muayyan ishlab chiqarish muammolarini hal qilish uchun xodimlarga beriladigan mablag'larning to'g'ri nomi nima? Oldindan hisobotni qanday tayyorlash mumkin? Hisobdagi pul summalarini uchinchi shaxslarga berish mumkinmi? Ushbu savollarning barchasiga ushbu maqolada javob topasiz.

Hisobot uchun summalar kimga berilishi mumkin?

Har qanday ishlab chiqarish muammolarini hal qilish uchun ish beruvchi o'z xodimiga pul berishi mumkin. Xodim ish beruvchiga avans hisobotini taqdim etish orqali ushbu mablag'larni hisobga olishi kerakligi sababli, ular hisobvaraqda berilgan deb hisoblanadi.

2014 yilgacha naqd pulni faqat ish beruvchining kassasidan olish kerakligi va faqat uning to'liq stavkasidagi xodimlari buni amalga oshirishi mumkinligi qabul qilindi.

2014 yildan boshlab vaziyat o'zgardi:

  • Ish beruvchilar xodimning bank kartasiga (uning shaxsiy hisobiga) o'tkazish yo'li bilan naqd pulsiz hisobvaraqda pul mablag'larini berish imkoniyatiga ega. Bu Moliya vazirligi tomonidan 2014 yil 25 avgustdagi 03-11-11/42288-sonli xatida tasdiqlangan.
  • Endi hisobdor shaxslar ham ishlaydigan frilanser bo'lishi mumkin fuqarolik shartnomalari. Ular, shuningdek, Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli Direktivining 5-bandida xodimlar deb ataladi.

Shuningdek, ish beruvchining hisobvaraqqa pul mablag'larini olishi mumkin bo'lgan shaxslar ro'yxatini tuzish foydali bo'ladi. Bunday ro'yxat korxona rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi yoki ko'rsatilgan hisob siyosati.

Hisobvaraqga pul olgan shaxslar o'zlari sarflagan pul summalari bo'yicha avans hisobotini tuzishlari, shuningdek taqdim etishlari shart asosiy hujjatlar, isbotlash xarajatlari. Bu qoida o'zgarishsiz qolmoqda.

Buxgalter xarajatlar hisobotini tekshirish

  • Unga naqd pul berilgan davrning oxiri. Bu shaxsning 2017 yil 19 avgustgacha pul olish huquqini beruvchi yagona hujjat bo'lgan yoki 19 avgustdan boshlab boshqaruvchi ixtiyorida bo'lgan menejer tomonidan tasdiqlangan hisobvaraqqa pul mablag'larini berish to'g'risidagi arizasida ko'rsatilgan. 2017 yil (Rossiya Bankining 2017 yil 19 iyundagi 4416-U-sonli ko'rsatmasi) mustaqil hujjat bo'lib, uning asosida hisobdor summalar berilishi mumkin.
  • Mas'ul shaxsning xizmat safaridan qaytishi, ta'tildan yoki kasallikdan so'ng ishga qaytishi, agar hisobotni topshirish muddati ushbu davrda tugagan bo'lsa.

Arizada korxona rahbarining hisobvaraqqa pul mablag'larini chiqarishga ruxsat olish uchun vizasi bo'lishi kerak.

Korxona buxgalteriya bo'limiga oldindan hisobotlarni taqdim etish muddatini o'zi belgilashga haqli. Bu ichki mahalliy hujjatlarda, masalan, buxgalteriya siyosatida yoki xizmat safarlari to'g'risidagi qoidalarda aks ettirilishi kerak.

Avans hisoboti AO-1 shaklida hisobdor shaxs tomonidan tuziladi. Shuningdek, siz korxona tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan va tasdiqlangan shakldan foydalanishingiz mumkin. Birlamchi buxgalteriya hujjatining majburiy tafsilotlariga nisbatan 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Qonunning talablariga zid bo'lmasligi kerak.

Yoniq orqa tomon AO-1 shaklidagi hisobotda xodim o'zi qilgan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarning tafsilotlari va summalarini ko'rsatgan holda satr bo'yicha ko'rsatadi. Har bir qator uchun tasdiqlovchi hujjatlar kerak bo'ladi va ular uchun to'lov faktini ko'rsatadigan har qanday hujjatlar bilan ifodalanishi mumkin.

Siz bizning veb-saytimizda havola orqali oldindan hisobot shaklini yuklab olishingiz mumkin “Birlashtirilgan shakl № AO-1 - Oldindan hisobot (yuklab olish)” .

Buxgalter taqdim etilgan tasdiqlovchi hujjatlar bo'yicha avans hisobotiga kiritilgan summalarning to'g'riligini tekshiradi va kerak bo'lganda ularni ajratadi va schyot-fakturalarni kiritadi. buxgalteriya hisobi. Hisobotning old tomoni ham buxgalter tomonidan to'ldiriladi. Hisobdor shaxsga avans hisoboti taqdim etilganligini tasdiqlovchi yirtilgan kvitansiya beriladi.

Foydalanilmagan hisoblangan summalar xodim tomonidan kompaniyaning kassasiga qaytarilishi kerak. Biroq, agar xodim taqdim etilgan avans hisobotiga ko'ra sarflanmagan mablag'lar qoldig'ini qaytarmagan bo'lsa, 2017 yil 19 sentyabrdan boshlab bu unga muntazam xarajatlar uchun pul bermaslik uchun asos bo'lib xizmat qilmaydi.

Asoslangan ortiqcha sarflangan taqdirda (xodim berilganidan ko'proq pul sarflagan va bu menejer tomonidan kelishilgan), pul summalari javobgar shaxsga qaytariladi. Hammasi bo'lib, xarajatlar hisobotida 4 ta imzo bo'lishi kerak: hisobot beruvchi shaxs; hisobotni tekshirgan buxgalter; bosh hisobchi va uni tasdiqlovchi boshqaruvchi.

Materialda avans hisobotini to'ldirish namunasini ko'rishingiz mumkin "2019 yilda avans hisobotini to'ldirish uchun namuna" .

Oldindan hisobotlarni hisobga olish

Oldindan hisobotlarni hisobga olish uchun ba'zi buxgalteriya yozuvlarini ko'rib chiqaylik.

Misol

"Zagadka" MChJ kassadan olingan hisobotga qarshi o'z xodimlariga 50 000 rubl miqdorida naqd pul berdi. biznes xarajatlari uchun (qurilish materiallarini sotib olish). Avans hisoboti xodim tomonidan korxona tomonidan belgilangan muddatda taqdim etilgan, xarajatlar hujjatlashtirilgan. Xodim 38 000 rubl sarfladi, shu jumladan QQS 5 797 rubl. Qolgan naqd pul kompaniyaning kassasiga qaytarildi.

Buxgalteriya hisobida quyidagi yozuvlar kiritiladi:

  • Dt 71 Kt 50 - xarajat kassa buyrug'i bo'yicha xodimga hisobot berish uchun kassadan 50 000 rubl miqdorida berish.
  • Dt 10 Kt 71 - hisobdor shaxs tomonidan sotib olinganlar kapitallashtiriladi qurilish materiallari 32 203 rubl miqdorida etkazib berish xatiga ko'ra.
  • Dt 19 Kt 71 - sotib olingan materiallar bo'yicha QQS 5 797 rubl miqdorida ajratilgan.
  • Dt 50 Kt 71 - hisobdor shaxs tomonidan foydalanilmagan 12 000 rubl miqdoridagi mablag'lar kassa kirim orderiga muvofiq korxonaning kassasiga qaytarilgan.
  • Dt 68 Kt 19 - 5 797 rubl miqdorida QQS. byudjetdan qoplash uchun qabul qilingan (agar yetkazib beruvchidan hisob-faktura mavjud bo'lsa va QQS summasi nazorat-kassa mashinasida alohida satr sifatida ajratilgan bo'lsa) savdo kvitansiyasi, kvitansiya buyrug'i).
  • Dt 91 Kt 19 - 5 797 rubl miqdorida QQS. korxonaning boshqa xarajatlari sifatida hisobdan chiqarilishi (hisob-fakturaning yo'qligi sababli uni byudjetdan qoplash uchun qabul qilinishi mumkin bo'lmagan hollarda).

QQSni aks ettirish qoidalari haqida batafsil ma'lumot oldindan hisobotlar maqolani o'qing "Buxgalteriya hisobida avans hisobotlarida QQSni aks ettirish tartibi" .

Natijalar

Avans hisoboti - bu xodim tomonidan olingan mablag'lar, ushbu mablag'lardan sarflangan mablag'lar va foydalanilmagan pul qoldig'i (yoki ortiqcha sarflangan) to'g'risidagi ma'lumotlarning qisqacha mazmuni. Sarflangan mablag'larning har biri o'zining tasdiqlovchi hujjati bilan tasdiqlanadi, buning asosida buxgalter tegishli bo'ladi buxgalteriya yozuvi yoki agar summani taqsimlashni talab qilsa, joylashtirish (masalan, QQSni taqsimlash yoki materiallar va xizmatlar uchun bir vaqtning o'zida to'langan summani bo'lishda).

Agar ish safari oldindan rejalashtirilgan bo'lsa va sayohat rejasining bir qismi bo'lsa, xodim biznes xarajatlari bo'yicha avans olish uchun ariza yozishi mumkin. Bularga turar joy, xizmat safariga borish va qaytish va ovqatlanish kiradi. Aynan shu xarajatlar haqida u ish joyiga qaytib kelganida hisobot berishi kerak.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va BEPUL!

Ish safari to'g'risida hisobot tuzilgach, sarflangan mablag'larning yakuniy miqdori ko'rsatiladi. Agar summa avans to'lovidan kattaroq bo'lsa, buxgalteriya bo'limi farqni o'tkazishi kerak. Kamroq xarajatlar uchun xodim pul mablag'larini kassaga kiritishi kerak.

Avans hisoboti - bu hujjatlardan biri bo'lib, uni tayyorlash qonun bilan aniq tartibga solinadi. U ish safari davomida qilingan barcha xarajatlarni tasdiqlovchi sifatida joylashtirilgan xodim tomonidan tuziladi.

Shu bilan birga, buxgalteriya bo'limiga xarajatlar uchun asl hujjatlar taqdim etilishi kerak. Umuman olganda, xarajatlar hisoboti sayohat xarajatlari ro'yxatini ko'rsatadigan hujjatdir.

Bu talab qilinadimi?

Avans hujjatining maqsadi safar oldidan berilgan avansning sarflanganligini tasdiqlash yoki safardan keyin sarflangan mablag'larni olishdir. Bundan kelib chiqadiki, hisobotni tuzish majburiydir.

Huquqiy hujjatlar:

  • Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasi, 264-moddasi 1-bandi: sayohat xarajatlari boshqa xarajatlar bilan bog'liq ishlab chiqarish va sotish xarajatlaridir.
  • Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 313-moddasi, 314-moddasi: ma'lumotlar tasdiqlanishi kerak asosiy hujjatlar. Bunga ish safari to'g'risidagi hisobot ham kiradi. Busiz, qilingan xarajatlarni, shu jumladan xodimga berilgan avanslarni tasdiqlash mumkin emas. Xarajatlar hisobot berilgan sana bo'yicha hisobga olinadi.

Avans hisoboti buxgalteriya hisobi uchun asos hisoblanadi:

  • biznes xarajatlarini qoplash uchun mablag'larni o'tkazish;
  • ish safari oldidan pul mablag'larini oldindan berishda moliyaviy xarajatlarni tasdiqlash.

2019 yilgi ish safari uchun oldindan hisobotni qanday to'ldirish kerak?

Ish safari to'g'risidagi hisobot butun protseduraning yakuniy bosqichidir: tayyorgarlikdan tortib xodimni qaytarishgacha.

To'g'ri tuzilgan hisobot tasdiqlanishi kerak moliyaviy xarajatlar, bu esa o'z navbatida soliqlarga ta'sir qiladi.

Ish safariga yuborilgan xodim tomonidan oldindan hisobot tayyorlanishi kerak. Tugallangach, tekshirish uchun buxgalteriya bo'limiga yuboriladi.

Yakuniy bosqichda hujjat menejer tomonidan imzolanadi. Sarflangan mablag'lar (avans bo'lmaganda) yoki agar xarajat avansdan katta bo'lsa, farq ko'rsatilgan.

Hujjat talablari

Qanday qilib oldindan hisobotni to'g'ri tuzish kerak, shuning uchun qachon soliq tekshiruvi u qabul qilinganmi?

Hisobot qat'iy hisobot hujjatidir. U № AO-1 shakli bo'yicha to'ldiriladi va sayohatchiga berilgan mablag'larni hisobga olish uchun ishlatiladi.

Hujjat qog'ozda bir nusxada tuziladi yoki elektron shaklda to'ldiriladi.

E'tibor bering, shaklning yangi shaklida faqat quyidagi satrlar paydo bo'ldi: buxgalterdan xodimdan hisobot olganligi to'g'risidagi kvitansiya. Hujjatning qolgan qismi o'zgarmadi.

Shakl va bo'limlar

Qanday qilib uni to'g'ri to'ldirish kerak:

  • Yuz: Xodimning shaxsiy ma'lumotlari, pul berilganligini tasdiqlovchi hujjat va oldingi avans to'g'risidagi ma'lumotlar to'ldiriladi.
  • Orqa tomon: xarajatlar sanalari, hujjat raqami, nomi, summalari, operatsiyalarni tasdiqlovchi hujjatlar ko'rsatiladi (1-6-ustunlar).

Barcha xarajatlar hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak. Hujjatlar ro'yxati quyida keltirilgan. Ular saqlanishi va kelishi bilan alohida A4 qog'ozga yopishtirilishi kerak.

To'lanishi kerak bo'lgan miqdor to'g'ridan-to'g'ri taqdim etilgan kvitansiyalar va kvitansiyalarga bog'liq bo'ladi.

Namuna to'ldirish (misol)

2019 yilgi ish safari uchun avans hisobotini tayyorlash misoli:


Oldindan hisobotni to'ldirishga misol

Kim imzolaydi va rozi bo'ladi?

Har bir hujjat uni to'ldirgan shaxs tomonidan imzolanishi kerak. Shundan keyingina hisobotni buxgalteriya bo'limiga o'tkazish mumkin. U to'g'ri to'ldirilganligini tekshiradi.

Hujjatga korxona rahbari va bosh buxgalter o'z imzolarini qo'yishlari shart. Shundan keyingina xodim mustaqil ravishda to'lagan mablag'ni o'tkazish mumkin.

Muddati

Ish safaridan kelganidan so'ng, xodim 3 kun ichida avans hisobotini tuzishi va topshirishi kerak.

Qo'shimcha hujjatlar

2008 yil 13 oktyabrdagi 749-son qarori bilan sayohat hujjatlarining ma'lum bir to'plami belgilangan:

  • Belgilangan shakldagi sayohat guvohnomasi. Rossiya Federatsiyasidagi har bir ish safari uchun beriladi. Shakl tashkilotdan chiqib ketganda sana, muhr va imzo qo'yiladi. Qabul qiluvchi tomon ketish uchun xuddi shunday muhr, imzo va kirish sanasini qo'yadi. Xodim qaytib kelganida, buxgalteriya bo'limi kelgan sanani kiritadi.
  • Cheklar, kvitansiyalar, tasdiqlash.
  • Kvitansiyalar, chiptalar - ish safari joyiga borish va qaytish bilan bog'liq barcha xarajatlar (poezd chiptalari, sayohat hayotini sug'urtalash, pullik yo'l kvitansiyalari va boshqalar).
  • , menejer tomonidan tasdiqlangan.
  • Ish safari bilan bog'liq boshqa xarajatlar.

Barcha hujjatlar mos ravishda to'ldirilishi kerak. Ularni xarajatlar hisobotiga biriktirganda, har bir hujjat elim bilan A4 varag'iga yopishtiriladi.

Agar talablar buzilgan bo'lsa yoki hisobotda ko'rsatilgan dastlabki hujjatlar yo'q bo'lsa, buxgalteriya bo'limi xodim tomonidan qilingan xarajatlarni to'lamaslik huquqiga ega. Kirish holatlarida soliq tekshiruvi qonunbuzarlikni aniqlaydi va jarima soladi.

Buxgalteriya bo'limi xodimning xarajatlarini tasdiqlash uchun taqdim etgan hujjatlarni diqqat bilan ko'rib chiqishi kerak.

Eng keng tarqalgani - bu naqd pul olish.

Agar u qanday mahsulot sotib olinganligini ko'rsatmasa, u savdo kvitansiyasi yoki kvitansiyasi bilan ta'minlanishi kerak.

Kelgan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar turlari:

  • Naqd pul tushumi— soliq tekshiruvi vaqtida talab qilinadi, to‘lov faktini tasdiqlaydi. Chekni saqlashda siz ma'lum qoidalarga amal qilishingiz kerak. Agar siz nam bo'lsangiz yoki quyoshda uzoq vaqt qolsangiz, ma'lumot yo'qolishi mumkin. Bunday chekni xarajatlarni qoplashga qo'shib bo'lmaydi. Ba'zi tashkilotlar kassa apparatisiz ishlaydi yoki faqat kassa kvitansiyasidagi umumiy miqdorni chop etadi. Bunday hollarda siz savdo kvitansiyasini so'rashingiz kerak.
  • Sotish kvitansiyasi- ko'rsatadi batafsil tavsif biznes bitimi, miqdori, narxi, umumiy summasi, tashkilot nomi, sanasi, imzosi va uni to'ldiruvchi shaxsning lavozimi. Avans hisoboti naqd pul tushumi bilan birga ilova qilinadi. Ikkinchisi yo'q bo'lganda, Bosh vazir sotuvchi tashkilotning muhriga ega bo'lishi kerak. E'tibor bering, savdo kvitansiyasidagi miqdor va sana naqd pul tushumiga mos kelishi kerak.
  • Qattiq hisobot shakllari. Hujjatda yuridik shaxsning nomi, rekvizitlari, xo'jalik bitimi, narxi, miqdori, sanasi, lavozimi va uni to'ldirayotgan shaxsning imzosi ko'rsatilishi kerak.

E'lonlar

  • 71 – “hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” (faol-passiv hisobvaraqlar uchun amal qiladi);
  • 70 - "ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar";
  • 51 - "joriy hisob";
  • 50 - "kassa";
  • 94 - "korxonaning etishmasligi va yo'qotishlari".

Hisobot tasdiqlanganda, operatsiyalar quyidagicha ko'rinadi:

berilgan avans to'lovi to'g'risida hisobot bera olmagan xodim.

Chet elga sayohat qilishda chizmachilikning nuanslari

Xodimni protsedurada ro'yxatdan o'tkazish Rossiyaga qaraganda biroz murakkabroq.

yig'imlar va yig'imlar, transport vositalarining tranziti.

Sayohat guvohnomasi berilmaydi. Ketish va kelish sanasi pasportda qayd etiladi. Kelgandan so'ng, xodim oldindan hisobot tayyorlaydi va xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qiladi. Ortiqcha mablag'lar tashkilotning joriy hisob raqamiga qaytariladi. Ortiqcha sarflangan taqdirda, buxgalteriya bo'limi ularni xodimga beradi.

Shunday qilib, biz xarajatlar hisobotini qanday tayyorlashni ko'rib chiqdik. U har bir xizmat safaridan so'ng, xarajatlar bilan birga beriladi.

Xodim uni qaytib kelganidan keyin 3 kun ichida bajarishi kerak. Buxgalteriya bo'limi ro'yxatga olishning to'g'riligini tekshiradi va uni menejerga tasdiqlash uchun taqdim etadi. Direktor imzolagandan so'ng, agar xarajatlar avans to'lovidan oshib ketgan bo'lsa, mablag'lar xodimga o'tkaziladi.

Agar avans xarajatdan ko'p bo'lsa, xodim uni kompaniyaning kassasiga qaytarishi kerak. Agar xohlamasa, buxgalteriya bo'limi uni ish haqidan majburiy ravishda hisobdan chiqaradi.

O'qishni tavsiya qilamiz