Платіжна відомість форма 53 заповнити онлайн. Бланк розрахункової відомості видачу заробітної плати. Зворотний бік відомості

Для виплати підприємством грошей у вигляді авансів, премій, зарплат працівникам застосовують первинні документи, платіжні відомості та видатковий касовий ордер (РКО).

У цій статті буде детально розглянута відомість за формою Т-53.

Що таке документ

Платіжна відомість є діловим папером, у якому вказується сума зарплати, отриманої на руки співробітникам тієї чи іншої організації.

Складається вона в одному примірнику бухгалтерією підприємства. Бухгалтерія сама вибирає яку форму відомості їй застосовувати практично (крім відомості форми Т-53 - платіжна відомість, використовуються форми Т-49 - розрахунково-платіжна, Т-51 - розрахункова).

Перевага даної відомості полягає в тому, що виплата грошей по ній здійснюється протягом кількох днів, у той час як по РКО лише в день виплати.

По ній можна отримати суму грошей відразу кільком співробітникам, що також є плюсом для бухгалтерії, оскільки РКО виписується на кожного окремо, але в цьому є і недолік - відсутність конфіденційності (мінус для співробітника).

Хто підписує відомість

Перед тим, як касир приступить до видачі сум, зазначених у відомості, працівникам вона засвідчується у директора компанії. Підпис відомості є стартом для дій касира до видачі грошей.

Після отримання грошей працівниками з підписами, що підтверджують від них, чи правильно заповнена відомість, вона узгоджується головним (старшим) бухгалтером. У разі відсутності недоліків, підписується ним же.

Правила заповнення документа

Відомість складається із 6 полів у вигляді таблиці, де вказується номер, прізвище працівника, сума до видачі, підпис працівника у її отриманні. Найчастіше заповнюється бухгалтерією в електронному виглядіта виводиться на друк. Невеликі підприємства, у яких відсутні засоби інтернет-зв'язку, купують бланки Т-53 у спеціалізованих магазинах.

У титульному листітаблиці вказується найменування фірми, компанії, її структурний підрозділ(якщо таке є) і в графі кореспондуючий рахунок вказується дебет рахунка 70. Вказується дата — з якого числа та за якою буде здійснюватись виплата сум, кількість загальної суми прописом та цифрами. Підпис директора підприємства з розшифровкою його підпису та зазначенням його посади, підпис головного (старшого) бухгалтера з розшифровкою його підпису. Дата підпису відомості бухгалтером.

Дата складання відомості не повинна бути пізніше дати розпису бухгалтера та видачі грошей.

Далі слідує таблична частина. У ній зазначається номер та дата (яка не повинна бути пізніше дати підпису бухгалтера та видачі коштів касиром) складання документа. Вказується розрахунковий період - з якого числа і за яке.

Якщо підприємство включає у складі своїх працівників не десятки, а сотні фахівців, то таблична частина відомості може зайняти кілька листів. У першій графі таблиці вказується порядковий номер фахівця. У другому його табельний номер він прописаний в особистих картках кожного працівника. У третій графі вказується повністю прізвище, ім'я, по батькові (для уникнення плутанини, якщо на підприємстві є фахівці з прізвищем, що повторюється, і ім'ям). У четвертому стовпці зазначається сума грошей до виплати (цифрами). П'ятий стовпець включає підпис працівника після отримання ним суми. І, нарешті, шостий стовпець передбачено видачі коштів у вигляді доручень чи заяв іншими особами за працівника, зазначеного у відомості. Якщо немає підстав, у рядку ставиться прочерк.

Якщо під час складання відомості касиром було виявлено помилки, відомість передається на переробку в бухгалтерію. Якщо такої повноваження немає (хвороба, відсутність бухгалтера з низки чинників), у відомості акуратно закреслюються неправильні дані та вносяться виправлення.

Закриття платіжної відомості

Коли закінчується дата виплати коштів, зазначена в титульній частині, то навіть якщо не всі виплати було здійснено, касир зобов'язаний здійснити закриття відомості. Навпроти кожного працівника, що не отримав кошти, заноситься запис «депоновано».

Далі він підраховує суми виданих та депонованих сум, вказуючи їх наприкінці табличної частини відомості прописом та цифрами. Вказується посада відповідального за виплату сум працівника, його особистий підпис із розшифровкою. На загальну видану з каси підприємства суму виписується касовий ордер, номер якого та дата його складання, вказуються також наприкінці табличної частини відомості. Потім вона передається бухгалтеру і підписується їм із зазначенням підпису, з його розшифровкою та датою підпису.

Виплата зарплатних грошей проводиться на підставі платіжної відомості Т-53. Даний бланк показує список співробітників, яким потрібно видати зароблені кошти та суму до виплати по кожному. У статті можна скачати безкоштовно бланк платіжної відомості форма Т-53 та зразок заповнення при виплаті заробітної плати в excel.

Виплату зарплати можна провадити протягом трьох днів з моменту отримання готівки у банку. Далі потрібно невиплачені залишки здати до банку, оскільки зберігати їх довше у касі не допускається. У платіжній відомості при цьому проводиться депонування невиплаченої суми, за фактом виплати гроші знову знімаються з рахунку та передаються працівникам.

Заповнений зразок платіжної відомості реєструється у спеціальному журналі, є типову форму Т-53а, бланк та зразок якого можна завантажити.

Платіжна відомість дозволяє оформити лише видачу заробітної платиперсоналу загалом підприємству чи з конкретному підрозділу. Проте форма Т-53 не дозволяє провести розрахунок зарплати, при цьому застосовується окремий бланк розрахункової відомості Т-51. Держкомстат також розробив бланк, який поєднує функції розрахунку і виплати — .

Зразок оформлення форми Т-53

Платіжна відомість має обкладинку, де потрібно вказати назву підприємства та підрозділи, якщо виплата заробітної плати проводиться працівникам окремого підрозділу, а не всієї організації загалом.

Бланку Т-53 надається номер (за порядком з початку року) і ставиться дата оформлення, крім того, зазначається розрахунковий період, за який проводиться виплата зароблених коштів.

На титульному листі також відведено місце для постановки підпису головним бухгалтером та керівником.

На зворотному боці платіжної документа у таблиці заповнюються дані щодо кожного працівнику, якому потрібно виплатити зароблену плату, навпроти кожного прізвища ставиться сума до видачі. Отримуючи гроші, працівник ставить свій підпис у окремій графі. Якщо гроші не видано, наприклад, працівник у період видачі заробітної плати перебуває у відрядженні або на лікарняному, то ставиться відмітка про депонування, суму зарплати буде видано пізніше, коли працівник вийде на робоче місце.

Під таблицею вказується прописом загальна сума грошових коштів, видана працівникам, і навіть депонована.

Співробітник, який видавав гроші персоналу (зазвичай касир), засвідчує документ своїм підписом, цим підтверджуючи істинність зазначених у бланку Т-53 відомостей.

Зателефонуйте зараз: 8 800 222-18-27

Платіжна відомість (Уніфікована форма № Т-53)

Витяг з Постанови Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р. N 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документаціїз обліку праці та її оплати":

При застосуванні розрахунково-платіжної відомості за формою N Т-49 інші розрахункові та платіжні документи за формами N Т-51 та Т-53 не складаються.

На працівників, які отримують заробітну плату із застосуванням платіжних карток, складається тільки розрахункова відомість, а розрахунково-платіжна та платіжна відомості не складаються.

Відомості складаються в одному екземплярі у бухгалтерії.

Нарахування заробітної плати (форми N Т-49 та N Т-51) провадиться на підставі даних первинних документівз обліку виробітку, фактично відпрацьованого часу та інших документів.

У графах "Нараховано" проставляються суми за видами оплат з фонду заробітної плати, а також інші доходи у вигляді різних соціальних та матеріальних благ, наданих працівникові, сплачених за рахунок прибутку організації та які підлягають включенню до податкову базу. Одночасно проводиться розрахунок всіх утримань із суми заробітної плати та визначається сума, що підлягає виплаті працівникові.

На титульному листі розрахунково-платіжної відомості (форма N Т-49) та платіжної відомості (форма N Т-53) зазначається загальна сума, що підлягає виплаті. Дозвіл на виплату заробітної плати підписується керівником організації або уповноваженою ним на це особою. Наприкінці відомості зазначаються суми виплаченої та депонованої заробітної плати.

У розрахунково-платіжній відомості (форма N Т-49) та платіжної відомості (форма N Т-53) після закінчення терміну виплати проти прізвищ працівників, які не отримали заробітну плату, відповідно у графах 23 та 5 робиться відмітка "Депоновано". За потреби у графі "Примітка" форми N Т-53 зазначається номер пред'явленого документа.

Наприкінці платіжної відомості після останнього запису проводиться підсумковий рядок для проставлення загальної суми відомості. На видану суму заробітної плати складається видатковий касовий ордер (форма N КО-2), номер та дата якого проставляються на останній сторінці платіжної відомості.

У розрахункових відомостях, складених на машинних носіях інформації, склад реквізитів та його розташування визначаються залежно від прийнятої технології обробки інформації. При цьому форма документа має містити усі реквізити уніфікованої форми.

Платіжна відомість Т-53 2019 скачати бланк безкоштовно

08.01.2019

Уніфікована форма № Т-53Платіжна відомість" затверджено постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 р. № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати". Є уніфікованою формою первинної облікової документації з обліку праці та її оплати (з обліку робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці).

Початок дії ухвали: 03.04.2004.

Щодо форми Т-53 (продовження):

Згідно з інформацією Мінфіну РФ № ПЗ-10/2012з 01.01.2013 форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, не є обов'язковими до застосування. Разом про те обов'язковими до застосування продовжують залишатися форми документів, які у ролі первинних облікових документів, встановлені уповноваженими органами відповідно і виходячи з інших федеральних законів (наприклад, касові документи).

Розрахунково-платіжна відомість(Форма N Т-49)

Розрахункова відомість(Форма N Т-51)

Платіжна відомість(Форма N Т-53)

Платіжна відомість форма Т-53 використовується для видачі співробітникам зарплати. Якщо підприємстві застосовується розрахунково-платіжна відомість форми Т-49, інші документи розрахункового і платіжного характеру не складаються. Відомості прийнято складати в одному примірнику, який зберігається у бухгалтерії.

Розраховують заробітну плату, використовуючи . Виходячи з результатів останньої співробітник бухгалтерії заповнює платіжну відомість.

Завантажити бланк та зразок розрахунково-платіжної відомості Т-49 можна по .

Як приклад, ми заповнили форму Т-53, заповнений зразок платіжної відомості можна завантажити внизу статті.

Видачею заробітної плати платіжної відомості займається касир.

Зразок заповнення платіжної відомості форма Т-53

Бланк Т-53 містить декілька аркушів. Перший лист називають титульним, а на другому листі відображають список працівників та суми, які слід видати як заробітну плату.

Вгорі титульного листапишуть найменування підприємства. Якщо виплату здійснює окремий структурний підрозділ підприємства (якщо таке є), то ця інформація вказується у спеціальному рядку, відведеному спеціально для цього.

На рядку з «кореспондуючим рахунком» слід написати цифру 70, яка говорить про «розрахунки з персоналом з праці».

На рядку, який призначений для зазначення періоду, слід вказати той проміжок часу, на який буде переведено в готівку потрібна сума для виплати заробітної плати.

У рядку під назвою «Сума» необхідно вказати загальну суму заробітної плати. Робиться це прописом та цифрами одночасно.

Відомість має мати свій індивідуальний номер. Обов'язково слід зазначити дату, коли було оформлено документ.

Під розрахунковим періодом мається на увазі місяць, протягом якого слід зробити виплату зарплати співробітнику.

Право підпису платіжної відомості належить керівнику підприємства та головному бухгалтеру.

Другий лист платіжної відомості Т-53 містить таблицю, рядки якої слід заповнювати послідовно. Не допускається пропуск будь-якого рядка. Кожному співробітнику відведено свій рядок, на якому вказується його номер по порядку, номер табеля, ініціали разом із сумою.