คำแนะนำสำหรับการประมวลผลธุรกรรมการชำระค่าจ้าง หน่วยงานของรัฐสามารถออกจากสมุดรายวันธุรกรรมการอนุญาตและแยกธุรกรรมเหล่านี้ออกจากสมุดรายวันสำหรับธุรกรรมอื่น ๆ ได้หรือไม่ ตามนโยบายการบัญชี ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง

ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม สถาบันงบประมาณทั้งภายในกรอบของกิจกรรมเพื่อการมอบหมายของรัฐและภายในกรอบของกิจกรรมสร้างรายได้นั้นก่อตั้งขึ้นตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียหมายเลข 173n

สมุดรายวันธุรกรรมหมายเลข 1 สำหรับบัญชี "เงินสด"ใช้เพื่อบันทึกความเคลื่อนไหวของเงินทุนที่โต๊ะเงินสดของสถาบันและการทำธุรกรรมกับพวกเขา รายการใน Journal of Operations สำหรับบัญชี "เงินสด" จะทำทุกวันตามคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและคำสั่งซื้อเงินสดขาออก บันทึกนี้สะท้อนถึงการหมุนเวียนของบัญชี 0.201.34.000 “เงินสด”

ไปยังวารสารธุรกรรมฉบับที่ 2 ที่ไม่ใช่เงินสดแนบใบแจ้งยอดบัญชีและคำสั่งจ่ายเงินมาด้วย บันทึกนี้สะท้อนถึงมูลค่าการซื้อขายในบัญชี 0.201.11.000 “เงินทุนสถาบันในบัญชีส่วนบุคคลที่มีอำนาจคลัง”

บันทึกการทำธุรกรรมครั้งที่ 3 ของการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบใช้เพื่อสะท้อนการทำธุรกรรมกับผู้รับผิดชอบของสถาบัน (กระแสเงินสด, การยอมรับค่าใช้จ่ายที่เป็นเอกสารของผู้รับผิดชอบ) รายการในบันทึกธุรกรรมจะสะท้อนให้เห็นบนพื้นฐานที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าสถาบัน รายงานล่วงหน้า, เอกสารทางบัญชีหลัก (รวม) ที่ยืนยันการรับ (คืน) ของเงินทุนโดยผู้รับผิดชอบและเอกสารอื่น ๆ ที่แสดงธุรกรรมสำหรับการคำนวณที่ระบุ สมุดรายวันสะท้อนถึงธุรกรรมในบัญชี 0.208.00.000 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ"

ไปยังวารสารการดำเนินงานฉบับที่ 4 ของการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาสิ่งที่แนบมาด้วยคือเอกสารยืนยันการรับสินค้า บริการ งานจากซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา เอกสารหลักที่ยืนยันการดำเนินการดังกล่าว ได้แก่ ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ และใบรับรองความสมบูรณ์ของงาน บันทึกนี้สะท้อนถึงมูลค่าการซื้อขายในบัญชี 0.302.00.000 “การชำระหนี้สำหรับภาระผูกพันที่ยอมรับ” (ยกเว้นบัญชี 0.302.11.000, 0.302.12.000, 0.302.13.000)

สมุดรายวันการทำธุรกรรมครั้งที่ 5 ของการชำระหนี้กับลูกหนี้เพื่อหารายได้ใช้ในการบัญชีธุรกรรมการรับรายได้โดยสถาบัน (ผู้ดูแลระบบรายได้งบประมาณ) รายการในวารสารการทำธุรกรรมกับลูกหนี้เพื่อรายได้นั้นจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารทางบัญชีหลัก (รวม) สำหรับการรับรู้รายได้และ (หรือ) การรับ (การชำระเงิน) สมุดรายวันสะท้อนถึงธุรกรรมในบัญชี 0.205.00.000 “การคำนวณรายได้”

สมุดรายวันธุรกรรมฉบับที่ 6 ของการคำนวณค่าจ้างรวบรวมบนพื้นฐานของชุดคำสั่งการชำระเงินและการชำระเงิน (การชำระเงิน) สำหรับการจ่ายค่าจ้างและการจ่ายเงินอื่น ๆ พร้อมภาคผนวก เอกสารหลัก: ใบบันทึกเวลา คำสั่ง (สารสกัด) ในการลงทะเบียน การเลิกจ้าง การโอนย้าย การพักร้อน (สำหรับพนักงานเต็มเวลา) เอกสารยืนยันสิทธิในการรับสวัสดิการของรัฐ เงินบำนาญ การจ่ายเงิน เงินชดเชย ชุดใบแจ้งยอดจะรวบรวมแยกต่างหากสำหรับธุรกรรมจากแหล่งสนับสนุนทางการเงินต่างๆ วารสารสะท้อนถึงธุรกรรมในบัญชี 0.302.10.000 "การคำนวณค่าจ้างและเงินคงค้างสำหรับการจ่ายค่าจ้าง" รวมถึง 0.303.01.000, 0.303.02.000, 0.303.06.000, 0.303.07.000, 0.303.10.000

วารสารธุรกรรมฉบับที่ 7 เกี่ยวกับการจำหน่ายและโอนสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินใช้สำหรับการบัญชีโดยสถาบันธุรกรรมเกี่ยวกับการจำหน่ายและโอนสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน (สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินทรัพย์ที่ไม่ได้ผลิต สินค้าคงคลัง) รวมถึงธุรกรรมเพื่อสะท้อนธุรกรรมตามจำนวนค่าเสื่อมราคา รวมถึงธุรกรรมที่ยอมรับสำหรับการบัญชีค้างรับ สำหรับเดือนนั้น รายการในวารสารธุรกรรมการขายและโอนสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารทางบัญชีหลัก (รวม) ที่สอดคล้องกับวัตถุทางบัญชี บันทึกรายวันสะท้อนถึงมูลค่าการซื้อขายในบัญชี 0.101.00.000, 0.105.000, 0.106.000

สมุดรายวันธุรกรรม ฉบับที่ 8 สำหรับธุรกรรมอื่นๆใช้เพื่อเก็บบันทึกภาษีค้างจ่ายและภาษีโอนตาม การคืนภาษีและธุรกรรมอื่น ๆ ที่ไม่ปรากฏในวารสารอื่น การดำเนินการสำหรับยอดคงค้างและการชำระภาษีในบัญชีจะแสดงอยู่ที่นี่ โดยเฉพาะ 0.303.03.000, 0.303.04.000, 0.303.05.000 เป็นต้น

เราได้เรียนรู้ว่านักบัญชีทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายขึ้นได้อย่างไร ผู้เชี่ยวชาญของนิตยสารเลือกห้าคน วิธีที่ดีที่สุดลดข้อผิดพลาดและจำนวนเอกสารที่เป็นกระดาษ และวิธีปลดปล่อยแผนกบัญชีของคุณจากโฟลเดอร์มากมาย....

จากบทความในนิตยสาร

บันทึกการตรวจสอบหมายเลข 9ใช้ในการบัญชีการทำธุรกรรมเพื่ออนุมัติค่าใช้จ่ายตามประมาณการและการแจ้งเตือนที่ได้รับอนุมัติ สะท้อนถึงธุรกรรมในบัญชีอนุมัติ 0.501.00.000, 0.502.00.000, 0.504.00.000

บัญชีแยกประเภททั่วไปทำหน้าที่เป็นทะเบียนรวมซึ่งมีการโอนการหมุนเวียนจากบันทึกธุรกรรมทั้งหมด ควรสังเกตว่ากฎหมายไม่ได้กำหนดขั้นตอนในการสร้างวารสารดังนั้นขั้นตอนการยื่นเอกสารพร้อมวารสารควรได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีของสถาบัน

ธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการ ไม่ว่าจะเป็นการรับที่โต๊ะเงินสด การซื้ออุปกรณ์ หรือการตัดจำหน่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น จะต้องได้รับการยืนยันด้วยเอกสารหลักและยอมรับสำหรับการบัญชี การลงทะเบียนเบื้องต้นควรทำในเวลาดำเนินการหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น และเพื่อจัดระบบข้อมูลเป็นเรื่องปกติที่จะใช้การลงทะเบียนการบัญชีพิเศษ - วารสารธุรกรรมทางธุรกิจ

รูปแบบการบัญชีสั่งสมุดรายวัน

รูปแบบการบัญชีที่นำข้อมูลธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดมาพิจารณาและจัดระบบในสมุดรายวันเพื่อบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจเรียกว่าการสั่งซื้อสมุดรายวัน

หลักการพื้นฐานคือ:

1. รายการจะทำเฉพาะในบัญชีเครดิตซึ่งระบุการติดต่อเกี่ยวกับการเดบิต
2. บันทึกของการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์จะรวมเข้าด้วยกัน ระบบแบบครบวงจรการบัญชี
3. ข้อมูลสะท้อนให้เห็นในเอกสารทางบัญชีในบริบทของตัวบ่งชี้ที่จำเป็นสำหรับการควบคุมและการรายงาน
4. คุณสามารถใช้สมุดรายวันแบบรวมกับบัญชีที่เกี่ยวข้องได้
5. คุณสามารถสร้างได้ทุกเดือน

ไม่จำเป็นที่จะต้องใช้รูปแบบการบัญชีนี้ องค์กรสามารถเก็บบันทึกโดยใช้แบบฟอร์มคำสั่งอนุสรณ์ ซึ่งขึ้นอยู่กับการจัดทำคำสั่งอนุสรณ์สำหรับธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการ ประเภทนี้มีข้อเสียหลายประการ: ความล่าช้าอย่างมากระหว่างการบัญชีเชิงวิเคราะห์และการบัญชีสังเคราะห์รวมถึงความเข้มของแรงงานที่เพิ่มขึ้น: คุณต้องทำซ้ำบันทึกหลายครั้ง

แบบฟอร์มนิตยสาร

สำหรับพนักงานภาครัฐ กระทรวงการคลังได้พัฒนาและแนะนำแบบฟอร์มรวม (คำสั่งซื้อหมายเลข 123n ลงวันที่ 23 กันยายน 2548 และหมายเลข 25N ลงวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2549) แต่ไม่จำเป็นต้องใช้ (หมายเลข 402-FZ ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554) องค์กรมีสิทธิในการพัฒนาและอนุมัติแบบฟอร์มสำหรับวารสารการบัญชีอย่างอิสระ แต่สำหรับสิ่งนี้ควรได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งแยกต่างหากของผู้จัดการหรือในรูปแบบของภาคผนวกของนโยบายการบัญชี

แบบฟอร์มบันทึกประจำวัน OKUD 0504071

รายชื่อวารสารปัจจุบัน

พนักงานของรัฐใช้ประเภทนี้

องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรใช้องค์กรอื่น

คุณสมบัติของการลงทะเบียนการบัญชี

กฎหมายหมายเลข 402-FZ กำหนดข้อกำหนดบังคับสำหรับ เอกสารทางบัญชี- ไม่ว่าองค์กรจะเลือกรูปแบบประเภทใด: รวมเป็นหนึ่งเดียวหรือพัฒนาอย่างอิสระ

รายละเอียดการลงทะเบียนบังคับ:

1. ชื่อของเอกสารและแบบฟอร์ม
2. ชื่อเต็มของสถาบัน
3. วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของรายการบันทึกประจำวัน ระยะเวลาที่มันถูกสร้างขึ้น
4. ประเภทของการจัดกลุ่มวัตถุทางบัญชี (การจัดกลุ่มตามลำดับเวลาหรือเป็นระบบ)
5. บ่งชี้หน่วยวัดวัตถุทางบัญชีหรือมูลค่าเงินของการวัด
6. บ่งชี้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการรักษาทะเบียน
7. ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

บันทึกการลงทะเบียนจะถูกรวบรวมบนกระดาษหรือใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์- สำหรับอย่างหลัง คุณจะต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อรับรองเอกสาร หากไม่มีลายเซ็น (ทางอิเล็กทรอนิกส์หรือลายมือ) คำสั่งซื้อสมุดรายวันจะถือว่าไม่ถูกต้อง

อนุญาตให้แก้ไขได้ มีเพียงบุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลวารสารเท่านั้นที่สามารถป้อนได้ ถัดจากนั้นคุณควรระบุวันที่และรับรองรายการราชทัณฑ์พร้อมลายเซ็นพร้อมคำอธิบายตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบ

กฎการกรอก

นิตยสารแต่ละฉบับมีข้อกำหนดในการเติมของตัวเอง มาดูกฎการกรอกขั้นพื้นฐานให้ละเอียดยิ่งขึ้น

สมุดรายวันการลงทะเบียนคำสั่งซื้อเงินสดเข้าและออก (JO No. 1)

เราจัดทำรายการตามรายงานของแคชเชียร์ ซึ่งได้รับการยืนยันโดยเอกสารที่เกี่ยวข้อง ( และ ) เมื่อสิ้นสุดวันทำการ หากความเคลื่อนไหวที่เครื่องบันทึกเงินสดไม่มีนัยสำคัญ อนุญาตให้บันทึกรายการล่วงหน้า 3-5 วันตามรายงานหลายฉบับพร้อมกัน จากนั้นในช่อง "วันที่" เราจะระบุช่วงเวลาที่เรากำลังบันทึก เช่น 3-6 หรือ 20-23

คำสั่งซื้อนิตยสาร 2

รายการจะจัดทำขึ้นตามใบแจ้งยอดธนาคารและเอกสารประกอบอื่น ๆ (เช็ค ใบแจ้งยอดบัญชีส่วนบุคคล) อนุญาตให้ทำหนึ่งรายการในใบแจ้งยอดธนาคารหลายรายการ ในกรณีนี้ ในฟิลด์ "วันที่" ต้องแน่ใจว่าได้ระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของใบแจ้งยอด

ลำดับนิตยสาร 6

เรากรอกการลงทะเบียนตามเอกสารยืนยันการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ไม่อนุญาตให้รวมบันทึก ยอดคงเหลือสุดท้ายของงวดก่อนหน้าจะถูกโอนไปยังทะเบียนถัดไปในฟิลด์ "ยอดคงเหลือเมื่อต้นเดือน"

คำสั่งซื้อนิตยสาร 7

เราลงทะเบียนการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ เราจัดทำรายการแยกต่างหากสำหรับรายงานล่วงหน้าแต่ละฉบับ ไม่อนุญาตให้ต่อหรือจัดกลุ่มแถว

ใบรับรองนิตยสาร 13

เราจัดทำบันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับการผลิตของเราเองในบริบทของธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการ (ค่าเสื่อมราคา ค่าจ้างของบุคลากรฝ่ายผลิต วัสดุ ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี ฯลฯ)

เมื่อใช้โปรแกรมบัญชีอัตโนมัติ ข้อมูลในสมุดรายวันจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ยังมีการสร้างบันทึกสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการแยกกัน

บันทึกการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ 3 เป็นชื่อแบบทะเบียนบัญชีที่ใช้ในองค์กรภาครัฐและกองทุนนอกงบประมาณ อย่างไรก็ตาม มีการกำหนดหมายเลขเดียวกัน (หมายเลข 3) สำหรับวารสารซึ่งคำนึงถึงการชำระบัญชีกับนักบัญชีในธุรกิจขนาดเล็ก (SMB) ลองคิดดูสิ

ทฤษฎีเล็กๆ น้อยๆ: รูปแบบการบัญชี

วารสารเป็นหนึ่งในประเภทของการลงทะเบียนการบัญชี ระบบบัญชีสั่งรายวันถือเป็นการจัดระเบียบงานบัญชีของฝ่ายบัญชีประเภทหนึ่ง ให้เราระลึกว่างานบัญชีมีสามประเภทการบัญชีสามรูปแบบ:

1. ใช้รูปแบบการบัญชีอย่างง่าย SMP
2. รูปแบบการบัญชีสั่งสมุดรายวัน
3. ระบบบัญชีอนุสรณ์-หมาย.

แบบฟอร์มการบัญชีที่เรียบง่าย มีไว้สำหรับองค์กรขนาดเล็ก จำนวนการดำเนินงานซึ่งตามกฎแล้วจะต้องไม่เกิน 30 ต่อเดือนและไม่มีค่าใช้จ่ายวัสดุจำนวนมาก (ข้อ 22 ข้อ 4.1 ของคำสั่งหมายเลข 64n ของกระทรวงการคลังลงวันที่ 21 ธันวาคม 2541 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่งซื้อหมายเลข 64n) ในกรณีนี้รูปแบบการบัญชีหลักคือสมุดบัญชีเพื่อการดำเนินธุรกิจ นอกจากนี้ ทะเบียนต่อไปนี้จะยังคงอยู่:

• หนังสือการคำนวณ ค่าจ้างและตามภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
• เอกสารบัญชีเงินเดือน (ตามแบบฟอร์ม B-8)
• หนังสือตามแบบฟอร์ม K-1 เพื่อบันทึกธุรกรรมกับทรัพย์สิน

ให้เราระลึกว่านอกเหนือจากรูปแบบการบัญชีที่เรียบง่ายตามข้อ 8 ของศิลปะ 3.1 คำแนะนำสำหรับ SMP "สถาบันนักบัญชีมืออาชีพและผู้ตรวจสอบบัญชีแห่งรัสเซีย" ลงวันที่ 25 เมษายน 2556 ลำดับที่ 4/13 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าโปรโตคอลของสถาบันนักบัญชีมืออาชีพแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 4/13) องค์กรขนาดเล็ก มีสิทธิใช้งานการจัดระบบบัญชีประเภทดังกล่าวได้ดังนี้

• แบบฟอร์มการบัญชีแบบเต็ม
• รูปแบบการบัญชีแบบย่อ

เราขอแนะนำให้คุณอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบการบัญชีเพื่อลดความซับซ้อนในบทความ

แบบฟอร์มคำสั่งลงทะเบียนอนุสรณ์ แสดงเป็นแผนผังในรูป 1. อย่างที่คุณเห็น พื้นฐานของรูปแบบการบัญชีนี้ประกอบด้วยใบแจ้งยอดและบัตรบัญชีเชิงวิเคราะห์ บัญชีแยกประเภททั่วไปซึ่งสรุปข้อมูลการบัญชีสังเคราะห์ และบันทึกธุรกรรม รูปแบบการบัญชีนี้เข้าใจง่ายกว่า แต่สร้างข้อมูลสรุปได้ยากกว่า - การสร้างคำสั่งอนุสรณ์สำหรับแต่ละธุรกรรม (ด้วยตนเอง) ใช้เวลานานพอสมควร การบัญชีรูปแบบนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กร สหภาพโซเวียต- ปัจจุบัน แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์จำนวนมากสำหรับการบัญชีถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของระบบบัญชีแบบอนุสรณ์

รูปที่ 1 รูปแบบการจัดรูปแบบการบัญชีอนุสรณ์

รูปแบบการบัญชีสั่งสมุดรายวัน - นี่คือการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจตามลำดับเวลาในบันทึกประจำวัน โดยจะจัดทำขึ้นในแต่ละเดือนตามข้อมูลจากเอกสารหลักหรือใบแจ้งยอดสะสม ด้วยระบบบัญชีสั่งซื้อสมุดรายวัน ธุรกรรมจะถูกลงทะเบียนด้วยเครดิตของบัญชีในขณะเดียวกันก็แสดงเดบิตของบัญชีตัวแทนพร้อมกัน ในรูป รูปที่ 2 แสดงไดอะแกรมของการจัดระเบียบบัญชีในแบบฟอร์มสั่งสมุดรายวัน

รูปที่ 2 โครงการจัดระเบียบการบัญชีในรูปแบบใบสั่งรายวัน

วารสารการบัญชีธุรกรรมการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ

สมุดรายวันสำหรับบันทึกธุรกรรมการชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบเป็นหนึ่งในสมุดทะเบียนการบัญชีภายใต้ระบบบัญชีสั่งสมุดรายวัน จำนวนสมุดรายวันการบัญชีนี้สามารถเป็น 3, 7 หรือ 6 ขึ้นอยู่กับ:

• วิสาหกิจนั้นเป็นของ:
  • ถึงงบประมาณ (นิตยสารฉบับที่ 3 สำหรับ องค์กรงบประมาณ),
  • ไม่ใช่งบประมาณ (นิตยสารฉบับที่ 3, 6 หรือ 7)
• ใช้ระบบบัญชีอะไร:
  • ทำให้ง่ายขึ้น (วารสารหมายเลข 3 สำหรับ SMP ในระบบบัญชีแบบง่าย - จดหมายของกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 06.06.1960 ฉบับที่ 176 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าจดหมายฉบับที่ 176)
  • เสร็จสมบูรณ์ (นิตยสารฉบับที่ 7);
• กิจกรรมใดที่เป็นของ (ตัวอย่างเช่นสำหรับวิสาหกิจร้านขายยาจะใช้วารสารหมายเลข 6 - คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 31 มีนาคม 2530 ฉบับที่ 468)

สำหรับนิติบุคคลที่ใช้แบบฟอร์มครบถ้วน การบัญชีได้มีการจัดทำรายการทะเบียนขึ้นโดยมีสมุดรายวันการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบอยู่ในรายการหมายเลข 7 (ภาคผนวกหมายเลข 2 ถึงหนังสือกระทรวงการคลังลงวันที่ 24 กรกฎาคม พ.ศ. 2535 ลำดับที่ 59 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าหนังสือหมายเลข .59) วารสารฉบับที่ 7 รูปแบบนี้เหมาะสำหรับใช้ในองค์กรก่อสร้าง วิสาหกิจอุตสาหกรรม วิทยาศาสตร์ และองค์กรด้านการจัดหาและการตลาด

สำหรับองค์กรที่จัดอยู่ในประเภท SMEs รายการทะเบียนที่พวกเขาสามารถใช้ในระบบบัญชีแบบง่ายนั้นถูกกำหนดโดยจดหมายหมายเลข 176 เอกสารเดียวกันนี้กำหนดหมายเลขสมุดรายวันซึ่งสะท้อนถึงธุรกรรมสำหรับการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ

รายชื่อวารสารสำหรับองค์กรงบประมาณจัดทำขึ้นตามคำสั่งของกระทรวงการคลังลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 หมายเลข 52n (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่งหมายเลข 52n) และตามคำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2548 ไม่ .165 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่งซื้อหมายเลข 165) สมุดรายวันสำหรับการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบระบุไว้ในเอกสารเหล่านี้เป็นหมายเลข 3

นิตยสารฉบับที่ 3 สำหรับ SMP

ในภาคผนวกหมายเลข 2 ของจดหมายหมายเลข 176 ระบุว่าวารสารหมายเลข 3 สะท้อนถึงธุรกรรมเกี่ยวกับเครดิตของบัญชี: 60, 71, 76 (61, 67, 73, 76) และ 77 (77, 79) การสะสมข้อมูลที่ถ่ายโอนไปยังวารสารจะดำเนินการในข้อความที่เหมาะสม

ข้อมูลการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบจะถูกรวบรวมไว้ในรายงานฉบับที่ 2 ซึ่งเป็นรายงานประจำปี ที่นี่จะมีการดำเนินการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ (รวมถึงผู้รับผิดชอบ) ยกเว้นการชำระหนี้ในบัญชี 60 (มีการสร้างคำสั่งแยกต่างหากหมายเลข 1 สำหรับบัญชีนี้)

การอ้างอิง: หากองค์กรเป็นหนึ่งใน SMEs ก็ไม่สามารถใช้รูปแบบการบัญชีเพื่อสั่งสมุดรายวันได้ ในกรณีนี้ จำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากบทบัญญัติของคำสั่งซื้อหมายเลข 64n และพิธีสารหมายเลข 4/13 ของ IPB RF

เอกสารหลักสำหรับการจัดทำรายการในใบแจ้งยอดหมายเลข 2 และการโอนไปยังสมุดรายวันหมายเลข 3 ในภายหลังเมื่อชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบคือ:

1. ค่าใช้จ่ายเงินสดสั่งหรือ คำสั่งจ่ายเงิน(การออกหรือโอนเงินให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ) ดำเนินการบนพื้นฐานของคำขอจากบุคคลที่รับผิดชอบ การสมัครจะต้องได้รับความเห็นชอบและอนุมัติจากฝ่ายบริหาร
2. รายงานล่วงหน้า.
3. เอกสารหลักยืนยันความเป็นจริงของการใช้จ่ายที่ตั้งใจไว้โดยนักบัญชี
4. ใบเสร็จรับเงิน - ในกรณีที่ผู้รับผิดชอบคืนเงินล่วงหน้าบางส่วน (หรือเต็มจำนวน)
5. ใบสั่งค่าใช้จ่าย - ในกรณีที่ชำระเงินเพิ่มเติมให้กับผู้รับผิดชอบหากจำนวนค่าใช้จ่ายเป้าหมายสูงกว่าการชำระเงินล่วงหน้า

ตามวัตถุประสงค์ในการใช้เงินทุนที่ออกในวารสารหมายเลข 3 เครดิตของบัญชีที่ 71 สามารถสอดคล้องกับเดบิตของบัญชี: 08, 10, 20 (23, 25, 26), 70 เป็นต้น

สิ่งสำคัญของการคำนวณเช่นการมีอยู่ของหนี้ค้างชำระในจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบโดยบุคคลที่รับผิดชอบสามารถดูได้ในใบแจ้งยอดหมายเลข 2 เท่านั้น ซึ่งจะแสดงยอดคงเหลือของการคำนวณสำหรับเงินทดรองจ่ายแต่ละครั้งที่ออกและสำหรับบุคคลที่รับผิดชอบแต่ละราย

วารสารฉบับที่ 3 สำหรับการบัญชีการชำระบัญชีกับนักบัญชีในองค์กรงบประมาณ

ในภาคผนวกที่ 3 ของคำสั่งซื้อหมายเลข 52n และคำสั่งซื้อหมายเลข 165 ได้มีการกำหนดว่าหมายเลข 3 สอดคล้องกับบันทึกประจำวันของธุรกรรมการชำระเงินกับบุคคลที่รับผิดชอบ แม้จะมีความบังเอิญของกฎพื้นฐานสำหรับการทำงานกับจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบในองค์กรการค้าและงบประมาณ แต่ก็ยังมีความแตกต่างอยู่บ้าง

หากการบัญชีด้านนี้เป็นที่สนใจของคุณโดยเฉพาะเราขอแนะนำให้คุณอ่านบทความนี้ .

สมุดรายวันของธุรกรรมในองค์กรงบประมาณทำหน้าที่เหมือนกับในระบบบัญชีทั่วไป - ที่นี่การหมุนเวียนในบัญชีของการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบจะถูกสะสมตามการเดบิตของบัญชีที่ตัดจำนวนเงินที่ออกล่วงหน้า

บัญชีเงินกู้ซึ่งสะท้อนถึงการชำระหนี้กับนักบัญชีในองค์กรภาครัฐคือ 1,208,00,000 รหัส KOSGU กำหนดการจัดหมวดหมู่ของค่าใช้จ่ายโดยพิจารณาจากตัวเลขหลักที่ 22 และ 23 ในหมายเลขบัญชี

ตัวอย่างเช่นจำนวนเงินที่ออกเพื่อชำระค่าขนส่งจะแสดงในบัญชี 1,208,22,000 (ตามรหัส KOSGU 222) การออกเงินเพื่อชำระค่าซื้อรายการสินค้าคงคลังจะแสดงในบัญชี 1,208,34,000 (รหัส KOSGU 340) คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 1 กรกฎาคม 2556 ฉบับที่ 65n (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่งซื้อหมายเลข 65n) เป็นเอกสารหลักที่ใช้ในการกำหนดรหัสค่าใช้จ่ายหรือรายได้ในองค์กรงบประมาณ

ทำไมต้องจดบันทึกหมายเลข 3

หากองค์กรงบประมาณไม่ถามคำถามนี้ (การเก็บบันทึกหมายเลข 3 ถูกกำหนดโดยเอกสารกำกับดูแลและจำเป็น) องค์กรการค้าอาจถามคำถามนี้

การใช้ทะเบียนการบัญชีเฉพาะในเชิงพาณิชย์มีการควบคุมอย่างเคร่งครัดเพียงใด? องค์กรเลือกอย่างอิสระไม่เพียง แต่รูปแบบการบัญชีเท่านั้น เมื่อเลือกรูปแบบการบัญชีองค์กรจะกำหนดการลงทะเบียนที่จะสร้างอย่างอิสระ ทางเลือกนี้จัดทำขึ้นโดยยึดหลักความได้เปรียบ ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องมั่นใจในความน่าเชื่อถือ ความทันเวลา และความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชีที่สร้างขึ้นในการลงทะเบียนทางบัญชี

หากบริษัทใช้บัญชี 71 อย่างแข็งขัน ก็เป็นไปได้ที่จะใช้สมุดรายวันแยกต่างหากเพื่อสะท้อนถึงการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ หากไม่มีการออกเงินสำหรับการรายงานหรือมีธุรกรรมดังกล่าวน้อยและองค์กรมีสิทธิ์ดำเนินการบัญชีแบบง่ายคุณไม่จำเป็นต้องใช้การลงทะเบียนพิเศษ จำนวนวารสารอาจแตกต่างจากที่แนะนำ

การตัดสินใจเหล่านี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชีขององค์กร เราขอเตือนคุณว่าองค์กรต่างๆ มีสิทธิในการพัฒนารูปแบบเอกสารทางบัญชีได้อย่างอิสระ (ข้อมูลของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 4 ธันวาคม 2555 เลขที่ PZ-10/2555) ในเวลาเดียวกันคำสั่งสมุดรายวันจะต้องมีรายละเอียดบังคับทั้งหมดสำหรับการลงทะเบียนการบัญชีที่กำหนดโดยส่วนที่ 4 ของศิลปะ 10 ของกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ

ผลลัพธ์

วารสารเป็นส่วนหนึ่งของระบบบัญชีเมื่อเก็บรักษาไว้ในแบบฟอร์มสั่งสมุดรายวัน ธุรกรรมการชำระเงินกับผู้รับผิดชอบถือเป็นหนึ่งในการควบคุมโดยหน่วยงานตรวจสอบมากที่สุด ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการออกแบบอย่างระมัดระวังเป็นพิเศษ

พนักงานของรัฐใช้สมุดรายวันธุรกรรมหมายเลข 3 เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมกับนักบัญชี หลักการบัญชียังคงคล้ายกับหลักการจัดทำสมุดรายวันตามลำดับเมื่อทำบัญชีในองค์กรที่ไม่เกี่ยวข้องกับงบประมาณ จำนวนเครดิตของบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบจะสอดคล้องกับเดบิตของบัญชีที่ตัดจำนวนเงินออก

นิตยสารฉบับที่ 3 ก็ใช้โดยธุรกิจขนาดเล็กเช่นกัน แต่ในกรณีนี้ วารสารนี้มีลักษณะที่ซับซ้อน และในบางแหล่งเรียกว่า "การคำนวณ" องค์กรที่เป็นของ SMP และการเลือกระบบบัญชีการสั่งซื้อสมุดรายวันสามารถใช้สมุดรายวันหมายเลข 3 เพื่อสะท้อนการคำนวณไม่เพียง แต่สำหรับบัญชีหมายเลข 71 แต่ยังสำหรับบัญชี 60, 61, 67, 76, 73, 76, 77, 79 ด้วย

ระบบบัญชีสั่งสมุดรายวันเป็นรูปแบบการบัญชีแบบคลาสสิกซึ่งมีการจัดระบบข้อมูลจากเอกสารหลักในทะเบียนพิเศษ - คำสั่งสมุดรายวันซึ่งบันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการโดย บริษัท ทุกเดือน

ใบสั่งสมุดรายวันแต่ละรายการมีจุดมุ่งหมายเพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมที่ดำเนินการกับเงินกู้ของหนึ่งหรือหลายบัญชีที่คล้ายคลึงกันในเชิงเศรษฐกิจ ดังนั้นบัญชีสังเคราะห์จึงรวมอยู่ในการลงทะเบียนเดียว แบบฟอร์มมีส่วนหรือคอลัมน์แยกต่างหากสำหรับแต่ละบัญชี สมุดรายวันการสั่งซื้อสำหรับบัญชีที่ต้องใช้การบัญชีเชิงวิเคราะห์พร้อมกับรายการเครดิตของบัญชีมีสองส่วน: ส่วนหลัก (สมุดรายวันการสั่งซื้อ) - สำหรับรายการในเครดิตบัญชีและอีกส่วนหนึ่ง (ใบแจ้งยอดสำหรับสมุดรายวันการสั่งซื้อ) - สำหรับการบันทึกที่จำเป็น การวิเคราะห์ การหมุนเวียนของเดบิตในบัญชีจะถูกบันทึกในวารสารอื่นพร้อมกับบัญชีเครดิตที่เกี่ยวข้องเพื่อให้มั่นใจว่าหลักการพื้นฐานของวิทยาศาสตร์การบัญชี - รายการซ้ำในบัญชี บัญชีผู้สื่อข่าว ในใบแจ้งยอด ตัวบ่งชี้การวิเคราะห์โดยละเอียดสำหรับบัญชีจะถูกจัดกลุ่ม จากนั้นผลลัพธ์จะถูกโอนไปยังสมุดรายวันการสั่งซื้อ เมื่อสิ้นเดือนและหลังจากป้อนรายการทั้งหมดลงในสมุดรายวันคำสั่งซื้อแล้ว ข้อมูลจะถูกรวมในแนวนอนและแนวตั้ง ซึ่งผลลัพธ์จะต้องตรงกัน

ข้อมูลทั้งหมดในบัญชีจากสมุดรายวันการสั่งซื้อ (ยอดดุลเริ่มต้นและสิ้นสุด) จะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการรวบรวมงบดุลขององค์กร การจัดระบบข้อมูลทางบัญชีและลำดับเหตุการณ์ที่ชัดเจนเป็นหลักการในการสร้างทะเบียนการบัญชีเหล่านี้ การใช้ระบบสั่งซื้อสมุดรายวันช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานบัญชีที่ใช้แรงงานเข้มข้นอย่างมากและอำนวยความสะดวกในการจัดทำ งบการเงินและติดตามการรวบรวมอย่างเหมาะสม มาดูกันว่าสมุดรายวันการสั่งซื้อใดบ้างที่ใช้ในบริษัทรัสเซีย

คำสั่งบันทึกประจำวันที่ 1

ใบสั่งสมุดรายวันหมายเลข 1 สำหรับบัญชีหมายเลข 50 "เงินสด" ถูกกรอกตามรายงานเงินสดพร้อมเอกสารหลักที่แนบมาด้วย - PKO และ RKO คำสั่งบันทึกประจำวัน 1 ซึ่งสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม (คำ) ด้านล่างนี้ เป็นหนึ่งในเอกสารที่พบบ่อยที่สุดและจำเป็นต่อการควบคุมการใช้เงินสด ยอดเครดิตของบัญชีเกิดขึ้นจากการชำระเงินทั้งหมดจากการลงทะเบียนเงินสด ยอดเดบิตจะเกิดขึ้นจากเงินที่ได้รับ บรรทัดสุดท้ายแจ้งเกี่ยวกับจำนวนเงินในบัญชีที่ออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด: ในตัวอย่างของเรา 108,652 รูเบิลสำหรับการจ่ายเงินเดือน (D 70) จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ 72,000 รูเบิล (D71) ฯลฯ บ่อยครั้งในทะเบียนนี้เพื่อความสะดวกจะแสดงยอดเงิน ณ วันที่รายงาน จากนั้นตรวจสอบกับข้อมูลในรายงานแคชเชียร์

ยอดเดบิต เช่น ใบเสร็จรับเงิน จะถูกบันทึกไว้ในใบแจ้งยอดบัญชี 50 ถึง ไม่มี 1. ลำดับสมุดรายวัน 1 และคำสั่ง 1 , ตัวอย่างที่นำเสนอในบทความจัดระบบการดำเนินงานทั้งหมดที่โต๊ะเงินสดของบริษัทประจำเดือนนั้น

คำสั่งบันทึกประจำวันที่ 2

ใบสั่งสมุดรายวัน 2 คำนึงถึงธุรกรรมบัญชีที่แสดงในบัญชีเครดิต 51. รายการจะดำเนินการตามใบแจ้งยอดธนาคารและสิ่งที่แนบมาด้วย - คำสั่งการชำระเงิน, เลตเตอร์ออฟเครดิต ฯลฯ ที่ด้านหลังของไม่มี 2 ข้อมูลเกี่ยวกับการเดบิตของบัญชีจะถูกรวบรวมในใบแจ้งยอด 51 เช่น ตามใบเสร็จรับเงินเข้าบัญชี คำสั่งวารสาร 2 (คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มด้านล่าง ) จะถูกกรอกตามหลักการเดียวกันกับคำสั่งบันทึกประจำวันที่ 1

ลองดูตัวอย่าง:

บันทึกการสั่งซื้อ 3, 4, 5

เมื่อดำเนินการกับบัญชี 54, 55, 56 โดยคำนึงถึงต้นทุนเงินทุน บัญชีพิเศษ และอื่น ๆ เงินสดมีข้อกำหนดในการดูแลรักษาทะเบียน เช่น คำสั่งสมุดรายวัน 3.

ใบสั่งสมุดรายวัน 4 มีไว้เพื่อบันทึกธุรกรรมเกี่ยวกับเครดิตและการกู้ยืมในบัญชี 66 และ 67 ลำดับสมุดรายวัน 5 ไม่ค่อยได้ใช้ รัฐวิสาหกิจของรัสเซียเนื่องจากการชดเชยการเรียกร้องร่วมกันระหว่างลูกหนี้และเจ้าหนี้ถือเป็นการดำเนินการแต่เพียงผู้เดียว อย่างไรก็ตาม มีทะเบียนดังกล่าวอยู่และจะใช้ในกรณีที่จำเป็น

หมายจับวารสาร 6

การชำระบัญชีสำหรับการจัดหาวัสดุและบริการที่ได้ให้จะแสดงในใบสั่งสมุดรายวัน 6 – ทะเบียนรวมที่บันทึกการรับสินค้าและบริการและการชำระเงินเพิ่มเติม

ใบสั่งสมุดรายวัน 6 (แนบตัวอย่างการเติม) จะถูกรักษาตามบัญชี 60 “การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา” สำหรับคู่สัญญาแต่ละฝ่าย

หมายจับวารสาร 7

คำสั่งสมุดรายวัน 7 บันทึกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบที่ออกในบริบทของผู้รับผิดชอบแต่ละราย ใบสั่งสมุดรายวัน 7 ซึ่งเป็นรูปแบบที่รวมการบัญชีสังเคราะห์เข้ากับข้อมูลการวิเคราะห์สะดวกสำหรับการตรวจสอบการส่งรายงานค่าใช้จ่ายของพนักงานในเวลาที่เหมาะสม

ขอแนะนำใบสั่งสมุดรายวัน 7: การเติมตัวอย่าง

ใบสั่งสมุดรายวัน 7 ซึ่งสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ด้านล่าง สะท้อนถึงจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบทั้งหมดและยอดยกยอดยกมา

หมายจับวารสาร 8

การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับเจ้าหนี้และลูกหนี้ดำเนินการในบัญชี 62, 68, 73, 75 ในสมุดรายวันคำสั่งซื้อ 8 ค่าทั้งหมดสำหรับบัญชีเหล่านี้สรุปไว้ในทะเบียนนี้โดยบันทึกเงินทดรองที่ได้รับและการชำระเงินที่ได้รับจากคู่สัญญา

คำสั่งบันทึกประจำวันที่ 10

ใบสั่งสมุดรายวัน 10 (ตัวอย่างการเติมด้านล่าง) มีไว้สำหรับการบัญชีต้นทุนการผลิต ผู้ลงทะเบียนรับข้อมูลทั้งหมดจากบัญชี 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, 97.

ข้อมูลมากมายที่สะท้อนอยู่ในทะเบียนนี้ทำให้เป็นข้อมูลที่มีข้อมูลมากที่สุด พื้นฐานสำหรับการกรอกคือแบบฟอร์มที่หลากหลาย - รายงานการผลิตและคำชี้แจงสรุปที่ประกอบเป็นคำสั่งบันทึกประจำวัน 10 สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ด้านล่าง

หมายจับวารสาร 11

ทะเบียนการบัญชีนี้ - คำสั่งสมุดรายวัน 11 จำเป็นสำหรับการบันทึกการจัดส่งการขายผลิตภัณฑ์และกรอกตามงบเสริมหมายเลข 15 และ 16 ซึ่งสะท้อนราคาสำหรับสินค้าคงเหลือที่ใช้ตามนโยบายการบัญชี - จริง หรือการบัญชี

หมายจับวารสาร 12

การจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทุนสำรองทุนเพิ่มเติมหรือทุนจดทะเบียนของบริษัทตลอดจนในบัญชีการรับเป้าหมายและกำไรสะสม การลงทะเบียนการบัญชีนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลจากใบรับรองการบัญชี ใบแจ้งยอดธนาคาร และรายงานเงินสด มูลค่าการซื้อขายเดบิตที่สะสมในการถอดรหัสจากการลงทะเบียนต่างๆ จะถูกป้อนลงในใบสั่งบันทึกรายวัน 12 สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ด้านล่าง

หมายจับวารสาร 13

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนจะแสดงในใบสั่งสมุดรายวัน 13 พื้นฐานสำหรับการกรอกคือการคำนวณค่าเสื่อมราคา ใบรับรอง และการดำเนินการกำจัดทิ้ง ใบสั่งสมุดรายวัน 13 – การกรอกตัวอย่าง:

หมายจับวารสาร 15

การบัญชีสำหรับการใช้กำไรและรายได้ในอนาคตสำหรับบัญชี 84, 91, , 99 จะถูกเก็บไว้ในลำดับสมุดรายวัน 15 (สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มด้านล่าง) การหมุนเวียนจะถูกป้อนลงในการลงทะเบียนสำหรับเดือนที่รายงานในบริบทของรายการบัญชีเชิงวิเคราะห์และแบบสะสมตั้งแต่ต้นปี เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน มูลค่ารวมของสมุดรายวันการสั่งซื้อจะกลายเป็นพื้นฐานในการจัดทำรายงานทางการเงินประจำปี

หมายจับวารสาร 16

การบัญชีสำหรับเงินลงทุนในบัญชี 07, 08, 11 ดำเนินการในใบสั่งบันทึกรายวัน 16 การหมุนเวียนเครดิตของบัญชีเหล่านี้จะถูกบันทึกเป็นผลลัพธ์รายเดือนตามข้อมูลจากคำชี้แจงการวิเคราะห์และเอกสารหลักโดยนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละวัตถุที่รวมอยู่ในการลงทะเบียน

โปรดทราบว่าระบบบัญชีอัตโนมัติได้ขจัดการบำรุงรักษาสมุดรายวันการสั่งซื้อในรูปแบบอิสระ ด้วยการตั้งค่าโปรแกรมที่เหมาะสม การลงทะเบียนนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีการผ่านรายการเอกสารหลัก

เมื่อพิจารณาประเด็นนี้แล้ว เราก็ได้ข้อสรุปดังนี้
เนื่องจากกฎหมายปัจจุบันไม่มีข้อห้ามโดยตรง สถาบันของรัฐจึงมีสิทธิ์เก็บบันทึกธุรกรรมการอนุญาตไว้ในวารสารแยกต่างหากสำหรับธุรกรรมอื่น ๆ (f. 0504071) เอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับธุรกรรมการอนุมัติค่าใช้จ่ายที่แนบมากับวารสารปฏิบัติการอื่น ๆ (แบบฟอร์ม 0504071) ควรเป็นใบรับรองการบัญชี (แบบฟอร์ม 0504833) การตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการเลือกและยื่นเอกสารหลักอื่น ๆ สำหรับการลงทะเบียนการบัญชีที่กำลังพิจารณานั้นจะทำโดยสถาบันของรัฐโดยอิสระซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการจัดทำ นโยบายการบัญชีขึ้นอยู่กับกำหนดการไหลของเอกสารและระบบการตั้งชื่อของกรณีและปัญหาที่ได้รับอนุมัติ

เหตุผลในการสรุป:
ขั้นตอนการใช้รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักและการลงทะเบียนการบัญชีสำหรับสถาบันภาครัฐได้รับการจัดตั้งขึ้นตามกฎหมายงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย (กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 N 402-FZ (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย N 402-FZ) ) ข้อ 28 มาตรฐานของรัฐบาลกลาง"รากฐานแนวคิด ... " ได้รับการอนุมัติโดยกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 31 ธันวาคม 2559 N 256n (ต่อไปนี้ - GHS "รากฐานแนวคิด") ข้อ 11 ของคำสั่งที่ได้รับอนุมัติโดยกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 1 ธันวาคม 2010 N 157n (ต่อไปนี้จะเรียกว่า N 157n)) ข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารการบัญชีหลักจะต้องได้รับการลงทะเบียนและการสะสมในทะเบียนการบัญชีอย่างทันท่วงที (กฎหมาย N 402-FZ) บรรทัดฐานที่คล้ายกันมีอยู่ใน GHS “กรอบแนวคิด” และใน N 157n
นอกเหนือจากข้อบังคับข้างต้นแล้ว สถาบันภาครัฐควรได้รับคำแนะนำจากแบบฟอร์มบังคับของเอกสารการบัญชีหลักและทะเบียนการบัญชี คำแนะนำที่เป็นระบบได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 N 52n (ต่อไปนี้จะเรียกว่าแนวทาง)
ตามย่อหน้า 314 คำแนะนำหมายเลข 157n การบัญชีสำหรับธุรกรรมสำหรับการอนุมัติค่าใช้จ่ายจะถูกเก็บไว้ในทะเบียนการบัญชี ได้แก่ ในวารสารเพื่อการปฏิบัติการอื่น ๆ (f. 0504071) บนพื้นฐานของเอกสารหลัก (เอกสารทางบัญชี) ตามรายการที่กำหนดโดย สถาบันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการจัดทำนโยบายการบัญชี ตามข้อกำหนดของ Methodological Instructions วารสารปฏิบัติการ (แบบฟอร์ม 0504071) รวมถึงวารสารปฏิบัติการอื่น ๆ (แบบฟอร์ม 0504071) ได้รับการจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของแบบฟอร์มเอกสารเดียวซึ่งมีชื่อและหมายเลขของเอกสารที่ถูกสร้างขึ้น บันทึก สถาบันกำหนดหมายเลขของการลงทะเบียนการบัญชีดังกล่าวซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการกำหนดนโยบายการบัญชี ในเวลาเดียวกัน เอกสารกำกับดูแลไม่ได้กำหนดข้อห้ามใด ๆ เกี่ยวกับการจัดทำวารสารหลายฉบับสำหรับธุรกรรมอื่น ๆ (f. 0504071) หน่วยงานของรัฐมีสิทธิตัดสินใจบันทึกธุรกรรมเพื่ออนุมัติค่าใช้จ่ายแยกจากธุรกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ - ในวารสารแยกต่างหากสำหรับธุรกรรมอื่น ๆ (f. 0504071)
โปรดทราบว่ารายการเอกสารทางบัญชีหลักที่แนบมากับวารสารใดๆ สำหรับธุรกรรมอื่นๆ (f. 0504071) ไม่ได้ถูกกำหนดขึ้นโดยตรงจากคำแนะนำด้านระเบียบวิธี นอกจากนี้ คำสั่งหมายเลข 157n และมาตรฐาน GHS "กรอบแนวคิด" ยังมอบให้อีกด้วย คำอธิบายโดยละเอียดเรื่องการจัดระบบและการสะสมข้อมูลที่ควรมีไว้ในทะเบียนบัญชี อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์มเอกสารหลักที่แนะนำซึ่งควรแนบไปกับสมุดรายวันสำหรับธุรกรรมอื่นๆ (แบบฟอร์ม 0504071) ก็ไม่ได้รับการตั้งชื่อเช่นกัน
โดย กฎทั่วไปพื้นฐานในการยอมรับภาระผูกพันด้านงบประมาณคือสัญญา ข้อตกลง และข้อตกลงที่สถาบันจัดทำขึ้น การพิจารณาคดียังไม่ได้มีฉันทามติในประเด็นที่ว่าข้อตกลงเป็นเอกสารทางบัญชีหลักหรือไม่ จนกระทั่งเมื่อเร็ว ๆ นี้ ศาลระบุว่าสัญญาไม่เกี่ยวข้องกับเอกสารการบัญชีหลัก (ศาลอนุญาโตตุลาการของเขตโวลก้าลงวันที่ 28 พฤษภาคม 2558 N F06-23899/2015 ในกรณีที่ N A57-13648/2014 ตามมติของศาลฎีกาของรัสเซีย สหพันธ์ลงวันที่ 25 กันยายน 2558 N 306- AD15-9349 ไม่เปลี่ยนแปลง) ศาลยึดมั่นในตำแหน่งนี้จนถึงปี 2560 เมื่อศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียออกการกระทำที่ตรงกันข้ามสองประการโดยกำหนดว่าสัญญาทางแพ่งไม่เกี่ยวข้องกับเอกสารทางบัญชี (คำตัดสินของศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 เมษายน 2560 N 304- AD16-18025) และในคำวินิจฉัยของ RF Armed Forces ลงวันที่ 25/04/2017 N 306-AD16-17822 ซึ่งรวมอยู่ในการทบทวนการปฏิบัติงานด้านตุลาการของ RF Armed Forces No. 3 (2017) ซึ่งได้รับอนุมัติจากฝ่ายประธาน ของกองทัพสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อวันที่ 07/12/2560 - อ้างอิง ดังนั้นเนื่องจากความไม่ชัดเจนของสถานการณ์เกี่ยวกับการจำแนกประเภทของสัญญา (ข้อตกลง ข้อตกลง) เป็นเอกสารทางบัญชีหลัก แบบฟอร์มรวมสำหรับการบันทึกธุรกรรมสำหรับการอนุมัติค่าใช้จ่ายในการแนบไปกับวารสารสำหรับธุรกรรมอื่น ๆ (f. 0504071) จะเป็นอย่างแน่นอน ใบรับรองการบัญชี (ฉ. 0504833 ) การตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการเลือกและยื่นเอกสารหลักอื่น ๆ สำหรับการลงทะเบียนทางบัญชีที่กำลังพิจารณาที่เป็นปัญหานั้นกระทำโดยหน่วยงานของรัฐโดยอิสระซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการกำหนดนโยบายการบัญชีตามตารางการไหลของเอกสารและระบบการตั้งชื่อของคดีที่ได้รับอนุมัติ
โปรดทราบว่าตามข้อ 22 ของ “กรอบแนวคิด” ของ GHS คำสั่งหมายเลข 157n เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดระเบียบและดูแลรักษาบันทึกทางบัญชี กฎการไหลของเอกสารได้รับการอนุมัติโดยหน่วยงานบัญชีโดยเป็นส่วนหนึ่งของการกำหนดนโยบายการบัญชี คำสั่งหมายเลข 157n ฉบับปรับปรุงระบุโดยตรงว่านโยบายการบัญชีจำเป็นต้องอนุมัติกฎการรับส่งข้อมูลและเทคโนโลยีสำหรับการประมวลผลข้อมูลทางบัญชี รวมถึงกำหนดการไหลของเอกสารด้วย
ดังนั้นสถาบันภาครัฐแต่ละแห่งมีโอกาสที่จะกำหนดขั้นตอนในการสร้างบันทึกธุรกรรมและเอกสารที่แนบมากับพวกเขาอย่างอิสระตามโครงสร้างลักษณะเฉพาะสาขาและคุณสมบัติอื่น ๆ ของกิจกรรมของสถาบันและอำนาจที่ใช้ตามกฎหมายของ สหพันธรัฐรัสเซีย

คำตอบที่เตรียมไว้:
ผู้เชี่ยวชาญด้านบริการที่ปรึกษากฎหมาย GARANT
เอเมลยาโนวา โอลก้า

การควบคุมคุณภาพการตอบสนอง:
ผู้ตรวจสอบบริการที่ปรึกษากฎหมาย GARANT
ที่ปรึกษาข้าราชการพลเรือนแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ชั้น 2 Anna Shershneva

เนื้อหานี้จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของการให้คำปรึกษาเป็นลายลักษณ์อักษรรายบุคคลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับบริการ โปรดติดต่อผู้จัดการฝ่ายบริการของคุณ