กฎหมายก๊าซในอุดมคติ
แมวกับสุนัขจิ้งจอก - นิทานพื้นบ้านรัสเซีย
ตัดแต่ง
ประเภทของเทคโนโลยีสารสนเทศ เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการประมวลผลข้อมูล เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการ ระบบอัตโนมัติในสำนักงาน
เทคโนโลยีสารสนเทศสำหรับการประมวลผลข้อมูล เทคโนโลยีสารสนเทศสำหรับการประมวลผลข้อมูลมีจุดมุ่งหมายเพื่อแก้ไขปัญหาที่มีโครงสร้างอย่างดีซึ่งมีข้อมูลอินพุตที่จำเป็นและรู้จักอัลกอริธึมและอื่น ๆ ขั้นตอนมาตรฐานการประมวลผลของพวกเขา เทคโนโลยีนี้ใช้ในระดับกิจกรรมการปฏิบัติงาน (ผู้บริหาร) ของบุคลากรที่มีทักษะต่ำเพื่อทำให้การปฏิบัติงานด้านการบริหารจัดการเป็นกิจวัตรประจำวันและเกิดซ้ำอย่างต่อเนื่องโดยอัตโนมัติ
ในระดับกิจกรรมการดำเนินงาน งานต่อไปนี้ได้รับการแก้ไข: การประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานที่ดำเนินการโดย บริษัท; การสร้างรายงานการควบคุมสถานการณ์ในบริษัทเป็นระยะๆ รับคำตอบสำหรับคำขอปัจจุบันทุกประเภทและประมวลผลในรูปแบบเอกสารกระดาษหรือรายงาน
ส่วนประกอบพื้นฐานของเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูล
องค์ประกอบหลัก การรวบรวมข้อมูล เนื่องจากบริษัทผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการ การดำเนินการแต่ละอย่างจะมาพร้อมกับบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง โดยทั่วไปแล้ว การกระทำของบริษัทที่ส่งผลกระทบต่อสภาพแวดล้อมภายนอกจะถูกระบุเป็นการเฉพาะว่าเป็นการดำเนินการที่ดำเนินการโดยบริษัท การประมวลผลข้อมูล การจำแนกประเภทหรือการจัดกลุ่มใช้เพื่อสร้างข้อมูลจากข้อมูลขาเข้าที่สะท้อนถึงกิจกรรมของบริษัท การจัดเก็บข้อมูล ข้อมูลจำนวนมากในระดับปฏิบัติการต้องถูกเก็บไว้เพื่อใช้ในภายหลัง ไม่ว่าจะที่นี่หรือในระดับอื่น ฐานข้อมูลถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดเก็บ การสร้างรายงาน (เอกสาร) ในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการประมวลผลข้อมูลจำเป็นต้องสร้างเอกสารสำหรับผู้บริหารและพนักงานของบริษัทตลอดจนคู่ค้าภายนอก
เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการ เป้าหมายของเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการคือการตอบสนองความต้องการข้อมูลของพนักงานทุกคนในบริษัท โดยไม่มีข้อยกเว้น ที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจ เทคโนโลยีนี้มุ่งเน้นไปที่การทำงานในสภาพแวดล้อมของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ และใช้เมื่อปัญหาที่กำลังแก้ไขมีโครงสร้างน้อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับปัญหาที่แก้ไขโดยใช้เทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลสารสนเทศ
งานการประมวลผลข้อมูลที่ต้องแก้ไข: การประเมินสถานะที่วางแผนไว้ของวัตถุควบคุม การประเมินความเบี่ยงเบนไปจากสถานะที่วางแผนไว้ การระบุสาเหตุของการเบี่ยงเบน การวิเคราะห์การตัดสินใจและการกระทำที่เป็นไปได้
ประเภทของรายงาน รายงานปกติจะถูกสร้างขึ้นตามกำหนดเวลาที่กำหนดซึ่งกำหนดว่าจะสร้างเมื่อใด เช่น การวิเคราะห์ยอดขายของบริษัทในแต่ละเดือน รายงานพิเศษจะถูกสร้างขึ้นตามคำร้องขอของผู้จัดการหรือเมื่อมีสิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นในบริษัท ในรายงานสรุป ข้อมูลจะรวมกันเป็นกลุ่มแยกกัน จัดเรียงและนำเสนอเป็นผลรวมย่อยและผลรวมสุดท้ายสำหรับแต่ละฟิลด์ รายงานเปรียบเทียบประกอบด้วยข้อมูลที่ได้รับจากแหล่งต่างๆ หรือจำแนกตามลักษณะต่างๆ และใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการเปรียบเทียบ รายงานเหตุฉุกเฉินประกอบด้วยข้อมูลที่มีลักษณะพิเศษ (ไม่ธรรมดา)
ข้อกำหนดการรายงาน ควรสร้างรายงานเมื่อมีการเบี่ยงเบนเกิดขึ้นเท่านั้น ข้อมูลในรายงานควรจัดเรียงตามค่าของตัวบ่งชี้ที่สำคัญสำหรับการเบี่ยงเบนที่กำหนด ขอแนะนำให้แสดงการเบี่ยงเบนทั้งหมดไว้ด้วยกันเพื่อให้ผู้จัดการสามารถเข้าใจความเชื่อมโยงระหว่างสิ่งเหล่านั้นได้ รายงานจะต้องแสดงความเบี่ยงเบนเชิงปริมาณจากบรรทัดฐาน
ส่วนประกอบหลัก
ระบบอัตโนมัติในสำนักงาน ระบบอัตโนมัติในสำนักงานไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อแทนที่ระบบการสื่อสารบุคลากรแบบเดิมที่มีอยู่ (ด้วยการประชุม การโทรศัพท์ และคำสั่ง) แต่เพียงเพื่อเสริมเท่านั้น เมื่อใช้ร่วมกัน ทั้งสองระบบนี้จะรับประกันการทำงานด้านการจัดการโดยอัตโนมัติอย่างมีเหตุผลและการให้ข้อมูลที่ดีที่สุดแก่ผู้จัดการ เทคโนโลยีสารสนเทศของสำนักงานอัตโนมัติ - การจัดองค์กรและการสนับสนุนกระบวนการสื่อสารทั้งภายในองค์กรและด้วย สภาพแวดล้อมภายนอกขึ้นอยู่กับเครือข่ายคอมพิวเตอร์และวิธีการส่งและทำงานกับข้อมูลสมัยใหม่อื่น ๆ
ส่วนประกอบหลัก
ฐานข้อมูลส่วนประกอบหลัก ในสำนักงานอัตโนมัติ ฐานข้อมูลจะเน้นข้อมูลเกี่ยวกับระบบการผลิตของบริษัทในลักษณะเดียวกับเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลในระดับปฏิบัติการ โปรแกรมประมวลผลคำ นี่คือซอฟต์แวร์แอพพลิเคชั่นประเภทหนึ่งที่ออกแบบมาสำหรับการสร้างและประมวลผลเอกสารข้อความ อีเมล- จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (อีเมล) ขึ้นอยู่กับการใช้เครือข่ายของคอมพิวเตอร์ อนุญาตให้ผู้ใช้รับ จัดเก็บ และส่งข้อความไปยังพันธมิตรเครือข่ายของตน จดหมายเสียง นี่คือเมลสำหรับการส่งข้อความด้วยเสียง
ฟังก์ชั่นตัวประมวลผลตาราง: การป้อนข้อมูลทั้งจากคีย์บอร์ดและจากฐานข้อมูล การประมวลผลข้อมูล (การเรียงลำดับ การสร้างผลรวมอัตโนมัติ การคัดลอกและการถ่ายโอนข้อมูล กลุ่มการดำเนินการคำนวณต่างๆ การรวมข้อมูล ฯลฯ) ข้อมูลเอาท์พุตในรูปแบบสิ่งพิมพ์ในรูปแบบไฟล์ที่นำเข้าไปยังระบบอื่นลงสู่ฐานข้อมูลโดยตรง การออกแบบแบบฟอร์มตารางคุณภาพสูงสำหรับการนำเสนอข้อมูล การนำเสนอข้อมูลที่หลากหลายและมีคุณภาพสูงในรูปแบบของแผนภูมิและกราฟ ดำเนินการคำนวณทางวิศวกรรม การเงิน และทางสถิติ ดำเนินการการสร้างแบบจำลองทางคณิตศาสตร์และการดำเนินการเสริมอื่นๆ จำนวนหนึ่ง
ส่วนประกอบหลัก ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ เป็นอีกโอกาสหนึ่งในการใช้คอมพิวเตอร์เวอร์ชันเครือข่ายเพื่อจัดเก็บและจัดการตารางการทำงานของผู้จัดการและพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กร การประชุมทางคอมพิวเตอร์และการประชุมทางไกล การประชุมทางคอมพิวเตอร์ใช้เครือข่ายคอมพิวเตอร์เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างสมาชิกของกลุ่มในการแก้ไขปัญหาเฉพาะ ข้อความวิดีโอ ขึ้นอยู่กับการใช้คอมพิวเตอร์เพื่อแสดงข้อความและข้อมูลกราฟิกบนหน้าจอมอนิเตอร์
ความเป็นไปได้ในการรับข้อมูลในรูปแบบข้อความวิดีโอ: สร้างไฟล์ข้อความวิดีโอบนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง ทำข้อตกลงกับบริษัทที่เชี่ยวชาญเพื่อเข้าถึงไฟล์ข้อความวิดีโอที่พัฒนาโดย ทำข้อตกลงกับบริษัทอื่นเพื่อเข้าถึงไฟล์ข้อความวิดีโอของตน
ส่วนประกอบพื้นฐานของ Audioconference พวกเขาใช้การสื่อสารด้วยเสียงเพื่อรักษาการสื่อสารระหว่างพนักงานหรือแผนกต่างๆ ของบริษัทที่อยู่ห่างไกลทางภูมิศาสตร์ การประชุมทางวิดีโอ มีจุดประสงค์เพื่อวัตถุประสงค์เดียวกันกับการประชุมทางเสียงโดยใช้อุปกรณ์วิดีโอ การสื่อสารทางแฟกซ์ การสื่อสารนี้ขึ้นอยู่กับการใช้เครื่องแฟกซ์ที่สามารถอ่านเอกสารที่ปลายด้านหนึ่งของช่องทางการสื่อสาร และสร้างภาพไว้ที่อีกด้านหนึ่ง
เงื่อนไขในการเพิ่มประสิทธิภาพของการประชุมทางเสียง พนักงานที่จัดการประชุมทางเสียงจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าผู้มีส่วนได้เสียทุกคนจะมีโอกาสเข้าร่วมในการประชุมนั้น จำนวนผู้เข้าร่วมการประชุมไม่ควรมากเกินไป (ปกติไม่เกินหกคน) เพื่อให้การอภิปรายอยู่ในกรอบของปัญหาที่กำลังอภิปราย โปรแกรมการประชุมจะต้องแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบล่วงหน้า เช่น การใช้แฟกซ์ ก่อนพูด ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะต้องแนะนำตัวเองก่อน ต้องมีการจัดการบันทึกการประชุมและการจัดเก็บ ต้องพิมพ์บันทึกการประชุมและส่งไปยังผู้เข้าร่วมทุกคน
การกำหนดค่าสำหรับการสร้างการประชุมทางวิดีโอคือการสื่อสารทางวิดีโอและเสียงทางเดียว ในกรณีนี้ สัญญาณภาพและเสียงจะไปในทิศทางเดียวเท่านั้น เช่น จากผู้จัดการโครงการไปจนถึงนักแสดง วิดีโอทางเดียวและการสื่อสารด้วยเสียงสองทาง การสื่อสารด้วยเสียงแบบสองทางช่วยให้ผู้เข้าร่วมการประชุมได้รับภาพวิดีโอเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลเสียงกับผู้เข้าร่วมที่ส่งสัญญาณวิดีโอ การสื่อสารทางวิดีโอและเสียงแบบสองทาง การกำหนดค่าที่แพงที่สุดนี้ใช้การสื่อสารทางวิดีโอและเสียงแบบสองทางระหว่างผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด ซึ่งโดยปกติจะมีสถานะเดียวกัน
ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ!!!
เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการประมวลผลข้อมูลเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการประมวลผลข้อมูล
ออกแบบมาให้แก้ปัญหาได้ดี
งานที่มีโครงสร้างซึ่งมีอยู่
ทราบข้อมูลอินพุตที่จำเป็น
อัลกอริธึมและขั้นตอนมาตรฐานอื่น ๆ
กำลังประมวลผล.
เทคโนโลยีนี้ถูกประยุกต์ในระดับหนึ่ง
กิจกรรมการปฏิบัติงาน (ผู้บริหาร)
บุคลากรที่มีทักษะต่ำเพื่อวัตถุประสงค์ในการ
อัตโนมัติของงานประจำบางอย่างอย่างต่อเนื่อง
การดำเนินการจัดการซ้ำ
แรงงาน.
ในระดับปฏิบัติการ งานต่อไปนี้ได้รับการแก้ไข:
การประมวลผลข้อมูลธุรกรรมผลิตโดยบริษัท
การสร้างการควบคุมเป็นระยะ
รายงานสถานการณ์ในบริษัท
ได้รับคำตอบสำหรับคำถามทุกประเภท
คำขอปัจจุบันและประมวลผลใน
ในรูปแบบเอกสารกระดาษหรือ
รายงาน
ส่วนประกอบพื้นฐานของเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูล
ส่วนประกอบหลัก
การรวบรวมข้อมูล ตามที่บริษัทผลิตสินค้าหรือบริการแต่ละการกระทำของมัน
พร้อมด้วยบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
โดยปกติแล้ว การกระทำของบริษัทจะส่งผลกระทบต่อภายนอก
สิ่งแวดล้อม โดยเน้นเป็นพิเศษว่าเป็นการดำเนินงาน
ผลิตโดยบริษัท
การประมวลผลข้อมูล เพื่อสร้างจากการเข้ามา
ข้อมูลข้อมูลสะท้อนกิจกรรม
บริษัท การจัดหมวดหมู่หรือการจัดกลุ่มถูกนำมาใช้
การจัดเก็บข้อมูล ข้อมูลจำนวนมากในระดับ
กิจกรรมการดำเนินงานจะต้องได้รับการดูแลเพื่อ
ใช้ในภายหลังทั้งที่นี่หรือที่นี่
อีกระดับหนึ่ง ฐานข้อมูลถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดเก็บ
ข้อมูล.
การสร้างรายงาน (เอกสาร) ในข้อมูล
จำเป็นต้องสร้างเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูล
เอกสารสำหรับผู้บริหารและพนักงานของบริษัท และ
สำหรับพันธมิตรภายนอกด้วย
การจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ
วัตถุประสงค์ของเทคโนโลยีสารสนเทศฝ่ายบริหารก็พอใจ
ความต้องการข้อมูลของทุกคน
ยกเว้นพนักงานบริษัทที่มี
จัดการกับการตัดสินใจ
เทคโนโลยีนี้ออกแบบมาเพื่อการทำงานค่ะ
สภาพแวดล้อมระบบสารสนเทศการจัดการ
และถูกใช้อย่างเลวร้ายที่สุด
โครงสร้างของงานที่ได้รับการแก้ไขหาก
เปรียบเทียบกับปัญหาที่ได้รับการแก้ไขด้วย
โดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ
การประมวลผลข้อมูล
งานประมวลผลข้อมูลที่แก้ไขได้:
การประเมินสถานะที่วางแผนไว้วัตถุควบคุม
การประเมินความเบี่ยงเบนจากแผน
เงื่อนไข;
การระบุสาเหตุของการเบี่ยงเบน
การวิเคราะห์วิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้และ
การกระทำ
ประเภทของรายงาน
รายงานปกติจะถูกสร้างขึ้นตามกำหนดการที่กำหนดไว้ซึ่งกำหนดเวลาของพวกเขา
การสร้าง เช่น การวิเคราะห์ยอดขายรายเดือน
บริษัท.
รายงานที่กำหนดเองจะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการร้องขอ
ผู้จัดการหรือเมื่อมีเหตุการณ์เกิดขึ้นในบริษัท
ไม่ได้วางแผน
ในรายงานสรุป ข้อมูลจะถูกรวมเข้าด้วยกัน
แยกกลุ่ม จัดเรียงและนำเสนอใน
ในรูปแบบของผลลัพธ์ระดับกลางและขั้นสุดท้ายสำหรับ
แยกสาขา
รายงานเปรียบเทียบประกอบด้วยข้อมูลที่ได้รับ
จากแหล่งต่างๆ หรือจำแนกตาม
ลักษณะต่างๆ และนำไปใช้ตามวัตถุประสงค์
การเปรียบเทียบ
รายงานเหตุฉุกเฉินประกอบด้วยข้อมูล
ธรรมชาติพิเศษ (วิสามัญ)
ข้อกำหนดการรายงาน
ควรสร้างรายงานเฉพาะเมื่อเท่านั้นเมื่อเกิดการเบี่ยงเบน;
ข้อมูลในรายงานจะต้องเป็น
จัดเรียงตามค่าวิกฤต
สำหรับการเบี่ยงเบนตัวบ่งชี้ที่กำหนด
ขอแนะนำให้แสดงความเบี่ยงเบนทั้งหมด
ร่วมกันเพื่อให้ผู้จัดการจับได้
การเชื่อมต่อระหว่างพวกเขา
จะต้องแสดงในรายงาน
การเบี่ยงเบนเชิงปริมาณจากบรรทัดฐาน
ส่วนประกอบหลัก
สำนักงานอัตโนมัติ
ระบบอัตโนมัติในสำนักงานไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อแทนที่ระบบการสื่อสารแบบเดิมที่มีอยู่
พนักงาน (พร้อมประชุม, โทรศัพท์
โทรและสั่งซื้อ) แต่เพียงเพื่อเสริมเท่านั้น
ใช้ร่วมกันทั้งสองระบบนี้จะให้
ระบบการจัดการอัตโนมัติอย่างมีเหตุผล
แรงงานและการจัดหาที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดการ
ข้อมูล.
เทคโนโลยีสารสนเทศอัตโนมัติ
สำนักงาน - องค์กรและการสนับสนุนการสื่อสาร
กระบวนการทั้งภายในองค์กรและภายนอก
สภาพแวดล้อมบนเครือข่ายคอมพิวเตอร์และอื่นๆ
วิธีการส่งและการทำงานที่ทันสมัยด้วย
ข้อมูล.
ส่วนประกอบหลัก
ส่วนประกอบหลัก
ฐานข้อมูล ในฐานสำนักงานอัตโนมัติข้อมูลมีความเข้มข้นข้อมูลเกี่ยวกับ
ระบบการผลิตของบริษัทในลักษณะเดียวกับใน
เทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลห้องผ่าตัด
ระดับ.
โปรแกรมประมวลผลคำ นี่คือประเภทของการประยุกต์
ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาสำหรับ
การสร้างและการประมวลผลเอกสารข้อความ
อีเมล. จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (อีเมล)
ขึ้นอยู่กับการใช้งานเครือข่าย
คอมพิวเตอร์ช่วยให้ผู้ใช้
รับ จัดเก็บ และส่งข้อความถึงคุณ
พันธมิตรเครือข่าย
จดหมายเสียง นี่คือที่ทำการไปรษณีย์สำหรับส่งข้อความ
เสียง
ฟังก์ชันสเปรดชีต
การป้อนข้อมูลทั้งจากแป้นพิมพ์และจากฐานข้อมูลการประมวลผลข้อมูล (การเรียงลำดับอัตโนมัติ
การสร้างผลรวม การคัดลอกและการโอน
ข้อมูลกลุ่มปฏิบัติการต่างๆ
การคำนวณ การรวบรวมข้อมูล ฯลฯ );
การส่งออกข้อมูลในรูปแบบสิ่งพิมพ์ในรูปแบบ
นำเข้าไฟล์ไปยังระบบอื่น
โดยตรงไปยังฐานข้อมูล
การออกแบบแบบฟอร์มตารางคุณภาพสูง
การนำเสนอข้อมูล
การประมวลผลข้อมูลที่หลากหลายและมีคุณภาพสูง
ในรูปแบบของแผนภูมิและกราฟ
ดำเนินการด้านวิศวกรรม การเงิน
การคำนวณทางสถิติ
ดำเนินการการสร้างแบบจำลองทางคณิตศาสตร์และจำนวน
การดำเนินการเสริมอื่น ๆ
ส่วนประกอบหลัก
ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ เขาจัดให้อีกความเป็นไปได้ในการใช้ตัวเลือกเครือข่าย
คอมพิวเตอร์สำหรับจัดเก็บและจัดการ
ตารางการทำงานของผู้จัดการและอื่นๆ
พนักงานขององค์กร
การประชุมทางคอมพิวเตอร์และการประชุมทางไกล
การใช้งานการประชุมทางคอมพิวเตอร์
เครือข่ายคอมพิวเตอร์เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างกัน
สมาชิกของกลุ่มที่ตัดสินใจอย่างใดอย่างหนึ่ง
ปัญหา.
ข้อความวิดีโอ มันขึ้นอยู่กับการใช้งาน
คอมพิวเตอร์เพื่อรับการแสดงข้อความและ
ข้อมูลกราฟิกบนหน้าจอมอนิเตอร์
ความเป็นไปได้ในการรับข้อมูลในรูปแบบข้อความวิดีโอ:
สร้างไฟล์ข้อความวิดีโอบนของคุณคอมพิวเตอร์ของตัวเอง
ทำข้อตกลงกับ
บริษัทเฉพาะทางสำหรับ
เข้าถึงการพัฒนาแล้ว
เป็นไฟล์ข้อความวิดีโอ
ทำข้อตกลงกับผู้อื่น
บริษัทต่างๆ ให้เข้าถึงได้
ไฟล์ข้อความวิดีโอ
ส่วนประกอบหลัก
การประชุมทางเสียง พวกเขาใช้เสียงเพื่อรักษาการสื่อสาร
ระหว่างระยะทางทางภูมิศาสตร์
พนักงานหรือแผนกของบริษัท
การประชุมทางวิดีโอ พวกเขาตั้งใจ
เพื่อจุดประสงค์เดียวกับการประชุมทางเสียงด้วย
การใช้อุปกรณ์วิดีโอ
การสื่อสารทางแฟกซ์ การเชื่อมต่อนี้มีพื้นฐานมาจาก
ในการใช้เครื่องแฟกซ์ได้
อ่านเอกสารที่ปลายด้านหนึ่ง
ช่องทางการสื่อสารและการเล่น
ภาพของเขาอยู่ในอีกภาพหนึ่ง
เงื่อนไขในการเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมทางเสียง
พนักงานจัดการประชุมทางเสียงจะต้องให้โอกาสล่วงหน้าในการเข้าร่วม
ของผู้มีส่วนได้เสียทุกฝ่าย
จำนวนผู้เข้าร่วมการประชุมไม่ควรจะเป็น
ใหญ่เกินไป (ปกติจะไม่เกินหก) ถึง
ให้การอภิปรายในหัวข้อ
ปัญหา;
จะต้องสื่อสารโปรแกรมการประชุม
ผู้เข้าร่วมล่วงหน้า เช่น ด้วย
การใช้แฟกซ์
ก่อนจะเริ่มพูดผู้เข้าร่วมแต่ละคน
ต้องแนะนำตัวเอง
บันทึกการประชุมและการประชุมดังกล่าว
พื้นที่จัดเก็บ;
บันทึกการประชุมจะต้องพิมพ์และ
ส่งไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมด
การกำหนดค่าการประชุมทางวิดีโอ
การสื่อสารทางวิดีโอและเสียงทางเดียว นี่คือวิดีโอ- และสัญญาณเสียงไปในอันเดียวเท่านั้น
ทิศทาง เช่น จากผู้จัดการโครงการถึง
นักแสดง;
วิดีโอทางเดียวและสองทาง
การสื่อสารด้วยเสียง เสียงสองทางให้
โอกาสสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
รับภาพวิดีโอแลกเปลี่ยน
ได้รับข้อมูลเสียงด้วยเครื่องส่งสัญญาณ
สัญญาณวิดีโอของผู้เข้าร่วม
การสื่อสารทางวิดีโอและเสียงแบบสองทาง ในเรื่องนี้
มีการใช้การกำหนดค่าที่แพงที่สุด
การสื่อสารทางวิดีโอและเสียงแบบสองทางระหว่างทุกคน
ผู้เข้าร่วมประชุมซึ่งมักจะมี
สถานะเดียวกัน
สไลด์ 1
ข้อความสไลด์:
สไลด์ 2
ข้อความสไลด์:
ประเภทของเทคโนโลยีสารสนเทศ
สำนักงานอัตโนมัติ
สไลด์ 3
ข้อความสไลด์:
การประมวลผลข้อมูลเทคโนโลยีสารสนเทศ
เทคโนโลยีสารสนเทศสำหรับการประมวลผลข้อมูลได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหาที่มีโครงสร้างที่ดีซึ่งมีข้อมูลอินพุตที่จำเป็นและทราบอัลกอริทึมและขั้นตอนมาตรฐานอื่น ๆ สำหรับการประมวลผล
เทคโนโลยีนี้ใช้ในระดับกิจกรรมการปฏิบัติงาน (ผู้บริหาร) ของบุคลากรที่มีทักษะต่ำเพื่อทำให้การปฏิบัติงานด้านการบริหารจัดการเป็นกิจวัตรประจำวันและเกิดซ้ำอย่างต่อเนื่องโดยอัตโนมัติ
สไลด์ 4
ข้อความสไลด์:
ในระดับปฏิบัติการ งานต่อไปนี้ได้รับการแก้ไข:
การประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานที่ดำเนินการโดยบริษัท
การสร้างรายงานการควบคุมสถานการณ์ในบริษัทเป็นระยะๆ
รับคำตอบสำหรับคำขอปัจจุบันทุกประเภทและประมวลผลในรูปแบบเอกสารกระดาษหรือรายงาน
สไลด์ 5
ข้อความสไลด์:
สไลด์ 6
ข้อความสไลด์:
การรวบรวมข้อมูล เนื่องจากบริษัทผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการ การดำเนินการแต่ละอย่างจะมาพร้อมกับบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง โดยทั่วไปแล้ว การกระทำของบริษัทที่ส่งผลกระทบต่อสภาพแวดล้อมภายนอกจะถูกระบุเป็นการเฉพาะว่าเป็นการดำเนินการที่ดำเนินการโดยบริษัท
การประมวลผลข้อมูล การจำแนกประเภทหรือการจัดกลุ่มใช้เพื่อสร้างข้อมูลจากข้อมูลขาเข้าที่สะท้อนถึงกิจกรรมของบริษัท
การจัดเก็บข้อมูล ข้อมูลจำนวนมากในระดับปฏิบัติการต้องถูกเก็บไว้เพื่อใช้ในภายหลัง ไม่ว่าจะที่นี่หรือในระดับอื่น ฐานข้อมูลถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดเก็บ
การสร้างรายงาน (เอกสาร) ในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการประมวลผลข้อมูลจำเป็นต้องสร้างเอกสารสำหรับผู้บริหารและพนักงานของบริษัทตลอดจนคู่ค้าภายนอก
สไลด์ 7
ข้อความสไลด์:
การจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ
เป้าหมายของเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการคือการตอบสนองความต้องการข้อมูลของพนักงานทุกคนของบริษัท โดยไม่มีข้อยกเว้น ที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจ
เทคโนโลยีนี้มุ่งเน้นไปที่การทำงานในสภาพแวดล้อมของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ และใช้เมื่อปัญหาที่กำลังแก้ไขมีโครงสร้างน้อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับปัญหาที่แก้ไขโดยใช้เทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลสารสนเทศ
สไลด์ 8
ข้อความสไลด์:
งานประมวลผลข้อมูลที่แก้ไขได้:
การประเมินสถานะตามแผนของวัตถุควบคุม
การประเมินความเบี่ยงเบนไปจากสถานะที่วางแผนไว้
การระบุสาเหตุของการเบี่ยงเบน
การวิเคราะห์การตัดสินใจและการกระทำที่เป็นไปได้
สไลด์ 9
ข้อความสไลด์:
ประเภทของรายงาน
รายงานปกติจะถูกสร้างขึ้นตามกำหนดเวลาที่กำหนดซึ่งกำหนดว่าจะสร้างรายงานเมื่อใด เช่น การวิเคราะห์ยอดขายของบริษัทในแต่ละเดือน
รายงานพิเศษจะถูกสร้างขึ้นตามคำร้องขอของผู้จัดการหรือเมื่อมีสิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นในบริษัท
ในรายงานสรุป ข้อมูลจะรวมกันเป็นกลุ่มแยกกัน จัดเรียงและนำเสนอเป็นผลรวมย่อยและผลรวมสุดท้ายสำหรับแต่ละฟิลด์
รายงานเปรียบเทียบประกอบด้วยข้อมูลที่ได้รับจากแหล่งต่างๆ หรือจำแนกตามลักษณะต่างๆ และใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการเปรียบเทียบ
รายงานเหตุฉุกเฉินประกอบด้วยข้อมูลที่มีลักษณะพิเศษ (ไม่ธรรมดา)
สไลด์ 10
ข้อความสไลด์:
ข้อกำหนดการรายงาน
ควรสร้างรายงานเมื่อมีการเบี่ยงเบนเกิดขึ้นเท่านั้น
ข้อมูลในรายงานควรจัดเรียงตามค่าของตัวบ่งชี้ที่สำคัญสำหรับการเบี่ยงเบนที่กำหนด
ขอแนะนำให้แสดงการเบี่ยงเบนทั้งหมดไว้ด้วยกันเพื่อให้ผู้จัดการสามารถเข้าใจความเชื่อมโยงระหว่างสิ่งเหล่านั้นได้
รายงานจะต้องแสดงความเบี่ยงเบนเชิงปริมาณจากบรรทัดฐาน
สไลด์ 11
ข้อความสไลด์:
สไลด์ 12
ข้อความสไลด์:
สำนักงานอัตโนมัติ
ระบบอัตโนมัติในสำนักงานไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อแทนที่ระบบการสื่อสารบุคลากรแบบเดิมที่มีอยู่ (ด้วยการประชุม การโทรศัพท์ และคำสั่ง) แต่เพียงเพื่อเสริมเท่านั้น
เมื่อใช้ร่วมกัน ทั้งสองระบบนี้จะรับประกันการทำงานด้านการจัดการโดยอัตโนมัติอย่างมีเหตุผลและการให้ข้อมูลที่ดีที่สุดแก่ผู้จัดการ
เทคโนโลยีสารสนเทศของสำนักงานอัตโนมัติเป็นองค์กรและสนับสนุนกระบวนการสื่อสารทั้งภายในองค์กรและกับสภาพแวดล้อมภายนอกโดยอาศัยเครือข่ายคอมพิวเตอร์และวิธีการส่งและทำงานกับข้อมูลที่ทันสมัยอื่น ๆ
สไลด์ 13
ข้อความสไลด์:
สไลด์ 14
ข้อความสไลด์:
ฐานข้อมูล ในสำนักงานอัตโนมัติ ฐานข้อมูลจะเน้นข้อมูลเกี่ยวกับระบบการผลิตของบริษัทในลักษณะเดียวกับเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลในระดับปฏิบัติการ
โปรแกรมประมวลผลคำ นี่คือแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ประเภทหนึ่งที่ออกแบบมาสำหรับการสร้างและประมวลผลเอกสารข้อความ
อีเมล. จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (อีเมล) ขึ้นอยู่กับการใช้เครือข่ายคอมพิวเตอร์ อนุญาตให้ผู้ใช้รับ จัดเก็บ และส่งข้อความไปยังพันธมิตรเครือข่ายของตน
จดหมายเสียง นี่คือเมลสำหรับการส่งข้อความด้วยเสียง
สไลด์ 15
ข้อความสไลด์:
ฟังก์ชันสเปรดชีต
การป้อนข้อมูลทั้งจากแป้นพิมพ์และจากฐานข้อมูล
การประมวลผลข้อมูล (การเรียงลำดับ การสร้างผลรวมอัตโนมัติ การคัดลอกและการถ่ายโอนข้อมูล กลุ่มการดำเนินการคำนวณต่างๆ การรวมข้อมูล ฯลฯ)
ข้อมูลเอาท์พุตในรูปแบบสิ่งพิมพ์ในรูปแบบไฟล์ที่นำเข้าไปยังระบบอื่นลงสู่ฐานข้อมูลโดยตรง
การออกแบบแบบฟอร์มตารางคุณภาพสูงสำหรับการนำเสนอข้อมูล
การนำเสนอข้อมูลที่หลากหลายและมีคุณภาพสูงในรูปแบบของแผนภูมิและกราฟ
ดำเนินการคำนวณทางวิศวกรรม การเงิน และทางสถิติ
ดำเนินการการสร้างแบบจำลองทางคณิตศาสตร์และการดำเนินการเสริมอื่นๆ จำนวนหนึ่ง
สไลด์ 16
ข้อความสไลด์:
ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ เป็นอีกโอกาสหนึ่งในการใช้คอมพิวเตอร์เวอร์ชันเครือข่ายเพื่อจัดเก็บและจัดการตารางการทำงานของผู้จัดการและพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กร
การประชุมทางคอมพิวเตอร์และการประชุมทางไกล การประชุมทางคอมพิวเตอร์ใช้เครือข่ายคอมพิวเตอร์เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างสมาชิกของกลุ่มในการแก้ไขปัญหาเฉพาะ
ข้อความวิดีโอ ขึ้นอยู่กับการใช้คอมพิวเตอร์เพื่อแสดงข้อความและข้อมูลกราฟิกบนหน้าจอมอนิเตอร์
สไลด์ 17
ข้อความสไลด์:
ความเป็นไปได้ในการรับข้อมูลในรูปแบบข้อความวิดีโอ:
สร้างไฟล์ข้อความวิดีโอบนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง
ทำข้อตกลงกับบริษัทที่เชี่ยวชาญเพื่อเข้าถึงไฟล์ข้อความวิดีโอที่พัฒนาโดยบริษัทนั้น
ทำข้อตกลงกับบริษัทอื่นเพื่อเข้าถึงไฟล์ข้อความวิดีโอของตน
สไลด์ 18
ข้อความสไลด์:
การประชุมทางเสียง พวกเขาใช้การสื่อสารด้วยเสียงเพื่อรักษาการสื่อสารระหว่างพนักงานหรือแผนกต่างๆ ของบริษัทที่อยู่ห่างไกลทางภูมิศาสตร์
การประชุมทางวิดีโอ มีจุดประสงค์เพื่อวัตถุประสงค์เดียวกันกับการประชุมทางเสียงโดยใช้อุปกรณ์วิดีโอ
ข้อความสไลด์:
เงื่อนไขในการเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมทางเสียง
พนักงานที่จัดการประชุมทางเสียงจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าผู้มีส่วนได้เสียทุกคนมีโอกาสเข้าร่วม
จำนวนผู้เข้าร่วมการประชุมไม่ควรมากเกินไป (ปกติไม่เกินหกคน) เพื่อให้การอภิปรายอยู่ในกรอบของปัญหาที่กำลังอภิปราย
โปรแกรมการประชุมจะต้องแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบล่วงหน้า เช่น การใช้แฟกซ์
ก่อนพูด ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะต้องแนะนำตัวเองก่อน
ต้องมีการจัดการบันทึกการประชุมและการจัดเก็บ
ต้องพิมพ์บันทึกการประชุมและส่งไปยังผู้เข้าร่วมทุกคน
สไลด์ 20
ข้อความสไลด์:
การกำหนดค่าการประชุมทางวิดีโอ
การสื่อสารทางวิดีโอและเสียงทางเดียว ในกรณีนี้ สัญญาณภาพและเสียงจะไปในทิศทางเดียวเท่านั้น เช่น จากผู้จัดการโครงการไปจนถึงนักแสดง
วิดีโอทางเดียวและการสื่อสารด้วยเสียงสองทาง การสื่อสารด้วยเสียงแบบสองทางช่วยให้ผู้เข้าร่วมการประชุมได้รับภาพวิดีโอเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลเสียงกับผู้เข้าร่วมที่ส่งสัญญาณวิดีโอ
การสื่อสารทางวิดีโอและเสียงแบบสองทาง การกำหนดค่าที่แพงที่สุดนี้ใช้การสื่อสารทางวิดีโอและเสียงแบบสองทางระหว่างผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด ซึ่งโดยปกติจะมีสถานะเดียวกัน
สไลด์ 21
สไลด์ 2
- สำนักงานอัตโนมัติ
สไลด์ 3
การประมวลผลข้อมูลเทคโนโลยีสารสนเทศ
- เทคโนโลยีสารสนเทศสำหรับการประมวลผลข้อมูลได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหาที่มีโครงสร้างที่ดีซึ่งมีข้อมูลอินพุตที่จำเป็นและทราบอัลกอริทึมและขั้นตอนมาตรฐานอื่น ๆ สำหรับการประมวลผล
- เทคโนโลยีนี้ใช้ในระดับกิจกรรมการปฏิบัติงาน (ผู้บริหาร) ของบุคลากรที่มีทักษะต่ำเพื่อทำให้การปฏิบัติงานด้านการบริหารจัดการเป็นกิจวัตรประจำวันและเกิดซ้ำอย่างต่อเนื่องโดยอัตโนมัติ
สไลด์ 4
งานต่อไปนี้ได้รับการแก้ไขในระดับปฏิบัติการ:
- การประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานที่ดำเนินการโดยบริษัท
- การสร้างรายงานการควบคุมสถานการณ์ในบริษัทเป็นระยะๆ
- รับคำตอบสำหรับคำขอปัจจุบันทุกประเภทและประมวลผลในรูปแบบเอกสารกระดาษหรือรายงาน
สไลด์ 5
ส่วนประกอบพื้นฐานของเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูล
สไลด์ 6
ส่วนประกอบหลัก
- การรวบรวมข้อมูล เนื่องจากบริษัทผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการ การดำเนินการแต่ละอย่างจะมาพร้อมกับบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง โดยทั่วไปแล้ว การกระทำของบริษัทที่ส่งผลกระทบต่อสภาพแวดล้อมภายนอกจะถูกระบุเป็นการเฉพาะว่าเป็นการดำเนินการที่ดำเนินการโดยบริษัท
- การประมวลผลข้อมูล การจำแนกประเภทหรือการจัดกลุ่มใช้เพื่อสร้างข้อมูลจากข้อมูลขาเข้าที่สะท้อนถึงกิจกรรมของบริษัท
- การจัดเก็บข้อมูล ข้อมูลจำนวนมากในระดับปฏิบัติการต้องถูกเก็บไว้เพื่อใช้ในภายหลัง ไม่ว่าจะที่นี่หรือในระดับอื่น ฐานข้อมูลถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดเก็บ
- การสร้างรายงาน (เอกสาร) ในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการประมวลผลข้อมูลจำเป็นต้องสร้างเอกสารสำหรับผู้บริหารและพนักงานของบริษัทตลอดจนคู่ค้าภายนอก
สไลด์ 7
การจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ
- เป้าหมายของเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการคือการตอบสนองความต้องการข้อมูลของพนักงานทุกคนของบริษัท โดยไม่มีข้อยกเว้น ที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจ
- เทคโนโลยีนี้มุ่งเน้นไปที่การทำงานในสภาพแวดล้อมของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ และใช้เมื่อปัญหาที่กำลังแก้ไขมีโครงสร้างน้อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับปัญหาที่แก้ไขโดยใช้เทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลสารสนเทศ
สไลด์ 8
งานประมวลผลข้อมูลที่แก้ไขได้
- การประเมินสถานะตามแผนของวัตถุควบคุม
- การประเมินความเบี่ยงเบนไปจากสถานะที่วางแผนไว้
- การระบุสาเหตุของการเบี่ยงเบน
- การวิเคราะห์การตัดสินใจและการกระทำที่เป็นไปได้
สไลด์ 9
ประเภทของรายงาน
- รายงานปกติจะถูกสร้างขึ้นตามกำหนดเวลาที่กำหนดซึ่งกำหนดว่าจะสร้างรายงานเมื่อใด เช่น การวิเคราะห์ยอดขายของบริษัทในแต่ละเดือน
- รายงานพิเศษจะถูกสร้างขึ้นตามคำร้องขอของผู้จัดการหรือเมื่อมีสิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นในบริษัท
- ในรายงานสรุป ข้อมูลจะรวมกันเป็นกลุ่มแยกกัน จัดเรียงและนำเสนอเป็นผลรวมย่อยและผลรวมสุดท้ายสำหรับแต่ละฟิลด์
- รายงานเปรียบเทียบประกอบด้วยข้อมูลที่ได้รับจากแหล่งต่างๆ หรือจำแนกตามลักษณะต่างๆ และใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการเปรียบเทียบ
- รายงานเหตุฉุกเฉินประกอบด้วยข้อมูลที่มีลักษณะพิเศษ (ไม่ธรรมดา)
สไลด์ 10
ข้อกำหนดการรายงาน
- ควรสร้างรายงานเมื่อมีการเบี่ยงเบนเกิดขึ้นเท่านั้น
- ข้อมูลในรายงานควรจัดเรียงตามค่าของตัวบ่งชี้ที่สำคัญสำหรับการเบี่ยงเบนที่กำหนด
- ขอแนะนำให้แสดงการเบี่ยงเบนทั้งหมดไว้ด้วยกันเพื่อให้ผู้จัดการสามารถเข้าใจความเชื่อมโยงระหว่างสิ่งเหล่านั้นได้
- รายงานจะต้องแสดงความเบี่ยงเบนเชิงปริมาณจากบรรทัดฐาน
สไลด์ 11
ส่วนประกอบหลัก
สไลด์ 12
สำนักงานอัตโนมัติ
- ระบบอัตโนมัติในสำนักงานไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อแทนที่ระบบการสื่อสารบุคลากรแบบเดิมที่มีอยู่ (ด้วยการประชุม การโทรศัพท์ และคำสั่ง) แต่เพียงเพื่อเสริมเท่านั้น
- เมื่อใช้ร่วมกัน ทั้งสองระบบนี้จะรับประกันการทำงานด้านการจัดการโดยอัตโนมัติอย่างมีเหตุผลและการให้ข้อมูลที่ดีที่สุดแก่ผู้จัดการ
- เทคโนโลยีสารสนเทศของสำนักงานอัตโนมัติเป็นองค์กรและสนับสนุนกระบวนการสื่อสารทั้งภายในองค์กรและกับสภาพแวดล้อมภายนอกโดยอาศัยเครือข่ายคอมพิวเตอร์และวิธีการส่งและทำงานกับข้อมูลที่ทันสมัยอื่น ๆ
สไลด์ 13
ส่วนประกอบหลัก
สไลด์ 14
- ฐานข้อมูล ในสำนักงานอัตโนมัติ ฐานข้อมูลจะเน้นข้อมูลเกี่ยวกับระบบการผลิตของบริษัทในลักษณะเดียวกับเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลในระดับปฏิบัติการ
- โปรแกรมประมวลผลคำ นี่คือแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ประเภทหนึ่งที่ออกแบบมาสำหรับการสร้างและประมวลผลเอกสารข้อความ
- อีเมล. จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (อีเมล) ขึ้นอยู่กับการใช้เครือข่ายคอมพิวเตอร์ อนุญาตให้ผู้ใช้รับ จัดเก็บ และส่งข้อความไปยังพันธมิตรเครือข่ายของตน
- จดหมายเสียง นี่คือเมลสำหรับการส่งข้อความด้วยเสียง
สไลด์ 15
ฟังก์ชันสเปรดชีต
- การป้อนข้อมูลทั้งจากแป้นพิมพ์และจากฐานข้อมูล
- การประมวลผลข้อมูล (การเรียงลำดับ การสร้างผลรวมอัตโนมัติ การคัดลอกและการถ่ายโอนข้อมูล กลุ่มการดำเนินการคำนวณต่างๆ การรวมข้อมูล ฯลฯ)
- ข้อมูลเอาท์พุตในรูปแบบสิ่งพิมพ์ในรูปแบบไฟล์ที่นำเข้าไปยังระบบอื่นลงสู่ฐานข้อมูลโดยตรง
- การออกแบบแบบฟอร์มตารางคุณภาพสูงสำหรับการนำเสนอข้อมูล
- การนำเสนอข้อมูลที่หลากหลายและมีคุณภาพสูงในรูปแบบของแผนภูมิและกราฟ
- ดำเนินการคำนวณทางวิศวกรรม การเงิน และทางสถิติ
- ดำเนินการการสร้างแบบจำลองทางคณิตศาสตร์และการดำเนินการเสริมอื่นๆ จำนวนหนึ่ง
สไลด์ 16
ส่วนประกอบหลัก
- ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ เป็นอีกโอกาสหนึ่งในการใช้คอมพิวเตอร์เวอร์ชันเครือข่ายเพื่อจัดเก็บและจัดการตารางการทำงานของผู้จัดการและพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กร
- การประชุมทางคอมพิวเตอร์และการประชุมทางไกล การประชุมทางคอมพิวเตอร์ใช้เครือข่ายคอมพิวเตอร์เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างสมาชิกของกลุ่มในการแก้ไขปัญหาเฉพาะ
- ข้อความวิดีโอ ขึ้นอยู่กับการใช้คอมพิวเตอร์เพื่อแสดงข้อความและข้อมูลกราฟิกบนหน้าจอมอนิเตอร์
สไลด์ 17
ความเป็นไปได้ในการรับข้อมูลในรูปแบบข้อความวิดีโอ
- สร้างไฟล์ข้อความวิดีโอบนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง
- ทำข้อตกลงกับบริษัทที่เชี่ยวชาญเพื่อเข้าถึงไฟล์ข้อความวิดีโอที่พัฒนาโดยบริษัทนั้น
- ทำข้อตกลงกับบริษัทอื่นเพื่อเข้าถึงไฟล์ข้อความวิดีโอของตน
สไลด์ 18
ส่วนประกอบหลัก
- การประชุมทางเสียง พวกเขาใช้การสื่อสารด้วยเสียงเพื่อรักษาการสื่อสารระหว่างพนักงานหรือแผนกต่างๆ ของบริษัทที่อยู่ห่างไกลทางภูมิศาสตร์
- การประชุมทางวิดีโอ มีจุดประสงค์เพื่อวัตถุประสงค์เดียวกันกับการประชุมทางเสียงโดยใช้อุปกรณ์วิดีโอ
- การสื่อสารทางแฟกซ์ การสื่อสารนี้ขึ้นอยู่กับการใช้เครื่องแฟกซ์ที่สามารถอ่านเอกสารที่ปลายด้านหนึ่งของช่องทางการสื่อสาร และสร้างภาพไว้ที่อีกด้านหนึ่ง
สไลด์ 19
เงื่อนไขในการเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมทางเสียง
- พนักงานที่จัดการประชุมทางเสียงจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าผู้มีส่วนได้เสียทุกคนมีโอกาสเข้าร่วม
- จำนวนผู้เข้าร่วมการประชุมไม่ควรมากเกินไป (ปกติไม่เกินหกคน) เพื่อให้การอภิปรายอยู่ในกรอบของปัญหาที่กำลังอภิปราย
- โปรแกรมการประชุมจะต้องแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบล่วงหน้า เช่น การใช้แฟกซ์
- ก่อนพูด ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะต้องแนะนำตัวเองก่อน
- ต้องมีการจัดการบันทึกการประชุมและการจัดเก็บ
- ต้องพิมพ์บันทึกการประชุมและส่งไปยังผู้เข้าร่วมทุกคน
สไลด์ 20
การกำหนดค่าการประชุมทางวิดีโอ
- การสื่อสารทางวิดีโอและเสียงทางเดียว ในกรณีนี้ สัญญาณภาพและเสียงจะไปในทิศทางเดียวเท่านั้น เช่น จากผู้จัดการโครงการไปจนถึงนักแสดง
- วิดีโอทางเดียวและการสื่อสารด้วยเสียงสองทาง การสื่อสารด้วยเสียงแบบสองทางช่วยให้ผู้เข้าร่วมการประชุมได้รับภาพวิดีโอเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลเสียงกับผู้เข้าร่วมที่ส่งสัญญาณวิดีโอ
- การสื่อสารทางวิดีโอและเสียงแบบสองทาง การกำหนดค่าที่แพงที่สุดนี้ใช้การสื่อสารทางวิดีโอและเสียงแบบสองทางระหว่างผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด ซึ่งโดยปกติจะมีสถานะเดียวกัน
สไลด์ 21
ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ!!!
ดูสไลด์ทั้งหมด
