กรอกแบบฟอร์มเงินเดือน t 53 ออนไลน์ แบบฟอร์มการจ่ายเงินเดือนสำหรับการจ่ายค่าจ้าง ด้านหลังของแผ่น

ในการจ่ายเงินขององค์กรในรูปแบบของเงินทดรองจ่าย, โบนัส, เงินเดือนให้กับพนักงาน, เอกสารหลัก, บัญชีเงินเดือนและใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย (RKO)

บทความนี้จะกล่าวถึงรายละเอียดคำชี้แจงในรูปแบบ T-53

เอกสารนี้คืออะไร

เงินเดือนเป็นเอกสารทางธุรกิจที่ระบุจำนวนเงินเดือนที่พนักงานขององค์กรใดองค์กรหนึ่งได้รับ

มันถูกรวบรวม ในสำเนาเดียวโดยฝ่ายบัญชีวิสาหกิจ- แผนกบัญชีเลือกรูปแบบของใบแจ้งยอดที่จะใช้ในทางปฏิบัติ (นอกเหนือจากใบแจ้งยอดของแบบฟอร์ม T-53 - บัญชีเงินเดือน, แบบฟอร์ม T-49 - การชำระและการชำระเงิน, T-51 - ใช้การชำระบัญชี)

ข้อดีของคำชี้แจงนี้คือการชำระเงินตามนั้นจะดำเนินการภายในไม่กี่วันในขณะที่ตาม RKO - เฉพาะในวันที่ชำระเงินเท่านั้น

เมื่อใช้มันคุณสามารถรับเงินจำนวนหนึ่งสำหรับพนักงานหลายคนในคราวเดียวซึ่งเป็นข้อดีสำหรับการบัญชีเนื่องจากการชำระเงินสดจะถูกเขียนแยกกันสำหรับแต่ละคนแยกกัน แต่มีข้อเสียเปรียบเช่นกัน - ขาดการรักษาความลับ (ลบสำหรับ พนักงาน).

ใครเป็นผู้ลงนามในแถลงการณ์

ก่อนที่แคชเชียร์จะเริ่มออกจำนวนเงินที่ระบุในใบแจ้งยอดให้กับพนักงาน เธอ รับรองโดยกรรมการของบริษัท- การลงนามในใบแจ้งยอดถือเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับแคชเชียร์ในการออกเงิน

หลังจากได้รับเงินจากพนักงานพร้อมลายเซ็นยืนยันว่ากรอกใบแจ้งยอดถูกต้องหรือไม่ จะต้องได้รับความเห็นชอบจากหัวหน้าฝ่ายบัญชี (อาวุโส) หากไม่มีข้อบกพร่องก็ลงนามโดยเขา

หลักเกณฑ์ในการกรอกเอกสาร

คำสั่งประกอบด้วย 6 ฟิลด์ในรูปแบบของตารางซึ่งมีการระบุไว้ หมายเลข นามสกุลของลูกจ้าง จำนวนเงินที่ออก ลายเซ็นของลูกจ้างเมื่อได้รับ- ส่วนใหญ่มักกรอกโดยแผนกบัญชี แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์และถูกพิมพ์ องค์กรขนาดเล็กที่ไม่มีการสื่อสารทางอินเทอร์เน็ตหมายถึงการซื้อแบบฟอร์ม T-53 ในร้านค้าเฉพาะ

ในหน้าชื่อเรื่องตารางแสดงชื่อบริษัท บริษัท ชื่อบริษัท หน่วยโครงสร้าง(ถ้ามี) และในคอลัมน์บัญชีผู้สื่อข่าวจะมีการระบุเดบิตของบัญชี 70 วันที่ระบุ - จำนวนเงินที่จะจ่ายคือวันที่ใดและวันที่ใดจำนวนยอดรวมเป็นคำและตัวเลข ลายเซ็นของผู้อำนวยการขององค์กรพร้อมสำเนาลายเซ็นของเขาและข้อบ่งชี้ตำแหน่งของเขาลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี (อาวุโส) พร้อมสำเนาลายเซ็นของเขา วันที่ใบแจ้งยอดลงนามโดยนักบัญชี

วันที่รวบรวมใบแจ้งยอดไม่ควรช้ากว่าวันที่ผู้บัญชีลงนามและออกเงิน

ต่อไปนี้เป็นส่วนแบบตาราง ระบุหมายเลขและวันที่ (ซึ่งไม่ควรช้ากว่าวันที่ลายเซ็นของนักบัญชีและการออกเงินของแคชเชียร์) ของเอกสาร ระบุช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน - จากวันที่ใดและวันที่ใด

หากองค์กรมีพนักงานไม่มากนัก แต่มีผู้เชี่ยวชาญหลายร้อยคน ส่วนที่เป็นตารางของคำสั่งอาจใช้เวลาหลายแผ่น คอลัมน์แรกของตารางระบุหมายเลขประจำเครื่องของผู้เชี่ยวชาญ ที่สองคือหมายเลขบุคลากรของเขาซึ่งบันทึกไว้ในบัตรส่วนตัวของพนักงานแต่ละคน ในคอลัมน์ที่สามระบุนามสกุลเต็ม ชื่อจริง และนามสกุล (เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนหากองค์กรมีผู้เชี่ยวชาญที่มีนามสกุลและชื่อซ้ำกัน) คอลัมน์ที่สี่ระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระ (เป็นตัวเลข) คอลัมน์ที่ห้าประกอบด้วยลายเซ็นของพนักงานหลังจากที่เขาได้รับจำนวนเงิน และสุดท้ายคอลัมน์ที่หกมีไว้สำหรับการออกกองทุนผ่านหนังสือมอบอำนาจหรือคำชี้แจงของบุคคลอื่นสำหรับพนักงานที่ระบุในคำชี้แจง หากไม่มีเหตุดังกล่าว ให้ใส่เครื่องหมายขีดกลางเส้น

หากมีการระบุข้อผิดพลาดเมื่อรวบรวมใบแจ้งยอดโดยแคชเชียร์ ใบแจ้งยอด ย้ายไปแผนกบัญชีเพื่อทำใหม่- หากเป็นไปไม่ได้ (การเจ็บป่วยการขาดนักบัญชีด้วยเหตุผลหลายประการ) ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจะถูกขีดฆ่าอย่างระมัดระวังในใบแจ้งยอดและทำการแก้ไข

ปิดบัญชีเงินเดือน

เมื่อวันที่ชำระเงินที่ระบุไว้ในส่วนชื่อหมดอายุ แม้ว่าจะชำระเงินไม่ครบทั้งหมดก็ตาม แคชเชียร์ก็จำเป็นต้องปิดใบแจ้งยอด ตรงข้ามพนักงานแต่ละคนที่ไม่ได้รับเงิน รายการ "ฝาก" จะเกิดขึ้น

จากนั้น เขาจะคำนวณจำนวนเงินที่ออกและฝาก โดยระบุที่ส่วนท้ายของส่วนตารางของใบแจ้งยอดเป็นคำและตัวเลข ระบุตำแหน่งของพนักงานที่รับผิดชอบในการชำระจำนวนเงินและลายเซ็นส่วนตัวพร้อมใบรับรองผลการเรียน มีการออกคำสั่งซื้อเงินสดสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่ออกจากโต๊ะเงินสดขององค์กรซึ่งจำนวนและวันที่จัดทำจะระบุไว้ในตอนท้ายของส่วนตารางของใบแจ้งยอด จากนั้นจึงส่งมอบให้กับนักบัญชีและลงนามโดยเขาโดยระบุลายเซ็น การถอดรหัส และวันที่ลงนาม

การจ่ายค่าจ้างจะดำเนินการตามบัญชีเงินเดือน T-53 แบบฟอร์มนี้แสดงรายชื่อพนักงานที่ต้องการรับเงินที่ได้รับและจำนวนเงินที่ต้องชำระสำหรับแต่ละคน ในบทความคุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มเงินเดือนฟรีแบบฟอร์ม T-53 และตัวอย่างการกรอกเมื่อจ่ายค่าจ้างใน Excel

การจ่ายเงินเดือนสามารถชำระได้ภายในสามวันนับจากวันที่ได้รับเงินสดจากธนาคาร ถัดไปคุณจะต้องส่งมอบยอดค้างชำระให้กับธนาคารเนื่องจากไม่อนุญาตให้เก็บไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดนานขึ้น ในกรณีนี้จำนวนเงินที่ยังไม่ได้ชำระจะถูกฝากไว้ในบัญชีเงินเดือน เมื่อชำระเงิน เงินจะถูกถอนออกจากบัญชีอีกครั้งและโอนไปยังพนักงาน

ตัวอย่างสลิปเงินเดือนที่กรอกเสร็จแล้วจะถูกลงทะเบียนในวารสารพิเศษ มีแบบฟอร์มมาตรฐาน T-53a ซึ่งสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างได้

เงินเดือนช่วยให้คุณสามารถออกเฉพาะปัญหาเท่านั้น ค่าจ้างบุคลากรในสถานประกอบการโดยรวมหรือเฉพาะแผนก อย่างไรก็ตามแบบฟอร์ม T-53 ไม่อนุญาตให้คำนวณเงินเดือน แต่จะใช้แบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน T-51 แยกต่างหาก Goskomstat ยังได้พัฒนาแบบฟอร์มที่รวมฟังก์ชันการคำนวณและการชำระเงิน -

ตัวอย่างการออกแบบแบบฟอร์ม T-53

บัญชีเงินเดือนมีเนื้อหาครอบคลุมที่คุณต้องระบุชื่อขององค์กรและแผนก หากจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานของแผนกที่แยกจากกัน และไม่ใช่ให้กับทั้งองค์กรโดยรวม

แบบฟอร์ม T-53 ได้รับการกำหนดหมายเลข (ตามลำดับตั้งแต่ต้นปี) และกำหนดวันที่ลงทะเบียนนอกจากนี้ยังมีการบันทึกรอบการเรียกเก็บเงินที่จ่ายรายได้ด้วย

หน้าชื่อเรื่องยังจัดให้มีพื้นที่สำหรับลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้จัดการ

ที่ด้านหลังของเอกสารการชำระเงิน ข้อมูลของพนักงานแต่ละคนที่ต้องชำระค่าจ้างจะถูกกรอกในตาราง จำนวนเงินที่ต้องชำระจะถูกระบุตรงข้ามกับชื่อแต่ละชื่อ เมื่อรับเงินพนักงานจะใส่ลายเซ็นลงในคอลัมน์แยกต่างหาก หากไม่มีการออกเงิน เช่น พนักงานอยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือลาป่วยในช่วงการจ่ายค่าจ้าง จากนั้นจะวางเครื่องหมายเงินฝาก จำนวนเงินเดือนจะออกในภายหลังเมื่อพนักงานกลับมาที่ ที่ทำงาน

จำนวนเงินทั้งหมดระบุเป็นคำใต้ตาราง เงินสดที่ออกให้แก่พนักงานตลอดจนเงินฝาก

พนักงานที่ออกเงินให้กับพนักงาน (โดยปกติจะเป็นแคชเชียร์) รับรองเอกสารพร้อมลายเซ็นจึงยืนยันความจริงของข้อมูลที่ระบุในแบบฟอร์ม T-53

โทรเลย: 8 800 222-18-27

บัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-53)

สารสกัดจากมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1 “ เมื่อได้รับอนุมัติรูปแบบหลักแบบรวม เอกสารทางบัญชีเกี่ยวกับการบัญชีและการจ่ายเงินแรงงาน":

เมื่อใช้สลิปเงินเดือนในแบบฟอร์ม N T-49 จะไม่มีการร่างเอกสารการชำระเงินและการชำระเงินอื่น ๆ ในแบบฟอร์ม N T-51 และ T-53

สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างโดยใช้บัตรชำระเงิน จะมีการจัดทำเฉพาะสลิปเงินเดือนเท่านั้น และไม่มีการจัดทำบัญชีเงินเดือนและสลิปเงินเดือน

ใบแจ้งยอดจะรวบรวมเป็นสำเนาเดียวในแผนกบัญชี

บัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49 และ N T-51) จัดทำขึ้นตามข้อมูล เอกสารหลักเพื่อบันทึกการผลิต เวลาทำงานจริง และเอกสารอื่นๆ

ในคอลัมน์ "ค้างจ่าย" จำนวนเงินจะถูกป้อนตามประเภทการชำระเงินจากกองทุนค่าจ้างตลอดจนรายได้อื่น ๆ ในรูปแบบของผลประโยชน์ทางสังคมและวัตถุต่าง ๆ ที่มอบให้กับพนักงานซึ่งจ่ายจากผลกำไรขององค์กรและรวมอยู่ใน ฐานภาษี- ในเวลาเดียวกัน จะมีการคำนวณการหักเงินทั้งหมดจากจำนวนเงินเดือนและกำหนดจำนวนเงินที่จะจ่ายให้กับพนักงาน

ในหน้าชื่อเรื่องของสลิปเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49) และสลิปเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-53) จะมีการระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ การอนุญาตให้จ่ายค่าจ้างลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาให้ดำเนินการดังกล่าว ในตอนท้ายของใบแจ้งยอดจะระบุจำนวนเงินที่จ่ายและค่าจ้างฝาก

ในบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49) และบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-53) เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการชำระเงินกับชื่อพนักงานที่ไม่ได้รับค่าจ้างในคอลัมน์ 23 และ 5 ตามลำดับจะมีเครื่องหมาย “ ฝาก” เรียบร้อยแล้ว หากจำเป็น หมายเลขของเอกสารที่นำเสนอจะถูกระบุในคอลัมน์ "หมายเหตุ" ของแบบฟอร์ม N T-53

ในตอนท้ายของบัญชีเงินเดือน หลังจากรายการสุดท้าย จะมีการวาดบรรทัดสุดท้ายเพื่อระบุจำนวนเงินรวมของเงินเดือน สำหรับจำนวนค่าจ้างที่ออกจะมีการร่างคำสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย (แบบฟอร์ม N KO-2) ซึ่งหมายเลขและวันที่จะระบุไว้ในหน้าสุดท้ายของบัญชีเงินเดือน

ในสลิปเงินเดือนที่รวบรวมบนสื่อบันทึกข้อมูลคอมพิวเตอร์ องค์ประกอบของรายละเอียดและที่ตั้งจะถูกกำหนดขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลที่นำมาใช้ ในกรณีนี้ แบบฟอร์มเอกสารจะต้องมีรายละเอียดทั้งหมดของแบบฟอร์มรวม

บัญชีเงินเดือน T-53 ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม 2019 ฟรี

08.01.2019

แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-53 "เงินเดือน" ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ลำดับที่ 1 “ ในการอนุมัติเอกสารทางบัญชีหลักรูปแบบรวมสำหรับการบันทึกแรงงานและการชำระเงิน” มันเป็นเอกสารทางบัญชีหลักรูปแบบรวมสำหรับการบันทึกแรงงานและการชำระเงิน (เพื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานและการจ่ายเงินค่าจ้างให้กับบุคลากร).

เริ่มมติ: 04/03/2004

เกี่ยวกับแบบฟอร์ม T-53 (ต่อ):

ตามข้อมูลจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย หมายเลข PZ-10/2012ตั้งแต่วันที่ 01/01/2013 รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักที่มีอยู่ในอัลบั้มของเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวมไม่บังคับสำหรับการใช้งาน ในขณะเดียวกัน รูปแบบของเอกสารที่ใช้เป็นเอกสารการบัญชีหลักที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ (เช่น เอกสารเงินสด) ยังคงมีผลบังคับใช้สำหรับการใช้งาน

เงินเดือน(แบบ N T-49)

สลิปเงินเดือน(แบบ N T-51)

เงินเดือน(แบบ N T-53)

แบบฟอร์มเงินเดือน T-53 ใช้เพื่อออกเงินเดือนให้กับพนักงาน หากองค์กรใช้แบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน T-49 จะไม่มีการจัดทำเอกสารการชำระเงินและการชำระเงินอื่น ๆ โดยปกติใบแจ้งยอดจะรวบรวมเป็นชุดเดียวซึ่งจัดเก็บไว้ในแผนกบัญชี

คำนวณค่าจ้างโดยใช้ . จากผลประการหลังพนักงานบัญชีจะกรอกเงินเดือน

ท่านสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน T-49 ได้ที่

ตามตัวอย่าง เรากรอกแบบฟอร์ม T-53 โดยสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างสลิปเงินเดือนที่กรอกเสร็จแล้วได้ที่ด้านล่างของบทความ

แคชเชียร์มีหน้าที่ออกค่าจ้างตามเงินเดือน

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มเงินเดือน T-53

แบบฟอร์ม T-53 มีหลายแผ่น แผ่นงานแรกเรียกว่าเอกสารชื่อเรื่อง และแผ่นงานที่สองจะแสดงรายชื่อพนักงานและจำนวนเงินที่ควรจ่ายเป็นค่าจ้าง

ขึ้น หน้าชื่อเรื่องเขียนชื่อองค์กร หากการชำระเงินดำเนินการโดยหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากขององค์กร (ถ้ามี) ข้อมูลนี้จะถูกระบุในบรรทัดพิเศษที่กำหนดไว้สำหรับสิ่งนี้โดยเฉพาะ

ในบรรทัดของ "บัญชีที่เกี่ยวข้อง" คุณควรเขียนหมายเลข 70 ซึ่งระบุว่า "การชำระค่าจ้างกับบุคลากร"

ในบรรทัดที่มีไว้เพื่อระบุระยะเวลาคุณควรระบุระยะเวลาที่จะถอนเงินจำนวนที่ต้องการเพื่อจ่ายค่าจ้าง

ในบรรทัดที่เรียกว่า "จำนวนเงิน" คุณต้องระบุจำนวนค่าจ้างทั้งหมด ทำได้ทั้งเป็นคำและตัวเลขในเวลาเดียวกัน

ใบแจ้งยอดจะต้องมีหมายเลขประจำตัวของตัวเอง อย่าลืมระบุวันที่ที่ดำเนินการเอกสาร

ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินหมายถึงเดือนที่ควรจ่ายเงินเดือนของพนักงาน

สิทธิ์ในการลงนามในบัญชีเงินเดือนเป็นของหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี

แผ่นงานที่สองของบัญชีเงินเดือน T-53 มีตารางซึ่งควรกรอกบรรทัดตามลำดับ ไม่อนุญาตให้ข้ามบรรทัดใดๆ พนักงานแต่ละคนจะได้รับมอบหมายสายงานของตนเอง ซึ่งระบุหมายเลขประจำเครื่อง หมายเลขไทม์ชีท ชื่อย่อพร้อมกับจำนวนเงิน