เสาอากาศ ชมรม Young Initiatives "ReActive" (Monino) จัดงานสัมมนาออนไลน์เกี่ยวกับเสาอากาศของสมาคม เสาอากาศ ชมรมเยาวชนริเริ่ม "ReActive" (Monino) จัดงานสัมมนาผ่านเว็บสำหรับเสาอากาศของสมาคมประชาสังคม

ภารกิจในขั้นตอนการวางแผนครั้งต่อไปคือการสร้างเส้นทางสู่ความสำเร็จในปีที่จะมาถึง (หกเดือน) ทีมงานจะแบ่งออกเป็นกลุ่มย่อย แต่ละกลุ่มย่อยจะอภิปรายถึงหนึ่งในทิศทางเชิงกลยุทธ์ที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ และตัดสินใจว่าเป้าหมายเฉพาะใดที่ต้องทำให้สำเร็จใน 12 (6) เดือน

เมื่อกลับมาถึงปัจจุบัน พวกเขาอธิบายถึงเหตุการณ์สำคัญ ความสำเร็จขั้นกลางที่ต้องเกิดขึ้นในแต่ละไตรมาสเพื่อที่จะบรรลุเป้าหมายประจำปี (รายครึ่งปี) จำเป็นต้องอธิบายความสำเร็จเหล่านี้ในภาษาพิเศษ: อย่างถูกต้อง โดยเฉพาะ มีความเป็นไปได้ที่จะประเมินผล โดยระบุกำหนดเวลาที่แน่นอน จุดเฉพาะดังกล่าวจะอยู่บนเส้นเวลา - แผนภูมิปฏิทิน หลังจากนี้ทีมงานทั้งหมดจะตรวจสอบว่าสามารถทำได้ตามกำหนดเวลาที่กำหนดหรือไม่

กลุ่มย่อยบรรยายเหตุการณ์และความสำเร็จของไตรมาสแรกและสร้างแผนปฏิบัติการในแผนภูมิปฏิทินเพื่อแสดงให้ทั้งกลุ่มเห็น ทีมงานทั้งหมดปรับเปลี่ยนแผนแต่ละแผนเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งและการทับซ้อนกัน โดยสรุปมีการตรวจสอบกำหนดการทั้งหมดให้สอดคล้องกับทิศทางทั่วไปของการพัฒนาองค์กรและมีการกำหนดมาตรการสนับสนุนซึ่งกันและกันในกระบวนการดำเนินการตามแผน

ในตอนท้ายของการอภิปราย จะมีการเตรียมสื่อการประชุมและนำเสนอในรูปแบบที่อ่านง่าย ซึ่งไม่เพียงแต่ผลลัพธ์ของการระดมความคิดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการวิเคราะห์กลุ่มและการตัดสินใจของกลุ่มด้วย

ขั้นตอนนี้จะเป็นการปิดการประชุมการวางแผน

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างแผนที่สามารถสะท้อนถึงผลลัพธ์ของงานของกลุ่ม: กิจกรรมที่องค์กรบรรลุเป้าหมาย

แผนมุมมองงานขององค์กรรวบรวมเป็นเวลาหนึ่งปี แผนระยะยาวระบุถึงกิจกรรมหลักขององค์กร ระยะเวลาในการดำเนินการ ใครได้รับความไว้วางใจ และเครื่องหมายเมื่อเสร็จสิ้น

แผนระยะยาวมีการใช้งานหลายประการ:

แผนการประชุมสภาองค์การ

แผนงานชมรม แวดวง ส่วนต่างๆ ศูนย์ข่าว

แผนปฏิทินสะดวกสำหรับงานปัจจุบัน (ไตรมาส, เดือน) เรียบเรียงบนพื้นฐานของอนาคต

แผนปฏิทินจัดทำขึ้นทุกไตรมาสในระยะยาว รวมส่วนเดียวกันกับเปอร์สเปคทีฟ

แผน - กริดจัดทำขึ้นเป็นเดือนระบุวัน วันที่ และเวลาของการจัดงาน

แผนกริดมีข้อดีหลายประการ: ทำให้สามารถนำเสนอกิจการทั้งหมดขององค์กรได้อย่างสม่ำเสมอ แผนตารางยังแสดงวันที่ค่อนข้างว่างสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้

ในแต่ละกรณีจะมีการร่างแผนกรณีขึ้นมา เช่น ประชุมค่าย.

ลูกศรวางแผน

1. ถึงแม้จะเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่คุณต้องเริ่มต้นด้วยชื่อโครงการ ดังนั้นเราจะตั้งเป้าหมายสำหรับตัวเราเองและในอนาคตจะช่วยผู้ที่อดไม่ได้ที่จะมาสายและตัวคุณเองหากการวางแผนต้องใช้สายมากกว่าหนึ่งครั้งเพื่อนำทาง ยกตัวอย่าง วางแผนการสำเร็จการศึกษาสำหรับโรงเรียนของคุณ

2. เมื่ออยู่ในขั้นตอนต่อไป สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดสิ่งที่เราต้องการจริง ๆ ให้แม่นยำยิ่งขึ้น สิ่งที่เราต้องการเห็นเป็นผลลัพธ์ของโครงการ ซึ่งเราเพิ่งเริ่มวางแผน - นั่นคือเพื่อกำหนดวิสัยทัศน์ จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดทั้งหมดว่าหัวข้อการวางแผนจะเป็นอย่างไรหลังจากดำเนินการตามแผนแล้ว การกำหนดที่เหมาะสมที่สุดคือคำอธิบายสถานการณ์หลังการดำเนินโครงการ เช่น:

“การสำเร็จการศึกษากลายเป็นงานที่น่าจดจำและเป็นวันหยุดที่แท้จริง ทุกคนมีช่วงเวลาที่ดีและผ่อนคลาย”

3. ตอนนี้เมื่อมีวิสัยทัศน์และข้อดีของโครงการที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนแล้ว คุณก็สามารถเริ่มกำหนดเป้าหมายของงานที่จะเกิดขึ้นได้ ในขั้นตอนนี้ การกำหนดทิศทางทั่วไปเป็นสิ่งสำคัญ เป้าหมายไม่ควรเจาะจงมากนัก หน้าที่คืออธิบาย” จุดสิ้นสุด"ของแผนของเรา ยังไม่มีคำอธิบายเกี่ยวกับรายละเอียดการใช้งานที่เฉพาะเจาะจง ทำเช่นนี้เพื่อไม่ให้พลาดสิ่งใดเมื่อคิดถึงเรื่องทั่วไปเช่นเดียวกับในสารบัญของหนังสือ:

เอามาโชว์ซะดีๆ

ให้ความปลอดภัย

แก้ปัญหาเรื่องดนตรี

น่ารับประทาน

4. ตอนนี้คุณได้พูดถึงเป้าหมายทั่วไปของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มทำให้มันเจาะจงมากขึ้น ช่อง "งาน" มีวัตถุประสงค์เพื่อประกอบด้วย โดยเฉพาะอธิบายส่วนประกอบทั้งหมดของแต่ละรายการในช่องก่อนหน้า ความแตกต่างก็คือตอนนี้เราจะต้องกำหนดการกระทำที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของเรา ตามที่คุณเข้าใจ แนวคิดมีจำนวนเพิ่มขึ้น ดังนั้นเราจะพยายามแสดงรายการงานเพียงไม่กี่รายการสำหรับสองเป้าหมายแรก

ตัวอย่างเช่น หากต้องการจัดรายการที่คุณต้องการ:

เขียนสคริปต์โดยละเอียด

หาพิธีกร

เชิญคนดัง

- ประมาณการงบประมาณ

5. ตอนนี้เรามาดูการพัฒนาที่เกิดขึ้นใหม่และคิดถึงสภาพแวดล้อมที่เราจะต้องทำงานกัน ก่อนอื่น เราจะพูดถึงทรัพยากรของเรา นั่นคือสิ่งที่เรามีอยู่แล้ว นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเพื่อไม่ให้ทำมากเกินไปในภายหลัง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการไปหาผู้อำนวยการของบริษัทใหญ่ด้วยเหตุผลบางอย่าง คุณจะต้องจัดการประชุม เตรียมการสนทนาอย่างละเอียดถี่ถ้วน และลองใช้เทคนิคต่างๆ มากมายเพื่อให้ได้สิ่งที่คุณต้องการจากเขา หากมีบุคคลในกลุ่มของคุณที่เป็นมิตรกับผู้อำนวยการคนนี้ จะต้องโทรเพียงครั้งเดียว บุคคลดังกล่าวเป็นหนึ่งในทรัพยากรของคุณ ทรัพยากรอาจรวมถึงเวลา อาสาสมัคร ทรัพยากรทางการเงิน ฯลฯ ในตัวอย่างของเราคือ:

เพชรยาเป็นบุตรชายของอาจารย์ใหญ่

Masha รู้จักนักร้องนำวงดัง

6. เราสังเกตว่าบางแง่มุมของโปรเจ็กต์นั้นเรียบง่ายโดยไม่ได้กลับไปที่จุดศูนย์กลางของลูกศร ต้องจะได้รับ มาเขียนลงในช่อง "ปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญ" เพื่อให้เรามองเห็นสิ่งเหล่านี้อยู่เสมอ สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ขาดไปโครงการจะไม่ทำงาน สิ่งที่มีความสำคัญพอๆ กับบุคคลก็คืออวัยวะใดๆ ของเขา ปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญอาจรวมถึงการได้รับความยินยอมจากเจ้าหน้าที่ การมีอยู่ของผู้คน เงิน ฯลฯ ขั้นต่ำ กลับไปที่งานเราจะต้องคำนึงถึงทุกสิ่งที่กล่าวถึงในสาขาเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น:

เงินพ่อแม่

ผู้ประสานงาน-รับผิดชอบพื้นที่หลัก

อย่างน้อยหนึ่งเดือนเพื่อเตรียมตัว

7. นอกจากนี้ยังมีสนาม "อุปสรรค" อยู่ใกล้เคียง มาเขียนบางสิ่งที่อาจกลายเป็นอุปสรรคต่อโครงการทั้งหมดในรูปแบบที่เราเลือกไว้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและจัดรูปแบบคำชี้แจงปัญหาได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้ปัญหาที่เป็นปัญหาหมดความเกี่ยวข้องหรือค้นหาแนวทางแก้ไข สมมติว่าต่อต้าน ภัยพิบัติทางธรรมชาติคุณไม่สามารถเหยียบย่ำได้อย่างแน่นอน…. ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำสิ่งที่กล่าวถึงในปัจจัยแห่งความสำเร็จ:

ผู้กำกับไม่เต็มใจที่จะอนุญาตให้มีดิสโก้

การห้ามแชมเปญ

8. ตอนนี้ หากจำเป็น เราจะเพิ่มงาน และสุดท้ายเมื่อคำนึงถึงทรัพยากร ปัจจัยความสำเร็จ อุปสรรค และข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดที่เรามี เราจะไปยังสาขาสุดท้ายของ "งาน" มันคือสิ่งที่สำคัญที่สุด โดยจะผลัดกันแต่ละรายการงานและอภิปรายขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์ ในที่นี้จะมีการมอบหมายเวลาและผู้รับผิดชอบให้ดำเนินการแต่ละขั้นตอนให้เสร็จสิ้น ลองใช้ “เชิญคนดัง” เป็นตัวอย่าง:

ในตัวอย่างไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่ Vasya คนเดียวกันต้องรับผิดชอบทุกขั้นตอน นี่เป็นเพราะขั้นตอนการกรอกคอลัมน์งานเอง เธอเป็นแบบนั้น

เทคโนโลยีการวางแผนลูกศร

1. ถึงแม้จะเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่คุณต้องเริ่มต้นด้วยชื่อโครงการ ดังนั้นเราจะตั้งเป้าหมายสำหรับตัวเราเองและในอนาคตจะช่วยผู้ที่อดไม่ได้ที่จะมาสายและตัวคุณเองหากการวางแผนต้องใช้สายมากกว่าหนึ่งครั้งเพื่อนำทาง ยกตัวอย่าง วางแผนการสำเร็จการศึกษาสำหรับโรงเรียนของคุณ

2. เมื่ออยู่ในขั้นต่อไป สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดว่าเราต้องการอะไรจริงๆ แม่นยำยิ่งขึ้น สิ่งที่เราต้องการเห็นเป็นผลลัพธ์ของโครงการ ซึ่งเราเพิ่งเริ่มวางแผน - นั่นคือเพื่อกำหนดวิสัยทัศน์ จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดทั้งหมดว่าหัวข้อการวางแผนจะเป็นอย่างไรหลังจากดำเนินการตามแผนแล้ว การกำหนดที่เหมาะสมที่สุดคือคำอธิบายสถานการณ์หลังการดำเนินโครงการ เช่น:

“การสำเร็จการศึกษากลายเป็นงานที่น่าจดจำและเป็นวันหยุดที่แท้จริง ทุกคนมีช่วงเวลาที่ดีและผ่อนคลาย”

3. ตอนนี้เมื่อมีวิสัยทัศน์และข้อดีของโครงการที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน คุณสามารถเริ่มกำหนดเป้าหมายของงานที่จะเกิดขึ้นได้ ในขั้นตอนนี้ การกำหนดทิศทางทั่วไปเป็นสิ่งสำคัญ เป้าหมายไม่จำเป็นต้องเจาะจงมากนัก จุดประสงค์คือการอธิบาย "จุดสิ้นสุด" ของแผนของเรา ยังไม่มีคำอธิบายเกี่ยวกับรายละเอียดการใช้งานที่เฉพาะเจาะจง ทำเช่นนี้เพื่อไม่ให้พลาดสิ่งใดเมื่อคิดถึงเรื่องทั่วไปเช่นเดียวกับในสารบัญของหนังสือ:

เอามาโชว์ซะดีๆ

ให้ความปลอดภัย

แก้ปัญหาเรื่องดนตรี

น่ารับประทาน

4. เมื่อคุณได้พูดถึงเป้าหมายทั่วไปของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มทำให้เป้าหมายเหล่านั้นเจาะจงมากขึ้น ฟิลด์ "งาน" มีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายองค์ประกอบทั้งหมดของแต่ละรายการในฟิลด์ก่อนหน้าโดยเฉพาะ ความแตกต่างก็คือตอนนี้เราจะต้องกำหนดการกระทำที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของเรา ตามที่คุณเข้าใจ แนวคิดมีจำนวนเพิ่มขึ้น ดังนั้นเราจะพยายามแสดงรายการงานเพียงไม่กี่รายการสำหรับสองเป้าหมายแรก

ตัวอย่างเช่น หากต้องการจัดรายการที่คุณต้องการ:

เขียนสคริปต์โดยละเอียด

หาพิธีกร

เชิญคนดัง

ประมาณการงบประมาณของคุณ

5. ตอนนี้เรามาดูการพัฒนาที่เกิดขึ้นใหม่และคิดถึงสภาพแวดล้อมที่เราจะต้องทำงานกัน ก่อนอื่น เราจะพูดถึงทรัพยากรของเรา นั่นคือสิ่งที่เรามีอยู่แล้ว นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเพื่อไม่ให้ทำมากเกินไปในภายหลัง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการไปหาผู้อำนวยการของบริษัทใหญ่ด้วยเหตุผลบางอย่าง คุณจะต้องจัดการประชุม เตรียมการสนทนาอย่างละเอียดถี่ถ้วน และลองใช้เทคนิคต่างๆ มากมายเพื่อให้ได้สิ่งที่คุณต้องการจากเขา หากมีบุคคลในกลุ่มของคุณที่เป็นมิตรต่อผู้อำนวยการคนนี้ จะต้องโทรเพียงครั้งเดียว บุคคลดังกล่าวเป็นหนึ่งในทรัพยากรของคุณ ทรัพยากรอาจรวมถึงเวลา อาสาสมัคร ทรัพยากรทางการเงิน ฯลฯ ในตัวอย่างของเราคือ:

เพชรยาเป็นบุตรชายของอาจารย์ใหญ่

Masha รู้จักนักร้องนำวงดัง

6. โดยไม่ต้องกลับไปที่จุดศูนย์กลางของลูกศร เราทราบว่าต้องรับประกันบางแง่มุมของโครงการ มาเขียนลงในช่อง "ปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญ" เพื่อให้เรามองเห็นสิ่งเหล่านี้อยู่เสมอ สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ขาดไปโครงการจะไม่ทำงาน สิ่งที่มีความสำคัญพอๆ กับบุคคลก็คืออวัยวะใดๆ ของเขา ปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญอาจรวมถึงการได้รับความยินยอมจากเจ้าหน้าที่ การมีอยู่ของผู้คน เงิน ฯลฯ ขั้นต่ำ กลับไปที่งานเราจะต้องคำนึงถึงทุกสิ่งที่กล่าวถึงในสาขาเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น:

เงินของผู้ปกครอง

ผู้ประสานงาน - รับผิดชอบพื้นที่หลัก

อย่างน้อยหนึ่งเดือนเพื่อเตรียมตัว

7. มีสนาม “อุปสรรค” อยู่ใกล้ๆ ด้วย มาเขียนบางสิ่งที่อาจกลายเป็นอุปสรรคต่อโครงการทั้งหมดในรูปแบบที่เราเลือกไว้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและจัดรูปแบบคำชี้แจงปัญหาได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้ปัญหาที่เป็นปัญหาหมดความเกี่ยวข้องหรือค้นหาแนวทางแก้ไข สมมติว่าคุณไม่สามารถต่อสู้กับภัยพิบัติทางธรรมชาติได้อย่างแน่นอน…. ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำสิ่งที่กล่าวถึงในปัจจัยแห่งความสำเร็จ:

ผู้กำกับไม่เต็มใจที่จะอนุญาตให้มีดิสโก้

ห้ามแชมเปญ

8. หากจำเป็น เราจะเพิ่มงานและสุดท้ายโดยคำนึงถึงทรัพยากร ปัจจัยความสำเร็จ อุปสรรค และข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดที่เรามี ไปยังสาขาสุดท้ายของ "งาน" มันคือสิ่งที่สำคัญที่สุด โดยจะผลัดกันแต่ละรายการงานและอภิปรายขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์ ในที่นี้จะมีการมอบหมายเวลาและผู้รับผิดชอบให้ดำเนินการแต่ละขั้นตอนให้เสร็จสิ้น ลองใช้ “เชิญคนดัง” เป็นตัวอย่าง:

ในตัวอย่างไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่ Vasya คนเดียวกันต้องรับผิดชอบทุกขั้นตอน นี่เป็นเพราะขั้นตอนการกรอกคอลัมน์งานเอง มันเป็นเช่นนี้:

ช่อง “งาน” เป็นเพียงตารางสำหรับการวางแผนโดยละเอียด ตารางประกอบด้วยคอลัมน์ "อะไร" "ใคร" และ "เมื่อใด" ผู้อำนวยความสะดวกระดมความคิดถึงสิ่งที่ต้องทำและเขียนแนวคิดลงในคอลัมน์ "อะไร" และผู้ที่ลงทะเบียนสำหรับตารางจะต้องรับผิดชอบในการปฏิบัติงานเฉพาะโดยอัตโนมัติ โดยแต่ละงานจะอธิบายขั้นตอนโดยละเอียด ซึ่งหมายความว่าผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนจะต้องไปที่ลูกศรและลงทะเบียนแผน

ถ้าอย่างนั้น! ลูกศรเต็ม! ทีนี้ลองย้อนกลับไปดูภาพเต็มๆ กัน...

เกิดอะไรขึ้น? ประการแรก เรามีชุดงานพื้นฐานที่คนในทีมของเราสามารถทำได้ งานแต่ละชุดนำไปสู่ความสำเร็จของงานเดียวเพราะว่ามันมาจากงานนั้นนั่นเอง การดำเนินงานทั้งหมด (มั่นใจแล้ว) รับประกันความสำเร็จของเป้าหมายที่ตั้งไว้ และสุดท้าย เป้าหมายเหล่านี้ ซึ่งรวบรวมมาจากความฝันที่ดูเหมือนจะไม่สมจริงของเรา ซึ่งเขียนไว้ว่าเป็น “นิมิต” รับประกันความสําเร็จโดยอัตโนมัติ

เช่น เราต้องการจัดหนังสือพิมพ์โรงเรียน. ภายใต้หมายเลข 1 เราทำเครื่องหมายตัวเองว่าเป็น "ฉบับหนังสือพิมพ์โรงเรียน" และสิ่งที่ควรจะเป็น วิสัยทัศน์ของเรา (2) คือหนังสือพิมพ์สี่หน้าที่พิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์สี ซึ่งตีพิมพ์เดือนละสองครั้ง โดยมียอดจำหน่าย 25 เล่ม

คุณคิดว่าเป้าหมายของเราจะเป็น (3) อย่างไร? น่าจะเป็นการออกหนังสือพิมพ์ฉบับนำร่อง เรามาดูปัญหากันดีกว่า (4) จะต้องทำอะไร? หาคนสนใจ. รวบรวมเนื้อหาสำหรับตอนนำร่อง พิมพ์ลงในคอมพิวเตอร์และจัดทำเค้าโครงหนังสือพิมพ์ พิมพ์บนเครื่องพิมพ์สีจำนวน 25 สำเนา แจก (หรือขาย?) ให้กับผู้อ่านครับ

เรามีอะไรบ้างสำหรับสิ่งนี้ - มีทรัพยากรอะไรบ้าง (5)? มีเครื่องพิมพ์สี (นี่คือวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค) พ่อของผู้ชายคนหนึ่งทำงานในกองบรรณาธิการของหนังสือพิมพ์และพร้อมที่จะช่วยตีพิมพ์ฉบับแรก (นี่เป็นทรัพยากรบุคคล) แม่ของเด็กผู้หญิงคนหนึ่งจัดสรรเงิน 500 รูเบิลเพื่อซื้อกระดาษ 5 ห่อเพื่อตีพิมพ์หนังสือพิมพ์ (นี่คือทรัพยากรวัสดุ)

แต่ไม่สามารถผลิตหนังสือพิมพ์ได้หากเครื่องพิมพ์หมึกหมด หากนักข่าวเขียนเนื้อหาที่ไม่น่าสนใจ หากการตีพิมพ์หนังสือพิมพ์ (ด้วยเหตุผลบางประการ) ไม่ได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารของโรงเรียน สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นปัจจัยแห่งความสำเร็จที่สำคัญ (6) ดังนั้นเราจึงต้องปรับเปลี่ยนงาน สำหรับงานเหล่านั้นที่เขียนไปแล้วจะมีการเพิ่มอีกหลายงาน: เพื่อตกลงในการตีพิมพ์หนังสือพิมพ์กับฝ่ายบริหารของโรงเรียน, เพื่อแก้ไขปัญหาสิ้นเปลือง, เพื่อฝึกอบรมกลุ่มนักข่าว

อุปสรรคอะไร (7) อาจรอเราอยู่ หนังสือพิมพ์อาจกลายเป็นเรื่องไร้สาระ หนังสือพิมพ์อาจไม่เป็นที่ต้องการ มาปรับงานกันใหม่อีกครั้ง เราเพิ่ม: มีการแข่งขันสำหรับผู้อ่านหนังสือพิมพ์เชิญช่างภาพเข้าร่วมกลุ่ม

ตอนนี้มันเป็นเรื่องเล็กน้อย เรารับหน้าที่ (8) - เรากำหนดเวลาดำเนินการและผู้รับผิดชอบ และเรามั่นใจได้ว่าหนังสือพิมพ์จะตีพิมพ์ตรงเวลาและจะน่าสนใจมากสำหรับผู้อ่าน

1. 1. ลูกศรการวางแผน 1. ชื่อโครงการ
2. 2. กรอกลูกศรการวางแผน 1. คุณต้องเริ่มต้นด้วยชื่อโครงการ วิธีนี้เราจะตั้งเป้าหมายให้ตัวเองแล้วจะช่วยนำทางคนที่มาสายได้ 2. ขั้นต่อไป สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดว่าเราต้องการอะไรจริงๆ นั่นก็คือ การกำหนดวิสัยทัศน์ มีความจำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดทั้งหมดว่าหัวข้อการวางแผนจะเป็นอย่างไรหลังจากที่แผนได้ดำเนินการไปแล้ว การกำหนดที่เหมาะสมที่สุดคือคำอธิบายสถานการณ์หลังการดำเนินโครงการ 3. เมื่อเวลาผ่านไป จะต้องโน้มน้าวเจ้าหน้าที่ ผู้สนับสนุน และฝ่ายบริหารของโรงเรียนถึงความจำเป็นสำหรับโครงการนี้ ดังนั้นตอนนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญสำหรับทั้งตัวคุณเองและผู้อื่นในการตัดสินใจว่าอะไรทำให้โครงการมีคุณค่าและคุ้มค่ากับการใช้เวลา และความพยายาม ระดมความคิดถึงการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกที่จะนำมาซึ่ง 4. ตอนนี้เมื่อมีวิสัยทัศน์และข้อดีของโครงการที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน คุณสามารถเริ่มกำหนดเป้าหมายของงานที่จะเกิดขึ้นได้ 5. ช่อง “งาน” มีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายประเด็นที่เป็นส่วนประกอบของช่องก่อนหน้าโดยเฉพาะ 6. ทีนี้มาหยุดการพัฒนาที่เกิดขึ้นใหม่และคิดถึงสภาพแวดล้อมที่เราต้องทำงานกันสักพัก ก่อนอื่น เราจะพูดถึงทรัพยากรของเรา นั่นคือสิ่งที่เรามีอยู่ 7. โดยที่ยังไม่ได้กลับไปที่ศูนย์ เราทราบว่าต้องมีการรับรองบางแง่มุมของโครงการ มาเขียนสิ่งเหล่านี้ลงในช่อง "ปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญ" เพื่อที่เราจะได้จดจำไว้เสมอ สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่หากไม่มีโครงการนี้ก็จะใช้งานไม่ได้ สิ่งที่มีความสำคัญพอๆ กับบุคคลก็คืออวัยวะใดๆ ของเขา 8. มีสนาม "อุปสรรค" อยู่ใกล้ๆ ด้วย มาเขียนลงไปถึงสิ่งที่อาจเป็นอุปสรรคต่อโครงการทั้งหมด ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและจัดรูปแบบคำชี้แจงปัญหาใหม่ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้ปัญหาที่เป็นปัญหาหมดความเกี่ยวข้องหรือค้นหาแนวทางแก้ไข 9.ตอนนี้เรามาดูฟิลด์สุดท้าย "งาน" กันดีกว่า ก็เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดเช่นกัน โดยจะผลัดกันแต่ละรายการงานและอภิปรายขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์ ในทุกขั้นตอนจะมีการมอบหมายเวลาและบุคคลที่รับผิดชอบ

เทคโนโลยีนี้สะดวกมากสำหรับการสร้าง โครงการเพื่อสังคมตลอดจนการวางแผนกิจกรรมต่างๆ มากมาย

1. คุณต้องเริ่มต้นด้วย ชื่อโครงการ. ด้วยวิธีนี้ เราจะตั้งเป้าหมายสำหรับตัวเราเอง และในอนาคต เป้าหมายดังกล่าวจะช่วยเรานำทางหากการวางแผนต้องใช้สายเรียกเข้ามากกว่าหนึ่งครั้ง
2. เมื่ออยู่ในขั้นตอนต่อไป สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดว่าเราต้องการอะไรจริง ๆ ให้แม่นยำยิ่งขึ้น สิ่งที่เราต้องการเห็นเป็นผลลัพธ์ของโครงการ ซึ่งเราเพิ่งเริ่มวางแผน - นั่นคือ แสดงให้เห็นวิสัยทัศน์- จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดทั้งหมดว่าหัวข้อการวางแผนจะเป็นอย่างไรหลังจากดำเนินการตามแผนแล้ว การกำหนดที่เหมาะสมที่สุดคือคำอธิบายสถานการณ์หลังการดำเนินโครงการ
3. คำนิยาม เป้าหมายงานที่จะเกิดขึ้น ในขั้นตอนนี้ การกำหนดทิศทางทั่วไปเป็นสิ่งสำคัญ เป้าหมายไม่ควรเจาะจงเกินไป แต่ควรอธิบาย "จุดสิ้นสุด" ของแผนของเรา
4. รายละเอียดของเป้าหมายที่ตั้งไว้ สนาม "งาน"และมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโดยเฉพาะ
5. คำนิยาม ทรัพยากรนั่นคือสิ่งที่เรามีอยู่แล้ว นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเพื่อไม่ให้ทำมากเกินไปในภายหลัง ทรัพยากรอาจเป็นเวลา ผู้ช่วยอาสาสมัคร การเงิน แหล่งข้อมูล
6. ต้องมีการรับประกันบางแง่มุมของโครงการ มาเขียนมันลงในทุ่งกันเถอะ “ปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญ”เพื่อจะได้เก็บเอาไว้ให้พ้นสายตาอยู่เสมอ สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ขาดไปโครงการจะไม่ทำงาน สิ่งที่มีความสำคัญพอๆ กับบุคคลก็คืออวัยวะใดๆ ของเขา กลับไปที่งานเราจะต้องคำนึงถึงทุกสิ่งที่กล่าวถึงในสาขาเหล่านี้
7. มีสนามอยู่ใกล้ๆ "อุปสรรค"- มาเขียนบางสิ่งที่อาจกลายเป็นอุปสรรคต่อโครงการทั้งหมดในรูปแบบที่เราเลือกไว้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและจัดรูปแบบคำชี้แจงปัญหาได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้ปัญหาที่เป็นปัญหาหมดความเกี่ยวข้องหรือค้นหาแนวทางแก้ไข สมมติว่าคุณไม่สามารถต่อสู้กับภัยพิบัติทางธรรมชาติได้อย่างแน่นอน…. ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำสิ่งที่กล่าวถึงปัจจัยแห่งความสำเร็จที่นี่
8. ตอนนี้หากจำเป็น เราจะเพิ่มงานและสุดท้ายโดยคำนึงถึงทรัพยากร ปัจจัยความสำเร็จ อุปสรรค และข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดที่เรามี ไปยังสาขาสุดท้าย "งาน"- การวางแผนเป็นสิ่งสำคัญที่สุด โดยจะผลัดกันแต่ละรายการงานและอภิปรายขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์ ในที่นี้จะมีการมอบหมายเวลาและผู้รับผิดชอบให้ดำเนินการแต่ละขั้นตอนให้เสร็จสิ้น
9. ถ้าอย่างนั้น! ลูกศรเต็ม! ทีนี้ลองย้อนกลับไปดูภาพเต็มๆ กัน

เกิดอะไรขึ้น? ประการแรก เรามีชุดงานพื้นฐานที่คนในทีมของเราสามารถทำได้ งานแต่ละชุดนำไปสู่ความสำเร็จของงานเดียวเพราะว่ามันมาจากงานนั้นนั่นเอง การดำเนินงานทั้งหมด (มั่นใจแล้ว) รับประกันความสำเร็จของเป้าหมายที่ตั้งไว้ และสุดท้าย เป้าหมายเหล่านี้ ซึ่งรวบรวมมาจากความฝันที่ดูเหมือนจะไม่สมจริงของเรา ซึ่งเขียนไว้ว่าเป็น “นิมิต” รับประกันความสําเร็จโดยอัตโนมัติ

เช่น เราต้องการจัดหนังสือพิมพ์โรงเรียน. ภายใต้อันดับหนึ่ง เราทำเครื่องหมายตัวเองว่าเป็น “ฉบับหนังสือพิมพ์โรงเรียน” และสิ่งที่ควรจะเป็น ของเรา วิสัยทัศน์ (2)เป็นหนังสือพิมพ์สี่หน้าพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์สี ซึ่งพิมพ์เดือนละสองครั้ง โดยมียอดจำหน่าย 25 เล่ม

คุณคิดว่าเราจะได้อะไร? เป้าหมาย (3)- น่าจะเป็นการออกหนังสือพิมพ์ฉบับนำร่อง เรามาต่อกันที่ งาน (4)- จะต้องทำอะไร? หาคนสนใจ. รวบรวมเนื้อหาสำหรับตอนนำร่อง พิมพ์ลงในคอมพิวเตอร์และจัดทำเค้าโครงหนังสือพิมพ์ พิมพ์บนเครื่องพิมพ์สีจำนวน 25 สำเนา แจก (หรือขาย?) ให้กับผู้อ่านครับ

เรามีอะไรสำหรับสิ่งนี้ - อะไร ทรัพยากร (5)อยู่ที่นั่นไหม? มีเครื่องพิมพ์สี (นี่คือวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค) พ่อของผู้ชายคนหนึ่งทำงานในกองบรรณาธิการของหนังสือพิมพ์และพร้อมที่จะช่วยตีพิมพ์ฉบับแรก (นี่เป็นทรัพยากรบุคคล) แม่ของเด็กผู้หญิงคนหนึ่งจัดสรรเงิน 500 รูเบิลเพื่อซื้อกระดาษ 5 ห่อเพื่อตีพิมพ์หนังสือพิมพ์ (นี่คือทรัพยากรวัสดุ)

แต่ไม่สามารถผลิตหนังสือพิมพ์ได้หากเครื่องพิมพ์หมึกหมด หากนักข่าวเขียนเนื้อหาที่ไม่น่าสนใจ หากการตีพิมพ์หนังสือพิมพ์ (ด้วยเหตุผลบางประการ) ไม่ได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารของโรงเรียน ทั้งหมดนี้เป็นสิ่งสำคัญ ปัจจัยแห่งความสำเร็จ (6)- ดังนั้นเราจึงต้องปรับเปลี่ยนงาน สำหรับงานเหล่านั้นที่เขียนไปแล้วจะมีการเพิ่มอีกหลายงาน: เพื่อตกลงในการตีพิมพ์หนังสือพิมพ์กับฝ่ายบริหารของโรงเรียน, เพื่อแก้ไขปัญหาสิ้นเปลือง, เพื่อฝึกอบรมกลุ่มนักข่าว

ที่ อุปสรรค (7)อาจจะกำลังรอเราอยู่ หนังสือพิมพ์อาจกลายเป็นเรื่องไร้สาระ หนังสือพิมพ์อาจไม่เป็นที่ต้องการ มาปรับงานกันใหม่อีกครั้ง เราเพิ่ม: มีการแข่งขันสำหรับผู้อ่านหนังสือพิมพ์เชิญช่างภาพเข้าร่วมกลุ่ม

ตอนนี้มันเป็นเรื่องเล็กน้อย เรารับงานและกำหนดเวลาให้แล้วเสร็จและผู้รับผิดชอบ และเรามั่นใจได้ว่าหนังสือพิมพ์จะตีพิมพ์ตรงเวลาและจะน่าสนใจมากสำหรับผู้อ่าน

นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับ "ลูกศรวางแผน" ขอให้ทุกคนโชคดีและ งานสร้างสรรค์เมื่อจัดทำแผนงานโครงการ!!!

เบเรซโนวา อี.เอ. “พื้นฐานของการออกแบบสังคม”