Справка для пособия по безработице образец заполнения. Справка о зарплате для центра занятости. Указываем в справке отпуск за свой счет

Выращивание 21.12.2023

Выращивание

Особенности составления и использования документа

Для тех, кто в силу собственных обстоятельств или экономической ситуации лишился рабочего места, на государственном уровне установлена определенная поддержка безработных. Выражается это в оказании помощи в процессе поиска работы, которая осуществляется посредством службы занятости. Но куда более важной является для таких граждан денежная помощь в виде специального пособия для безработных.

Что необходимо для получения пособия

В числе перечня тех документов, которые обязательно должны иметься у соискателя, становящегося на учет, должны быть:

Паспорт гражданина;
Справка для пособия по безработице;
Документ, подтверждающий наличие специальности.

Из перечисленных документов обычно у соискателя, оставшегося без работы, проблемы могут возникать только с получением справки. Однако приходится приложить усилия для ее оформления, иначе в случае ее отсутствия поддержка безработных будет осуществляться в минимальном размере.

Но в отдельных случаях может произойти путаница с форматом этого документа, так как в бухгалтерии работодателя иногда выдают справку по форме 2НДФЛ, назначение которой - предоставление в налоговую службу для оформления декларации. А для постановки на учет и получения поддержки безработных требуется совершенно иной документ. Во избежание затягивания процедуры постановки на учет, при первом обращении в службу занятости можно попросить там бланк такой справки, оформленной в установленном порядке и на месте бывшей работы заполнить его.

Путаница может возникать по причине отсутствия установленных единых образцов этого документа, и в каждом центре занятости может применяться собственный формат справки.

Как справиться с заполнением справки

Оптимальным вариантом будет являться совместное заполнение всех граф и полей этого документа с бухгалтером на последнем месте работы. В бланке справки для пособия по безработице необходимо делать записи одним почерком и одним цветом авторучки. Ни в коем случае не допускается внесение исправлений.

В начальных графах документа следует указать фамилию безработного, его имя и отчество. Далее вписывается дата рождения и место рождения. Также в справке для поддержки безработных следует указать дату рождения - здесь надо писать все данные прописью, избегая сокращений, за исключение года рождения.

Для получения пособия в максимально возможном размере необходимо будет в справку для пособия по безработице вписать причину увольнения с указанием статьи Трудового кодекса. Это может влиять на величину денежного пособия во время пребывания на учете.

В отношении данных о работодателе лучше доверить заполнение сотруднику бухгалтерии или произвести запись с его слов, чтобы не изменять почерк заполнения. В эти данные включаются название организации, разборчиво написанное. Обычно рядом с графой наименования расположено поле для заполнения данных о коде экономической деятельности предприятия.

После заполнения сведений о работодателе необходимо указать данные о величине оклада и фактически полученной величине заработной платы. Эти данные вносятся со следующими параметрами:

Общее число календарных недель, отработанных сотрудником на протяжении последнего перед увольнением года пребывания на должности.
Вместе с этими данными в справку для поддержки безработных следует записать и размеры оклада по данной должности или специальности в среднем за один месяц.

Завершающим этапом является заверение справки для пособия по безработице подписью руководителя, а также круглой печатью и штампом, размещенным в левом верхнем углу документа.

Работодатель обязан выдавать сотрудникам документы, связанные с их трудовой деятельностью. Это касается и справки о среднем заработке, необходимой для назначения пособия по безработице. О том, как правильно ее заполнить читайте в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата»

25.04.2012
журнал «Главбух»

Справку о среднем заработке (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице (стипендии) (далее — справка) выдают по последнему месту работы (службы) безработного. На ее подготовку Трудовой кодекс отводит три рабочих дня со дня подачи работником (бывшим работником) заявления (ст. 62 ТК РФ). Нарушив срок, вы рискуете нарваться на проверку, инициированную бывшим работником. За нарушение законодательства фирму могут оштрафовать или приостановить деятельность на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ). Обидно, если причиной тому станет банальное нарушение сроков.

Заявление работника

В первую очередь обратившийся за справкой гражданин должен написать заявление. Почему в этом случае недостаточно устного запроса? Для отслеживания процедурных сроков нужно точно зафиксировать дату обращения. Проще всего это сделать, зарегистрировав заявление в журнале входящих документов. Регистрационный номер и дату также проставляют на копии документа, которую отдают заявителю (работнику). Заявление может быть составлено в произвольной форме. Образец приведен ниже.

После регистрации заявления бухгалтер должен произвести расчеты, оформить справку, подписать ее у руководителя и выдать работнику.

Форма справки

Форма и порядок выдачи справки нормативными правовыми актами Российской Федерации не утверждены. Как правило, ее разрабатывают региональные подразделения Роструда. К примеру, в столице она утверждена приказом Департамента труда и занятости населения г. Москвы от 27.04.2010 № 132 .

Если форма справки утверждена, ее чистый бланк выдаcт окружная служба занятости населения, куда обратился бывший работник.

Если форма справки не утверждена

Если в регионе этот документ не разработан, его оформляют в произвольном виде (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.11.2010 № 3281-6-2). Обратите внимание: даже если форма справки утверждена на региональном уровне, работодатель может составить ее произвольно.

Обязательные реквизиты

Независимо от формы справка должна быть оформлена надлежащим образом, а именно содержать:

Угловой штамп. Если в организации его нет, то в левом верхнем углу указывают название юридического лица, наименование вышестоящего органа (если он есть), юридический адрес, телефон;

Круглую печать;

Подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой;

ИНН организации.

Многие подразделения службы занятости подготавливают специальные памятки по заполнению cправки. Не постесняйтесь спросить у работника такую памятку. Возможно, он получил ее в службе занятости.

Сведения и показатели

Справка необходима для расчета пособия по безработице бывшему работнику и обязательно содержит следующую информацию.

ФИО работника и наименование работодателя. Недостаточно указать только фамилию и инициалы работника. Имя, отчетство работника и наименование работодателя надо писать полностью.

Период работы в организации. С какой по какую дату между организацией и гражданином были трудовые отношения.

Средний заработок. Главный показатель — средний заработок за последние три месяца работы перед увольнением.

График работы. Имеется в виду рабочий график, который был установлен сотруднику в течение последних 12 месяцев действия трудового договора. Он может совпадать с графиком работы предприятия, но может быть и индивидуальным. Бухгалтеру следует точно отразить в справке следующие периоды:

Постановка на учёт государственной биржи труда невозможна без предоставления соискателем чётко регламентированного пакета документации. Есть обязательные и дополнительные для каждого отдельного гражданина документы. К обязательным относят:

паспорт гражданина Российской Федерации с наличием штампа о постоянной регистрации;
всевозможные документы об образовании, для корректного поиска подходящих вакансий;
трудовую книжку, с наличием записей о последнем рабочем месте;
справку с последнего места работы о полученной заработной плате.

Размер последней заработной платы, указанный вами, напрямую влияет на выплату пособия по безработице. Выплаты проходят на протяжении года и за это время:

в первые 3 месяца будет выплачиваться 75% дохода;
в следующие 3 месяца 60% дохода;
в последние 6 месяцев 45% дохода.

Справка о доходах

Период

В этом документе должен быть указан средний доход за три месяца, проведенных на последнем месте работы.

Где взять?

Такую справку вы можете потребовать в отделе бухгалтерии предприятия или у начальника напрямую (при отсутствии сотрудников бухгалтерии).

Форма заполнения

Допускается как стандартный бланк справки, так и заполнение в произвольной форме.

Необходимые пункты

Прежде чем отнести справку в центр занятости перепроверьте наличие всех обязательных пунктов. Это сэкономит вам силы и время. Итак:

Угловая печать. На ней указан юридический адрес фирмы. Если такой печати нет, адрес должен быть вписан от руки.
Круглая печать. В ней находятся ведомости о компании.
Индивидуальный номер налогоплательщика. Иногда идет сразу на печати, иногда записан от руки.
Подписи главного бухгалтера и директора предприятия. Сбоку подписей должны быть расшифровки ФИО.
Ведомости о сотруднике: фамилия, имя, отчество, должность и тип занятости.
Даты приема и увольнения сотрудника, а также количество рабочих часов в неделю.

Кроме того, в справке указывают ведомости о больничных, прогулах, отпусках с сохранением и без сохранения заработной платы и декретах.

Совет: в ситуациях, когда на предприятии ранее не выдавали подобных справок или вы нашли несоответствие вашей справки вышеперечисленным пунктам, обратитесь в ближайший центр занятости. Там вы сможете получить готовый бланк справки, с подсказками к заполнению.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Общий подход

Рассматриваемую справку желательно выполнить одним из 2-х способов:

На фирменном бланке предприятия.
Проставить угловой штамп компании с указанием юридического адреса.

Вот самое главное, что нужно отразить в справке о среднем заработке для центра занятости:

ИНН и ОКВЭД работодателя;
Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
юридическое название предприятия;
весь период работы здесь бывшего сотрудника;
величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
дата оформления справки;
телефон для связи с компанией.

На бланке Минтруда

Для начала дадим пример справки о среднем заработке, форма которой разработана и рекомендована Министерством труда РФ в письме от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421. С нашего сайта скачать её можно по следующей прямой .

ПРИМЕР

Широкова Елена Алексеевна трудилась в ООО «Гуру» с 01 октября 2009 года по 25 ноября 2016 года. Основной вид деятельности фирмы – неспециализированная оптовая торговля. По ОКВЭД она имеет код 46.90.

На региональном бланке

Надо отметить, что свой образец справки о размере среднего заработка для центра занятости может быть утверждён на уровне субъекта РФ органом, отвечающим за трудовые отношения в регионе.

Например, в г. Москве – это Приложение 1 к приказу Департамента труда и соцзащиты населения Москвы от 06 ноября 2014 года № 638. А Приложением № 1 утверждена форма московской справки.

Далее показан пример заполнения справки о среднем заработке, которую могут при желании использовать работодатели, зарегистрированные на территории г. Москвы. За основу возьмём те же условия. И дополнительно укажем, что с 08 февраля по 15 июля 2016 года Широкова на основании части 1 статьи 93 ТК РФ трудилась в режиме неполного рабочего времени.

У сотрудников со сменным графиком обычно суммированный учет рабочего времени. Средний заработок для службы занятости тогда считайте из среднего часового заработка, а не среднего дневного . Для этого определите, сколько часов отработал сотрудник, а затем посчитайте среднемесячное количество часов (п. 8 Порядка расчета среднего заработка)

Средний заработок

1/4 премии по итогам работы за год нужно включать в расчет независимо от того, когда она начислена.

Приведите в справке средний заработок . Этот показатель нужен, чтобы служба занятости определила размер пособия по безработице. Рассчитайте средний заработок из сумм, которые компания начислила сотруднику за последние 3 месяца работы перед увольнением. Порядок расчета среднего заработка утвержден постановлением Минтруда России от 12.08.03 № 62(далее - Порядок). Он отличается от расчета среднего заработка для отпускных, командировочных и пособий.
При расчете среднего заработка учитывайте не только зарплату . Надо включить в расчет также:

премии, включая годовые бонусы;
надбавки и доплаты к тарифным ставкам;
зарплату, выданную человеку в любой не денежной форме;
вознаграждения, гонорары, прочие выплаты.

Исключите из общего числа отработанных дней время болезни, декрета, командировки, отпуска, простоя, дополнительных выходных по уходу и пр. и начисленные в этот период выплаты (п. 4 Порядка). Но сотрудник мог работать меньше трех месяцев или не получать выплат за последние три месяца работы.

Как посчитать заработок в нестандартных ситуациях, рассмотрим на примерах.

В расчетном периоде нет рабочих дней. Возможна ситуация, когда весь расчетный период состоит из дней, которые необходимо исключить. Например, если сотрудница до увольнения была в декрете, отпуске по уходу за ребенком или брала отпуск за свой счет. Тогда возьмите для расчета три предыдущих месяца, когда у работника были доходы (п. 5 Порядка ).

Средний заработок для выплат работающему сотруднику рассчитывается по другим правилам

ПРИМЕР 1.

Сотрудница уволилась 3 сентября. В расчетном периоде с 01.06.16 по 30.08.16 сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, а до этого в декрете. Последний месяц, в котором была зарплата, - август 2015 года. Тогда расчетным периодом будет 01.06.15-30.08.15.

График работы - пятидневка. В расчетном периоде 66 рабочих дней (22 + 23 + 21).

В июле 2015 года сотрудница была на больничном 3 рабочих дня. Она отработала 63 дня (66 – 3). Зарплата за этот период - 151 420 руб.

Средний дневной заработок - 2403,49 руб. (151 420 руб. : 63 дн.).

Среднемесячное число рабочих дней - 22 дня. (66 дн. : 3 мес.).

Средний заработок за месяц - 52 876,78 руб. (2403,49 руб. × 22 дня.). Запишите его в справке для службы занятости.

Сотрудник отработал меньше месяца. Когда сотрудник увольняется в том же месяце, в котором компания приняла его на работу, считайте средний заработок из доходов за месяц увольнения. Заработок делите на количество дней, которые отработал сотрудник (п. 6 Порядка).