Informații contabile. Informații contabile Cum se generează un raport de material în 1C

Crearea de rapoarte este una dintre funcțiile principale ale oricărui sistem de contabilitate. Ce tipuri de rapoarte există în 1C Accounting 3.0, cum sunt configurate rapoartele în 1C Accounting 8.3 și ce instrumente există pentru crearea de noi rapoarte - vom analiza astăzi.

Tipuri de rapoarte standard

Programul de contabilitate 1C al companiei este inițial preinstalat cu o gamă largă de rapoarte care vă permit să obțineți toate informațiile necesare. Lista lor completă este prezentată în secțiunea „Rapoarte/Rapoarte standard”:

De asemenea, fiecare secțiune a programului prezintă alte tipuri de rapoarte standard, de exemplu, rapoartele de salariu din 1C 8.3 sunt stocate în secțiunea „Salarii și Personal/Rapoarte de salariu”.

În fiecare raport, există posibilitatea de „personalizare suplimentară” a raportului, și anume, puteți adăuga sau elimina câteva câmpuri suplimentare, adăugați grupare, selecție etc.

Să luăm în considerare opțiunea de configurare folosind exemplul de adăugare a unui câmp suplimentar la raportul standard „Balanțul contului” (selectați contul 10). Pentru a face acest lucru, din butonul „Afișare setări”, accesați „Câmpuri suplimentare”, adăugați un câmp nou, iar în formularul de selecție mergeți la câmpul de care avem nevoie, de exemplu, pentru a reflecta numărul articolului în raport, selectați Câmpul „Număr articol”, care se află în interiorul câmpului „Nomenclatură” (pentru a extinde câmpul trebuie să faceți clic pe „+”):

După ce faceți clic pe „Generare”, apare câmpul suplimentar pe care l-am selectat.

De exemplu, să luăm în considerare o situație în care raportul necesită includerea întregii liste de articole care conțin cuvântul „boot” în nume. Ce trebuie făcut pentru asta? Făcând clic pe „Afișare setări”, accesați fila „Selectare”, adăugați un câmp nou, iar în fereastra care apare, deschizând câmpul „+” „Nomenclatură”, selectați „Nume”.

După generarea raportului, primim o nomenclatură care conține doar valoarea pe care am specificat-o în nume.

Generarea de rapoarte pe document

În secțiunea „Rapoarte standard” există un raport universal care vă permite să afișați informații din astfel de obiecte de configurare precum:

• Document;
• Director;
• Registrul de acumulare;
• Registrul de informații;
• Registrul de calcul.

Să ne uităm la exemple de situații în care un raport îl va ajuta pe utilizator să nu recurgă la elaborarea de rapoarte externe, ci să folosească un mecanism de setări standard.

De exemplu, trebuie să generăm un raport care să reflecte toate bunurile primite de la o anumită contraparte pentru o anumită perioadă. Pentru a face acest lucru, în antetul raportului, selectați din lista derulantă tipul de obiect – „Document”, tipul de obiect – „Chitanță (acte, facturi)”, și indicați tipul – „Marfă”.

*Câmpul Counterparty nu există inițial.

În câmpul „Tip de comparație” setați „Egal”, în „Valoare” selectați contrapartea dorită din director.

În partea de sus a raportului, indicați perioada necesară și generați raportul.

Puteți salva setările pe care le-am făcut: pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Mai multe/Salvați”.

Să luăm în considerare o situație în care, pentru a genera corect raportarea reglementată, este necesară verificarea tuturor mișcărilor în registrul „Contabilitatea separată TVA” cu document.

Pentru a face acest lucru, în antetul raportului, selectați tipul de obiect din lista derulantă - „Registrul de acumulare”, în câmpul următor selectați tipul de obiect - „Contabilitatea separată TVA”, în ultimul câmp selectați tipul - „Solduri și cifra de afaceri”.

Pentru ca raportul să afișeze informații în contextul documentelor, faceți clic pe butonul „Afișare setări” pentru a merge la setările raportului, apoi la fila „Indicatori”, adăugați un câmp nou și în fereastra care apare, selectați „ Câmpul „Registrar” („registrar” este documentul care conține o mișcare formată de-a lungul registrului de acumulare). Câmpul nou adăugat este reflectat implicit în partea de jos a listei de câmpuri: folosind „săgețile albastre” mutam câmpul „Registrar” în partea de sus a listei.

În acest articol, am analizat ce opțiuni există pentru a lucra cu raportarea în 1C Accounting 8, cum să folosiți setările raportului și ce informații pot fi obținute folosind un raport universal.

În secțiunea „Rapoarte” există multe rapoarte diferite pentru fiecare tip de activitate. Practic sunt suficiente pentru contabilitatea de zi cu zi. Dar, uneori, pentru a analiza o anumită problemă, este necesar să săpăm mai profund, chiar până la compararea, de exemplu, a înregistrărilor dintr-un document și din registrele pe care le afectează. Și există momente în care rapoartele standard pur și simplu nu sunt suficiente.

Pentru o astfel de analiză aprofundată a datelor sau pentru a vă crea propriul raport în programul 1C 8.3, există un „Raport universal”. Voi lua în considerare capacitățile sale în acest articol.

Descrierea generală a raportului universal din 1C 8.3

Mai întâi, să ne dăm seama unde să găsim un raport universal? Dacă mergem la meniul „Rapoarte” și apoi facem clic pe linkul „Raport universal”, vom vedea această fereastră:

Să aruncăm o privire rapidă asupra comenzilor sale.

Am terminat cu linia de sus.

• Mai jos, cel mai interesant buton este „Afișează setările”. Este mai bine să arăți acest lucru cu un exemplu.

Instrucțiuni pentru crearea unui raport universal 1C 8.3

Întrucât lucrăm în programul 1C: „Enterprise Accounting 3.0”, ne interesează în primul rând registrele contabile. În configurația 3.0, doar unul este disponibil pentru noi - „contabilitate și contabilitate fiscală”. Să-l alegem. Să ne uităm la cifra de afaceri din contul „Materiale” 10.01.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Selectați o perioadă. Voi avea asta pe tot parcursul anului 2012. Apoi, faceți clic pe butonul „Afișați setările”:

Pentru a obține numele materialelor, vom selecta o grupare după primul subconto. În el este stocat numele sau, mai degrabă, o legătură către nomenclatură.

Accesați fila „Selecții”:

Aici trebuie să indicăm că vrem să vedem doar scorul 10.01.

Dacă doriți, puteți specifica aici câte condiții de selecție doriți.

Să facem clic pe butonul de generare și să vedem ce avem:

Se poate observa că raportul conține prea multe coloane inutile. Cum ar fi contabilitatea valutară, contabilitatea fiscală etc. Nu păstrez aceste înregistrări și vreau să elimin aceste coloane din raport.

Ne întoarcem la setări și mergem imediat la fila „Indicatori”:

Eliminam casetele de selectare din acele coloane pe care nu trebuie sa le afisam.

În fila „Generare”, puteți specifica câmpul după care va avea loc sortarea. De exemplu, vreau ca materialele mele să fie listate în ordine alfabetică:

Caracteristici ale „Raportului universal” în programul 1C 8.3 Contabilitate.

În programul 1C 8.3 Enterprise Accounting 3.0, în secțiunea „Rapoarte”, există multe rapoarte diferite pentru fiecare tip de activitate. Practic sunt suficiente pentru contabilitatea de zi cu zi. Dar, uneori, pentru a analiza o anumită problemă, este necesar să săpăm mai profund, chiar până la compararea, de exemplu, a înregistrărilor dintr-un document și din registrele pe care le afectează. Și există momente în care rapoartele standard pur și simplu nu sunt suficiente.

Pentru o astfel de analiză aprofundată a datelor sau pentru a vă crea propriul raport în programul 1C 8.3, există un „Raport universal”. Voi lua în considerare capacitățile sale în acest articol.

Descrierea generală a raportului universal din 1C 8.3

Mai întâi, să ne dăm seama unde să găsim un raport universal? Dacă mergem la meniul „Rapoarte” și apoi facem clic pe linkul „Raport universal”, vom vedea această fereastră:

Să aruncăm o privire rapidă asupra comenzilor sale.

Am terminat cu linia de sus.

• Mai jos, cel mai interesant buton este „Afișează setările”. Este mai bine să arătați cu un exemplu aici

Instrucțiuni pentru crearea unui raport universal 1C 8.3

Întrucât lucrăm în programul 1C: „Enterprise Accounting 3.0”, ne interesează în primul rând registrele contabile. În configurația 3.0, doar unul este disponibil pentru noi - „contabilitate și contabilitate fiscală”. Să-l alegem. Să ne uităm la cifra de afaceri din contul „Materiale” 10.01.

Selectați o perioadă. Voi avea asta pe tot parcursul anului 2012. Apoi, faceți clic pe butonul „Afișați setările”:

Pentru a obține numele materialelor, selectăm gruparea cu primul subconto. În el este stocat numele, sau mai degrabă o legătură către nomenclatură.

Accesați fila „Selecții”:

Aici trebuie să indicăm că vrem să vedem doar scorul 10.01.

Dacă doriți, puteți specifica aici câte condiții de selecție doriți.

Să facem clic pe butonul de generare și să vedem ce avem:

Se poate observa că raportul conține prea multe coloane inutile. Cum ar fi contabilitatea valutară, contabilitatea fiscală etc. În acest exemplu, aceste înregistrări nu sunt păstrate și dorim să eliminăm aceste coloane din raport.

Ne întoarcem la setări și mergem imediat la fila „Indicatori”:

Eliminam casetele de selectare din acele coloane pe care nu trebuie sa le afisam.

În fila „Generare”, puteți specifica câmpul după care va avea loc sortarea. De exemplu, astfel încât materialele să apară în ordine alfabetică:

Faceți clic pe „Generează”:

Obținem rezultatul dorit. În acest fel, puteți obține un număr mare de opțiuni de raportare.

Acum raportul poate fi tipărit sau trimis prin e-mail.

Dacă selectați aceste numere în coloanele cu numere, suma numerelor selectate va apărea în partea de sus în câmpul cu pictograma „Suma”.

Pe baza materialelor de la: programist1s.ru

Bilanțul obișnuit pentru contul 105 nu este întotdeauna informativ. Mai ales când vine vorba de cantitatea de materiale în contextul persoanelor responsabile financiar. În acest articol vă voi spune despre un raport foarte convenabil „Declarația materialelor rămase” și lucrul cu acesta în programul 1C: Contabilitatea unei instituții guvernamentale 8 ediția 1.0.

Raportul se află în secțiunea „Inventare”.

Raportul este destinat să reflecte soldurile materialelor pentru un anumit cont cu o anumită persoană responsabilă financiar. Există trei opțiuni pentru generarea unui raport

Prima opțiune este în contextul digurilor/diviziunilor. Raportul arată persoana responsabilă financiar, departamentul și articolul (preț, cantitate și sumă).

În a doua opțiune, este posibil să vedeți contul de inventar în raport.

De asemenea, puteți genera un raport care detaliază toate analizele.

În fiecare versiune de raport, puteți selecta indicatorii afișați (preț, cantitate, cantitate).

Puteți seta selecția după un anumit parametru.

De asemenea, vreau să vă spun despre o setare foarte convenabilă care vă va permite cu ușurință să obțineți mai multe informații despre această secțiune a contabilității.
Vorbim despre configurarea structurii raportului, de exemplu, în opțiunea pentru toate analytics, putem lăsa doar domeniile care ne interesează.

În câmpul „Gruparea rândurilor”, eliminați câmpurile inutile sau adăugați altele noi din lista din stânga.

Puteți salva mai multe setări și le puteți selecta după cum este necesar.
Asigurați-vă că utilizați acest raport în munca dvs. și personalizați afișarea acestuia în forma cea mai convenabilă pentru dvs. Și dacă aveți întrebări, le puteți adresa în comentariile articolului. Mult succes lucrând în programe 1C!