Multora le place să experimenteze preparând diferite feluri de mâncare acasă. Dar in acelasi timp...
Sarcina următoarei etape de planificare este de a construi o cale către realizările anului următor (șase luni). Echipa este împărțită în subgrupe. Fiecare subgrup discută una dintre direcțiile strategice identificate anterior și decide ce obiective specifice trebuie atinse în 12 (6) luni.
Revenind la prezent, ele descriu repere, realizări intermediare care trebuie să aibă loc pe parcursul fiecărui trimestru pentru a atinge obiectivele anuale (semianuale). Este necesar să descriem aceste realizări într-un limbaj special: cu acuratețe, specific, cu posibilitatea de evaluare, indicând termene-limită specifice. Astfel de puncte specifice sunt situate pe linia timpului - diagrama calendarului. După aceasta, întreaga echipă verifică dacă acesta este într-adevăr ceea ce se poate realiza până la termenul limită specificat.
Subgrupurile descriu evenimentele și realizările primului trimestru și construiesc planuri de acțiune pe o diagramă calendaristică, arătându-le întregului grup. Întreaga echipă ajustează fiecare plan pentru a evita conflictele și suprapunerile. În concluzie, toate graficele sunt verificate, aduse în concordanță cu direcția generală de dezvoltare a organizației și sunt conturate măsuri de sprijin reciproc în procesul de implementare a planurilor.
La sfârșitul discuției, materialele de întâlnire sunt pregătite și apoi prezentate într-o formă ușor de citit, incluzând nu numai rezultatele brainstorming-ului, ci și analize de grup și decizii de grup.
Această etapă încheie ședința de planificare.
Mai jos sunt exemple de planuri care pot reflecta rezultatele muncii grupului: activități prin care organizația își atinge obiectivele.
PLAN DE PERSPECTIVA munca organizației este compilată pentru un an. Planul pe termen lung indică: principalele activități ale organizației, momentul implementării, cui i se încredințează și o notă la finalizare.
Planul pe termen lung are mai multe aplicații:
Planul ședințelor Consiliului organizației
Plan de lucru pentru cluburi, cercuri, sectii, centru de presa
PLAN CALENDAR convenabil pentru munca curentă (pentru un sfert, o lună). Compilat pe o bază prospectivă.
| Direcția de lucru | septembrie | octombrie | noiembrie | decembrie |
| Sectorul educațional | ||||
| Sectorul sportiv | ||||
| Apăsați centrul | ||||
| Sectorul creativ | ||||
| Sector sponsorizat |
Planul calendaristic este întocmit trimestrial pe termen lung. Include aceleași secțiuni ca și Perspective.
PLAN - GRIL se întocmește pentru o lună indicând ziua, data și ora evenimentului.
Un plan grilă are o serie de avantaje: face posibilă prezentarea consecventă a tuturor afacerilor organizației. Planul grilă arată, de asemenea, zile relativ libere pentru activități neplanificate.
Pentru fiecare caz se intocmeste un plan de caz. De exemplu, pentru o întâlnire de tabără.
| luni | |||||
| marţi | |||||
| miercuri | |||||
| joi | |||||
| vineri | |||||
| sâmbătă | |||||
| duminică |
Săgeată de planificare
1. Oricât de banal ar fi, trebuie să începeți cu numele proiectului. Astfel, ne vom stabili un obiectiv, iar pe viitor îi va ajuta pe cei care nu pot să nu întârzie, iar tu însuți, dacă planificarea necesită mai multe apeluri, să navighezi. Să luăm, de exemplu, întocmirea unui plan de absolvire pentru școala ta.
2. Fiind la etapa următoare, este important să stabilim ce ne dorim de fapt, mai precis, ce vrem să vedem ca rezultat al proiectului, pe care abia începem să-l planificăm – adică să formulăm o viziune. Este necesar să se descrie în toate detaliile ce va deveni subiectul planificării după implementarea planului. Formularea cea mai potrivită este o descriere a situației după implementarea proiectului, să spunem:
„Absolvența a devenit un eveniment memorabil, o adevărată vacanță. Toată lumea s-a distrat de minune și s-a relaxat.”
3. Acum, având o viziune clar formulată și meritele proiectului, puteți începe să subliniați obiectivele lucrării viitoare. În această etapă este important să se determine direcțiile sale generale. Obiectivele nu ar trebui să fie foarte specifice, sarcina lor este să descrie „ puncte finale" din planul nostru. Nu există încă informații despre detaliile specifice de implementare. Acest lucru se face astfel încât, atunci când vă gândiți la general, să nu ratați nimic - ca în cuprinsul cărții:
Fă un spectacol bun
Oferiți securitate
Rezolva probleme cu muzica
Bun de mâncat
4. Acum că ați discutat despre obiectivele dvs. generale, este timpul să începeți să le faceți mai specifice. Câmpul „sarcini” este destinat să conțină în mod specific descrieți toate componentele fiecăruia dintre elementele din câmpul anterior. Diferența va fi că acum ni se va cere să stabilim acțiunile necesare pentru a ne atinge obiectivele. După cum înțelegeți, numărul de idei este în creștere, așa că vom încerca să enumeram doar câteva sarcini pentru primele două obiective.
De exemplu, pentru a organiza un spectacol aveți nevoie de:
Scrieți un scenariu detaliat
Găsiți prezentatori
Invită o celebritate
- estima bugetul
5. Acum să ne oprim pentru un moment de la evoluțiile emergente și să ne gândim la mediul în care va trebui să lucrăm. În primul rând, vom vorbi despre resursele noastre, adică despre ceea ce avem deja la dispoziție. Acest lucru este extrem de important pentru a nu face prea multe mai târziu. De exemplu, dacă trebuie să mergeți la directorul unei companii mari dintr-un motiv oarecare, va trebui mai întâi să aranjați o întâlnire, să vă pregătiți temeinic pentru conversație și să încercați o mulțime de trucuri diferite pentru a obține ceea ce aveți nevoie de la el. Dacă în grupul dvs. există o persoană care este în relații amicale cu acest director, va fi necesar un apel. O astfel de persoană este una dintre resursele tale. Resursele pot include, de asemenea, timp, voluntari, resurse financiare etc. În exemplul nostru, acestea sunt:
Petya este fiul profesorului principal
Masha îl cunoaște pe solistul unui grup popular
6. Fără să ne întoarcem încă în centrul săgeții, observăm că unele aspecte ale proiectului sunt simple necesitate fi furnizate. Să le notăm în câmpurile „factori critici de succes”, astfel încât să le putem ține mereu la vedere. Acestea sunt lucruri fără de care proiectul nu va funcționa; ceva care este la fel de important ca o persoană este oricare dintre organele sale. Factorii critici de succes pot include acordul autorităților, prezența unui anumit minim de oameni, bani etc. Revenind la sarcini, va trebui să luăm în considerare tot ce este menționat în aceste câmpuri. De exemplu:
Banii părinților
Coordonatori - responsabili pentru domeniile principale
Cel puțin o lună de pregătit
7. În apropiere există și un câmp „obstacole”. Să scriem în el ceva care ar putea deveni un obstacol în calea întregului proiect în forma în care l-am ales. Acest lucru va economisi timp și va reformula rapid enunțul problemei, astfel încât problema în cauză să înceteze să mai fie relevantă sau să găsească o soluție. Să spunem împotriva dezastru natural cu siguranță nu poți călca în picioare... Nu este nevoie să duplicați aici lucrurile menționate printre factorii de succes:
Nedorința regizorului de a permite o discotecă
Interzicerea sampaniei
8. Acum, dacă este necesar, vom adăuga sarcini și, în final, ținând cont de resursele, factorii de succes, obstacolele și toate celelalte informații pe care le avem, trecem la ultimul câmp de „sarcini”. Este cel mai important lucru. Acesta ia pe rând fiecare element de sarcină și discută toți pașii necesari pentru a le finaliza. Aici, un timp și o persoană responsabilă pentru aceasta sunt atribuite pentru a finaliza fiecare pas. Să luăm „invită o celebritate” ca exemplu:
În exemplu, nu este o coincidență faptul că același Vasya este responsabil pentru toți pașii. Acest lucru se datorează procedurii de completare a coloanei sarcinii în sine. Ea este așa.
Tehnologia ARROW PLANNING
1. Oricât de banal ar fi, trebuie să începeți cu numele proiectului. Astfel, ne vom stabili un obiectiv, iar pe viitor îi va ajuta pe cei care nu pot să nu întârzie, iar tu însuți, dacă planificarea necesită mai multe apeluri, să navighezi. Să luăm, de exemplu, întocmirea unui plan de absolvire pentru școala ta.
2. Fiind la etapa următoare, este important să stabilim ce ne dorim de fapt, mai precis, ce vrem să vedem ca rezultat al proiectului, pe care abia începem să-l planificăm – adică să formulăm o viziune. Este necesar să se descrie în toate detaliile ce va deveni subiectul planificării după implementarea planului. Formularea cea mai potrivită este o descriere a situației după implementarea proiectului, să spunem:
„Absolvența a devenit un eveniment memorabil, o adevărată vacanță. Toată lumea s-a distrat de minune și s-a relaxat.”
3. Acum, având o viziune clar formulată și meritele proiectului, puteți începe să conturați obiectivele lucrării viitoare. În această etapă este important să se determine direcțiile sale generale. Obiectivele nu trebuie să fie foarte specifice; scopul lor este de a descrie „punctele finale” ale planului nostru. Nu există încă informații despre detaliile specifice de implementare. Acest lucru se face astfel încât, atunci când vă gândiți la general, să nu ratați nimic - ca în cuprinsul cărții:
Fă un spectacol bun
Oferiți securitate
Rezolva probleme cu muzica
Bun de mâncat
4. Acum că ați discutat despre obiectivele dvs. generale, este timpul să începeți să le faceți mai specifice. Câmpul „sarcini” este destinat să descrie în mod specific toate componentele fiecăruia dintre elementele din câmpul anterior. Diferența va fi că acum ni se va cere să stabilim acțiunile necesare pentru a ne atinge obiectivele. După cum înțelegeți, numărul de idei este în creștere, așa că vom încerca să enumeram doar câteva sarcini pentru primele două obiective.
De exemplu, pentru a organiza un spectacol aveți nevoie de:
Scrieți un scenariu detaliat
Găsiți prezentatori
Invită o celebritate
Estimați-vă bugetul
5. Acum să ne oprim puțin de la evoluțiile emergente și să ne gândim la mediul în care va trebui să lucrăm. În primul rând, vom vorbi despre resursele noastre, adică despre ceea ce avem deja la dispoziție. Acest lucru este extrem de important pentru a nu face prea multe mai târziu. De exemplu, dacă trebuie să mergeți la directorul unei companii mari dintr-un motiv oarecare, va trebui mai întâi să aranjați o întâlnire, să vă pregătiți temeinic pentru conversație și să încercați o mulțime de trucuri diferite pentru a obține ceea ce aveți nevoie de la el. Dacă în grupul dvs. există o persoană care este în relații amicale cu acest director, va fi necesar un apel. O astfel de persoană este una dintre resursele tale. Resursele pot include, de asemenea, timp, voluntari, resurse financiare etc. În exemplul nostru, acestea sunt:
Petya este fiul profesorului principal
Masha îl cunoaște pe solistul unui grup popular
6. Fără să ne întoarcem încă în centrul săgeții, observăm că unele aspecte ale proiectului trebuie pur și simplu asigurate. Să le notăm în câmpurile „factori critici de succes”, astfel încât să le putem ține mereu la vedere. Acestea sunt lucruri fără de care proiectul nu va funcționa; ceva care este la fel de important ca o persoană este oricare dintre organele sale. Factorii critici de succes pot include acordul autorităților, prezența unui anumit minim de oameni, bani etc. Revenind la sarcini, va trebui să luăm în considerare tot ce este menționat în aceste câmpuri. De exemplu:
banii parintilor
coordonatori – responsabili de domeniile principale
cel puțin o lună pentru pregătire
7. În apropiere există și un câmp „obstacole”. Să scriem în el ceva care ar putea deveni un obstacol în calea întregului proiect în forma în care l-am ales. Acest lucru va economisi timp și va reformula rapid enunțul problemei, astfel încât problema în cauză să înceteze să mai fie relevantă sau să găsească o soluție. Să spunem că cu siguranță nu poți lupta împotriva unui dezastru natural... Nu este nevoie să duplicați aici lucrurile menționate printre factorii de succes:
refuzul regizorului de a permite o discotecă
interzicerea sampaniei
8. Acum, dacă va fi necesar, vom adăuga sarcini și, în final, ținând cont de resursele, factorii de succes, obstacolele și toate celelalte informații pe care le avem, trecem la ultimul câmp de „sarcini”. Este cel mai important lucru. Acesta ia pe rând fiecare element de sarcină și discută toți pașii necesari pentru a le finaliza. Aici, un timp și o persoană responsabilă pentru aceasta sunt atribuite pentru a finaliza fiecare pas. Să luăm „invită o celebritate” ca exemplu:
În exemplu, nu este o coincidență faptul că același Vasya este responsabil pentru toți pașii. Acest lucru se datorează procedurii de completare a coloanei sarcinii în sine. Este cam asa:
Câmpul „sarcini” nu este altceva decât un tabel pentru planificarea detaliată. Tabelul include coloanele „ce”, „cine” și „când”. Facilitatorul face brainstorming ce trebuie făcut și notează ideile în coloana „ce”; iar persoanele care se înscriu la masă devin automat responsabile pentru îndeplinirea unei anumite sarcini, pentru fiecare dintre acestea descriind o procedură detaliată. Aceasta înseamnă că fiecare participant la întâlnire trebuie să meargă la săgeată și să se înscrie pentru plan.
Ei bine, atunci! Săgeata este plină! Acum să ne uităm înapoi și să vedem imaginea completă...
Ce se întâmplă? În primul rând, avem un set de sarcini de bază pe care o persoană din echipa noastră le poate îndeplini. Fiecare set de sarcini duce la finalizarea unei singure sarcini, deoarece pur și simplu a fost derivată din aceasta. Implementarea tuturor sarcinilor (deja asigurate) garantează atingerea obiectivelor stabilite. Și, în cele din urmă, aceste obiective, colectate în esență din visul nostru aparent nerealist, scrise ca o „viziune”, pur și simplu garantează automat împlinirea acestuia.
De exemplu, vrem să organizăm un ziar școlar. Sub numărul 1 ne marchem ca „Numărul ziarului școlii”. Și ce ar trebui să fie. Viziunea noastră (2) este un ziar de patru pagini tipărit pe o imprimantă color, publicat de două ori pe lună cu un tiraj de 25 de exemplare.
Care crezi că va fi scopul nostru (3)? Probabil lansarea unui număr pilot al ziarului. Să trecem la probleme (4). Ce trebuie făcut? Găsiți băieți interesați. Colectați material pentru un episod pilot. Tastați-l pe computer și faceți un aspect pentru ziar. Imprimați pe o imprimantă color în cantitate de 25 de copii. Dăruiește (sau vinde?) cititorilor.
Ce avem pentru asta – ce resurse (5) sunt disponibile? Există o imprimantă color (aceasta este o resursă materială și tehnică). Tatăl unuia dintre băieți lucrează în redacția ziarului și este gata să ajute la publicarea primului număr (aceasta este o resursă umană). Mama uneia dintre fete alocă 500 de ruble pentru a cumpăra 5 pachete de hârtie pentru publicarea unui ziar (acestea sunt resurse materiale)
Dar ziarul nu poate fi produs dacă imprimanta rămâne fără cartușe. Dacă jurnaliştii scriu materiale neinteresante. Dacă publicarea ziarului (din anumite motive) nu este aprobată de administrația școlii. Aceștia sunt toți factori critici de succes (6). Prin urmare, trebuie să ajustam sarcinile. La acele sarcini care au fost deja scrise, se vor mai adăuga câteva: să convină cu administrația școlii pentru apariția unui ziar, să rezolve problema consumabilelor, să formeze un grup de jurnalişti.
Ce obstacole (7) ne pot aștepta. Ziarul se poate dovedi a fi nedescris. Este posibil ca ziarul să nu fie solicitat. Încă o dată ajustăm sarcinile. Adăugăm: veniți cu concursuri pentru cititorii de ziare, invitați fotografi în grup.
Ei bine, acum este o chestiune mică. Luăm sarcina (8) - atribuim un timp de execuție și o persoană responsabilă. Și putem fi siguri că ziarul va fi publicat la timp și va fi foarte interesant pentru cititorii săi.
- 1. Săgeată de planificare 1. Numele proiectului
- 2. Completarea săgeții de planificare 1. Trebuie să începeți cu numele proiectului. În acest fel, ne vom stabili un obiectiv și apoi îi va ajuta pe cei care ar putea întârzia. 2. În etapa următoare, este important să stabilim ce ne dorim de fapt, adică să formulăm o viziune. Este necesar să descriem în toate detaliile ce va deveni subiectul planificării după ce planul a funcționat deja. Formularea cea mai potrivită este o descriere a situației după implementarea proiectului. 3. În timp, va fi nevoie să convingi autoritățile, sponsorii și administrația școlii de necesitatea acestui proiect, așa că acum este important atât pentru tine, cât și pentru ceilalți să decizi ce face ca proiectul să fie atât de valoros și demn de a petrece timp. și efort. Gândește-te la schimbările pozitive pe care le va aduce. 4. Acum, având o viziune clar formulată și meritele proiectului, puteți începe să schițați obiectivele lucrării viitoare. 5. Câmpul „Sarcini” este destinat să descrie în mod specific punctele constitutive ale câmpului anterior. 6. Acum să ne oprim puțin de la evoluțiile emergente și să ne gândim la mediul în care trebuie să lucrăm. În primul rând, vom vorbi despre resursele noastre, adică despre ce avem la dispoziție. 7. Fără să ne întoarcem încă la centru, observăm că unele aspecte ale proiectului trebuie pur și simplu asigurate. Să le notăm în câmpul „Factori critici de succes”, astfel încât să le putem ține mereu în minte. Acestea sunt lucruri fără de care proiectul nu va funcționa, lucruri care sunt la fel de importante pe cât o persoană este oricare dintre organele sale. 8. În apropiere există și un câmp „Obstacole”. Să scriem în el ceea ce ar putea deveni un obstacol în calea întregului proiect. Acest lucru va economisi timp și va reformula rapid enunțul problemei, astfel încât problema în cauză să înceteze să mai fie relevantă sau să găsească o soluție. 9.Acum să trecem la ultimul câmp „Sarcini”. Este, de asemenea, cel mai important lucru. Acesta ia pe rând fiecare element de sarcină și discută toți pașii necesari pentru a le finaliza. Aici, la fiecare pas, se atribuie un timp și o persoană responsabilă pentru aceasta.
Această tehnologie este foarte convenabilă pentru creare proiecte sociale, precum și planificarea unei game largi de activități.
- Trebuie să începi cu titluri proiect. În acest fel, ne vom stabili un obiectiv, iar în viitor ne va ajuta să navigăm dacă planificarea necesită mai multe apeluri.
- Fiind la etapa următoare, este important să stabilim ce ne dorim de fapt, mai precis, ce vrem să vedem ca rezultat al proiectului, pe care abia începem să-l planificăm - adică, articula o viziune. Este necesar să se descrie în toate detaliile ce va deveni subiectul planificării după implementarea planului. Formularea cea mai potrivită este o descriere a situației după implementarea proiectului.
- Definiţie obiective lucrare viitoare. În această etapă, este important să se determine direcțiile generale ale acesteia. Obiectivele nu ar trebui să fie prea specifice, ci mai degrabă să descrie „punctele finale” ale planului nostru.
- Specificarea obiectivelor stabilite. Domeniu "sarcini"și are scopul de a identifica în mod specific acțiunile necesare atingerii obiectivelor.
- Definiţie resurse, adică ceea ce avem deja la dispoziție. Acest lucru este extrem de important pentru a nu face prea multe mai târziu. Resursele pot fi timp, asistenți voluntari, resurse financiare, informații.
- Unele aspecte ale proiectului trebuie pur și simplu asigurate. Să le scriem pe câmpuri „factori critici de succes” ca să le poți ține mereu la vedere. Acestea sunt lucruri fără de care proiectul nu va funcționa; ceva care este la fel de important ca o persoană este oricare dintre organele sale. Revenind la sarcini, va trebui să luăm în considerare tot ce este menționat în aceste câmpuri.
- Există un câmp în apropiere "obstacole". Să scriem în el ceva care ar putea deveni un obstacol în calea întregului proiect în forma în care l-am ales. Acest lucru va economisi timp și va reformula rapid enunțul problemei, astfel încât problema în cauză să înceteze să mai fie relevantă sau să găsească o soluție. Să spunem că cu siguranță nu poți lupta împotriva unui dezastru natural... Nu este nevoie să duplicați lucrurile menționate printre factorii de succes aici.
- Acum, dacă este necesar, vom adăuga sarcini și, în final, ținând cont de resurse, factori de succes, obstacole și toate celelalte informații de care dispunem, trecem la ultimul domeniu. "sarcini". Planificarea este cel mai important lucru. Acesta ia pe rând fiecare element de sarcină și discută toți pașii necesari pentru a le finaliza. Aici, un timp și o persoană responsabilă pentru aceasta sunt atribuite pentru a finaliza fiecare pas.
- Ei bine, atunci! Săgeata este plină! Acum să privim înapoi și să privim imaginea completă.
Ce se întâmplă? În primul rând, avem un set de sarcini de bază pe care o persoană din echipa noastră le poate îndeplini. Fiecare set de sarcini duce la finalizarea unei singure sarcini, deoarece pur și simplu a fost derivată din aceasta. Implementarea tuturor sarcinilor (deja asigurate) garantează atingerea obiectivelor stabilite. Și, în cele din urmă, aceste obiective, colectate în esență din visul nostru aparent nerealist, scrise ca o „viziune”, pur și simplu garantează automat împlinirea acestuia.
De exemplu, vrem să organizăm un ziar școlar. Sub numărul unu ne etichetăm ca „Numărul ziarului școlii”. Și ce ar trebui să fie. Noastre viziune (2) este un ziar de patru pagini, tipărit la imprimantă color, care apare de două ori pe lună cu un tiraj de 25 de exemplare.
Ce crezi că vom avea? tinta (3)? Probabil lansarea unui număr pilot al ziarului. Să trecem la sarcini (4). Ce trebuie făcut? Găsiți băieți interesați. Colectați material pentru un episod pilot. Tastați-l pe computer și faceți un aspect pentru ziar. Imprimați pe o imprimantă color în cantitate de 25 de copii. Dăruiește (sau vinde?) cititorilor.
Ce avem pentru asta - ce resurse (5) sunt acolo? Există o imprimantă color (aceasta este o resursă materială și tehnică). Tatăl unuia dintre băieți lucrează în redacția ziarului și este gata să ajute la publicarea primului număr (aceasta este o resursă umană). Mama uneia dintre fete alocă 500 de ruble pentru a cumpăra 5 pachete de hârtie pentru publicarea unui ziar (acestea sunt resurse materiale)
Dar ziarul nu poate fi produs dacă imprimanta rămâne fără cartușe. Dacă jurnaliştii scriu materiale neinteresante. Dacă publicarea ziarului (din anumite motive) nu este aprobată de administrația școlii. Toate acestea sunt critice factori de succes (6). Prin urmare, trebuie să ajustam sarcinile. La acele sarcini care au fost deja scrise, se vor mai adăuga câteva: să convină cu administrația școlii pentru apariția unui ziar, să rezolve problema consumabilelor, să formeze un grup de jurnalişti.
Care obstacole (7) poate ne asteapta. Ziarul se poate dovedi a fi nedescris. Este posibil ca ziarul să nu fie solicitat. Încă o dată ajustăm sarcinile. Adăugăm: veniți cu concursuri pentru cititorii de ziare, invitați fotografi în grup.
Ei bine, acum este o chestiune mică. Luăm o sarcină și atribuim un timp pentru finalizare și o persoană responsabilă. Și putem fi siguri că ziarul va fi publicat la timp și va fi foarte interesant pentru cititorii săi.
Ei bine, asta este de fapt totul despre „săgeata de planificare”. Mult succes tuturor și munca creativă la intocmirea unui plan de lucru pentru proiect!!!
Berezhnova E.A. „Bazele designului social”
