Платежная ведомость форма т 53 заполнить онлайн. Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы. Оборотная сторона ведомости

Для выплаты предприятием денег в виде авансов, премий, зарплат работникам, применяют первичные документы, платежные ведомости и расходный кассовый ордер (РКО).

В данной статье будет подробно рассмотрена ведомость по форме Т-53.

Что такое за документ

Платежная ведомость является деловой бумагой, в которой указывается сумма зарплаты, полученной на руки сотрудникам той или иной организации.

Составляется она в одном экземпляре бухгалтерией предприятия . Бухгалтерия сама выбирает какую форму ведомости ей применять на практике (помимо ведомости формы Т-53 - платежная ведомость, используются формы Т-49 - расчетно-платежная, Т-51 - расчетная).

Преимущество данной ведомости состоит в том, что выплата денег по ней осуществляется в течение нескольких дней, в то время как по РКО — только в день выплаты.

По ней можно получить сумму денег сразу нескольким сотрудникам, что также является плюсом для бухгалтерии, так как РКО выписывается на каждого отдельно, но в этом есть и недостаток - отсутствие конфиденциальности (минус для сотрудника).

Кто подписывает ведомость

Перед тем, как кассир приступит к выдаче сумм, указанных в ведомости, сотрудникам, она заверяется у директора компании . Подпись ведомости служит стартом для действий кассира к выдаче денег.

После получения денег работниками с подтверждающими от них подписями, правильно ли заполнена ведомость, она согласовывается главным (старшим) бухгалтером. В случае отсутствия недочетов, подписывается им же.

Правила заполнения документа

Ведомость состоит из 6 полей в виде таблицы, где указывается номер, фамилия работника, сумма к выдаче, подпись работника в ее получении . Чаще всего заполняется бухгалтерией в электронном виде и выводится на печать. Небольшие предприятия, у которых отсутствуют средства интернет связи, приобретают бланки Т-53 в специализированных магазинах.

В титульном листе таблицы указывается наименование фирмы, компании, ее структурное подразделение (если таковое имеется) и в графе корреспондирующий счет указывается дебет счета 70. Указывается дата — с какого числа и по какое будет производиться выплата сумм, количество общей суммы прописью и цифрами. Подпись директора предприятия с расшифровкой его подписи и указанием его должности, подпись главного (старшего) бухгалтера с расшифровкой его подписи. Дата подписи ведомости бухгалтером.

Дата составления ведомости не должна быть позже даты росписи бухгалтера и выдачи денег.

Далее следует табличная часть. В ней указывается номер и дата (которая не должна быть позже даты подписи бухгалтера и выдачи средств кассиром) составления документа. Указывается расчетный период — с какого числа и по какое.

Если предприятие включает в состав своих работников не десятки, а сотни специалистов, то табличная часть ведомости может занять несколько листов. В первой графе таблицы указывается порядковый номер специалиста. Во второй его табельный номер, он прописан в личных карточках каждого работника. В третьей графе указывается полностью фамилия, имя, отчество (для избегания путаницы, если на предприятии имеются специалисты с повторяющейся фамилией и именем). В четвертом столбце указывается сумма денег к выплате (цифрами). Пятый столбец включает в себя подпись работника после получения им суммы. И, наконец, шестой столбец предусмотрен для выдачи средств посредством доверенностей или заявлений другими лицами за работника, указанного в ведомости. Если нет таковых оснований, в строке ставится прочерк.

Если при составлении ведомости кассиром были выявлены ошибки, ведомость передается на переделку в бухгалтерию . Если таковой возможности нет (болезнь, отсутствие бухгалтера по ряду причин), в ведомости аккуратно зачеркиваются неверные данные и вносятся исправления.

Закрытие платежной ведомости

Когда истекает дата выплаты средств, указанная в титульной части, то даже если не все выплаты были произведены, кассир обязан осуществить закрытие ведомости. Напротив каждого не получившего денежные средства работника заносится запись «депонированно».

Далее он подсчитывает суммы выданных и депонированных сумм, указывая их в конце табличной части ведомости прописью и цифрами. Указывается должность ответственного за выплату сумм работника, его личная подпись с расшифровкой. На общую выданную из кассы предприятия сумму денег выписывается кассовый ордер, номер которого и дата его составления, указываются также в конце табличной части ведомости. Затем она передается бухгалтеру и подписывается им с указанием подписи, с ее расшифровкой и датой подписи.

Выплата зарплатных денег проводится на основании платежной ведомости Т-53. Данный бланк показывает список сотрудников, которым нужно выдать заработанные средства и сумма к выплате по каждому. В статье можно скачать бесплатно бланк платежной ведомости форма Т-53 и образец заполнения при выплате заработной плате в excel.

Выплату зарплаты можно производить в течение трех дней с момента получения наличных денег в банке. Далее нужно невыплаченные остатки сдать в банк, так как хранить их дольше в кассе не допускается. В платежной ведомости при этом проводится депонирование невыплаченной суммы, по факту выплаты деньги снова снимаются со счета и передаются работникам.

Заполненный образец платежной ведомости регистрируется в специальном журнале, имеется типовую форму Т-53а, бланк и образец которого можно скачать .

Платежная ведомость позволяет оформить только выдачу заработной платы персоналу в целом по предприятию или по конкретному подразделению. Однако форма Т-53 не позволяет провести расчет зарплаты, для этого применяется отдельный бланк расчетной ведомости Т-51 . Госкомстат также разработал бланк, которые совмещает в себе функции расчета и выплаты — .

Образец оформления формы Т-53

Платежная ведомость имеет обложку, где нужно указать название предприятия и подразделения, если выплата заработной платы проводится сотрудникам отдельного подразделения, а не всей организации в целом.

Бланку Т-53 присваивается номер (по порядку с начала года) и ставится дата оформления, кроме того, отмечается расчетный период, за который проводится выплата заработанных средств.

На титульном листе также отведено место для постановки подписи главным бухгалтером и руководителем.

На оборотной стороне платежной документа в таблице заполняются данные по каждому работнику, которому нужно выплатить заработанную плату, напротив каждой фамилии ставится сумма к выдаче. Получая деньги, работник ставит свою подпись в отдельной графе. Если деньги не выданы, например, работник в период выдачи заработной платы находится в командировке или на больничном, то ставится отметка о депонировании, сумма зарплаты будет выдана позже, когда работник выйдет на рабочее место.

Под таблицей указывается прописью общая сумма денежных средств, выданная работникам, а также депонированная.

Сотрудник, выдававший деньги персоналу (обычно кассир), заверяет документ своей подписью, тем самым подтверждая истинность указанных в бланке Т-53 сведений.

Позвоните сейчас: 8 800 222-18-27

Платежная ведомость (Унифицированная форма № Т-53)

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Платежная ведомость Т-53 2019 скачать бланк бесплатно

08.01.2019

Унифицированная форма № Т-53 " Платежная ведомость " утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда ).

Начало действия постановления: 03.04.2004.

Касательно формы Т-53 (продолжение):

Согласно информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49)

Расчетная ведомость (форма N Т-51)

Платежная ведомость (форма N Т-53)

Платежная ведомость форма Т-53 используется с целью выдачи сотрудникам зарплаты. Если на предприятии применяется расчетно-платежная ведомость формы Т-49, то иные документы расчетного и платежного характера не составляются. Ведомости принято составлять в одном экземпляре, который хранится в бухгалтерии.

Рассчитывают заработную плату, используя . Исходя из результатов последней, сотрудник бухгалтерии заполняет платежную ведомость.

Скачать бланк и образец расчетно-платежной ведомость Т-49 можно по .

В качестве примера мы заполнили форму Т-53, заполненный образец платежной ведомости можно скачать внизу статьи.

Выдачей заработной платы по платежной ведомости занимается кассир.

Образец заполнения платежной ведомости форма Т-53

Бланк Т-53 содержит несколько листов. Первый лист называют титульным, а на втором листе отображают список работников и суммы, которые следует выдать в качестве заработной платы.

Вверху титульного листа пишут наименование предприятия. Если выплату производит отдельное структурное подразделение предприятия (если такое имеется), то эта информация указывается в специальной строке, отведенной специально для этого.

На строке с «корреспондирующим счетом» следует написать цифру 70, которая гласит о «расчетах с персоналом по оплате труда».

На строке, которая предназначена для указания периода, следует указать тот промежуток времени, на который будет обналичена нужная сумма для выплаты заработной платы.

В строке с названием «Сумма» необходимо указать общую сумму заработной платы. Делается это прописью и цифрами одновременно.

Ведомость должна иметь свой индивидуальный номер. Обязательно следует указать дату, когда был оформлен документ.

Под расчетным периодом подразумевается месяц, за который следует произвести выплату заработной платы сотруднику.

Право подписи платежной ведомости принадлежит руководителю предприятия и главному бухгалтеру.

Второй лист платежной ведомости Т-53 содержит таблицу, строки которой следует заполнять последовательно. Не допускается пропуск какой-либо строки. Каждому сотруднику отведена своя строка, на которой указывается его номер по порядку, номер табеля, инициалы вместе с суммой.