Prezentacja na temat „rodzaje technologii informatycznych”. Prezentacja Prezentacja „technologia informacyjna” na lekcję na ten temat Dodatkowe urządzenia zewnętrzne

Temat 4. Rodzaje technologii informacyjnych Według dyscypliny: „Technologie informacyjne w działalności komercyjnej”

Rodzaje technologii informatycznych Informatyka przetwarzania danych Informatyczna technologia zarządzania Automatyka biurowa

Technologia informatyczna do przetwarzania danych Technologia informatyczna do przetwarzania danych jest przeznaczona do rozwiązywania dobrze ustrukturyzowanych problemów, dla których dostępne są niezbędne dane wejściowe oraz znane są algorytmy i inne algorytmy. standardowe procedury ich przetwarzanie. Technologia ta jest wykorzystywana na poziomie działań operacyjnych (wykonawczych) personelu o niskich kwalifikacjach w celu zautomatyzowania niektórych rutynowych, stale powtarzających się operacji pracy kierowniczej.

Na poziomie działalności operacyjnej rozwiązywane są następujące zadania: przetwarzanie danych o operacjach wykonywanych przez firmę; tworzenie okresowych raportów kontrolnych o stanie rzeczy w firmie; otrzymywanie odpowiedzi na wszelkiego rodzaju bieżące wnioski i przetwarzanie ich w formie dokumentów papierowych lub raportów.

Główne elementy technologii informacyjnej do przetwarzania danych

Główne komponenty Zbieranie danych. Gdy firma wytwarza produkt lub usługę, każdemu z jej działań towarzyszą odpowiednie zapisy danych. Zazwyczaj działania firmy, które wpływają na środowisko zewnętrzne, są wyróżniane konkretnie jako operacje wykonywane przez firmę. Przetwarzanie danych. Do tworzenia informacji z przychodzących danych, które odzwierciedlają działalność firmy, stosuje się klasyfikację lub grupowanie. Przechowywanie danych. Wiele danych na poziomie operacyjnym musi być przechowywanych do późniejszego wykorzystania, tutaj lub na innym poziomie. Tworzone są bazy danych do ich przechowywania. Tworzenie raportów (dokumentów). W informatyce przetwarzania danych niezbędne jest tworzenie dokumentów dla kierownictwa i pracowników firmy, a także dla partnerów zewnętrznych.

Informatyka zarządcza Celem informatyki zarządczej jest zaspokojenie potrzeb informacyjnych wszystkich pracowników firmy, bez wyjątku, zajmujących się podejmowaniem decyzji. Technologia ta nastawiona jest na pracę w środowisku systemu zarządzania informacją i jest wykorzystywana, gdy rozwiązywane zadania są gorzej ustrukturyzowane w porównaniu z zadaniami rozwiązywanymi przy użyciu technologii informatycznych do przetwarzania danych.

Rozwiązane problemy przetwarzania danych: ocena planowanego stanu obiektu kontroli; ocena odchyleń od planowanego stanu; identyfikacja przyczyn odchyleń; analiza możliwych rozwiązań i działań.

Rodzaje raportów Regularne raporty są generowane zgodnie z ustalonym harmonogramem, który określa, kiedy są generowane, np. comiesięczna analiza sprzedaży firmy. Specjalne raporty tworzone są na życzenie menedżerów lub gdy w firmie wydarzyło się coś nieplanowanego. W raportach podsumowujących dane są łączone w osobne grupy, sortowane i prezentowane jako sumy częściowe i końcowe dla poszczególnych pól. Raporty porównawcze zawierają dane uzyskane z różnych źródeł lub sklasyfikowane według różnych kryteriów i wykorzystywane do celów porównawczych. Raporty nadzwyczajne zawierają dane o charakterze wyjątkowym (nadzwyczajnym).

Wymagania dotyczące raportowania Raport powinien być generowany tylko wtedy, gdy wystąpiło odchylenie; informacje w raporcie powinny być posortowane według wartości wskaźnika krytycznego dla tego odchylenia; pożądane jest pokazanie wszystkich odchyleń razem, aby menedżer mógł wychwycić związek między nimi; raport musi wykazywać ilościowe odchylenie od normy.

Główne składniki

Automatyzacja biura Automatyzacja biura ma na celu nie zastępowanie dotychczasowego tradycyjnego systemu komunikacji personelu (z jego spotkaniami, rozmowami telefonicznymi i zamówieniami), a jedynie jego uzupełnienie. Stosowane razem oba te systemy zapewnią racjonalną automatyzację pracy kierowniczej i jak najlepsze dostarczanie informacji menedżerom. Informatyka zautomatyzowanego biura to organizacja i wspomaganie procesów komunikacyjnych zarówno wewnątrz organizacji, jak i z otoczeniem zewnętrznym opartym na sieciach komputerowych i innych nowoczesnych środkach przekazu i pracy z informacją.

Główne składniki

Główne składniki Baza danych. W zautomatyzowanym biurze baza danych koncentruje dane o systemie produkcyjnym firmy w taki sam sposób, jak w technologii przetwarzania danych na poziomie operacyjnym. Edytor tekstu. Jest to rodzaj oprogramowania aplikacyjnego przeznaczonego do tworzenia i przetwarzania dokumentów tekstowych. E-mail. Poczta elektroniczna (e-mail), oparta na wykorzystaniu komputerów w sieci, umożliwia użytkownikowi odbieranie, przechowywanie i wysyłanie wiadomości do swoich partnerów sieciowych. Poczta audio. To jest poczta do obsługi wiadomości głosowych.

Funkcje procesora tabel wprowadzania danych, zarówno z klawiatury, jak iz baz danych; przetwarzanie danych (sortowanie, automatyczne generowanie sum, kopiowanie i przesyłanie danych, różne grupy operacji obliczeniowych, agregacja danych itp.); wyprowadzanie informacji w formie drukowanej, w postaci importowanych plików do innych systemów, bezpośrednio do bazy danych; wysokiej jakości projektowanie tabelarycznych form prezentacji danych; wieloaspektowa i wysokiej jakości prezentacja danych w postaci wykresów i wykresów; wykonywanie obliczeń inżynierskich, finansowych, statystycznych; przeprowadzanie modelowania matematycznego i szeregu innych operacji pomocniczych.

Główne elementy Kalendarz elektroniczny. Daje kolejną możliwość wykorzystania sieciowej wersji komputera do przechowywania i manipulowania harmonogramem pracy menedżerów i innych pracowników organizacji. Konferencje komputerowe i telekonferencje. Konferencje komputerowe wykorzystują sieci komputerowe do wymiany informacji między członkami grupy rozwiązującej określony problem. Wideotekst. Polega na wykorzystaniu komputera do wyświetlania danych tekstowych i graficznych na ekranie monitora.

Możliwości pozyskiwania informacji w postaci wideotekstu: tworzenie plików wideotekstowych na własnych komputerach; zawrzeć umowę z wyspecjalizowaną firmą w celu uzyskania dostępu do opracowanych przez nią plików wideotekstowych; zawierać umowy z innymi firmami w celu uzyskania dostępu do ich plików wideotekstowych.

Podstawowe elementy audiokonferencji. Używają dźwięku do utrzymania komunikacji między geograficznie oddalonymi pracownikami lub działami firmy. Wideokonferencje. Są przeznaczone do tych samych celów, co konferencje audio przy użyciu sprzętu wideo. Komunikacja faksowa. Komunikacja ta opiera się na wykorzystaniu faksu zdolnego do odczytywania dokumentu na jednym końcu kanału komunikacyjnego i wyświetlania jego obrazu na drugim.

Warunki do zwiększenia efektywności audiokonferencji, pracownik organizujący audiokonferencję musi w pierwszej kolejności zapewnić możliwość udziału w niej wszystkich zainteresowanych; liczba uczestników konferencji nie powinna być zbyt duża (zwykle nie więcej niż sześciu), aby utrzymać dyskusję w ramach omawianego problemu; program konferencji musi być wcześniej przekazany jej uczestnikom, na przykład faksem; przed wystąpieniem każdy uczestnik musi się przedstawić; należy zorganizować nagrywanie konferencji i jej przechowywanie; Nagranie konferencji musi zostać wydrukowane i przesłane do wszystkich jej uczestników.

Konfiguracje wideokonferencji jednokierunkowa komunikacja wideo i audio. Tutaj sygnały wideo i audio idą tylko w jednym kierunku, na przykład od kierownika projektu do wykonawców; jednokierunkowe wideo i dwukierunkowe audio. Dwukierunkowa komunikacja audio umożliwia uczestnikom konferencji odbierającym wideo wymianę informacji audio z uczestnikiem transmitującym wideo; dwukierunkowa komunikacja wideo i audio. Ta najdroższa konfiguracja wykorzystuje dwukierunkową komunikację wideo i audio pomiędzy wszystkimi uczestnikami konferencji, zwykle o tym samym statusie.

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ!!!

Informatyka przetwarzania danych Informatyka przetwarzania danych
zaprojektowany, aby dobrze sobie radzić
ustrukturyzowane zadania, dla których istnieją
wymagane dane wejściowe i są znane
algorytmy i inne standardowe procedury
przetwarzanie.
Ta technologia jest stosowana w
działalność operacyjna (wykonawcza)
personel o niskich kwalifikacjach, aby
ciągła automatyzacja jakiejś rutyny
powtarzalne operacje zarządcze
praca.

Na poziomie operacji rozwiązywane są następujące zadania:

przetwarzanie danych transakcyjnych,
wyprodukowane przez firmę;
ustanowienie kontroli okresowej
raporty o stanie rzeczy w firmie;
otrzymywanie odpowiedzi na wszystkie rodzaje
bieżące wnioski i ich przetwarzanie w
dokumenty papierowe lub
raporty.

Główne elementy technologii informacyjnej do przetwarzania danych

Główne składniki

Zbieranie danych. Jak firma produkuje
produkty lub usługi, każde z jego działań
wraz z odpowiednimi rekordami danych.
Zazwyczaj działania firmy, które wpływają na czynniki zewnętrzne
środowisko wyróżnia się szczególnie jako operacje,
produkowane przez firmę.
Przetwarzanie danych. Tworzenie z przychodzących
dane informacji odzwierciedlające działalność
firm, klasyfikacji lub grupowania.
Przechowywanie danych. Wiele danych poziomu
działalność operacyjna musi być utrzymana przez
późniejsze użycie tutaj lub w dniu
inny poziom. Tworzone są bazy danych do ich przechowywania.
dane.
Tworzenie raportów (dokumentów). W informacji
trzeba stworzyć technologie przetwarzania danych
dokumenty dla kierownictwa i pracowników firmy oraz
także dla partnerów zewnętrznych.

Zarządzanie technologią informacyjną

Cel technologii informacyjnej
zarządzanie to satysfakcja
potrzeby informacyjne wszystkich bez
wykluczenie pracowników firmy, którzy mają
zajmowanie się podejmowaniem decyzji.
Ta technologia jest ukierunkowana na
środowisko systemu informacji zarządczej
i używany w najgorszym przypadku?
ustrukturyzowane zadania, jeśli
porównać je z problemami rozwiązanymi za pomocą
technologia informacyjna
przetwarzanie danych.

Rozwiązane zadania przetwarzania danych:

ocena stanu planowanego
obiekt kontrolny;
ocena odchyleń od zaplanowanych
państwa;
identyfikacja przyczyn odchyleń;
analiza możliwych rozwiązań i
działania.

Rodzaje raportów

Regularne raporty są generowane zgodnie z
ustawić harmonogram, który określa czas ich
kreacja, np. comiesięczna analiza sprzedaży
firm.
Specjalne raporty tworzone są na życzenie
menedżerowie lub gdy coś się wydarzyło w firmie
nieplanowany.
W raportach podsumowujących dane są agregowane w:
oddzielne grupy, posortowane i zaprezentowane w
forma wyników pośrednich i końcowych na
oddzielne pola.
Raporty porównawcze zawierają uzyskane dane
z różnych źródeł lub sklasyfikowane według
różne cechy i wykorzystywane do celów
porównania.
Raporty awaryjne zawierają dane
wyjątkowy (nadzwyczajny) charakter.

Wymagania dotyczące raportowania

Raport powinien być generowany tylko wtedy, gdy:
kiedy nastąpiło odchylenie;
informacje w raporcie powinny być:
posortowane według wartości krytycznej
dla danego odchylenia wskaźnika;
wszystkie odchylenia są pożądane do pokazania
razem, aby menedżer mógł złapać
związek między nimi;
raport musi wykazywać
odchylenie ilościowe od normy.

Główne składniki

Automatyki biurowej

Automatyzacja biura nie ma na celu zastąpienia
istniejący tradycyjny system komunikacji
personel (wraz z jego spotkaniami, telefonem
wezwania i zamówienia), ale tylko w celu ich uzupełnienia.
Razem te dwa systemy zapewniają:
racjonalna automatyzacja zarządzania
robociznę i najlepsze zaopatrzenie menedżerów
Informacja.
Technologia informacyjna zautomatyzowana
biuro - organizacja i wsparcie komunikacji
procesy zarówno wewnątrz organizacji, jak i na zewnątrz.
środowisko oparte o sieci komputerowe i inne
nowoczesne środki transmisji i pracy
Informacja.

Główne składniki

Główne składniki

Baza danych. W zautomatyzowanej bazie biurowej
dane skupiają dane na temat
system produkcyjny firmy, a także in
technologie przetwarzania danych sal operacyjnych
poziom.
Edytor tekstu. To jest rodzaj aplikacji
oprogramowanie zaprojektowane dla
tworzenie i przetwarzanie dokumentów tekstowych.
E-mail. e-mail (e-mail),
na podstawie wykorzystania sieci
komputery, pozwala użytkownikowi
odbierać, przechowywać i wysyłać wiadomości do swojego
partnerów sieciowych.
Poczta audio. To jest skrzynka pocztowa do przesyłania wiadomości.
głos.

Funkcje arkusza kalkulacyjnego

wprowadzanie danych zarówno z klawiatury, jak iz baz danych;
przetwarzanie danych (sortowanie, automatyczne
generowanie sum, kopiowanie i przesyłanie
dane, różne grupy operacji dla
obliczenia, agregacja danych itp.);
wydawanie informacji w formie drukowanej
importowane pliki do innych systemów,
bezpośrednio do bazy danych;
wysokiej jakości projektowanie formularzy tabelarycznych
Prezentacja danych;
wieloaspektowe i wysokiej jakości przetwarzanie danych w
forma diagramów i wykresów;
inżynierskie, finansowe,
obliczenia statystyczne;
przeprowadzanie modelowania matematycznego i szeregu
inne działania wspierające.

Główne składniki

Kalendarz elektroniczny. On zapewnia kolejny
możliwość korzystania z opcji sieciowej
komputer do przechowywania i manipulacji
grafik pracy menedżerów i innych osób
pracownicy organizacji.
Konferencje komputerowe i telekonferencje.
Korzystanie z konferencji komputerowych
sieci komputerowe do wymiany informacji między
członkowie grupy, która decyduje o pewnym
problem.
Wideotekst. Opiera się na użyciu
komputer, aby wyświetlić tekst i
dane graficzne na ekranie monitora.

Możliwości pozyskiwania informacji w postaci wideotekstu:

tworzyć pliki tekstowe wideo na swoim
własne komputery;
zawrzeć umowę z
wyspecjalizowana firma dla
dostęp do rozbudowanych
jego pliki wideotekstowe;
zawierać umowy z innymi
firm, aby uzyskać dostęp do swoich
pliki tekstowe wideo.

Główne składniki

Konferencje audio. Oni używają
komunikacja audio w celu utrzymania komunikacji
między geograficznie odległymi
pracowników lub działów firmy.
Wideokonferencje. Są przeznaczone
do tych samych celów, co konferencje audio, z
za pomocą sprzętu wideo.
Komunikacja faksowa. To połączenie jest oparte
za pomocą faksu zdolnego do
przeczytaj dokument na jednym końcu
kanał komunikacji i reprodukcja
jego wizerunek na innym.

Warunki poprawy efektywności audiokonferencji

pracownik organizujący audiokonferencję musi:
upewnij się, że masz możliwość uczestniczenia w
to wszystkich zainteresowanych;
liczba uczestników konferencji nie powinna być
zbyt duży (zwykle nie więcej niż sześć), aby
prowadzić dyskusję w ramach dyskusji
Problemy;
należy jej przekazać program konferencji
uczestników z wyprzedzeniem, na przykład z
za pomocą faksu;
przed przemówieniem każdy uczestnik
należy przedstawić;
nagranie konferencji i jej
składowanie;
nagranie z konferencji musi być wydrukowane i
wysłane do wszystkich członków.

Konfiguracje wideokonferencji

jednokierunkowa komunikacja wideo i audio. Oto wideo
- a sygnały audio idą tylko w jednym
kierunek, na przykład od kierownika projektu do
wykonawcy;
jednostronne wideo i dwustronne
komunikacja audio. Dwukierunkowe audio daje
okazja dla uczestników konferencji
odbieranie wideo, wymiana
otrzymywać informacje dźwiękowe z nadajnikiem;
sygnał wideo przez uczestnika;
dwukierunkowa komunikacja wideo i audio. W tym
najdroższa użyta konfiguracja
dwukierunkowa komunikacja wideo i audio między wszystkimi
uczestnicy konferencji, zwykle z
ten sam status.

slajd 1

Tekst slajdu:

slajd 2

Tekst slajdu:

Rodzaje technologii informatycznych

Automatyki biurowej

slajd 3

Tekst slajdu:

przetwarzanie danych informatycznych

Technologia informatyczna przetwarzania danych ma na celu rozwiązywanie dobrze ustrukturyzowanych problemów, dla których dostępne są niezbędne dane wejściowe oraz znane są algorytmy i inne standardowe procedury ich przetwarzania.
Technologia ta jest wykorzystywana na poziomie działań operacyjnych (wykonawczych) personelu o niskich kwalifikacjach w celu zautomatyzowania niektórych rutynowych, stale powtarzających się operacji pracy kierowniczej.

slajd 4

Tekst slajdu:

Na poziomie operacji rozwiązywane są następujące zadania:

przetwarzanie danych o operacjach wykonywanych przez firmę;
tworzenie okresowych raportów kontrolnych o stanie rzeczy w firmie;
otrzymywanie odpowiedzi na wszelkiego rodzaju bieżące wnioski i przetwarzanie ich w formie dokumentów papierowych lub raportów.

zjeżdżalnia 5

Tekst slajdu:

zjeżdżalnia 6

Tekst slajdu:

Zbieranie danych. Gdy firma wytwarza produkt lub usługę, każdemu z jej działań towarzyszą odpowiednie zapisy danych. Zazwyczaj działania firmy, które wpływają na środowisko zewnętrzne, są wyróżniane konkretnie jako operacje wykonywane przez firmę.
Przetwarzanie danych. Do tworzenia informacji z przychodzących danych, które odzwierciedlają działalność firmy, stosuje się klasyfikację lub grupowanie.
Przechowywanie danych. Wiele danych na poziomie operacyjnym musi być przechowywanych do późniejszego wykorzystania, tutaj lub na innym poziomie. Tworzone są bazy danych do ich przechowywania.
Tworzenie raportów (dokumentów). W informatyce przetwarzania danych konieczne jest tworzenie dokumentów dla kierownictwa i pracowników firmy, a także dla partnerów zewnętrznych.

Slajd 7

Tekst slajdu:

Zarządzanie technologią informacyjną

Celem informatyki zarządczej jest zaspokojenie potrzeb informacyjnych wszystkich pracowników firmy, bez wyjątku zajmujących się podejmowaniem decyzji.
Technologia ta nastawiona jest na pracę w środowisku systemu zarządzania informacją i jest wykorzystywana, gdy rozwiązywane zadania są gorzej ustrukturyzowane w porównaniu z zadaniami rozwiązywanymi przy użyciu technologii informatycznych do przetwarzania danych.

Slajd 8

Tekst slajdu:

Rozwiązane zadania przetwarzania danych:

ocena planowanego stanu obiektu kontrolnego;
ocena odchyleń od planowanego stanu;
identyfikacja przyczyn odchyleń;
analiza możliwych rozwiązań i działań.

Slajd 9

Tekst slajdu:

Rodzaje raportów

Regularne raporty są generowane zgodnie z ustalonym harmonogramem, który określa, kiedy są generowane, np. comiesięczna analiza sprzedaży firmy.
Specjalne raporty tworzone są na życzenie menedżerów lub gdy w firmie wydarzyło się coś nieplanowanego.
W raportach podsumowujących dane są łączone w osobne grupy, sortowane i prezentowane jako sumy częściowe i końcowe dla poszczególnych pól.
Raporty porównawcze zawierają dane uzyskane z różnych źródeł lub sklasyfikowane według różnych kryteriów i wykorzystywane do celów porównawczych.
Raporty nadzwyczajne zawierają dane o charakterze wyjątkowym (nadzwyczajnym).

Slajd 10

Tekst slajdu:

Wymagania dotyczące raportowania

raport powinien być generowany tylko w przypadku wystąpienia odchylenia;
informacje w raporcie powinny być posortowane według wartości wskaźnika krytycznego dla tego odchylenia;
pożądane jest pokazanie wszystkich odchyleń razem, aby menedżer mógł wychwycić związek między nimi;
raport musi wykazywać ilościowe odchylenie od normy.

slajd 11

Tekst slajdu:

zjeżdżalnia 12

Tekst slajdu:

Automatyki biurowej

Automatyzacja biura ma nie zastępować dotychczasowego tradycyjnego systemu komunikacji pracowników (z jego spotkaniami, telefonami i zamówieniami), a jedynie go uzupełniać.
Stosowane razem oba te systemy zapewnią racjonalną automatyzację pracy kierowniczej i jak najlepsze dostarczanie informacji menedżerom.
Informatyka zautomatyzowanego biura to organizacja i wspomaganie procesów komunikacyjnych zarówno wewnątrz organizacji, jak i z otoczeniem zewnętrznym opartym na sieciach komputerowych i innych nowoczesnych środkach przekazu i pracy z informacją.

slajd 13

Tekst slajdu:

Slajd 14

Tekst slajdu:

Baza danych. W zautomatyzowanym biurze baza danych koncentruje dane o systemie produkcyjnym firmy w taki sam sposób, jak w technologii przetwarzania danych na poziomie operacyjnym.
Edytor tekstu. Jest to rodzaj oprogramowania aplikacyjnego przeznaczonego do tworzenia i przetwarzania dokumentów tekstowych.
E-mail. Poczta elektroniczna (e-mail), oparta na wykorzystaniu komputerów w sieci, umożliwia użytkownikowi odbieranie, przechowywanie i wysyłanie wiadomości do swoich partnerów sieciowych.
Poczta audio. To jest poczta do obsługi wiadomości głosowych.

zjeżdżalnia 15

Tekst slajdu:

Funkcje arkusza kalkulacyjnego

wprowadzanie danych zarówno z klawiatury, jak iz baz danych;
przetwarzanie danych (sortowanie, automatyczne generowanie sum, kopiowanie i przesyłanie danych, różne grupy operacji obliczeniowych, agregacja danych itp.);
wyprowadzanie informacji w formie drukowanej, w postaci importowanych plików do innych systemów, bezpośrednio do bazy danych;
wysokiej jakości projektowanie tabelarycznych form prezentacji danych;
wieloaspektowa i wysokiej jakości prezentacja danych w postaci wykresów i wykresów;
wykonywanie obliczeń inżynierskich, finansowych, statystycznych;
przeprowadzanie modelowania matematycznego i szeregu innych operacji pomocniczych.

zjeżdżalnia 16

Tekst slajdu:

Kalendarz elektroniczny. Daje kolejną możliwość wykorzystania sieciowej wersji komputera do przechowywania i manipulowania harmonogramem pracy menedżerów i innych pracowników organizacji.
Konferencje komputerowe i telekonferencje. Konferencje komputerowe wykorzystują sieci komputerowe do wymiany informacji między członkami grupy rozwiązującej określony problem.
Wideotekst. Polega na wykorzystaniu komputera do wyświetlania danych tekstowych i graficznych na ekranie monitora.

Slajd 17

Tekst slajdu:

Możliwości pozyskiwania informacji w postaci wideotekstu:

tworzyć pliki tekstowe wideo na własnych komputerach;
zawrzeć umowę z wyspecjalizowaną firmą w celu uzyskania dostępu do opracowanych przez nią plików wideotekstowych;
zawierać umowy z innymi firmami w celu uzyskania dostępu do ich plików wideotekstowych.

Slajd 18

Tekst slajdu:

Konferencje audio. Używają dźwięku do utrzymania komunikacji między geograficznie oddalonymi pracownikami lub działami firmy.
Wideokonferencje. Są przeznaczone do tych samych celów, co konferencje audio przy użyciu sprzętu wideo.

Tekst slajdu:

Warunki poprawy efektywności audiokonferencji

pracownik organizujący audiokonferencję musi najpierw zapewnić udział w niej wszystkich zainteresowanych;
liczba uczestników konferencji nie powinna być zbyt duża (zwykle nie więcej niż sześciu), aby utrzymać dyskusję w ramach omawianego problemu;
program konferencji musi być wcześniej przekazany jej uczestnikom, na przykład faksem;
przed wystąpieniem każdy uczestnik musi się przedstawić;
należy zorganizować nagrywanie konferencji i jej przechowywanie;
Nagranie konferencji musi zostać wydrukowane i przesłane do wszystkich jej uczestników.

Slajd 20

Tekst slajdu:

Konfiguracje wideokonferencji

jednokierunkowa komunikacja wideo i audio. Tutaj sygnały wideo i audio idą tylko w jednym kierunku, na przykład od kierownika projektu do wykonawców;
jednokierunkowe wideo i dwukierunkowe audio. Dwukierunkowa komunikacja audio umożliwia uczestnikom konferencji odbierającym wideo wymianę informacji audio z uczestnikiem transmitującym wideo;
dwukierunkowa komunikacja wideo i audio. Ta najdroższa konfiguracja wykorzystuje dwukierunkową komunikację wideo i audio pomiędzy wszystkimi uczestnikami konferencji, zwykle o tym samym statusie.

slajd 21

slajd 2

• Automatyki biurowej

slajd 3

przetwarzanie danych informatycznych

• Technologia informatyczna przetwarzania danych ma na celu rozwiązywanie dobrze ustrukturyzowanych problemów, dla których dostępne są niezbędne dane wejściowe oraz znane są algorytmy i inne standardowe procedury ich przetwarzania.
• Technologia ta jest wykorzystywana na poziomie działań operacyjnych (wykonawczych) personelu o niskich kwalifikacjach w celu zautomatyzowania niektórych rutynowych, stale powtarzających się operacji pracy kierowniczej.

slajd 4

Na poziomie operacji rozwiązywane są następujące zadania:

• przetwarzanie danych o operacjach wykonywanych przez firmę;
• tworzenie okresowych raportów kontrolnych o stanie rzeczy w firmie;
• otrzymywanie odpowiedzi na wszelkiego rodzaju bieżące wnioski i przetwarzanie ich w formie dokumentów papierowych lub raportów.

zjeżdżalnia 5

Główne elementy technologii informacyjnej do przetwarzania danych

zjeżdżalnia 6

Główne składniki

• Zbieranie danych. Gdy firma wytwarza produkt lub usługę, każdemu z jej działań towarzyszą odpowiednie zapisy danych. Zazwyczaj działania firmy, które wpływają na środowisko zewnętrzne, są wyróżniane konkretnie jako operacje wykonywane przez firmę.
• Przetwarzanie danych. Do tworzenia informacji z przychodzących danych, które odzwierciedlają działalność firmy, stosuje się klasyfikację lub grupowanie.
• Przechowywanie danych. Wiele danych na poziomie operacyjnym musi być przechowywanych do późniejszego wykorzystania, tutaj lub na innym poziomie. Tworzone są bazy danych do ich przechowywania.
• Tworzenie raportów (dokumentów). W informatyce przetwarzania danych konieczne jest tworzenie dokumentów dla kierownictwa i pracowników firmy, a także dla partnerów zewnętrznych.

Slajd 7

Zarządzanie technologią informacyjną

• Celem informatyki zarządczej jest zaspokojenie potrzeb informacyjnych wszystkich pracowników firmy, bez wyjątku zajmujących się podejmowaniem decyzji.
• Technologia ta nastawiona jest na pracę w środowisku systemu zarządzania informacją i jest wykorzystywana, gdy rozwiązywane zadania są gorzej ustrukturyzowane w porównaniu z zadaniami rozwiązywanymi przy użyciu technologii informatycznych do przetwarzania danych.

Slajd 8

Rozwiązane zadania przetwarzania danych

• ocena planowanego stanu obiektu kontrolnego;
• ocena odchyleń od planowanego stanu;
• identyfikacja przyczyn odchyleń;
• analiza możliwych rozwiązań i działań.

Slajd 9

Rodzaje raportów

• Regularne raporty są generowane zgodnie z ustalonym harmonogramem, który określa, kiedy są generowane, np. comiesięczna analiza sprzedaży firmy.
• Specjalne raporty tworzone są na życzenie menedżerów lub gdy w firmie wydarzyło się coś nieplanowanego.
• W raportach podsumowujących dane są łączone w osobne grupy, sortowane i prezentowane jako sumy częściowe i końcowe dla poszczególnych pól.
• Raporty porównawcze zawierają dane uzyskane z różnych źródeł lub sklasyfikowane według różnych kryteriów i wykorzystywane do celów porównawczych.
• Raporty nadzwyczajne zawierają dane o charakterze wyjątkowym (nadzwyczajnym).

Slajd 10

Wymagania dotyczące raportowania

• raport powinien być generowany tylko w przypadku wystąpienia odchylenia;
• informacje w raporcie powinny być posortowane według wartości wskaźnika krytycznego dla tego odchylenia;
• pożądane jest pokazanie wszystkich odchyleń razem, aby menedżer mógł wychwycić związek między nimi;
• raport musi wykazywać ilościowe odchylenie od normy.

slajd 11

Główne składniki

zjeżdżalnia 12

Automatyki biurowej

• Automatyzacja biura ma nie zastępować dotychczasowego tradycyjnego systemu komunikacji pracowników (z jego spotkaniami, telefonami i zamówieniami), a jedynie go uzupełniać.
• Stosowane razem oba te systemy zapewnią racjonalną automatyzację pracy kierowniczej i jak najlepsze dostarczanie informacji menedżerom.
• Informatyka zautomatyzowanego biura to organizacja i wspomaganie procesów komunikacyjnych zarówno wewnątrz organizacji, jak i z otoczeniem zewnętrznym opartym na sieciach komputerowych i innych nowoczesnych środkach przekazu i pracy z informacją.

slajd 13

Główne składniki

Slajd 14

• Baza danych. W zautomatyzowanym biurze baza danych koncentruje dane o systemie produkcyjnym firmy w taki sam sposób, jak w technologii przetwarzania danych na poziomie operacyjnym.
• Edytor tekstu. Jest to rodzaj oprogramowania aplikacyjnego przeznaczonego do tworzenia i przetwarzania dokumentów tekstowych.
• E-mail. Poczta elektroniczna (e-mail), oparta na wykorzystaniu komputerów w sieci, umożliwia użytkownikowi odbieranie, przechowywanie i wysyłanie wiadomości do swoich partnerów sieciowych.
• Poczta audio. To jest poczta do obsługi wiadomości głosowych.

zjeżdżalnia 15

Funkcje arkusza kalkulacyjnego

• wprowadzanie danych zarówno z klawiatury, jak iz baz danych;
• przetwarzanie danych (sortowanie, automatyczne generowanie sum, kopiowanie i przesyłanie danych, różne grupy operacji obliczeniowych, agregacja danych itp.);
• wyprowadzanie informacji w formie drukowanej, w postaci importowanych plików do innych systemów, bezpośrednio do bazy danych;
• wysokiej jakości projektowanie tabelarycznych form prezentacji danych;
• wieloaspektowa i wysokiej jakości prezentacja danych w postaci wykresów i wykresów;
• wykonywanie obliczeń inżynierskich, finansowych, statystycznych;
• przeprowadzanie modelowania matematycznego i szeregu innych operacji pomocniczych.

zjeżdżalnia 16

Główne składniki

• Kalendarz elektroniczny. Daje kolejną możliwość wykorzystania sieciowej wersji komputera do przechowywania i manipulowania harmonogramem pracy menedżerów i innych pracowników organizacji.
• Konferencje komputerowe i telekonferencje. Konferencje komputerowe wykorzystują sieci komputerowe do wymiany informacji między członkami grupy rozwiązującej określony problem.
• Wideotekst. Polega na wykorzystaniu komputera do wyświetlania danych tekstowych i graficznych na ekranie monitora.

Slajd 17

Możliwości pozyskiwania informacji w formie wideotekstu

• tworzyć pliki tekstowe wideo na własnych komputerach;
• zawrzeć umowę z wyspecjalizowaną firmą w celu uzyskania dostępu do opracowanych przez nią plików wideotekstowych;
• zawierać umowy z innymi firmami w celu uzyskania dostępu do ich plików wideotekstowych.

Slajd 18

Główne składniki

• Konferencje audio. Używają dźwięku do utrzymania komunikacji między geograficznie oddalonymi pracownikami lub działami firmy.
• Wideokonferencje. Są przeznaczone do tych samych celów, co konferencje audio przy użyciu sprzętu wideo.
• Komunikacja faksowa. Komunikacja ta opiera się na wykorzystaniu faksu zdolnego do odczytywania dokumentu na jednym końcu kanału komunikacyjnego i wyświetlania jego obrazu na drugim.

Slajd 19

Warunki poprawy efektywności audiokonferencji

• pracownik organizujący audiokonferencję musi najpierw zapewnić udział w niej wszystkich zainteresowanych;
• liczba uczestników konferencji nie powinna być zbyt duża (zwykle nie więcej niż sześciu), aby utrzymać dyskusję w ramach omawianego problemu;
• program konferencji musi być wcześniej przekazany jej uczestnikom, na przykład faksem;
• przed wystąpieniem każdy uczestnik musi się przedstawić;
• należy zorganizować nagrywanie konferencji i jej przechowywanie;
• Nagranie konferencji musi zostać wydrukowane i przesłane do wszystkich jej uczestników.

Slajd 20

Konfiguracje wideokonferencji

• jednokierunkowa komunikacja wideo i audio. Tutaj sygnały wideo i audio idą tylko w jednym kierunku, na przykład od kierownika projektu do wykonawców;
• jednokierunkowe wideo i dwukierunkowe audio. Dwukierunkowa komunikacja audio umożliwia uczestnikom konferencji odbierającym wideo wymianę informacji audio z uczestnikiem transmitującym wideo;
• dwukierunkowa komunikacja wideo i audio. Ta najdroższa konfiguracja wykorzystuje dwukierunkową komunikację wideo i audio pomiędzy wszystkimi uczestnikami konferencji, zwykle o tym samym statusie.

slajd 21

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ!!!

Zobacz wszystkie slajdy