Акредитација на претставништва на странски компании. Филијали и претставништва на ДОО. Регистрација или создавање на државна регистрација на филијала на правно лице

Експериментално: Главните параметри на гасот се... 17.01.2024

Черчер Лековити растенијаДруштво со ограничена одговорност има право да има застапеност. За да разберете што најмногу ви одговара, треба да ги разберете концептите на филијала и претставништво.

Што е филијала на ДООЕЛ

На пример, друштво со ограничена одговорност е регистрирано во Москва, е регистрирано во територијалниот даночен инспекторат таму и врши деловни активности, на пример, тргување со фармацевтски производи. Во овој случај, филијалата лоцирана во Новосибирск исто така има право да врши директна трговија и да прима за ова готовинана вашата посебна сметка за проверка. Претставништвото, во овој случај, има право само да ги информира клиентите за активностите на компанијата сите други интеракции (склучување договори, порамнувања) се одвиваат директно помеѓу ДОО и клиентот, да речеме, вклученото претставништво.

Создавање на филијала и претставништво

Филијалите и претставништвата се создаваат само врз основа на одлука на Генералното собрание на учесниците на ДОО или единствениот учесник. При донесување одлука за формирање на филијала или претставништво на Генералното собрание на членовите на Друштвото, за ова прашање мора да гласаат најмалку две третини (2/3) од вкупниот број гласови. Повелбата на ДОО може да предвиди различен сооднос на гласови за донесување одлука за создавање филијала или претставништво.

Создавањето филијала или претставништво бара целосно усогласување со барањата на Законот за друштва со ограничена одговорност и Граѓанскиот законик. Исто така, треба да се запомни дека ако се создаде филијала или претставништво на територијата на странска држава, тогаш тие мора да бидат создадени во согласност со барањата на законодавството на таа држава. Понатамошните тековни активности се вршат и во согласност со важечкото законодавство на странската држава на чија територија се наоѓа филијалата или претставништвото.

Дејности на подружницата и претставништвото на ДОО

Бидејќи филијалите и претставништвата на Друштвото со ограничена одговорност не се посебни правни лица, тие ги извршуваат своите тековни активности врз основа на прописи одобрени од Друштвото.

Кога се основаат, филијалите и претставништвата се обдарени со имот што им го пренесува Друштвото. Понатаму, филијалата има право да стекнува друг имот и да го евидентира во билансот на состојба.

Раководителите на подружници и претставништва се именуваат само со одлука на Друштвото. Раководителите на подружниците и претставништвата ги извршуваат тековните активности врз основа на полномошно издадено од Друштвото.

Активностите што ги спроведуваат филијалите и претставништвата се случуваат во име на компанијата што ги создала. Исто така, самата компанија сноси целосна одговорност за нивните активности.

Регистрација на филијала или претставништво

Како што е наведено погоре, одлуката за создавање филијала или претставништво мора да ја донесе Генералното собрание на учесниците на компанијата или нејзините единствени учесници. Таквата одлука мора да се одрази во Записникот од Генералното собрание (доколку има два или повеќе членови на Друштвото) или во Одлуката на единствениот учесник.

Исто така, неопходно е да се измени Повелбата на Друштвото и во него да се одразат информации за филијалата или претставништвото. Оваа информација вклучува:

Името на филијалата или претставништвото, на пример, филијала на Ромашка ДОО во Новосибирск.

Адреса на локацијата на филијалата или претставништвото.

Исто така, потребно е да се подготви и завери на нотар Барање за изменување и дополнување на составните документи на правно лице во образец П13001. Во оваа форма, мора да ја пополните насловната страница, листот К и листот М.

  • Пријава на образец P13001
  • Протокол или одлука за основање филијала/претставништво
  • Повелба во новото издание
  • Потврда за плаќање државна должност (800 рубли)
  • Документи со кои се потврдува адресата на локацијата на филијалата или претставништвото (договор за закуп или гарантно писмо од сопственикот).

За трети лица, филијалата или претставништвото се смета за создадено од моментот кога органот за регистрација прави упис во Единствениот државен регистар на правни лица за создавање на филијала или претставништво.

Клучни зборови: Лековити растенија, застапеност, ООО

Секое претпријатие може или не може да има филијала. Покрај тоа, може или да се регистрира како посебна поделба или не. Од ова зависи местото каде што се поднесуваат извештаите на подружницата.

Почитувани читатели! Написот зборува за типични начини за решавање на правните прашања, но секој случај е индивидуален. Ако сакате да знаете како реши го точно твојот проблем- контактирајте со консултант:

АПЛИКАЦИИ И ПОВИКИ СЕ ПРИФАЌААТ 24/7 и 7 дена во неделата.

Брзо е и БЕСПЛАТНО!

Што е ова

Подружница е подруга на правно лице кое се наоѓа и ги врши своите активности на различна локација од самото правно лице.

Не е независно правно лице, туку своите активности ги врши во име на матичната компанија врз основа на одредбите одобрени од ДОО.

Раководителите на филијалите се назначуваат од раководството на матичната компанија и постапуваат врз основа на полномошно.

Самото ДОО што ја создаде филијалата е одговорно за нејзините активности.

Законодавство

Кога регистрирате филијала на ДОО, мора да бидете водени од:

  • Дефиницијата за филијала на правно лице е дадена во

Кои функции ги извршува филијалата?

Филијалата ги врши истите активности како и матичната компанија. Неговото создавање е неопходно за да се промовира „брендот“ во другите општини.

Филијалата има право да врши финансиски и економски активности.

Неговите функции вклучуваат:

  • спроведување на производствени активности;
  • спроведување на финансиски активности;
  • други видови на активности што има право да ги врши во согласност со закон и составните документи на матичното претпријатие.

Филијалата има право да ги врши сите исти функции како и матичната компанија. А може да исполни само дел од нив. Ова се наведува во составните документи на матичната компанија.

Видео: нарачајте

Регистрација на посебна поделба на ДОО

И иако филијалата не е независно правно лице, таа мора да биде регистрирана кај даночните власти и во вонбуџетски фондови.

Последново е неопходно доколку граѓаните ќе работат во филијалата со договор за вработување.

Создавањето и регистрацијата на филијала на ДОО се одвива во неколку фази:

  • треба да донесете одлука за создавање филијала на ДОО. Таквата одлука се донесува на генерален состанок на членовите на друштвото;

    Ако само во ДООЕЛ еденучесник, тој ја донесува единствената одлука. Доколку има повеќе учесници, тогаш записникот од состанокот.

  • изготвување на Правилникот за филијалата на ДОО;

    Ова е главниот документ за филијалата. На нејзина основа врши активности.

  • направи измени во статутот на матичното претпријатие;
  • пополнете апликација за образец P13002за создавање на гранка. Можен е пример;
  • изготви полномошно за раководителот на филијалата.
  1. Овие документи мора да бидат претставени на нотарот за да може да ја регистрира пријавата и да издаде полномошно.
  2. Кога нотарот ќе ги заврши сите нотарски дејствија, пакетот документи мора да се достави до органот за регистрација на местото на регистрација на главното претпријатие.

    По 5 денаПо поднесувањето на документите, даночниот орган ќе издаде документи со кои се потврдува регистрацијата на филијалата.

  3. Потоа треба да ја ставите гранката даночно сметководствои го регистрира во вонбуџетски фондови.

Примерок апликација

За да регистрирате филијала мора да го пополните формуларот P13002за измени и дополнувања на составните документи на матичното претпријатие. Пример може да биде

Оваа форма се состои од:

  • насловна страница;
  • лист А на 2страници;
  • лист Б на 3-хстраници.

Вклучено насловна страницаМора да дадете информации за матичната компанија:

  • OGRN;
  • полно име.

На листот А треба да наведете информации за гранката што се креира:

  • треба да се испорачаат број 1, бидејќи се создава гранка;
  • потоа повторно број 1, бидејќи причината за правење промени во составните документи на ДОО е токму создавањето на филијала;
  • ако веќе има име, тогаш треба да го наведете;
  • адреса на локацијата, со означување на поштенскиот број, предмет на федерацијата, област, град (или друго општина), улици, куќи, згради и станови. Сите информации се дадени доколку се достапни;
  • на 2страницата од листот А означува подетални информации за името на филијалата и нејзината локација.

Листот Б содржи информации за апликантот:

1. треба да се испорачаат број 1, 2или 3 , во зависност од тоа кој ја поднесува апликацијата;
2. информации за организацијата за управување:

  • OGRN;
  • полно име.

3. информации за апликантот:

  • Целосно име;
  • датум и место на раѓање според пасош;
  • детали за пасош;
  • адреса на живеење;
  • телефонски број за контакт;
  • адреса е-поштадоколку е достапно.

4. На листот Б, барателот (го означува целото име) означува како сака да прима документи за регистрација на филијалата. Исто така, дава информации за нотарот кој го заверил потписот на апликантот.

Формулар за апликација P13002пополнети во согласност со делот.

Заверка на нотар

Известување по формулар P13002мора да бидат заверени на нотар.

Ова може да се направи во која било нотарска канцеларија. Истиот нотар може да му издаде полномошно на лицето кое ќе поднесе документи до органот за регистрација доколку самиот апликант не може да го стори тоа.

Веднаш се издава полномошно за идниот шеф на филијалата, чиј пример може да се најде

Поднесување на документација

Откако ќе се потврди известувањето образец P13002и издадено е полномошно за идниот раководител на подружницата, потребно е да се достави пакет документи до органот за регистрација.

Овој пакет вклучува:

  • записник од состанокот на учесниците на ДОО или единствената одлука на единствениот учесник да создаде филијала;
  • апликација за образец P13002;
  • промени во устата на матичната компанија или веќе изменета повелба во 2копии.

Примање готови документи

Откако сите документи се доставени до даночниот орган за регистрација, инспекторот кој ги прифатил документите мора да му издаде потврда на барателот. Ќе го означи точниот датум на прифаќање.

По 5 работни денаод наведениот датум, даночниот инспектор мора да му издаде на барателот или овластениот претставник документи со кои се потврдува дека се направени и регистрирани промени во повелбата на ДОО.

Начинот за добивање пополнети документи мора да биде наведен на страница 3лист Б известување образец p13002.

Доколку документите ќе бидат примени од апликантот лично, тогаш потребно е да се наведе број 1, ако доверлива личност – тогаш број 2, ако документите треба да се испратат по пошта, тогаш треба да ставите број 3.

Список на примени документи

По регистрирањето на промените во повелбата, апликантот ќе ги добие следните документи:

  • извадок од Единствениот државен регистар на правни лица;
  • 1 копијаповелба на ДОО;
  • известување за измени и дополнувања на повелбата на ДОО.

Ова известување мора да се чува во основачките документи на ДОО како доказ дека документите се поднесени и филијалата е легално создадена.

Завршна фаза

Кога ќе се соберат сите документи кои укажуваат дека филијалата е создадена и правилно регистрирана, потребно е:

  • регистрирајте го во Федералната даночна служба;
  • и регистрирајте се со вонбуџетски средства.

Регистрацијата во Федералната даночна служба се случува „автоматски“ по регистрацијата на промените во повелбата на ДОО.

СО 02.03.2010 годинанема потреба да се регистрира филијалата за даночни цели на нејзината локација. Ова го прават самите даночни власти врз основа на информации за филијалата внесени во Единствениот државен регистар на правни лица.

За да регистрирате филијала во пензискиот фонд на Русија, потребно е да ги подготвите и поднесете следните документи:

  • пријава за регистрација на филијала како плаќач на премии за осигурување;

    Се доставува до пензискиот фонд на локацијата на филијалата.

  • потврда за регистрација на филијалата како даночен обврзник кај Федералната даночна служба на нејзината локација;
  • известување дека матичното претпријатие е регистрирано во пензискиот фонд на Руската Федерација на местото на неговата регистрација;
  • копија заверена на нотар од документите за основање на филијалата.

Според сегашните законски норми, посебните поделби на организации во форма на филијали и претставништва подлежат на задолжителна регистрација во органите на Rosreestr и Федералната даночна служба. Во оваа статија ќе разгледаме како да регистрирате филијали на правни лица, кој е рокот за поднесување известување до Федералната даночна служба за регистрација на филијала и како да ги информирате регулаторните органи за затворање на претставништво.

Гранка: концепт, критериуми

Подружница или претставништво е посебна структурна единица на друштво што се наоѓа надвор од локацијата на правното лице. Како по правило, организацијата регистрира правна адреса на локацијата на седиштето, додека филијалите и претставништвата се наоѓаат во други локалитети (на пример, на локацијата на малопродажниот синџир).

Филијалите и претставништвата се регистрирани и работат земајќи ги предвид следните карактеристики:

  1. Недостаток на правно лице . Главниот критериум за гранка е да се регистрира посебна структурна единица без да се создаде посебно правно лице. Подружница или претставништво е составен дел на компанијата и работи како дел од правното лице на матичната организација.
  2. Овластувања на управителот на филијалата . Службеникот кој е задолжен за овластување да управува со филијала или претставништво е одобрен од матичната компанија. Односно, само правно лице има право да ги пренесе/отстранува овластувањата на раководителот на филијала. Назначувањето на раководителот на филијалата се официјализира со соодветна наредба, овластувањата на службеното лице се рефлектираат во полномошно заверено на нотар.
  3. Локални акти со кои се регулираат активностите на филијалата . Посебни структурни единици работат врз основа на прописи, процедури, упатства издадени и одобрени од правното лице (матична организација). Покрај локалните акти кои ги регулираат активностите на компанијата воопшто, а особено на филијалата, правно лице има право да одобрува интерни прописи со кои се уредуваат исклучиво активностите. посебна поделба.

Филијала и претставништво: која е разликата

Во граѓанското право, концептите на филијала и претставништво се одвоени, дефинирајќи ги функциите и овластувањата на филијалата многу пошироко од овластувањата на претставништвото. Споредба на функциите и овластувањата на филијалата и претставништвото е во табелата подолу.

Функции и овластувања

Филијала Застапеност
Склучување и извршување на договориДа

Барање нови клиенти, интеракција со постоечки деловни партнери

ДаДа

Спроведување на производствени активности

Обезбедување услуги (продажба на стоки) во обем и начин предвиден со активностите на правното лицеДа

Така, филијалата може да ги извршува сите функции на правното лице, вклучително и производството на стоки/услуги и да ги продава во целост, додека главната цел на претставништвото е да ги застапува интересите на правното лице (преговарање со клиенти, склучување договори и сл.) во друг локалитет.

Регистрација на филијали на правни лица: чекор-по-чекор инструкции

Посебна структурна единица на компанија, било да е тоа филијала или претставништво, е предмет на задолжителна регистрација кај властите на Rosreestr. Правно лице е исто така должно да ја извести Федералната даночна служба за создавање филијала или затворање на претставништво.

Подолу е алгоритам чекор-по-чекордејствија според кои се врши регистрација на филијала и претставништво.

Чекор-1. Подготовка на составни документи за создавање на филијала

Пред да започнете со процедурата за регистрација на филијалата, подгответе ги потребните составни документи:

  1. Одлуката на одборот за создавање на филијала. Основа за создавање на филијала/претставништво е протоколот на одлуката на одборот на организацијата, составен на пропишан начин. Примерокот може да се преземе овде ⇒ .
  2. Повелба . Во врска со промените направени во важечките законодавни норми, при создавање на филијала/претставништво, не е потребно изготвување посебна повелба за посебна поделба. Во овој случај, повелбата на правното лице мора да биде дополнета со информации за присуството на филијали/претставништва.
  3. Правилник за филијалата . Правното лице мора да одобри локален акт со кој се регулираат активностите на подружниците/претставниците. Документот мора да содржи листа на функции и овластувања на посебната поделба, постапката за интеракција со матичната компанија (испорака на производи, размена на документација итн.).
  4. Полномошно на управителот на филијалата . Раководителот на посебен оддел има овластувања врз основа на полномошно заверено на нотар. Преземањето на функцијата од страна на раководителот на подружницата се официјализира по наредба.

Чекор-2. Поднесување барање за измени и дополнувања на Единствениот државен регистар на правни лица

Откако ги подготвил потребните документи, претставникот на правното лице мора да контактира со територијалното тело на Федералната даночна служба за да ги направи потребните промени во уписот на организацијата во Единствениот државен регистар на правни лица.

Жалбата до Федералната даночна служба се врши врз основа на апликација составена во форма P14001. Во текстот на апликацијата мора да ги пополните следните податоци за правното лице:

  • основа за жалба (штиклирајте во колона 1 од дел 2 - во врска со промена на информации за правното лице);
  • информации за правното лице (полно име, OGRN, TIN);
  • информации за учесниците (правно лице-руска/странска организација, поединец, општински субјект);
  • големината на одобрениот капитал;
  • информации за управување со доверба;
  • информации за заедничкиот инвестициски фонд, кој вклучува одобрениот капиталпретпријатија;
  • информации за барателот (полно име, INN, податоци за пасош, адреса, основа за застапување на интересите на правно лице - број и датум на полномошно).

Податоците за гранката мора да се внесат во листот О по редоследот опишан во табелата подолу:

Број на дел

Име на делот Податоци за пополнување
Дел 1Подружница/претставништво

Шифра 1 – филијала, шифра 2 – претставништво.

Причина за промениШифра 1 – почетна регистрација на филијала, шифра 2 – промена на назив на претставништво, шифра 3 – промена на адреса на филијала/претставништво, шифра 4 – одјавување на филијала
Информации за филијалата/претставништвото

Целосно име на посебната поделба, адреса

Дел 4Информации за локацијата на филијалата/претставништвото кога се прават промени во Единствениот државен регистар на правни лица

Целосна адреса при промена на локација на филијала/претставништво

По пополнувањето на информациите за претставништвото, апликантот изготвува потврда (лист P од апликацијата), во која се одразуваат информации за себе (полно име, податоци за пасош, адреса, TIN), основите за застапување на интересите на правниот субјект (број и датум на полномошно) и ја потврдува комплетноста и точноста на податоците одразени во изјавата.

Формуларот за апликација за формуларот P14001 може да се преземе овде ⇒

Чекор-3. Контактирајте со Федералната даночна служба

По пополнувањето на апликацијата, претставникот на организацијата аплицира до територијалното тело на Федералната даночна служба на местото на регистрација со следните документи:

  • повелба на правното лице;
  • записник од одлуката на одборот;
  • апликација во форма P14001;
  • полномошно од раководителот на филијалата;
  • лична карта на претставник на организацијата, полномошно за застапување на интересите на правно лице.

Организацијата е должна да ја извести Федералната даночна служба за создавање филијала/претставништво во рок од 3 работни дена од денот на донесувањето на соодветната одлука, односно најдоцна третиот ден од датумот на потпишување на протоколот на одлуката на одборот за создавање на филијалата.

Имајте предвид дека можете да ја известите Федералната даночна служба за создавање филијала во електронска формасо пополнување онлајн апликација на веб-страницата на Федералната даночна служба или преку Интернет-порталот за државни услуги.

По барање на правно лице, територијалниот орган на Федералната даночна служба ги прави потребните промени во Единствениот државен регистар на правни лица, кој го известува барателот писмено или електронски (во зависност од формата на апликацијата). Рокот за измена на податоците за регистрација на правно лице е 5 работни дена од денот на пријавата на барателот.

Како да одјавите филијала или претставништво

За затворањето на посебен структурна единицаправното лице е должно да ја извести Федералната даночна служба во рок од 3 работни дена од денот на донесувањето на соодветното решение (според датумот на записникот од одлуката на одборот). Основа за одјавување на филијала/претставништво во Единствениот државен регистар на правни лица е апликацијата на правното лице во образец P14001.

Организацијата ги рефлектира информациите за затворање на филијала во листот О, дел 2 (шифра 4 – одјавување на филијалата).

  • Поднесување и прием на документи во органот за регистрација без ваше присуство;
  • Примање промени во Повелбата на матичната организација;











Копија од писмото од Росстат
Копија од Повелбата






Правните лица можат да основаат филијали и да отвораат претставништва со одлука на овластеното тело.

Филијала на компанија (АД, ДОО) е нејзина посебна поделба, која се наоѓа надвор од локацијата на компанијата и ги извршува сите или дел од нејзините функции, вклучително и функциите на претставништво.

Претставништво на компанија (АД, ДОО) е нејзин посебен оддел, лоциран надвор од локацијата на компанијата, застапувајќи ги интересите на компанијата и ги штити.Филијалата и претставништвото на друштвото не се правни лица и постапуваат врз основа на прописи одобрени од друштвото. Филијалата и претставништвото се обдарени со имот од компанијата што ги создала.

Раководителите на подружниците и претставништвата на друштвото ги именува друштвото и постапуваат врз основа на неговото полномошно.

Филијалите и претставништвата на компанијата ги извршуваат своите активности во име на компанијата што ги создала. Одговорноста за активностите на филијалата и претставништвото на компанијата е на компанијата што ги создала.

Повелбата на компанијата мора да содржи информации за нејзините филијали и претставништва. Пораки за промени во статутот на компанијата и информации за нејзините филијали и претставништва се доставуваат до органот што врши државна регистрација на правни лица. Наведените промени во повелбата на компанијата стапуваат на сила за трети лица од моментот на известување за таквите промени до органот што врши државна регистрација на правни лица.

Низа услуги за регистрирање филијала/претставништво:

  • Консултации за прашања за регистрација;
  • Изработка на сите потребни документи за филијалата/претставништвото;
  • Регистрирање на информации за филијалата/претставништвото во составните документи на матичната организација;
  • Придружување на барателот до органот за регистрација;
  • Добивање на сертификат за државна регистрација на правно лице во составните документи на матичната организација;
  • Регистрација кај даночниот орган на локацијата на филијалата;
  • Добивање извод од Единствениот државен регистар на правни лица;
  • Добивање архивска копија од Повелбата (измени на составните документи) на матичната организација;
  • Примање на информативно писмо од Државниот комитет за статистика за доделување шифри за статистика;
  • Изработка на печат на филијала/претставништво (на пластична опрема);


Список на документи и информации потребни за регистрација на филијала/претставништво:

  1. Целосно, скратено име на филијалата/претставништвото, име на странски јазик(опционално);
  2. Адреса на филијала/претставништво.
  3. Информации за раководителот на филијалата/претставништвото (полно име, серија/број на пасош, шифра на единица, од кого, кога е издаден, датум, место на раѓање, регистрација, TIN).

Список на документи потребни за даночна регистрација на филијала/претставништво на нејзината локација:

Пријава за регистрација на локацијата на филијала/претставништво
Полномошно за застапник
Извадок од Единствениот државен регистар на правни лица (оригинал) (стар не повеќе од 1 месец)
Копија од Протоколот за основање филијала/претставништво
Заверена копија од TIN сертификат
Заверена на нотар копија од сертификатот OGRN
Заверена копија на нотар од потврдата за внесување информации во Единствениот државен регистар на правни лица за создавање филијала / претставништво
Заверена на нотар копија од Потврда за внесување информации во составните документи за создавање на филијала / претставништво
Копија од договорот за изнајмување на простории (на локацијата на филијалата)
Копија од писмото од Росстат
Копија од Повелбата
Копија од наредбите за назначување на раководител и сметководител на матичната организација, филијала / претставништво
Копија од Правилникот за филијала/претставништво
Копија од полномошно за раководителот на филијалата
Пропратно писмо кое укажува на информации за тековните сметки на матичната организација
Пропратно писмо во кое се наведени податоци за пасош на менаџери и сметководители


За сите дополнителни прашања, можете БЕСПЛАТНО да се консултирате со јавување во нашата агенција или директно

1.1. Овој документ ја дефинира политиката на Друштвото со ограничена одговорност "" (во натамошниот текст: Друштво) во однос на обработката на личните податоци.

1.2 Оваа Политика е развиена во согласност со постојното законодавство Руската Федерацијаза лични податоци.

1.3 Оваа политика се однесува на сите процеси на собирање, снимање, систематизација, акумулација, складирање, разјаснување, екстракција, употреба, пренос (дистрибуција, обезбедување, пристап), обезличување, блокирање, бришење, уништување на лични податоци извршени со помош на алатки за автоматизација и без употребата на такви средства.

1.4. Политиката строго ја следат вработените во Компанијата.

  1. Дефиниции

лични податоци- какви било информации кои се однесуваат на директно или индиректно идентификувано или препознатливо лице (предмет на лични податоци);

оператор- државен орган, општински орган, правен или индивидуална, независно или заеднички со други лица кои организираат и (или) вршат обработка на лични податоци, како и утврдување на целите на обработката на личните податоци, составот на личните податоци што треба да се обработуваат, дејствија (операции) извршени со лични податоци;

обработка на лични податоци- секое дејство (операција) или збир на дејства (операции) извршени со помош на алатки за автоматизација или без употреба на такви средства со лични податоци, вклучувајќи собирање, снимање, систематизација, акумулација, складирање, разјаснување (ажурирање, менување), екстракција, употреба, пренос (дистрибуција, обезбедување, пристап), обезличување, блокирање, бришење, уништување на лични податоци;

автоматизирана обработка на лични податоци- обработка на лични податоци со користење на компјутерска технологија;

ширење на лични податоци- дејствија насочени кон откривање лични податоци на неопределен број лица;

обезбедување на лични податоци- дејствија насочени кон откривање лични податоци на одредено лице или одреден круг на лица;

блокирање на лични податоци- привремен прекин на обработката на личните податоци (освен во случаите кога обработката е неопходна за разјаснување на личните податоци);

уништување на лични податоци- дејствија како резултат на кои станува невозможно да се врати содржината на личните податоци во информативниот систем за лични податоци и (или) како резултат на што се уништуваат материјалните медиуми на лични податоци;

обезличување на личните податоци- дејства како резултат на кои станува невозможно без употреба дополнителни информацииутврдување на сопственоста на личните податоци на одреден субјект на лични податоци;

информациски систем за лични податоци- севкупноста на личните податоци содржани во базите на податоци и обезбедување на нивна обработка информатичката технологијаи технички средства.

  1. Принципи и услови за обработка на лични податоци

3.1. Обработката на личните податоци се врши врз основа на следниве принципи:

1) Обработката на личните податоци се врши на законска и правична основа;

2) Обработката на личните податоци е ограничена на постигнување специфични, однапред одредени и легитимни цели. Не е дозволена обработка на лични податоци што не се компатибилни со целите на собирање лични податоци;

3) Не е дозволено комбинирање на бази на податоци кои содржат лични податоци, чија обработка се врши за цели некомпатибилни една со друга;

4) Само оние лични податоци кои ги исполнуваат целите на нивната обработка се предмет на обработка;

6) При обработката на личните податоци се обезбедува точноста на личните податоци, нивната доволност и, кога е потребно, релевантноста во однос на наведените цели на нивната обработка.

7) чувањето на личните податоци се врши во форма што овозможува да се идентификува предметот на личните податоци не подолго отколку што се бара со целите на обработката на личните податоци, освен ако периодот за чување на личните податоци не е утврден со федерален закон, договор на кој субјектот на личните податоци е странка, корисник или гарант. Обработените лични податоци се предмет на уништување или обезличување при постигнување на целите за обработка или во случај на губење на потребата за постигнување на овие цели, освен ако не е поинаку определено со федералниот закон.

8) Друштвото во своите активности произлегува од фактот што субјектот на личните податоци обезбедува точни и веродостојни информации за време на интеракцијата со Друштвото и ги известува претставниците на компанијата за промени во неговите лични податоци.

3.2. Компанијата обработува лични податоци само во следниве случаи:

  • обработката на личните податоци се врши со согласност на субјектот на лични податоци за обработка на неговите лични податоци;
  • обработката на личните податоци се врши во врска со учество на лице во уставни, граѓански, управни, кривични постапки, постапки во арбитражни судови;
  • обработката на личните податоци е неопходна за извршување на судски акт, акт на друго тело или службено лице, предмет на извршување во согласност со законодавството на Руската Федерација за извршна постапка (во натамошниот текст: извршување на судски акт);
  • обработката на личните податоци е неопходна за извршување на договор во кој субјектот на личните податоци е странка или корисник или гарант, како и за склучување договор по иницијатива на субјектот на лични податоци или договор според кој субјектот на личните податоци ќе биде корисник или гарант;
  • обработката на личните податоци е неопходна за заштита на животот, здравјето или другите витални интереси на субјектот на лични податоци, доколку е невозможно да се добие согласност од субјектот на лични податоци;

3.4. Компанијата има право да ја довери обработката на личните податоци на граѓаните на трети лица врз основа на договор склучен со овие лица.
Лицата кои обработуваат лични податоци во име на Start Legal Company LLC се обврзуваат да ги почитуваат принципите и правилата за обработка и заштита на личните податоци предвидени со Федералниот закон бр. 152-ФЗ „За лични податоци“. За секое лице се определува список на дејствија (операции) со лични податоци што ќе ги врши правното лице кое обработува лични податоци, целите на обработката, обврската на таквото лице да ја одржува доверливоста и да ја обезбеди безбедноста на личните податоци во текот на се утврдува нивната обработка, а се наведени барањата за заштита на обработените лични податоци.

3.5. Доколку Компанијата му ја довери обработката на личните податоци на друго лице, компанијата е одговорна пред субјектот на личните податоци за дејствијата на наведеното лице. Лицето кое обработува лични податоци во име на компанијата е одговорно пред компанијата.

3.6. Компанијата не донесува одлуки само засновани на автоматизирана обработка на лични податоци што доведуваат до правни последици во однос на предметот на личните податоци или на друг начин влијаат на неговите права и легитимни интереси.

3.7. Компанијата ги уништува или обезличува личните податоци при постигнување на целите на обработка или во случај на губење на потребата за постигнување на целта на обработката.

  1. Предмети на лични податоци

4.1. Компанијата обработува лични податоци на следните лица:

  • вработени во Друштвото, како и субјекти со кои се склучени граѓански договори;
  • кандидати за пополнување на слободни позиции во Друштвото;
  • клиенти на ДОО Правна компанија „Старт“;
  • корисници на веб-страницата на ДОО Правна компанија „Старт“;

4.2. Во некои случаи, Компанијата може да обработува и лични податоци на претставници на горенаведените субјекти на лични податоци овластени врз основа на полномошно.

  1. Права на субјектите на лични податоци

5.1 Субјектот на лични податоци чии податоци ги обработува Компанијата има право да:

5.1.1. Добијте ги од Друштвото во роковите предвидени со закон следните информации:

  • потврда за фактот на обработка на лични податоци од страна на ДОО Правна компанија „Старт“;
  • по законски основи и цели на обработка на лични податоци;
  • за методите што ги користи Компанијата за обработка на лични податоци;
  • за името и локацијата на компанијата;
  • за лица кои имаат пристап до лични податоци или на кои личните податоци може да се откријат врз основа на договор со ДОО Правната компанија „Старт“ или врз основа на федералниот закон;
  • список на обработени лични податоци кои се однесуваат на граѓанинот од кој е примено барањето и изворот на неговото примање, освен ако со федералниот закон не е предвидена поинаква постапка за обезбедување на такви податоци;
  • за условите за обработка на личните податоци, вклучувајќи ги и периодите на нивно складирање;
  • за постапката за граѓанинот да ги остварува правата предвидени со Федералниот закон „За лични податоци“ бр. 152-ФЗ;
  • име и адреса на лицето кое обработува лични податоци во име на Компанијата;
  • други информации предвидени со Федералниот закон „За лични податоци“ бр. 152-ФЗ или други федерални закони.

5.1.2. Побарајте разјаснување на вашите лични податоци, нивно блокирање или уништување доколку личните податоци се нецелосни, застарени, неточни, незаконски добиени или не се неопходни за наведената цел на обработка.

5.1.3. Повлечете ја вашата согласност за обработка на лични податоци.

5.1.4. Барајте отстранување на незаконските дејствија на Друштвото во врска со неговите лични податоци.

5.1.5. Поднесете жалба на дејствијата или непостапувањето на компанијата до Федералната служба за надзор во сферата на комуникациите, информатичката технологија и масовните комуникации или на суд, ако граѓанин верува дека ДОО Правната компанија „Старт“ ги обработува неговите лични податоци со кршење на барањата на Федерален закон бр. 152- Федерален закон „За лични податоци“ или на друг начин ги крши неговите права и слободи.

5.1.6. За да ги заштитите вашите права и легитимни интереси, вклучително и компензација за загуби и/или компензација за морална штета на суд.

  1. Одговорности на компанијата

6.1. Во согласност со барањата на Федералниот закон бр. 152-ФЗ „За лични податоци“, компанијата е должна да:

  • Дајте му на субјектот на лични податоци, на негово барање, информации во врска со обработката на неговите лични податоци или, на правна основа, дајте образложено одбивање кое содржи повикување на одредбите од Федералниот закон.
  • На барање на субјектот на лични податоци, појаснете ги обработените лични податоци, блокирајте или избришете доколку личните податоци се нецелосни, застарени, неточни, незаконски добиени или не се неопходни за наведената цел на обработка.
  • Водете дневник на барања од субјекти на лични податоци, во кој треба да се евидентираат барањата од субјектите на лични податоци за примање лични податоци, како и фактите за обезбедување лични податоци како одговор на овие барања.
  • Известете го субјектот на лични податоци за обработката на личните податоци доколку личните податоци не се добиени од субјектот на лични податоци.

Следниве случаи се исклучок:

Субјектот на лични податоци е известен за обработката на неговите лични податоци од релевантниот оператор;

Личните податоци се добиени од компанијата врз основа на федералниот закон или во врска со извршувањето на договор во кој субјектот е странка или корисник или гарант.

Личните податоци се добиени од јавно достапен извор;

Давањето на субјектот на лични податоци со информациите содржани во Известувањето за обработка на лични податоци ги нарушува правата и легитимните интереси на трети лица.

6.2. Доколку се постигне целта на обработката на личните податоци, Компанијата е должна веднаш да ја прекине обработката на личните податоци и да ги уништи релевантните лични податоци во рок не подолг од триесет дена од датумот на постигнување на целта за обработка на личните податоци, освен ако не е поинаку определено со договор во кој субјектот е страна, корисник или гарант лични податоци, друг договор помеѓу компанијата и субјектот на лични податоци, или ако компанијата нема право да обработува лични податоци без согласност на субјектот на лични податоци за основите предвидени со бр. 152-ФЗ „За лични податоци“ или други федерални закони.

6.3. Доколку субјектот на лични податоци ја повлече согласноста за обработка на неговите лични податоци, Компанијата е должна да прекине со обработката на личните податоци и да ги уништи личните податоци во рок не подолг од триесет дена од денот на приемот на споменатото повлекување, освен ако поинаку не е предвидено со договор помеѓу Друштвото и субјектот на лични податоци. Компанијата е должна да го извести субјектот на лични податоци за уништување на личните податоци.

6.4. Доколку субјектот добие барање за прекин на обработката на личните податоци со цел промоција на стоки, дела, услуги на пазарот, Компанијата е должна веднаш да прекине со обработката на личните податоци.

6.5. Компанијата е должна да обработува лични податоци само со писмена согласност од субјектот на лични податоци, во случаи предвидени со Федералниот закон.

6.7. Компанијата е должна да му ги објасни на субјектот на лични податоци правните последици од одбивањето да ги даде неговите лични податоци доколку обезбедувањето лични податоци е задолжително во согласност со Федералниот закон.

6.8. Известете го субјектот на лични податоци или неговиот застапник за сите промени кои се однесуваат на соодветниот предмет на лични податоци.

  1. Информации за преземените мерки за заштита на личните податоци

7.1. При обработката на личните податоци, Друштвото ги презема потребните правни, организациски и технички мерки за заштита на личните податоци од неовластен или случаен пристап, уништување, измена, блокирање, копирање, обезбедување, дистрибуција на лични податоци, како и од други незаконски дејствија во врска со на лични податоци.

7.2. Обезбедување на безбедноста на личните податоци се постигнува, особено:

  • идентификување на закани за безбедноста на личните податоци при нивната обработка во информациските системи за лични податоци;
  • примена на организациски и технички мерки за обезбедување на безбедноста на личните податоци при нивната обработка во информационите системи за лични податоци неопходни за исполнување на барањата за заштита на личните податоци, чие спроведување ги обезбедува нивоата на безбедност на личните податоци утврдени од Владата на Руска Федерација;
  • употреба на средства за безбедност на информации кои ја поминале процедурата за оцена на усогласеност во согласност со утврдената процедура;
  • проценка на ефективноста на мерките преземени за обезбедување на безбедноста на личните податоци пред да се стави во функција системот за информации за лични податоци;
  • земајќи ги предвид компјутерските медиуми за складирање на лични податоци;
  • откривање на факти за неовластен пристап до лични податоци и преземање мерки;
  • обновување на лични податоци изменети или уништени поради неовластен пристап до нив;
  • воспоставување правила за пристап до личните податоци обработени во информативниот систем за лични податоци, како и обезбедување регистрација и сметководство на сите дејствија извршени со лични податоци во информативниот систем за лични податоци;
  • контрола врз преземените мерки за обезбедување на безбедноста на личните податоци и нивото на безбедност на информациските системи за лични податоци.
  • проценка на штетата што може да им се нанесе на субјектите на лични податоци во случај на повреда на законодавството на Руската Федерација во областа на личните податоци, односот помеѓу оваа штета и преземените мерки насочени кон обезбедување усогласеност со законодавството на Руската Федерација во областа на личните податоци.

Препорачуваме читање

Врвот