Как выполняется комплектация номенклатуры в УНФ? Унф справочник номенклатуры отображать группы

В «больших» приложениях семейства 1С «комплектация» представляет собой операцию, при выполнении которой набор позиций номенклатуры объединяется согласно спецификации и ставится на учет как новый элемент номенклатуры. В торговых организациях, например, так формируются наборы товаров. В перечне возможных операций и документов в УНФ «комплектация» под своим именем не представлена. Задачи, для решения которых обычно используется комплектация номенклатуры, тем не менее могут быть с успехом решены и в рамках этой конфигурации.

Создание спецификации

Предполагая, что номенклатурная позиция формируется через объединение других элементов номенклатуры, следует правильно внести данные в соответствующий справочник. Доступ к нему возможен разными путями, например, в разделе «Главное / Товары и услуги».

При создании новой позиции следует внести данные на вкладке «Главная», описывающие позицию номенклатуры в целом.

Для обеспечения возможности комплектации необходимо заполнить вкладку «Спецификация»:

нажать кнопку «Создать» и описать состав нового элемента, указав его в объекте «Спецификация».

Пояснения требуют некоторые столбцы табличной части. В поле «Количество продукции» указывается, на какой объем производимой продукции расходуется указанное количество данной позиции номенклатуры; для комплектации устанавливается равным единице.

Поле «Тип строки» может принимать следующие значения:

• «Материал» – сырье или материал, приобретенные у поставщиков;
• «Сборка» – полуфабрикат, произведенный на предприятии;
• «Узел» – условная виртуальная единица, состоящая из нескольких номенклатурных позиций, с собственной спецификацией;
• «Расход» – услуги сторонних контрагентов производственного характера.

Комплектация через переработку

В сравнительных обзорах 1С-конфигураций разработчик указывает, что выполнение операции «комплектации» здесь возможно. В приложении УНФ она выполняется документом, не привычным для пользователей больших приложений.

В разделе «Производство» следует обратиться к списку одноименных документов и создать новый объект. Документ «Производство» согласно справочной системе приложения предназначен, в том числе, для отражения операции комплектации на складе. Поле «Операция» по умолчанию заполнено значением «Сборка», которая предполагает комплектацию товаров на складе или производство продукции.

На вкладке «Главное» следует заполнить поля основной и табличной частей:

• «Изготовитель» и «Получатель» – подразделения, соответственно предоставляющее запасы для комплектации и получающее результат операции; допускается совпадение значений;
• «Номенклатура» – список производимой номенклатуры;
• «Количество» – число создаваемых экземпляров;
• «Спецификация» – ссылка на объект спецификации, созданный в карточке номенклатуры; обеспечивает возможность выбора одного из вариантов, если в справочнике номенклатуры их создано больше одного.

На вкладке материалы табличной части указывается перечень комплектуемых элементов. Список может быть подготовлен пакетным вводом на основании указанной спецификации.

После проведения документа пользователь имеет возможность ознакомиться с движениями, созданными документом «Производство». Информация о движениях доступно в меню кнопки «Ещё», расположенной в верхней части документа. В отчете показано, что документ вносит изменения в:

• Регистр накопления «Запасы на складах»;
• Регистр накопления «Выпуск продукции»;
• Регистр накопления «Запасы и затраты»;
• Регистр бухгалтерии «Управленческий».

Отчет «Остатки товаров на складах» с установленным фильтром по наименованию номенклатуры «Комплект» показывает, что после создания документа «Производство» в остатках доступно созданное число элементов номенклатуры.

Работа с объектами, созданными через переработку, далее не отличается от аналогичных действий с запасами, которые оприходованы обычным образом. В продолжение примера можно переместить созданные комплекты на склад офиса, а затем оформить отгрузку покупателю.

Изменения в 1С: УНФ 1.6.1. Категории номенклатуры. Список номенклатуры.

Продолжаем тему основных изменений в 1С: УНФ 1.6.1 в справочнике «Номенклатура». В прошлой статье мы рассматривали основные функции в карточке номенклатуры. Подробнее почитать об основных изменениях в карточке номенклатуры можно по ссылке: . Среди прочих новшеств, добавилась очень полезная опция. Список свойств номенклатуры, при необходимости, автоматически подтягивается из категорий Яндекс.Маркета. Ниже мы рассмотрим особенности категорий номенклатуры в 1С: УНФ 1.6.1.

В УНФ 1.6 появилось важное, принципиально новое отличии от других конфигураций. Речь идет о категориях номенклатуры. Можно долго расписывать, как это полезно и удобно, но лучше посмотрите сами.

Что мы видим? Нужные нам категории мы можем загружать из Яндекс Маркета. Не надо их создавать руками и изобретать велосипед. Экономится колоссальное количество времени и сил.

А теперь самое главное, зачем они нам? А всё очень просто. Давайте создадим номенклатуру «Компьютер 1», подберем соответствующую категорию и посмотрим, что из этого получится.

Вот такие вот свойства нам сразу открылись. Их можно отредактировать вручную. Можно добавить, можно удалить.

Итак, нужные свойства появились при выборе категории. Очень важное и полезное новшество, позволяющее сократить непродуктивную рутину в пользу дел, приносящих прибыль и удовольствие от работы.

Список номенклатуры.

Давайте посмотрим, как стал выглядеть список номенклатуры.

Что тут принципиально нового?

1. Мы можем увидеть сразу:

• Остаток номенклатуры
• Цену номенклатуры
• Если выбран склад, то мы увидим цену и остаток номенклатуры в разрезе характеристик.

2.Мы можем быстро оформить документы продажи или покупки по одной или нескольким позициям.

3. Появилась корзина.

4. Новые отборы.

• Отбор по типу, категории или иерархии.
• Фильтр по наличию на складах.
• Фильтр к номенклатуре по диапазону цен.

5. Теперь можно использовать сканер штрих кодов для поиска номенклатуры в списке номенклатуры.

1С: Управление небольшой фирмой успешно применяется тысячами компаний и индивидуальных предпринимателей в России и других странах. Малому бизнесу всех направлений деятельности эта программа помогает организовать оперативное управление. Новая версия 1С: УНФ 1.6.1 уже нашла своих поклонников. Разработчики не просто выпустили новую редакцию программы 1С: УНФ 1.6.1, а представили новый подход к простоте и удобству работы с программой. Сотрудники компании «Петербургские бизнес решения» помогут обновить ваш программный продукт, установить интересующие вас программы 1С. Перенести все данные и обеспечить обучение и консультации. Со всем спектром услуг, предоставляемых компанией «Петербургские бизнес решения» можно ознакомиться по ссылке

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом.

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!

06.06.2017

Как из прайс-листа в Excel загрузить справочник номенклатуры в типовую конфигурацию "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ)

При реальном использовании любой программы иногда возникает необходимость загрузить какие-либо данные из файла excel.
Чаще всего такая необходимость возникает для загрузки товаров из прайс-листа в справочник номенклатуры.
Необходимость автоматической загрузки особенно актуальна, когда число элементов, которые необходимо вводить, составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой.

В таких случаях многие обращаются к услугам программистов, но это дополнительные расходы денежных средств и времени.

В типовой конфигурации "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) есть встроенный механизм загрузки справочника номенклатуры из Excel.

Данный вариант загрузки справочника номенклатуры можно использовать в типовой конфигурации "Управление нашей фирмой" редакция 1.6, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:УНФ .

Рассмотрим на примере процесс загрузки данных в справочник номенклатуры типовой конфигурации 1С:Управление нашей фирмы 8 редакции 1.6 (Интерфейс "Такси") из прайс-листа в формате excel (.xlsx) .

В данной статье мы рассматриваем только порядок загрузки справочника номенклатуры без цен. Если номенклатуру в справочник вы уже загрузили и необходимо загрузить цены, то перейдите к следующему этапу
Загрузка цен номенклатуры в 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) из прайс-листа в Excel

Имеются исходные данные:

Прайс-лист в Excel (.xlsx)
Типовая конфигурация Управление нашей фирмой Редакция 1.6, релиз 1.6.10.44
Необходимо загрузить в 1С из Excel наименования товаров и артикулы.

Первым делом необходимо предварительно подготовить файл для загрузки данных, удалив строки с ненужной информацией (оставляем наименования колонок).

Запускаем 1С:Управление нашей фирмой в пользовательском режиме.

В панели разделов выбираем "Компания" > "Загрузка данных из внешнего источника".

В открывшемся окне выбираем "Номенклатура".

Будет предложено выбрать один из двух вариантов: Автоматический режим или Ручной режим. Указываем "Автоматический режим. Выбрать внешний файл..."

Откроется стандартное окно проводника, с помощью которого выбираем наш подготовленный файл с данными для загрузки в формате ".xlsx".

Если файл успешно прочитался, то в табличной части окна "Загрузка данных из внешних источников" мы увидим содержание файла.

Теперь необходимо указать в какой колонке находятся какие данные, для этого жмем на надпись "Не загружать" в верху каждой колонки и в открывшемся окне указываем, какой именно реквизит необходимо заполнять данными из каждой колонки. В нашем примере это "Артикул" и "Наименование".

Когда все колонки будут сопоставлены нажимаем кнопку "Далее". Откроется окно анализа сопоставления данных.

Будет указано, сколько было обнаружено новых элементов, а сколько из них уже есть в базе. Здесь можно настроить, следует ли создавать новые элементы справочника и нужно ли обновлять уже имеющиеся.

Также можно указать, в какую группу справочника номенклатуры загружать новые элементы (и переместить уже имеющиеся).

Если данные загружаем в пустой справочник, то указываем параметр "Создавать новые элементы, если полученные данные не сопоставлены", а параметр "Обновлять сопоставленные элементы полученными данными" наоборот не указываем.

Проверяем настройки и нажимаем "Загрузить данные в приложение".

Если все сделали правильно, то программа должна загрузить из прайс-листа и создать новые элементы в указанной группе справочника номенклатуры.

Проверяем карточку номенклатуры.

Продолжение следует...

Характеристики номенклатуры - это дополнительные свойства номенклатурных позиций, по которым их можно группировать и в разрезе которых можно учитывать номенклатуру на складе. Это одно из отличий Характеристик от Дополнительных реквизитов и свойств. Настраиваются они в одной форме, но по Характеристикам можно вести учет.

Другими словами, всю номенклатуру в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) можно разделить на некоторые группы, схожи по своим дополнительным характеристикам.

Например, обувь и одежда могут иметь такие характеристики, как размер, цвет, сезон использования. Бытовая химия таких характеристик не имеет, зато может иметь другие, такие как тип упаковки, объем упаковки и т.д.

Каждая компания самостоятельно определяет группы номенклатуры и их характеристики в зависимости от того, какую продукцию она предлагает покупателю. Именно поэтому в программе перечень дополнительных характеристик и номенклатурных групп настраивается самим пользователем.

Для того, чтобы начать использовать возможность учета номенклатуры по характеристикам в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), необходимо в разделе «Настройки» «Закупки» установить галочку «Учет в разрезе характеристик». После этого необходимо перейти в раздел «Предприятие» «Нормативно-справочная информация» и выбрать справочник «Номенклатурные группы». В этом справочнике можно задать набор номенклатурных групп, используемых в компании.

Затем нужно перейти в раздел «Настройки» «Общие настройки «Дополнительные реквизиты». В открывшейся форме развернуть группу «Характеристики».

Мы видим здесь созданные нами элементы справочника «Номенклатурные группы»

Выбрав соответствующую группу по кнопке «Создать» можно описать конкретную характеристику, определить тип ее значений, задать возможные варианты значений.

После определения перечня характеристик можно в справочниках «Номенклатурные группы» и «Номенклатура» формировать конкретные наборы характеристик из заданного перечня.

Для создания набора характеристик в «Номенклатурных группах» дополнительных действий делать не надо. В элементе справочника «Номенклатура» для того, чтобы использовать характеристики необходимо установить соответствующую галочку на закладке «Параметры хранения и закупки».

Важно отметить, что полный список характеристик в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) будет складываться из характеристик самой номенклатурной позиции и характеристик номенклатурной группы, к которой относится данная позиция.