შეამცირეთ თქვენი კომპანიის ფინანსური ხარჯები. ხარჯების შემცირება საწარმოში. სად უნდა დაიწყოს ხარჯების შემცირება ნებისმიერ ბიზნესში

ყვავილები

ანდრეი ზინკევიჩის მიერ გამოყენებული IT ინსტრუმენტები

• Evernote
• მეგაპლანი
• დისკუსია

მძიმე ეკონომიკური მდგომარეობა ბევრ მეწარმეს აიძულებს მკვეთრად შეამცირონ ხარჯები. მაგრამ შემცირების შემცირება განსხვავებულია - არსებობს არასტრატეგიული ხარჯების ოპტიმიზაცია, რაც სასარგებლოა ბიზნესისთვის, და არსებობს დამღუპველი დაყადაღება კომპანიის განვითარებისთვის მნიშვნელოვანი ხარჯების პუნქტების. „მომხმარებელთა მოზიდვა და შენარჩუნება“ პროექტის დამფუძნებელმა, ანდრეი ზინკევიჩმა ისაუბრა იმაზე, თუ როგორ უნდა შემცირდეს ხარჯები ძირითადი თანამშრომლების დემოტივაციისა და პროდუქტის ხარისხის დარღვევის გარეშე.

მეწარმე, ინტერნეტ მარკეტინგის სპეციალისტი. პროექტის დამფუძნებელი "კლიენტების მოზიდვა და შენარჩუნება". თანადამფუძნებელი და საზოგადოების მარკეტინგის დირექტორი "რეჟისორთა კლუბი". ავტორია რამდენიმე წიგნის ინტერნეტ მარკეტინგის შესახებ. ცხოვრობს პოლონეთში.

იფიქრეთ ხარჯებზე

ადრე, როდესაც მეკითხებოდნენ, როგორ შემემცირებინა კომპანიის ხარჯები, მე უყოყმანოდ ვპასუხობდი ჩემი საყვარელი ციტატით: "ნუ იფიქრეთ ხარჯებზე, იფიქრეთ შემოსავალზე!" და მე ვთავაზობდი, უპირველეს ყოვლისა, დავიწყოთ მომხმარებელთა გენერირებისა და გაყიდვების სისტემის მიმოხილვით და მხოლოდ ამის შემდეგ გავამახვილო ყურადღება არასაჭირო ხარჯების შემცირებაზე.

მაგრამ დღეს ცოტა სხვა დროა.

დსთ-ს ბევრ ქვეყანაში, მათ შორის რუსეთში, ახლა სერიოზულია ეკონომიკური კრიზისი. ეროვნული ვალუტების კოლაფსი 50%-დან 300%-მდე მერყეობდა და ამასთან ერთად შემცირდა ოჯახების შემოსავალი. ამ ყველაფერმა ერთად ძალიან მძიმე დარტყმა მიაყენა მცირე და საშუალო ბიზნესს.

ამიტომ, იმ ვითარებაში, როდესაც მომხმარებლების რაოდენობა და შეკვეთები მკვეთრად იკლებს, დროა ნებისმიერმა კომპანიამ იფიქროს ხარჯების შემცირებაზე. მაგრამ ეს უნდა გაკეთდეს ისე, რომ არ გამოიწვიოს სერიოზული ზიანი თქვენს ბიზნესს, კლიენტებს და თანამშრომლებს.

შესაძლებელია თუ არა ხარჯების სწრაფად და უმტკივნეულოდ შემცირება? მოდით ვისაუბროთ ამაზე.

სტრატეგიული და არასტრატეგიული ხარჯები

ბობ ფიფერს, Costs Down, Sales Up-ის ავტორს, აქვს ხარჯების შესანიშნავი კლასიფიკაცია. ის ყველა ხარჯს ყოფს სტრატეგიულად (რომელიც უზრუნველყოფს კომპანიის მოგებას) და არასტრატეგიულ (რაც უზრუნველყოფს სამუშაო პროცესს, მაგრამ არ გამოიმუშავებს შემოსავალს).

Phifer მოიცავს მარკეტინგის (ახალი მომხმარებლების მოზიდვას და ძველი მომხმარებლების შენარჩუნებას) და პრემიებს გაყიდვების მენეჯერებისთვის, როგორც სტრატეგიული ხარჯები. ანუ მიზნობრივი ინვესტიციები, რომლებიც მიმართულია კომპანიის გაყიდვებისა და მოგების გაზრდაზე. არასტრატეგიულ ხარჯებში შედის ოფისის ქირა, საოფისე ტექნიკისა და საოფისე ინვენტარის შეძენა, ადმინისტრაციული პერსონალის ხელფასები და ა.შ.

აჯობეთ თქვენს კონკურენტებს სტრატეგიული ხარჯების კუთხით, უზრუნველყოთ ამ ხარჯების დაკმაყოფილება ნებისმიერ გარემოში, როგორც კარგ, ასევე ცუდ დროს;


დაუნდობლად შეამცირა არასტრატეგიული ხარჯები, მიიყვანა ისინი აბსოლუტურ მინიმუმამდე.

მაგრამ, ფაქტობრივად, ბევრი ბიზნესმენი პირიქით აკეთებს. მოდით შევხედოთ სამ ყველაზე გავრცელებულ შეცდომას, რომელსაც მეწარმეები უშვებენ ხარჯების შემცირებისას.

სამი ყველაზე გავრცელებული შეცდომა
ხარჯების შემცირებისას

პირველი შეცდომა ხელფასების შემცირებაა

პერსონალის ხელფასების შემცირება პირველია, რაც ბევრ მეწარმეს ახსენდება. რატომ არ უნდა გაკეთდეს ეს? მინიმუმ, რადგან თანამშრომელი გაბრაზდება მენეჯერზე და მისი მოტივაცია სახურავზე ჩამოვარდება.

ხელფასის შემცირება ყოველთვის იწვევს იმ ფაქტს, რომ სამუშაო საათებში თანამშრომელი დაკავებული იქნება არა კომპანიის სამუშაო საკითხების გადაწყვეტით, არამედ ეძებს დამატებით შემოსავალს და ახალ სამუშაოს. და როგორც კი რამე მეტ-ნაკლებად შესაფერისს იპოვის, მაშინვე დაგტოვებთ

უფრო ლოგიკურია ვიფიქროთ პერსონალის შემცირებაზე, რომლის ფუნქციების მარტივად და უმტკივნეულოდ გადაცემა შესაძლებელია, ვიდრე ძირითადი თანამშრომლებისთვის ხელფასების შემცირება. ამ უკანასკნელს ყოველთვის ემახსოვრება, რომ თქვენ მათზე ზრუნავთ და შეეცდება ყველაფერი გააკეთოს კომპანიის ზრდისთვის.

შეცდომა მეორე - მარკეტინგში ინვესტიციების შემცირება

მეორე გავრცელებული შეცდომა არის მარკეტინგში ინვესტიციების შემცირება. რატომ არ შეიძლება ამის გაკეთება? შეერთებულ შტატებში ჩატარდა კვლევა, რომელმაც დაადგინა, რომ ის კომპანიები, რომლებმაც არ შეამცირეს მარკეტინგული ბიუჯეტი ფინანსური კრიზისის დროს, საბოლოოდ გახდნენ ლიდერები თავიანთ ინდუსტრიებში. იგივე კომპანიებმა, რომლებმაც შეამცირეს მარკეტინგული ინვესტიციები, დაკარგეს როგორც ბაზრის წილი, ასევე მნიშვნელოვნად შეასუსტეს კონკურენტუნარიანობა.

საჭიროა არა შემცირება, არამედ ხარჯების ოპტიმიზაცია. და ამისათვის გადაანაწილეთ მარკეტინგის ბიუჯეტი ყველაზე მომგებიან არხებზე, უარი თქვით არაეფექტურზე.

შეცდომა მესამე - პროდუქტის ხარისხის გაუარესება

ხარისხის გაუარესება ნიშნავს სასიკვდილო განაჩენის გამოტანას პროდუქტზე. ბაზარი შეიცვალა, კონკურენცია გამკაცრდა და კლიენტი უფრო განათლებული. დღეს კლიენტი ხვდება, რომ ის მეფეა. და სწორედ ის იღებს გადაწყვეტილებას. ამიტომ, როგორც კი თქვენი პროდუქტის ხარისხი მას აღარ შეეფერება, მაშინვე შემობრუნდება და თქვენს კონკურენტებთან წავა.

იმის ნაცვლად, რომ შეწიროთ ხარისხი, განიხილეთ სხვადასხვა ფასების გრაფიკები და პარამეტრები მომხმარებლისთვის. გსურთ შეამციროთ მიწოდების ხარჯები? გაზარდეთ თქვენი მინიმალური შეკვეთის თანხა უფასო მიწოდებისთვის. სურს თუ არა კლიენტს ნაკლები თანხის გადახდა? შეამცირეთ მოწოდებული სერვისების რაოდენობა. მაგრამ არასოდეს, არავითარ შემთხვევაში არ დაამციროთ ხარისხი!

გარდა ამისა, არსებობს ხარჯების შემცირების ეფექტური გზები, რომლებსაც ქვემოთ განვიხილავთ.

ხარჯების სწრაფად და ეფექტურად შემცირების შვიდი გზა

მეთოდი პირველი - ოფისზე უარის თქმა

როცა ოფისის დათმობას გირჩევ, ბევრი გაოგნებული მიყურებს და თითს ტაძარში ატრიალებს. მაგრამ მოდი, ვაღიაროთ. თუ თქვენი ოფისი ერთდროულად არ ემსახურება როგორც საწყობს, შოურუმს და გაყიდვების პუნქტს, მაშინ მარტივად შეგიძლიათ მის გარეშე.

პირველ რიგში, ოფისის ქირა და მისი მოვლა არასტრატეგიულ ხარჯებს შორის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი საკითხია. უბრალოდ გამოთვალეთ რამდენის გაუმჯობესება შეგიძლიათ ფინანსური მდგომარეობათუ ოფისის დაქირავებისა და შენარჩუნების ხარჯები (ნაწილობრივ მაინც) ამოღებულია ღირებულების პუნქტებიდან.

მეორეც, თქვენ დაზოგავთ თქვენს თანამშრომლებს დიდ დროს (რომელსაც ისინი ხარჯავენ სამსახურში მისასვლელად) და ფულს (ლანჩები, ყავა, ტრანსპორტირება და ა.შ.).

რა თქმა უნდა, ბევრი მეწარმე არ არის გონებრივად მზად ასეთი მიდგომისთვის. მათ ხომ მაშინვე უჩნდებათ კითხვა: როგორ იმუშავებს პერსონალი ჩემი კონტროლის გარეშე?! კითხვას კითხვით ვუპასუხებ: რატომ გჭირდებათ თანამშრომლები, რომლებიც მუშაობენ მხოლოდ ზეწოლის ქვეშ და მხოლოდ მაშინ, როცა მათ თავზე მენეჯერი ჰყავთ? გაათავისუფლეთ ისინი!

იფიქრეთ მენეჯმენტზე მიზნების მიხედვით (მე გირჩევთ ბრაიან ტრეისის წიგნს „მოტივაცია“), ჩამოწერეთ სტრატეგია და ეტაპობრივი ამოცანები მისი განხორციელებისთვის თითოეული თანამშრომლისთვის, გამოიყენეთ პროგრამები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ ითანამშრომლოთ და თვალყური ადევნოთ თითოეული პროცესისა და ამოცანის სტატუსს. (Megaplan, Bitrix, Trello, Basecamp). და ბოლოს, დაუკავშირეთ თანამშრომელთა ხელფასები შედეგებსა და მიზნებს.

ბოლოს და ბოლოს, იმედი მაქვს დაგაინტერესებთ შედეგები?

მეთოდი მეორე - აუთსორსინგი

აუთსორსინგი - ეფექტური გზამნიშვნელოვნად შეამცირებს ხარჯებს. მაგალითად, თუ თქვენს პერსონალში გყავთ ადვოკატი, მაშინ თქვენ იღებთ მისი ხელფასისა და სამუშაო ადგილის მოწყობის ხარჯებს. მაგრამ თუ თქვენს ბიზნესს არ სჭირდება მნიშვნელოვანი იურიდიული მხარდაჭერა, მაშინ შეგიძლიათ უსაფრთხოდ უარი თქვათ ადვოკატზე და დადოთ მომსახურების ხელშეკრულება კარგ იურიდიულ ფირმასთან.

რამდენიმე უპირატესობაა. პირველ რიგში, თუ რამე არასწორედ წარიმართება, ყოველთვის შეგიძლიათ მიმართოთ თქვენს მომსახურე კომპანიას, ასევე გამოიყენოთ ჯარიმები. მეორეც, თუ თქვენი კომპანია ასევე გთავაზობთ მომსახურებას, რომელიც შეიძლება სასარგებლო იყოს იურიდიული ფირმისთვის, შეგიძლიათ უბრალოდ მოლაპარაკება მოაწყოთ პარტნიორობაზე და გაცვლაზე. ამრიგად, არასაჭირო ხარჯების აღმოფხვრა.

მეთოდი მესამე - პროცენტი და ბონუსი დავალებების შესასრულებლად ფსონების ნაცვლად

ხარჯების სწრაფად და შედარებით უმტკივნეულოდ შემცირების მესამე გზა არის თანამშრომლების გადაყვანა ფიქსირებული განაკვეთიდან პროცენტზე. მაგრამ სანამ ამას გააკეთებთ, დეტალურად უნდა გაეცნოთ თითოეული თანამშრომლის ფუნქციებსა და პასუხისმგებლობებს.

თუ, მაგალითად, გაყიდვების მენეჯერს ან მარკეტინგის სპეციალისტს შეიძლება მიეცეს გაყიდვების პროცენტი და გეგმის შესრულება, მაშინ ეს არ იმუშავებს ბუღალტერთან ან კლიენტის მენეჯერთან. გამოთვალეთ რამდენ მიზნობრივ მოქმედებას ასრულებს ბუღალტერი (ჩანაწერების რაოდენობა, ანგარიშების მომზადება, საგადასახადო სამსახურში დოკუმენტების წარდგენა და ა.შ.) და დაადგინეთ გადახდა თითოეული ქმედებისთვის ან შედეგის მისაღწევად.

შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ არ გჭირდებათ სრულ განაკვეთზე ბუღალტერი (განსაკუთრებით მცირე ბიზნესისთვის). მაშინ შეგიძლიათ უსაფრთხოდ შესთავაზოთ მას მუშაობა თქვენთვის და მართოთ კიდევ რამდენიმე კომპანია.

მეთოდი მეოთხე - არაეფექტური მარკეტინგული არხების მიტოვება

კრიზისის დროს, თქვენი ერთ-ერთი მთავარი ამოცანა იქნება თითოეული მარკეტინგული არხის ეფექტურობის გულდასმით გაანალიზება. შეხედეთ მიზნების მიღწევას, ROI და ანაზღაურების პერიოდს, პოტენციური კლიენტების რაოდენობას. მიღებული ანალიტიკის საფუძველზე, მიატოვეთ წამგებიანი და წამგებიანი არხები და გადაანაწილეთ მათი ბიუჯეტი უფრო ეფექტურებზე.

მეთოდი მეხუთე - უარის თქმა წამგებიანი კლიენტებისთვის

თქვენ ასევე უნდა შეძლოთ კლიენტების გათავისუფლება! და კრიზისი, ისევე როგორც სხვა არაფერი, შესაფერისია ამისათვის.

შეხედეთ კლიენტებს, რომლებიც იკავებენ თქვენი დროის 80%-ს და მოაქვთ თქვენი მოგების მხოლოდ 20%. მართლა გჭირდება ისინი? იქნებ ყურადღება უნდა გაამახვილოთ მთავარ კლიენტებთან მუშაობაზე და შესთავაზოთ მათ რამდენიმე დამატებითი სერვისი ან პროდუქტი?

უბრალოდ დაფიქრდით რა მოხდებოდა, თუ შეძლებთ გაათავისუფლოთ თქვენი დროის რესურსების 80% და უარი თქვათ კლიენტებზე, რომლებიც გატყუებენ და ნერვებს გიშლიან? 100% დარწმუნებული ვარ, რომ ამის გაკეთების შემდეგ თქვენ იპოვით ხარჯების მნიშვნელოვან ნაწილს, რომლის აღმოფხვრაც შეგიძლიათ.

მეთოდი მეექვსე – მომწოდებლებისთვის გადახდების გადადება

იფიქრეთ, რომელი მიმწოდებლისთვის არის თქვენი კომპანია სერიოზული და მნიშვნელოვანი მომხმარებელი, შემდეგ დაუკავშირდით მათ და მოითხოვეთ გადახდების დამატებითი გადადება. ბევრ ადამიანს ეშინია მომხმარებლების დაკარგვის, ამიტომ დიდია ალბათობა იმისა, რომ თქვენი მომწოდებლები დათანხმდებიან დათმობაზე.

მეთოდი მეშვიდე - არასტრატეგიული ხარჯების აუდიტი

ეს არის უმარტივესი გზა თქვენი კომპანიის ხარჯების სწრაფად შესამცირებლად. გაანალიზეთ, რაზე დაიხარჯა კომპანიის ფული წინა თვეში. ყავის და ფუნთუშების ყიდვა, საოფისე ხარჯები, სახარჯო მასალები, ზარები პერსონალურ საკითხებზე სამუშაო ნომრიდან - ეს ყველაფერი უსაფრთხოდ შეიძლება შემცირდეს თანამშრომლების დემოტივაციის გარეშე.

უბრალოდ გამოაცხადეთ ყველას, რომ მომავალ თვეში ასეთი ნივთების ბიუჯეტი 50%-ით შემცირდება - ხალხი ამას მიხვდება, მით უმეტეს, თუ ეს მათ ხელფასებზე არ იმოქმედებს.

ნებისმიერი საწარმოს მფლობელებს აქვთ უპირველესი ამოცანა - გაზარდონ ბიზნესის ეფექტურობა და განავითარონ იგი, გეგმის შემუშავებისას.

ამჟამად, არ არსებობს ყოვლისმომცველი გადაწყვეტა ხარჯების შესამცირებლად, ინსტრუმენტების უმეტესობა საშუალებას გაძლევთ მართოთ ბიზნესის მხოლოდ ერთი კომპონენტი.

ზოგიერთი ბიზნესმენი მიიჩნევს, რომ საკითხი როგორ შევამციროთ ხარჯები საწარმოში, შეიძლება გაკეთდეს კომპანიის სალაროდან ან მიმდინარე ანგარიშიდან თანხების ხარჯვით. ეს ჩვეულებრივი შეცდომაა. სალაროში ანგარიშსწორება ხდება წინასწარ მიღწეული შეთანხმებისა და ადრე აღებული ვალდებულებების შემდეგ. თუ მენეჯერი მართავს მხოლოდ გადახდებს, ის მალე მიხვდება, რომ აბსოლუტურად არ არის საკმარისი ფინანსები. ამის თავიდან ასაცილებლად არავითარ შემთხვევაში არ უნდა გაზარდოთ საკრედიტო რესურსი, არამედ საწარმოს ყველა შესაძლო შემოსავალი და ხარჯი. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა შეადგინოთ ფინანსური გეგმა - მოკლევადიანი (ერთი თვის განმავლობაში) და გრძელვადიანი (ერთი წლის განმავლობაში) და პერიოდულად განაახლოთ იგი.

ფინანსური ხარჯების დაგეგმვისას მკაცრად უნდა იყოს დაცული ფინანსური დისციპლინა. მენეჯერული გადაწყვეტილებები ირღვევა მხოლოდ უკიდურეს შემთხვევაში. მენეჯერი ყოველთვის მთავარია იმ პროცესში, თუ როგორ უნდა შემცირდეს ხარჯები.

მენეჯერს უნდა ჰქონდეს ზუსტი ინფორმაცია საწარმოს შესახებ. ამის საფუძველზე ის იღებს გადაწყვეტილებებს მენეჯმენტის გავლენის შესახებ. თუ კომპანია ზომავს დეფექტების გამოსწორების ხარჯების ელემენტებს, მაშინ კომპანიის ხარჯების შემცირების პროგრამის ფარგლებში შესაძლებელი ხდება კომპანიის განყოფილებების მიზნების დასახვა. მიზნების შესრულების მონიტორინგი სავალდებულოა.

იმისათვის, რომ სისტემატური სამუშაოები განხორციელდეს საკითხზე, თუ როგორ უნდა შემცირდეს ხარჯები, საწარმოს მოუწევს ფინანსური დაგეგმვისა და კონტროლის სისტემის დანერგვა. ასეთი სისტემა დადებითად მოქმედებს იმით, რომ კომპანია აღარ იღებს ზედმეტ საკრედიტო რესურსებს, რაც ნიშნავს, რომ მნიშვნელოვანი ეკონომია ხდება გადახდებზე პროცენტზე.

საწარმოში ხარჯების შემცირება შესაძლებელია შემდეგნაირად:

საწარმოს ხარჯების დეტალური ინვენტარიზაციის ჩატარება (საფინანსო-ეკონომიკური განყოფილების დავალება);

კატეგორიის განსაზღვრა თითოეული ხარჯის პუნქტისთვის (მაღალი პრიორიტეტი, პრიორიტეტი, დასაშვები ხარჯები, არასაჭირო ხარჯები), რასაც მოჰყვება თითოეული კატეგორიის ხარჯების ოდენობის ანალიზი და არასაჭირო ხარჯების აღმოფხვრის შედეგების ანალიზი;

მთლიანად შეწყვიტეთ არასაჭირო ხარჯების დაფინანსება, თუ მიზანი ბიზნეს ხარჯების მინიმუმამდე შემცირებაა. კრიტიკულ სიტუაციაში მკვეთრად შეზღუდულია დანახარჯები მისაღებ კატეგორიაზე.

ამ ყველაფრის გაკეთების შემდეგ შეგიძლიათ გადახვიდეთ შემდეგ ეტაპზე. ამ მიზნით, კომპანიის განყოფილებების ხელმძღვანელებისგან იქმნება სამუშაო ჯგუფი. შეხვედრაზე განიხილება ფაქტორები, რომლებიც გავლენას ახდენენ გარკვეული დანახარჯების წარმოქმნაზე და დადგენილია მეთოდები, რომ შემცირდეს ბიზნეს ხარჯები თითოეული ნივთისთვის. როგორც წესი, არსებობს 4 სამუშაო სფერო:

1. წარმოების ტექნოლოგიის მართებულობის ანალიზი და უფრო ეკონომიურის შერჩევა

მუდმივი ხარჯების ანალიზია საჭირო:

შეესაბამება თუ არა ტექნოლოგია ოპტიმალურ სტანდარტებს;
- საწარმოო სიმძლავრის შესაბამისი დატვირთვა, რიტმი, წარმოებაში შეფერხებების არარსებობა;
- გადაზიდვის სისტემაში წარუმატებლობის აღმოფხვრა, რადგან შენახვა ბევრად უფრო წამგებიანია და სრული საწყობები იწვევს წარმოების შეჩერებას;
- შეესაბამება თუ არა საწარმოს პერსონალი წარმოების ტექნოლოგიებს;
- როგორია წარმოების მოცულობების რყევები, თან ახლავს თუ არა მათ პერსონალის რაოდენობისა და ხელფასების ადეკვატური ცვლილებები.

რომ სრულად აკონტროლეთ ხარჯებიჩვენ გვჭირდება სრული მენეჯმენტის ციკლი: შევქმნათ მარეგულირებელი ჩარჩო, გავაკეთოთ პროგნოზები, შევასრულოთ სტანდარტები გეგმასთან და დავაკვირდეთ ხარჯებს.

2. შესყიდვების მართვა

შესყიდვების ცენტრალიზება;
- შეამცირეთ შესყიდვის ფასები;
- მიმწოდებლის ბაზის შექმნა;
- შესყიდვის ხარჯებზე მყიდველებისთვის პირადი პასუხისმგებლობის დაწესება;
- დეტალურად აღწერეთ შესყიდვის ბიუჯეტი აგენტის, რაოდენობის, პროდუქციის ასორტიმენტის მიხედვით;
- ფრთხილად მოამზადეთ ტენდერები - სწორად შეადგინეთ დოკუმენტები, დაადგინეთ არჩევანის გამჭვირვალობა.

3. პერსონალის რაოდენობისა და სახელფასო ფონდის ოპტიმიზაცია

პერსონალის შემცირება საწარმოში ხარჯების შემცირების მტკივნეული, მაგრამ ძალიან ეფექტური გზაა. როდესაც კომპანია იზრდება, ის მუდმივად იზიდავს სპეციალისტების დიდ რაოდენობას. თუ ის ძალიან გაიზრდება, მისი შემოსავლის მნიშვნელოვანი ნაწილი გადადის ხელფასებში.

გახსოვდეთ, რომ ადამიანების დიდი რაოდენობა ზრდის კომპანიის ზარალს ხელფასებში და სოციალურ შენატანებში, ასევე ზრდის სამუშაო ადგილების შენარჩუნების ხარჯებს. აუცილებელია გაანალიზდეს, რომელი განყოფილებებია რეალურად საჭირო და რომელი არა, რაც შეამცირებს ხარჯებს საწარმოში. ანუ ხარჯების ოპტიმალურად შემცირების მიზნით კომპანიას სჭირდება ზედმეტი კადრების მოცილება. მაგრამ ღირს მხოლოდ ჭეშმარიტად არასაჭირო პერსონალის შემცირება და არა განყოფილების უფროსების დავალება, რომ შეამცირონ ხალხის რაოდენობა გარკვეული პროცენტით.

4. საწარმოში ბიზნეს პროცესების ოპტიმიზაცია, არასაწარმოო დანაკარგების შემცირება და განყოფილებებში შრომის პროდუქტიულობის გაზრდა.

საწარმომ უნდა გამოიყენოს „Lean Manufacturing“-ის კონცეფცია: ნებისმიერი ქმედება განიხილება კლიენტის თვალთახედვიდან – ქმნის თუ არა მისთვის ღირებულებას. ასე შეგიძლიათ გაანაწილოთ საწარმოს ყველა აქტივობა:

მოქმედებები, რომლებიც შემატებენ ღირებულებას საბოლოო პროდუქტს;
- ქმედებები, რომლებიც არ ქმნიან ღირებულებას, მაგრამ გარდაუვალია;
- ქმედებები, რომლებსაც არ აქვთ ღირებულება.

თუ თქვენ გააანალიზებთ საწარმოს საქმიანობას კლიენტის თვალსაზრისით და ამავდროულად მოაგვარებთ ხარჯების შემცირების პრობლემას, მაშინ შედეგი შესანიშნავი იქნება. Lean Manufacturing-ზე გადასვლით საწარმო, საკუთარი რესურსების გამოყენებით, მნიშვნელოვნად ზრდის სახსრების ბრუნვას, ათავისუფლებს პერსონალს სხვა ამოცანების გადასაჭრელად, ამცირებს წარმოების ციკლს, ამცირებს დანაკარგებს და აუმჯობესებს პროდუქციის ხარისხს.

ამ ღონისძიებების განხორციელება ევალება სპეციალიზებულ დანაყოფებს და ამ დანაყოფებმა უნდა უზრუნველყონ გეგმა, როგორ შევამციროთ ხარჯები საწარმოში, მოსალოდნელი შედეგებით და პასუხისმგებელი პირებით.

სადისტრიბუციო და წარმოების ხარჯები საწარმოს საქმიანობის ხარისხობრივი მაჩვენებელია. ხარჯების დონე პირდაპირ კავშირშია საბოლოო შედეგი: რაც უფრო მაღალია ხარჯები, რაც უფრო მეტია ინვესტიცია პროდუქტის - საქონლისა თუ მომსახურების შექმნაში, მით მეტია მისი ნომინალური ღირებულება ბაზარზე. თუმცა, ოპტიმალური ხარჯ-სარგებლის თანაფარდობა არის გამოცდილი მენეჯმენტის საკითხი. აუცილებელია ხარჯების გონივრულად შემცირება, რადგან ყოველი ინვესტირებული რუბლი უნდა მოიტანოს ათეულობით და ასობით რუბლის მოგება. თითოეული კომპანია განსხვავებულად წყვეტს მათ შემცირების საკითხს. ზოგიერთი მენეჯერი იღებს ფუნდამენტურ გადაწყვეტილებებს არა-ძირითადი აქტივებისგან თავის დასაღწევად და ბიზნესის გაყოფისთვის, ზოგი კი ამცირებს ხარჯებს ბიუჯეტის პუნქტებზე.

უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია ხარჯების სტრუქტურის ანალიზი და იმ ხარჯების პუნქტების შერჩევა, რომლებიც ყველაზე დიდ წვლილს შეიტანენ ხარჯებში. მეორეც, ჩვენ უნდა განვსაზღვროთ, თუ რომელი ხარჯების პუნქტები შეიძლება, პრინციპში, შემცირდეს და რამდენად შეგვიძლია ამ ხარჯების მართვა. ვთქვათ, ღირებულების პუნქტი „ნედლეული“ არის 50% ში ზოგადი სტრუქტურახარჯები, მაგრამ თუ შეუძლებელია მომწოდებლების პოვნა დაბალი ფასებით, მაშინ უკიდურესად რთულია ამ პროდუქტის მნიშვნელოვნად შემცირება წარმოების მოცემული მოცულობისთვის და წარმოების ტექნოლოგიის შეცვლის გარეშე. უნდა აღინიშნოს, რომ პერსონალის ხარჯები, რომლებიც შეიძლება შემცირდეს, გარდა სახელფასო, მოიცავს:

• - სოციალური პაკეტის ხარჯები და დასაქმებულთა შეღავათები;
• - საწარმოო მომზადებისა და თანამშრომელთა გადამზადების ხარჯები;
• - კანდიდატების შერჩევისა და დასაქმების ხარჯები;
• - უსაფრთხოების ზომების უზრუნველყოფის ხარჯები;
• - სამუშაო ადგილების შენარჩუნების ხარჯები, სამუშაო ტანსაცმლის, გათბობის, დასუფთავების და ა.შ. ხარჯების ჩათვლით;
• - სხვა სახის პერსონალის ხარჯები.

ძირითადი პრინციპები, რომლებიც ხელს შეუწყობს საწარმოებში ხარჯების შემცირებას, არის: დაგეგმვა, ფინანსური დისციპლინა და კონტროლი.

საწარმოში ხარჯების შემცირების პირველი პრინციპია დაგეგმვა. ყველა საწარმოს უნდა ჰქონდეს მკაფიო და კონკრეტული ფინანსური გეგმა, რომელიც აღრიცხავს საწარმოს ყველა შესაძლო შემოსავალსა და ხარჯს. ამ შემთხვევაში მენეჯერს უნდა ჰქონდეს ფინანსური გეგმა, როგორც მოკლევადიანი, ყოველთვიური, ყოველკვირეული და გრძელვადიანი საინვესტიციო, ერთი წლის, ხუთი წლის ან მეტი წლის განმავლობაში. ზოგიერთი გადაწყვეტილება შეიძლება იყოს ძვირი მოკლევადიან პერიოდში, მაგრამ ძალიან მომგებიანი მომავალში.

საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის განხორციელების კიდევ ერთი ვარიანტია შემოთავაზებული გადაწყვეტილებების წინასწარი დეტალური განხილვა და არა უკვე გაწეული ხარჯების ანალიზი. უნდა შეირჩეს თითოეული გადაწყვეტის ეფექტურობის ხარისხი: ტექნიკურ-ეკონომიკური დასაბუთების შედგენიდან და პროექტის შესრულების ინდიკატორების განსაზღვრიდან საწარმოს კონკრეტული ფინანსური და ეკონომიკური მოდელის გამოყენების არჩევამდე. ასეთი დაგეგმვის მთავარი მიზანი უნდა იყოს არაეფექტური გადაწყვეტილებების აღმოფხვრა, რომლებიც საჭიროებენ მნიშვნელოვან ფინანსურ ხარჯებს.

ფინანსური დისციპლინის დაცვა - მეორე არანაკლებ მნიშვნელოვანი პრინციპიხარჯების შემცირება. ის გადაწყვეტილებები, რომლებიც ერთობლივად იქნა მიღებული ფინანსურ ხარჯებთან დაკავშირებით, შეიძლება დაირღვეს მხოლოდ უკიდურესი აუცილებლობის შემთხვევაში.

აღრიცხვა და კონტროლი ნებისმიერი მენეჯერის მნიშვნელოვანი ფუნქციაა საწარმოს ყველა საკითხში. ამ საკითხში მთავარი წესია, რომ მენეჯერს ჰქონდეს ობიექტური მონაცემები ორგანიზაციის მიმდინარე ფინანსური მდგომარეობის შესახებ.

ამრიგად, თუ საწარმო დაიცავს ხარჯების შემცირების სამივე პრინციპს, მაშინ ასეთი საწარმო მოკლე დროში ხდება მომგებიანი. მენეჯერს აქვს შემომავალი ფინანსების მართვის მკაფიო მექანიზმი, კომპანია წყვეტს ნასესხები სახსრების მოზიდვას, მნიშვნელოვნად ამცირებს პროცენტის გადახდის ღირებულებას. ხარჯების მართვა და შემცირება არის მუდმივი პროცესი, რომელიც აუცილებელია საწარმოს განვითარებისა და ახალ ბაზრებზე გასასვლელად.

მსოფლიო გამოცდილება აჩვენებს, რომ ხარჯების შემცირება შესაძლებელია მრავალი ძვირადღირებული ნივთის აღმოფხვრის რადიკალური მეთოდების გარეშე. მსოფლიო პრაქტიკაში ხარჯების შემცირების მთელი სისტემა, პერსონალის თანდათანობითი შემცირების ჩათვლით, აგებულია EEA (ეკონომიკური აქტივობის ანალიზი) პროგრამის საფუძველზე. ასეთ პროგრამებში, როგორც წესი, მონაწილეობს კომპანიის ყველა თანამშრომელი, მენეჯერებიდან დაწყებული რიგითი შემსრულებლებით დამთავრებული. დეტალურად არის შესწავლილი საწარმოს ყველა შრომითი პროცესი და იდენტიფიცირებულია ის, ვინც საჭიროებს ავტომატიზირებას ან შემცირების რუტინას, განმეორებით ოპერაციებს. AED-ის შედეგების მიხედვით, ორგანიზაცია იღებს სტაბილურ შედეგს, გარკვეულ მიზანს აღწევს: კომპანიის სტრუქტურა ხდება უფრო მართვადი და მობილური. ამავდროულად, მნიშვნელოვნად მცირდება ხარჯები, შენარჩუნებულია ბიუჯეტი და იზრდება მოგება.

ანალოგიურ ეფექტს მიიღწევა პროცესზე დაფუძნებული ხარჯთაღრიცხვის სისტემა (ინგლისური აქტივობაზე დაფუძნებული ღირებულება (ABC)). ამავდროულად, იდენტიფიცირებულია ძირითადი პროცესები, რომლებიც იწვევს პროდუქტის შექმნას და ამ პროცესების ორგანიზებისთვის საჭირო ხარჯებს. ABC სისტემაში ხარჯების შემცირების მთავარი ინსტრუმენტია ზედმეტი და არასაჭირო შრომითი ოპერაციების იდენტიფიცირება, რომლებზეც უარი არ იმოქმედებს პროდუქტის ხარისხზე. ამ მეთოდის სწრაფი გამოყენება შესაძლებელია ყველა ხარჯის ანალიზით და სამი ძირითადი კომპონენტის იდენტიფიცირებით: ხარჯები, რომელთა შემცირება შეუძლებელია ხარისხის დაკარგვის გარეშე; ხარჯები, რომლებიც შეიძლება აღმოიფხვრას, მაგრამ უარყოფითი შედეგები გარდაუვალია; და ხარჯები, რომლებიც შეიძლება შემცირდეს საწარმოს ზიანის მიყენების გარეშე. ეს უკანასკნელი ხარჯები ექვემდებარება დაუყოვნებლივ შემცირებას.

ნედლეულისა და მასალების ხარჯები წარმოების ყველაზე მნიშვნელოვანი ღირებულების ელემენტია, რომელიც შეიძლება შემცირდეს ახალი მომწოდებლების მუდმივი ძიებით, რომლებსაც შეუძლიათ უმოკლეს დროში მიწოდება გადავადებული გადახდით. ასეთი მომწოდებლები, როგორც წესი, არიან ბაზრის მთავარი მოთამაშეები, რომლებსაც შეუძლიათ მაღალი ხარისხის ნედლეულის მიწოდება. ისინი ბაზარზე დიდი ხნის განმავლობაში ჩნდებიან, ამიტომ აუცილებელია მცირე ორგანიზაციების ზრდისა და მათი ერთმანეთთან შერწყმის მონიტორინგი, რათა სწრაფად მოხდეს ბაზარზე ნავიგაცია.

ზედნადები ხარჯების შემცირება შესაძლებელია თითოეული ღირებულების პუნქტის დეტალური განხილვით. მაგალითად, ტრანსპორტირების ხარჯების შემცირების მიზნით, შეგიძლიათ მინიმუმამდე შეამციროთ საკუთარი ავტოპარკი და, საჭიროების შემთხვევაში, ჩაერთოთ მესამე მხარის სატვირთო კომპანიის მომსახურებით. ბევრი გლობალური საწარმო მუშაობს აუთსორსინგის პირობებში, იყენებს ბუღალტერების, იურისტებისა და ბიზნეს მწვრთნელების მომსახურებებს დროებით ანაზღაურებად სამუშაოზე ხელშეკრულებით. ეს მნიშვნელოვნად ამცირებს ხელფასის ხარჯებს მუდმივი პერსონალის შესანარჩუნებლად. მობილური კომუნიკაციებისა და ინტერნეტისთვის გადახდის ღირებულების შემცირება შესაძლებელია ინტეგრირებული მიდგომით: შეზღუდული უნდა იყოს პოზიციების სია, რომლებიც საჭიროებენ ასეთ გადახდას.

სადისტრიბუციო ხარჯები ნებისმიერი საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის განუყოფელი ნაწილია. მენეჯერის მთავარი მიზანია წარმოების ხარჯების რაციონალური შემცირება, ანუ ნებისმიერი არაეფექტური ქმედებების აღმოფხვრა, რამაც შეიძლება მოიტანოს არასაჭირო ხარჯები და თუნდაც ზარალი, რაც იზომება არა მხოლოდ ფულადი თვალსაზრისით, არამედ სამუშაო დროის დაკარგვაში.

საწარმოში ხარჯების ოპტიმიზაცია აუცილებელი და მნიშვნელოვანი ეტაპია ეკონომიკურად არასტაბილურ ვითარებაში. მოდით შევხედოთ მას დეტალურად.

ძირითადი კითხვები

იმისათვის, რომ ყველაფერი სწორად გააკეთოთ და არ გახდეთ "ტირანი და სატრაპი" თანამშრომლების თვალში, თქვენ უნდა გესმოდეთ:

• ხარჯების შემცირების არსებული ტიპები და ვარიანტები;
• ხარჯების ოპტიმიზაციის თანმხლები ღონისძიებების დაგეგმვის პრინციპები და მეთოდები;
• ხარჯების შემცირების ყველაზე ეფექტური გზები პრაქტიკული თვალსაზრისით;
• მატერიალური ხარჯების შემცირების გზები;
• ტრანსპორტის ხარჯების შემცირებით მიღებული სარგებლის არსი;
• ხარჯების შემცირების სტრატეგიის არჩევის გზები;
• ოპტიმიზაციის ძირითადი პრინციპები.

ბიუჯეტი

ხშირად ისინი ცდილობენ ბიუჯეტის დელეგირება განყოფილებას, რომლის თანამშრომლები თვლიან, რომ ისინი არ არიან სრულად კომპეტენტური ამ საკითხში. თუმცა, ბიუჯეტირება მნიშვნელოვანი ნაბიჯია. მასში მონაწილეობა საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ დიდი რაოდენობით ინფორმაცია, რომელიც მნიშვნელოვანია ყველა დეპარტამენტისთვის.

ბიუჯეტი ყალიბდება რამდენიმე ეტაპად:

• მომავალი ბიუჯეტის პროექტის გეგმის ფორმირება;
• ბიუჯეტის პროექტის განხილვა;
• ბიუჯეტის დამტკიცება;
• ბიუჯეტის შესრულება;
• შესრულების ანალიზი.

ბიუჯეტის ხარჯების ოპტიმიზაცია ბიუჯეტის შედგენის შემდეგ შემდეგი ეტაპია.

ღირებულება

ხარჯების ოპტიმიზაცია შეუძლებელია ტერმინის „ხარჯების“ შინაარსის გაგების გარეშე.

ისინი ითვლება იმ სახსრებად, რომლებიც მონაწილეობენ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში მოგების გამომუშავებაში. ხარჯების ნაწილი გროვდება მზა პროდუქციის, ნახევარფაბრიკატების, არამატერიალური აქტივების ან მშენებლობების სახით კომპანიის აქტივებში. დიაგრამაზე ნაჩვენებია გამარტივებული სტრუქტურა, რომელიც შეესაბამება IFRS სტანდარტებს.

მარტივად რომ ვთქვათ, ხარჯები არის ვალდებულებების ზრდა ან აქტივების შემცირება, რაც იწვევს კაპიტალის შემცირებას.

ოპტიმიზაცია

ითვლება, რომ ხარჯების ოპტიმიზაცია იწყება მიმდინარე მომენტში ხარჯების შემცირებით. თუმცა, ეს არ არის მთლიანად სიმართლე.

საწარმოში ბიუჯეტის ხარჯების ოპტიმიზაცია არ იწყება იმ მომენტში, როდესაც იწყება მკაცრი კონტროლი უკვე ანგარიშზე არსებული თანხის ხარჯვაზე. სამწუხაროდ, ამ მომენტში არ არის კონტროლი იმაზე, თუ საიდან მოდის ანგარიშზე ფული. აქტიური დაკრედიტების მოზიდვა, ისევე როგორც მხოლოდ ხარჯების მართვა, იწვევს საწარმოში სახსრების ქრონიკულ ნაკლებობას, შემდეგ კი შესაძლო გაკოტრებას.

ამ პროცედურის ეფექტურობა დამოკიდებულია როგორც შემოსავლების, ასევე ხარჯების აღრიცხვაზე. ეს პუნქტები უნდა დაიგეგმოს და მენეჯმენტმა მუდმივად უნდა აკონტროლოს რიცხვები წლის, კვარტლის, თვის ან სხვა ფინანსური პერიოდის მიხედვით. ყოველთვის არის შესაძლებლობა, რომ პროექტები, რომლებიც ამჟამად ძვირია, გრძელვადიან პერსპექტივაში ძალიან მომგებიანი იქნება.

სამუშაო სფეროები

ხარჯების ოპტიმიზაცია არ ნიშნავს ქმედებების განხორციელებას ბიზნეს ინტერესების საზიანოდ. ხარჯების შემცირების ამოცანა უნდა გადაწყდეს ოპტიმალურად, ხარჯებისა და შემოსავლების ერთმანეთთან შედარებით.

საკითხი შეიძლება მოგვარდეს რამდენიმე მიმართულებით:

1. ხარჯების შემცირება შიდა რესურსების გამოყენებით (პირდაპირი შემცირება). ასეთი ქმედებები მოიცავს პროდუქტიულობის გაზრდას, მატერიალური ხარჯების შემცირებას, მართვის ხარჯების შემცირებას, ასევე საწარმოში დასაქმებულთა რაოდენობის შემცირებას.
2. შემცირებული წარმოების ხარჯები (ფარდობითი შემცირება). ამის მიღწევა შესაძლებელია წარმოების მოცულობის გაზრდით. ამ შემთხვევაში ერთ ნაწილზე გაცილებით ნაკლები თანხა დაიხარჯება.
3. წინადადებების ფორმირება მარკეტინგული კვლევის საშუალებით. ამ შემთხვევაში სტიმულირდება მომხმარებლების მიერ შესყიდვების მოცულობის ზრდა და ყალიბდება ახალი მყიდველების შემოდინება.
4. მკაცრი ფინანსური დისციპლინის ფორმირება. ამ ოფციაში, ხარჯების ნებართვა შეიძლება იყოს შეზღუდული რაოდენობის ადამიანმა.

ბიუჯეტის ხარჯვის ოპტიმიზაციის პროგრამა უნდა ეხებოდეს ყველაზე ვიწრო სფეროებს. მაშინ ყველაზე ეფექტური იქნება.

ოპტიმიზაციის გზები

ხარჯების ოპტიმიზაციის გეგმა შეიძლება შეიცავდეს სამ მიმართულებას, რომელიც შეიძლება მიიღოს საწარმომ.

კომპანიის ხარჯები ნაწილდება სწრაფი ტემპით, სისტემატური შემცირებით.

თითოეული მეთოდი გამოიყენება კონკრეტულ სიტუაციაში. ამ კუთხით მიღებული ზომები უნდა შეესაბამებოდეს არსებულ მდგომარეობას და ასევე ეფუძნებოდეს გრძელვადიან დაგეგმვას.

ექსპრეს შემცირება

ამ მეთოდის არჩევისას ხარჯების შესამცირებლად, აუცილებელია სასწრაფოდ შეწყვიტოთ ხარჯების გადახდა ზოგიერთ ნივთზე. შედეგის დასადგენად, თქვენ უნდა გაარკვიოთ თითოეული ოპტიმიზაციის მეთოდის სავარაუდო შედეგები.

ყველა ხარჯი იყოფა:

• მაღალი პრიორიტეტი. ასეთი ხარჯები აუცილებელია საწარმოს საქმიანობის გასაგრძელებლად. ეს მოიცავს გადახდას ხელფასებითანამშრომლები, წარმოებისთვის ნედლეულის შეძენა.
• პრიორიტეტი. ეს არის მობილური კომუნიკაციებისა და რეკლამის ხარჯები. თუ შეწყვეტთ გადახდებს ამ პუნქტით, კომპანიის მუშაობა შეფერხდება.
• მისაღებია. ეს მოიცავს შეღავათებს თანამშრომლებისთვის და პერსონალისთვის სანატორიუმში მკურნალობის ანაზღაურებას. თუ კომპანიას არ აქვს ხელმისაწვდომი სახსრები, მაშინ ეს გადახდები შეიძლება შეჩერდეს, მაგრამ სასურველია მათი შენარჩუნება.
• არასაჭირო. ასეთი ხარჯების მაგალითი იქნება კომპანიის აღმასრულებელისთვის კერძო ფრენის გადახდა. ასეთი ხარჯების გაუქმება უარყოფითად არ იმოქმედებს კომპანიის საქმიანობაზე.

ექსპრეს ხარჯების შემცირების არჩევისას, უპირველეს ყოვლისა, წყდება გადახდები „არასაჭირო“ ნივთებზე და მკვეთრად შეზღუდულია დასაშვები. არ არის მიზანშეწონილი პირველი ორი კატეგორიის შემცირება.

ხარჯების სწრაფი შემცირება

საწარმოში ხარჯების სწრაფი ტემპით ოპტიმიზაცია შესაძლებელია რიგი ღონისძიებების შედეგად. ხარჯების რაც შეიძლება ეფექტურად შესამცირებლად, მენეჯმენტმა უნდა განსაზღვროს, სად დაზოგოს ჯერ.

1. დაზოგეთ საწარმოო მასალები და ნედლეული. ხარჯების ოპტიმიზაციის გზები შეიძლება განსხვავებული იყოს. მომწოდებლებთან ხელშეკრულებების ხელახალი მოლაპარაკება საქონლის ხელსაყრელ ფასად მოსაპოვებლად არის ხარჯების შემცირების ყველაზე ეფექტური გზა. მიმწოდებლებს შეუძლიათ ასევე შესთავაზონ გადავადებული გადახდები, რაც კომპანიას მისცემს შესაძლებლობას შეაგროვოს საჭირო თანხა დამატებითი სესხის აღების გარეშე.
2. სატრანსპორტო ხარჯების ანალიზი და ამ ხარჯის პუნქტის ოპტიმიზაცია. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ შეამციროთ ხარჯები ელექტროენერგიისა და ტელეკომუნიკაციისთვის. შეიძლება იყოს აუთსორსინგი და შემდეგ დაუკავშირდეს ლოჯისტიკური ცენტრი, რომელიც შექმნის პროგრამას ტრანსპორტირების ხარჯების შესამცირებლად. ენერგიის ხარჯების შესამცირებლად, ენერგიის მოხმარების გასაკონტროლებლად, ღამის განათების დონის მონიტორინგი და ენერგიის დაზოგვის მოწყობილობების დაყენება. კორპორატიული მობილური კომუნიკაციების უფლების მქონე თანამშრომლების სიის შემცირება მნიშვნელოვნად შეამცირებს ხარჯებს. თქვენ შეგიძლიათ მოლაპარაკება მობილურ ოპერატორთან ან სატელეკომუნიკაციო სერვისის პროვაიდერთან, რომ დადოთ კორპორატიული ხელშეკრულება ხელსაყრელი პირობებით.
3. პერსონალის შემცირება და ხელფასის შემცირება. აუთსორსინგი და ფრილანსინგი ეფექტურად ამცირებს პერსონალის ხელფასების გადახდის ხარჯებს, ხოლო კომპანიების ან პერსონალის შერჩევის შიდა განყოფილება დაეხმარება არაეფექტური თანამშრომლების შეცვლას. მაგალითად, არ არის აუცილებელი პერსონალზე დამლაგებელი იყოს. აუთსორსინგის მომსახურე პერსონალი საშუალებას მოგცემთ დაზოგოთ გადახდების 20%-მდე თითო თანამშრომელი.

კიდევ ერთი ვარიანტია ხარჯების ოპტიმიზაცია ხელფასების შემცირებით, მაგრამ სოციალური შეღავათებით: ჯანმრთელობის დაზღვევის პირობების სიის გაფართოება, თანამშრომლების კვებით კომპანიის ხარჯზე ან აპარატში უფასო ყავის მიწოდება. კვლევა აჩვენებს, რომ ამ შემთხვევაში ინვესტიცია მომგებიანი იქნება გრძელვადიან პერსპექტივაში, რადგან გაზრდის პერსონალის ლოიალობას.

სისტემატური შემცირება

როგორც ამ ოპტიმიზაციის მეთოდის სახელი გვთავაზობს, მისი არსი მდგომარეობს პერიოდული ღონისძიებების განხორციელებაში, რომლებიც მიმართულია ხარჯების შემცირებაზე.

1. ინვესტიციების მართვა. გრძელვადიანი ინვესტიციები ყოველთვის გულდასმით უნდა იყოს დასაბუთებული იმისათვის, რომ კომპანიამ შეიძინოს ახალი, უფრო ეფექტური აღჭურვილობა, დაინტერესებულმა განყოფილებამ უნდა დაასაბუთოს, რა სარგებელს მოუტანს კომპანიას, როცა ეს პროექტი ანაზღაურდება, როცა ის მოგების გამომუშავებას დაიწყებს. ახალი კონკურენტული ტექნოლოგიების დანერგვა ხელს უწყობს ბიზნესის განვითარებას. თუმცა, რაიმეს შეძენის გადაწყვეტისას, მენეჯმენტმა უნდა გაითვალისწინოს მთავარი მიზანი - ხარჯების შემცირება.
2. შესყიდვების მენეჯმენტი. იგი მოიცავს ახალი მომწოდებლების პერიოდულ ძიებას, რომლებიც უზრუნველყოფენ ხარისხიან პროდუქტებს უკეთეს ფასებში.
3. ბიზნეს პროცესის მართვა. „უეცარი მენეჯმენტი“, რომელიც ასე თან ახლავს ჩვენს ქვეყანაში, ძლიერ გავლენას ახდენს ბიზნესის კეთების პრინციპებზე. ახალი ტექნიკის თვალსაზრისით, ბიზნეს პროცესების ორგანიზებისას, შემოთავაზებულია მყიდველის მხრიდან წარმოება. გააანალიზეთ პროცესი. ბიზნესმენეჯერმა უნდა ჰკითხოს საკუთარ თავს, გადაიხდის მომხმარებელი ამაში? კლიენტს არ სურს გადაიხადოს საქონლის გადაადგილება, შეფერხება ან პროდუქციის ხელახალი აღჭურვა ცვლილებების გარეშე, რაც აუმჯობესებს პროდუქტს. ამიტომ, ასეთი ხარჯები ან მაქსიმალურად უნდა შემცირდეს ან მთლიანად აღმოიფხვრას.

ოპტიმიზაციის წესები

ხარჯების ოპტიმიზაციის სამოქმედო გეგმის შედგენისას უნდა გახსოვდეთ, რომ პრობლემის სიტუაციური გადაწყვეტა ყოველთვის არ არის საუკეთესო არჩევანი. ხარჯების შემცირება არის სამუშაო, რომელიც უნდა იყოს კარგი ჩვევა ყოველდღე.

ოპტიმიზაციის წესების დაცვით, შეგიძლიათ მიაღწიოთ მაქსიმალურ ეფექტს მინიმალური დანაკარგებით.

1. ხარჯების შემცირება ყოველთვის არ არის საჭირო, ყველაზე ხშირად მათი ეფექტურად მართვაა საჭირო. ზოგჯერ, მთლიანი ხარჯების შესამცირებლად, საჭიროა გაიზარდოს ხარჯების ოდენობა კონკრეტულ სფეროში.
2. საუკეთესო შედეგის მისაღწევად ხარჯები მინიმუმამდეა დაყვანილი. ეფექტურობის წესი ამბობს, რომ ღირებულების ერთეულმა უნდა უზრუნველყოს მაქსიმალური შედეგი.
3. ყოველთვის არის ხარჯები - იქნება ეს მოქმედება თუ უმოქმედობა.
4. არ არის პატარა დეტალები, როდესაც საქმე ხარჯებს ეხება. დაე, კომპანიის თანამშრომლები გაბრაზდნენ თვეში მესამე ათეული კალმის გამოყენების შესახებ მოხსენებაზე. მაგრამ წვრილმანებისადმი ფრთხილ დამოკიდებულებას შეგუების შემდეგ, ისინი შეძლებენ დაინახონ ხელფასის ზრდა ან სამუშაო პირობების გაუმჯობესება.
5. ხარჯების მაქსიმალურად შემცირების სურვილი ყოველთვის არ არის სასარგებლო. შესაძლოა ოპტიმალური იყოს ხარჯების ოდნავ შემცირება და საჭირო დონეზე შენარჩუნება.
6. ბიუჯეტის ხარჯების ოპტიმიზაცია ფინანსური ინვესტიციების გარეშე შეუძლებელია.
7. არსებობს ხარჯის ტიპი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ კიდევ უფრო დიდი დანაკარგები. ეს მოიცავს დაზღვევას, უსაფრთხოების დაქირავებას, სიგნალიზაციის დაყენებას და პროდუქტის ხარისხის გაუმჯობესებას.
8. კომპანიის ყველა თანამშრომელი უნდა იყოს ჩართული პროცესში, მაგრამ ყველას უნდა ჰქონდეს მისთვის მნიშვნელოვანი დავალება.
9. ზედმეტი სიფრთხილე არ არსებობს. თავში ჩავარდნილი აზრი ან ანგარიშის წაკითხვის შედეგად გაჩენილი ეჭვი გაიძულებს უფრო ღრმად გაანალიზო ინდიკატორები და თითქმის ყოველთვის იწვევს ხარჯების შემცირებას.
10. ხარჯების ოპტიმიზაცია უნდა იყოს მუდმივი. ახალი ხარჯები გავლენას ახდენს კომპანიის მოგებაზე. მოულოდნელად გამოჩენამ და მოულოდნელად შეუმჩნევლად გაქრობამ შეიძლება მნიშვნელოვანი ზიანი მიაყენოს საწარმოს ბიუჯეტს. ხარჯების თვალყურის დევნება უნდა იყოს სავალდებულო დავალება, რომლის განხორციელების შესახებ ანგარიშგება წარედგინება კომპანიის გენერალურ მენეჯმენტს.

შემოსავლებისა და ხარჯების ოპტიმიზაცია არის პროცედურები, რომლებიც მიდის ერთმანეთთან. უკონტროლო ხარჯები კომპანიას მოგებას არ მოუტანს და მოგების ზრდა პირდაპირ კავშირშია ხარჯების კონტროლთან.

დაბნეულობა ცნებებში

საფინანსო დეპარტამენტის მიერ შედგენილი ხარჯების ოპტიმიზაციის პროგრამა ხშირად შეიცავს ნივთებს, რომლებიც არ არის დაკავშირებული ხარჯებთან.

მაქსიმალური სარგებლობისთვის ეფექტური პროგრამამენეჯმენტის პერსონალმა უნდა გაიგოს განსხვავება ხარჯების ტიპებს შორის.

მაგალითად, ხარჯების კონტროლი, რომელიც დაფუძნებულია P&L-ზე (მოგება და ზარალი) არ ჩაითვლება ხარჯების მართვაში.