Abstract: Immobilizzazioni Immobilizzazioni immateriali. Immobilizzazioni immateriali: differenza dalle immobilizzazioni Contabilizzazione delle immobilizzazioni e delle immobilizzazioni immateriali in breve

Lezione n.75. Movimento interno immobilizzazioni La movimentazione delle immobilizzazioni all'interno di un'impresa è un'operazione che avviene abbastanza spesso. Per esempio, tornio può essere trasferito dal laboratorio di produzione al laboratorio di assemblaggio, attrezzature per ufficio dal reparto

Lezione n. 76. Inventario delle immobilizzazioni Come abbiamo notato in precedenza, l'inventario consente di verificare la conformità dell'effettiva disponibilità dei valori con i dati contabili. Viene effettuato un inventario delle immobilizzazioni per garantire l'affidabilità delle registrazioni contabili.

Lezione n. 77. Cancellazione di immobilizzazioni Le immobilizzazioni moralmente e fisicamente usurate sono soggette a cancellazione secondo le modalità stabilite dalla legislazione vigente. Nel programma "1C: Contabilità 8", la procedura per la cancellazione delle immobilizzazioni è documentata nel documento "Cancellazione delle immobilizzazioni", con

Lezione n. 78. Vendita di immobilizzazioni Un oggetto di immobilizzazioni, come qualsiasi altro bene, può essere venduto esternamente. Per riflettere la contabilità delle transazioni per la vendita di immobilizzazioni nel programma, è previsto il documento "Trasferimento di immobilizzazioni", che ora conosceremo di conseguenza

Lezione n. 79. Ammortamento delle immobilizzazioni La procedura per il calcolo dell'ammortamento su un oggetto delle immobilizzazioni è indicata al momento della registrazione utilizzando il documento "Accettazione per la contabilità delle immobilizzazioni" (per maggiori dettagli vedere la lezione n. 74 "Accettazione per la contabilità di un oggetto delle immobilizzazioni”). C'è un modo per scegliere

Le immobilizzazioni fanno parte della proprietà. Il loro utilizzo è necessario nella produzione di prodotti, nella gestione aziendale e per la fornitura di servizi per un periodo superiore a dodici mesi o altro ciclo stabilito.

Le seguenti unità: strutture, edifici, veicoli, attrezzature domestiche. In ogni impresa, la contabilità delle immobilizzazioni e delle attività immateriali è una necessità. L'elenco delle attività immateriali comprende: diritto d'autore sui programmi informatici, diritto del titolare di un brevetto per un'invenzione, diritto del titolare di un brevetto per risultati di selezione, impianto e spese organizzative.

Contabilità delle immobilizzazioni e delle attività immateriali

Le immobilizzazioni hanno un proprio costo, che è suddiviso in diverse tipologie: iniziale, residuo, di sostituzione. Il loro costo iniziale si riflette nella contabilità. Un'unità contabile cespite indica un articolo di inventario completato separato. A ogni articolo di inventario deve essere assegnato un numero separato. Questo numero viene mantenuto per tutto il periodo di funzionamento, stoccaggio e conservazione.

(ricezione, arrivo, partenza) sono chiamati movimenti OS. Tali operazioni sono soggette a registrazione secondo le forme della documentazione contabile primaria. A tal fine, una commissione nominata dall'amministratore della società redige un atto di accettazione e trasferimento delle immobilizzazioni. La fattura viene compilata separatamente per ciascun oggetto. Se oggetti dello stesso tipo e valore vengono accettati contemporaneamente sotto la responsabilità di una persona, è possibile redigere un atto per più unità. Durante il processo di audit, è possibile identificare i difetti delle apparecchiature. Sono documentati in un rapporto sui difetti identificati.

Dopo aver effettuato la ricostruzione, la riparazione, l'installazione e il collaudo delle apparecchiature, in OS-3 viene presa in considerazione l'accettazione del lavoro completato (certificato di accettazione - consegna di strutture riparate, ricostruite e modernizzate). La movimentazione delle immobilizzazioni all'interno dell'azienda è documentata da fattura (atto di accettazione e trasferimento delle immobilizzazioni). Il documento riflette le modifiche nel costo iniziale e nelle caratteristiche tecniche dell'oggetto. I fondi vengono cancellati in OS-4 (atto di cancellazione delle immobilizzazioni). L'operazione non si applica alle unità di trasporto. Le autovetture e i camion vengono ammortizzati utilizzando il modulo OS-4a.

Il modulo principale per la contabilità delle attività sono le carte di inventario. Sono compilati in un'unica copia per ciascun numero di inventario. La contabilità delle immobilizzazioni e delle attività immateriali è il lavoro del contabile di un'organizzazione.

La procedura per la contabilizzazione delle attività immateriali è soggetta a regolamentazione in conformità con l'ordinanza del Ministero delle Finanze. Tale documento è denominato “Contabilità delle attività immateriali PBU”. Riflette l'elenco Contabilità mantenuta nella scheda cespite. Non esistono particolari forme primarie per la contabilizzazione delle attività immateriali. Pertanto, l'organizzazione ha il diritto di sviluppare un proprio modulo di rendicontazione. L’imposta è possibile a una serie di condizioni:

La capacità dell'oggetto di apportare benefici economici all'impresa;

Il diritto dell'organizzazione a ricevere benefici economici;

Capacità di identificare oggetti da altre risorse;

Utilizzo di beni immateriali per un lungo periodo;

Nessuna vendita del bene entro dodici mesi o entro un termine determinato;

Affidabilità nel determinare il valore di un oggetto a posteriori;

Mancanza di forma materiale.

La contabilità delle immobilizzazioni e delle attività immateriali nel nostro tempo viene effettuata personal computer al fine di automatizzare e aumentare la velocità del lavoro. Ciò facilita il lavoro del contabile.

In conformità con la legislazione russa, le organizzazioni e singoli imprenditori riflettono le transazioni con immobilizzazioni e attività immateriali. Allo stesso tempo, il quadro giuridico che regola la contabilità delle immobilizzazioni e delle attività immateriali è il Regolamento contabilità 6/01, Codice Fiscale della Federazione Russa e Legge “Sulla contabilità”.

Consideriamo quali sono le immobilizzazioni dell'organizzazione. Esistono determinati criteri la cui conformità combinata consente di classificare un oggetto come sistema operativo. Questi includono:

• La vita utile supera i 12 mesi;
• L'azienda non prevede di rivendere il prodotto nel prossimo futuro;
• Il costo iniziale è superiore a 100.000 rubli (nella contabilità fiscale dal 2016, per la contabilità il limite è lo stesso ed è di 40.000 rubli);
• L'oggetto è in grado di apportare benefici economici all'organizzazione.

Come vengono raggruppate le immobilizzazioni?

Ciascuna società si impegna a includere nelle spese le spese sostenute per l'acquisizione di questo tipo di proprietà. A tal fine la PBU 6/01 ha stabilito la possibilità di rimborsare il costo di un bene non corrente mediante il calcolo degli ammortamenti. I requisiti di questo documento sono i seguenti: ogni cespite deve essere classificato in base al classificatore OKOF in base alla sua vita utile e assegnato a uno dei dieci gruppi di ammortamento presentati.

Nel 2017 si sono verificati seri cambiamenti nella struttura del classificatore utilizzato (alcuni dei suoi elementi sono stati aboliti o generalizzati).

Potrebbe essere addebitato un ammortamento in modi diversi in ambito fiscale e contabile.

Organizzazione della contabilità delle immobilizzazioni presso l'impresa

L'organizzazione della contabilità delle immobilizzazioni prevede la riflessione di tutte le transazioni relative all'acquisizione, al movimento, all'uso e alla vendita di oggetti PF. In conformità con il piano dei conti vigente in Russia, la contabilità delle attività non correnti messe in funzione deve essere effettuata sul conto 01 "Immobilizzazioni". Tuttavia, la riflessione di un bene sul conto 01 è preceduta dalla fase della sua acquisizione o creazione. Definiamo le principali operazioni con oggetti PF e la metodologia per rifletterle sui conti.

Acquistare/creare sistema operativo

1. L'accettazione delle spese associate all'acquisto o alla creazione di un oggetto si riflette nella voce:

• Dt08 Kr10, 60, 70;

1. L'imposta sul valore aggiunto si riflette nella contabilità:

• Dt19 Kr60;

1. L'oggetto è stato messo in funzione, ovvero il suo costo iniziale è stato formato:

• Dt01 Kr08.

L'organizzazione potrà inoltre acquistare eventuali beni che dovranno essere riportati in condizioni idonee all'uso. In questo caso, questo tipo di PF dovrebbe inizialmente riflettersi non sul conto 08, ma sul conto 07 "Attrezzature per l'installazione". In questo caso in contabilità dovranno essere effettuate le seguenti registrazioni:

1. Acquisto di apparecchiature da installare:

• Dt07 Kr60;

1. L'IVA si riflette sull'importo dell'acquisto:

• Dt19 Kr60;

1. L'impianto è completamente pronto per l'uso:

• Dt08 Kr07.

Calcolo dell'ammortamento del PF

Dopo che un oggetto è stato acquisito e messo in funzione, l'impresa, in conformità con la normativa fiscale, deve addebitarne l'ammortamento. Questo viene fatto con l'obiettivo di ripagare gradualmente il costo dell'oggetto durante l'intero progetto di investimento.

L'ammortamento deve essere maturato mensilmente, a partire dal mese successivo all'accettazione dell'oggetto per la contabilità. Il piano dei conti fornisce un conto passivo che accumula l'importo dell'ammortamento - 02 "Ammortamento delle immobilizzazioni".

Gli ammortamenti saranno riflessi nelle scritture contabili come segue:

• Dt20, 25, 26, 44 Kr02.

Il conto di addebito dipenderà dal reparto in cui viene utilizzato l’oggetto: potrebbe essere il computer di un contabile o una macchina installata in produzione.

Implementazione di un oggetto formato

Nonostante il fatto che inizialmente l'azienda non si prefigga l'obiettivo di rivendere l'oggetto del sistema operativo, potrebbe comunque sorgere la necessità di ciò. Per riflettere nella contabilità il costo al quale il bene sarà venduto, è necessario determinare il valore residuo (contabile) dell'immobilizzazione. Questo indicatore può essere determinato sottraendo l'ammortamento accumulato della proprietà dal costo originale della proprietà. È al valore residuo delle immobilizzazioni che si riflette nella riga 1150 dello stato patrimoniale.

Di regole generali il reddito ricevuto dalla vendita di PF è incluso nelle altre entrate dell'organizzazione. La vendita di attività non correnti deve riflettersi in contabilità con le seguenti scritture:

1. Reddito ricevuto dalla vendita del bene:

• Dt62Kr91;

1. L'imposta sulle vendite riflette:

• Dt91 Kr68;

1. L'ammortamento è stato stornato:

• Dt02 Kr01;

1. Il valore residuo dell'oggetto è stato svalutato:

• Dt91Kr01.

In pratica, ci sono molte diverse operazioni con immobilizzazioni. Oltre all'acquisizione e alla vendita, gli immobili possono essere soggetti a modifiche strutturali e funzionali o, in caso di disuso prolungato, trasferiti a conservazione. Allo stesso tempo, è estremamente importante che un contabile monitori tutti i cambiamenti legislativi al fine di organizzare una tassazione e una contabilità di alta qualità delle immobilizzazioni nell'azienda.

METODOLOGIA PER LA VERIFICA DEGLI IMMOBILI E DELLE PASSIVITÀ

Elencare le sezioni principali della relazione di revisione

Elencare i principali tipi di rapporto di audit

3. Perché il revisore deve conoscere il livello di significatività?

5. Cosa è contenuto nella parte finale della relazione di revisione?

Riepilogo: Nel capitolo vengono illustrati i metodi e le tecniche di base per condurre un audit. Vengono considerati gli errori tipologici riscontrati durante l'audit di queste sezioni

La verifica delle immobilizzazioni e delle attività immateriali viene effettuata sulla base dei seguenti documenti normativi:

1. Legge della Federazione Russa “Sulla contabilità” n. 129-FZ del 21 novembre 1996.

3. PBU 6/01 “Contabilità delle attività” (approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. 26n del 30 marzo 2001).

4. PBU 14/2007 “Contabilità delle attività immateriali” (approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. 153n del 27 dicembre 2007).

5. Linee guida sulla contabilità delle immobilizzazioni (approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. 33n del 20 luglio 1998).

6. Sulla classificazione delle immobilizzazioni incluse nei gruppi di ammortamento (Risoluzione del governo della Federazione Russa del 1 gennaio 2002 n. 1).

Le fonti di informazione per la verifica sono atti di accettazione e trasferimento di immobilizzazioni e atti di accettazione di attività immateriali, atti di cancellazione di immobilizzazioni e attività immateriali, schede di inventario delle immobilizzazioni, schede contabili di attività immateriali, giornali di registrazione degli ordini, documenti generali Libro mastro, bilancio, f. N. 2, appendice al bilancio (modulo n. 5), certificati, calcoli.

Lo scopo della revisione contabile delle immobilizzazioniè quello di stabilire la conformità della metodologia contabile utilizzata nell'organizzazione, la tassazione delle operazioni sulla circolazione delle immobilizzazioni con le normative in vigore Federazione Russa. In altre parole, questa è un'espressione di opinione sull'affidabilità della riflessione nei prospetti contabili e contabili (finanziari) delle immobilizzazioni.

Per raggiungere questo obiettivo, il revisore deve:

· valutare il sistema di controllo interno dell'organizzazione controllata;

· determinare le modalità di verifica;

· sviluppare un programma di procedure di audit di validità.

1. Verifica della disponibilità e della sicurezza del sistema operativo.
2. Controllo del traffico del sistema operativo.

Il revisore deve essere presente (o condurlo in modo indipendente) durante l'inventario). È necessario verificare come viene tenuta la contabilità sui conti sintetici 01, 02, 07 e 08.

Le principali direzioni dell’audit del sistema operativo dovrebbero garantire:

2) la correttezza della classificazione degli articoli come sistema operativo;

5) la correttezza del calcolo e della registrazione degli ammortamenti delle immobilizzazioni e delle riparazioni delle immobilizzazioni;

La pratica dimostra che gli audit delle immobilizzazioni non sono sempre accompagnati da una valutazione del sistema di controllo interno, il che ovviamente ne riduce l'efficacia. Ciò comporta in particolare un aumento del dispendio di tempo, poiché i prerequisiti per giustificare il metodo di verifica selettivo che non sono stati creati in modo tempestivo aumentano la probabilità di distorsioni nella valutazione del rischio di audit. Una valutazione adeguata del sistema di controllo interno ci consente di formulare le conclusioni del revisore in modo qualitativo e più conclusivo sia nelle informazioni scritte alla direzione dell’entità economica che nella parte analitica della relazione di revisione.

Nel valutare il sistema di controllo interno, il revisore deve individuare la presenza di documenti amministrativi che stabiliscano le modalità di contabilizzazione delle operazioni relative alla movimentazione delle immobilizzazioni. Studiare in dettaglio la procedura per documentare i fatti dell'attività economica relativi alle immobilizzazioni, i programmi approvati e i diagrammi di flusso dei documenti; considerare la modulistica contabile utilizzata; verificare la disponibilità dei registri analitici della contabilità e contabilità fiscale. Per verificare se i sistemi contabili e di controllo interno sono affidabili, il revisore effettua dei test.

Fasi di audit del sistema operativo:

1. Valutare la sicurezza e la disponibilità delle immobilizzazioni. Quando si effettua un audit sulla sicurezza delle immobilizzazioni, diventa necessario verificare le condizioni della loro conservazione e funzionamento, stabilire un elenco delle persone a cui sono assegnati i singoli oggetti e verificare l'esistenza di accordi sulla responsabilità.

2. Verificare il rispetto delle condizioni per la classificazione degli immobili come immobilizzazioni. Per fare ciò, la composizione e la struttura delle immobilizzazioni vengono studiate in base ai dati dei registri di contabilità analitica, comprese le schede di inventario per la registrazione delle immobilizzazioni, estratti conto, ecc. Inoltre, viene controllata la classificazione di questo tipo di attività, nonché la formazione degli oggetti dell'inventario. Tali procedure di revisione sono necessarie per esprimere un giudizio sull'attendibilità dei dati riportati nell'Appendice al bilancio (Modulo n. 5). I risultati della verifica della correttezza della classificazione degli oggetti come immobilizzazioni e beni ammortizzabili hanno un impatto significativo sull'implementazione delle procedure successive: controllo della documentazione e della contabilità, nonché sull'affidabilità del calcolo dell'ammortamento delle immobilizzazioni.

3.Verificare la documentazione e la contabilità delle immobilizzazioni. I documenti primari, in base ai quali le transazioni relative alle immobilizzazioni si riflettono nella contabilità, devono avere il formato corretto. I documenti contabili primari sono accettati per la contabilità se redatti nel modulo contenuto negli album dei moduli unificati della documentazione contabile primaria. .

4. Sulla base dei dati contabili e dei documenti contabili primari, verificare la tempestività dell'inclusione degli oggetti nelle immobilizzazioni e la correttezza della formazione del costo iniziale dei beni denominati. Le immobilizzazioni sono accettate per la contabilità al costo storico5. È necessario verificare il rispetto della metodologia stabilita politica contabile, i requisiti della PBU 6/01 e scoprire quale conto riflette i costi effettivi inclusi nel costo iniziale degli oggetti. Successivamente i dati del registro contabile sintetico vengono riconciliati nei conti 01 “Immobilizzazioni” e 08 “Investimenti in attività non correnti”.

5. Monitorare la correttezza del calcolo dell'ammortamento delle immobilizzazioni a fini contabili e fiscali. Il metodo di calcolo dell'ammortamento deve essere fissato nelle politiche contabili dell'organizzazione. Il metodo selezionato per calcolare l'ammortamento per un gruppo di oggetti simili viene applicato per tutta la vita utile degli oggetti inclusi in questo gruppo. Il controllo si basa sui dati del registro contabile degli ammortamenti.

Nel controllare l'ammortamento maturato nella contabilità, il revisore è guidato dalle politiche contabili dell'organizzazione e risolve una serie di problemi:

Effettuazione dell'analisi degli oggetti di ammortamento;

Verifica della correttezza del calcolo delle aliquote di ammortamento;

Analisi del riflesso degli ammortamenti nella contabilità;

Condurre una valutazione della politica di ammortamento attuata da un'entità aziendale.

Innanzitutto viene monitorata la composizione delle immobilizzazioni per le quali vengono calcolati gli ammortamenti. Quindi, ricalcolando gli standard stabiliti al momento della messa in funzione dell'impianto, viene verificata la correttezza della determinazione delle aliquote di ammortamento delle immobilizzazioni. Il revisore deve assicurarsi che la metodologia per il calcolo delle aliquote di ammortamento sia conforme ai requisiti della PBU 6/01 e alle politiche contabili dell'organizzazione.

6. Controllare la procedura di registrazione e registrazione delle transazioni con immobilizzazioni nell'ambito dei contratti di locazione e di pegno conclusi, nonché le operazioni di cessione di immobilizzazioni, che avviene in caso di vendita, trasferimento gratuito, cancellazione dovuta all'usura morale e fisica, alla liquidazione in caso di incidenti o disastri naturali e altre situazioni di emergenza, trasferimenti sotto forma di contributo a capitale autorizzato altre organizzazioni. Si dovrebbe prestare particolare attenzione all'esame dei contratti conclusi durante l'acquisizione della proprietà di oggetti di investimento di capitale.

Quando si studia un contratto di compravendita, è consigliabile:

Verificare se viene seguita la semplice forma scritta, la disponibilità di documenti confermanti registrazione statale transazioni, nonché la completezza e correttezza della compilazione dei dati e la presenza di idonei sigilli e firme;

Analizzare i termini del contratto in termini di delimitazione singole specie contratti di compravendita e relativi accordi, nonché i termini dell'accordo al momento del trasferimento della proprietà.

Le forme contrattuali più comunemente utilizzate:

Vendite e acquisti (compreso il contratto di fornitura);

Accordo contrattuale.

Durante l'esame di un contratto di lavoro, il revisore deve analizzare i termini dei contratti relativi al prezzo, alla procedura di pagamento e all'esecuzione del lavoro utilizzando i materiali del cliente. La ricezione di immobilizzazioni nell'ambito di un contratto di donazione merita un'attenzione particolare, poiché quando si accettano tali oggetti per la contabilità, devono essere documentati valore di mercato. Quando si commissionano oggetti ricevuti come contributo al capitale autorizzato, sono richiesti documenti che stabiliscano la valutazione del contributo concordato tra i fondatori (partecipanti). Durante l'audit, il revisore deve verificare la correttezza dell'esecuzione dei documenti attestanti il ​​valore di mercato degli oggetti accettati per la contabilità, come perizie di esperti, certificati di organizzazioni di produzione, ecc.

Il periodo per ricevere il documento esperto deve corrispondere alla data in cui l'oggetto è stato accettato per la registrazione. Se nell'ambito di un accordo di donazione sono state ricevute apparecchiature senza analoghi, il valore di mercato può essere determinato solo sulla base dei risultati di un esame condotto da un perito indipendente. In questo caso, è necessario controllare le copie dei documenti che indicano il livello delle sue qualifiche e indipendenza.

7. Analizzare e riassumere i risultati dell'audit. La fase descritta dell'audit consiste nel verificare il rispetto della procedura stabilita nelle politiche contabili dell'organizzazione relative all'inventario. Sulla base dei dati provenienti dai registri di inventario, dalle dichiarazioni di corrispondenza, dalle decisioni gestionali basate sui risultati dell'inventario e dai certificati contabili, vengono studiate la tempestività dell'inventario, la completezza e la correttezza del suo riflesso nella contabilità.

Nel valutare la sicurezza e verificare la disponibilità delle immobilizzazioni, il revisore controlla i seguenti punti:

Esiste un ordine per nominare persone finanziariamente responsabili per la sicurezza delle immobilizzazioni;

Sono stati conclusi accordi sulla piena responsabilità finanziaria individuale?

La passività finanziaria è organizzata in relazione ai beni immobilizzati in leasing?

Sono installati allarmi antincendio e di sicurezza nei locali?

Esiste un ordine per la nomina di una commissione d'inventario permanente;

Il piano per la conduzione degli inventari delle immobilizzazioni è fissato nel principio contabile?

Gli inventari delle immobilizzazioni vengono effettuati quando cambia la persona finanziariamente responsabile?

Nel processo di lavoro, il revisore deve formare un'opinione sull'organizzazione della sicurezza delle immobilizzazioni. L'attenzione principale è rivolta alla qualità della condotta e alla registrazione dei risultati degli inventari, per i quali viene controllato il rispetto delle scadenze per il riepilogo dei risultati e viene valutata la qualità della preparazione degli inventari decisioni prese sulla base dei risultati dell'inventario e verificare la correttezza della loro riflessione in contabilità.

In tal caso, l'ispettore dovrà garantire il rispetto delle disposizioni contabili che disciplinano la procedura e la tempistica degli inventari. La procedura per la conduzione di un inventario è determinata dal capo dell'organizzazione, tranne nei casi in cui è obbligatorio effettuare un inventario 6. Nel valutare l'affidabilità dei dati sulla disponibilità delle immobilizzazioni alla data dell'ispezione, il revisore può utilizzare, ad esempio, riconciliando gli elenchi delle carte inventario con le carte inventario disponibili nello schedario. Durante l'ispezione, può osservare il processo di inventario, prendere parte a un'ispezione di controllo delle immobilizzazioni, studiare se esistono immobilizzazioni cadute in rovina e soggette a cancellazione, nonché proprietà inutilizzate a lungo termine.

Avendo scoperto una discrepanza tra l'effettiva disponibilità delle immobilizzazioni e i dati contabili, il revisore analizza le ragioni delle deviazioni. Di conseguenza, viene redatta una dichiarazione comparativa, che è la prova della presenza di violazioni. I suoi dati servono come base informativa per le procedure successive. Sulla base dei risultati dell'inventario, il revisore genera informazioni sulle immobilizzazioni possedute, affittate e appositamente immagazzinate.

Nell'inventariare edifici, strutture e altri beni immobili, il revisore verifica la disponibilità di documenti che confermano i diritti di proprietà registrati secondo le modalità prescritte presso l'istituzione giudiziaria competente. Durante l'inventario, gli oggetti vengono ispezionati nei luoghi di stoccaggio e di funzionamento. Se durante la revisione vengono identificati oggetti non contabilizzati, il revisore deve determinare i motivi per cui le immobilizzazioni non si riflettono nella contabilità. Gli articoli non idonei all'uso si riflettono in un elenco di inventario separato.

Il revisore deve verificare quanto segue:

Tutte le immobilizzazioni riflesse nelle dichiarazioni esistono effettivamente;

I diritti dell'organizzazione sulle immobilizzazioni non sono gravati;

Le immobilizzazioni rispondono ai criteri indicati nelle norme contabili, sono valutate e riflesse in bilancio secondo i principi contabili;

Le immobilizzazioni acquisite si riflettono nella contabilità e nel reporting nella corretta valutazione e nel corrispondente periodo di riferimento.

Il controllo delle immobilizzazioni non si limita alle procedure di cui sopra. La tabella 3 ne mostra i più importanti, tenendo conto della teoria e della pratica della revisione contabile nei paesi occidentali.

Tabella 3

Come si può vedere dalla pratica audit, errori tipici individuati in sede di valutazione della sicurezza e di verifica della disponibilità delle immobilizzazioni sono:

1) mancata rappresentazione del valore dell'immobile locato nei conti fuori bilancio, che porta a una generazione inaffidabile di informazioni (certificati della disponibilità di oggetti di valore registrati nei conti fuori bilancio);

2) capitalizzazione di alcune immobilizzazioni senza certificato di registrazione della proprietà;

3) mancato rispetto del momento del trasferimento della proprietà dal venditore all'acquirente, che porta a una riflessione inaffidabile delle immobilizzazioni nei conti contabili;

4) mancanza di documenti che caratterizzano le condizioni tecniche delle immobilizzazioni;

5) cancellazione ingiustificata della carenza di immobilizzazioni per le spese dell'organizzazione;

6) la politica contabile dell'impresa prevede che la contabilità analitica delle immobilizzazioni debba essere tenuta in schede di inventario (modulo OS-6). Tuttavia, l'impresa non lo fa, ritenendo superfluo mantenere tali carte;

7) la responsabilità finanziaria è organizzata solo in relazione alle proprie immobilizzazioni contabilizzate nel conto 01;

8) la discrepanza tra le informazioni sulla disponibilità delle immobilizzazioni secondo i dati della contabilità generale e le informazioni sui loro saldi secondo le schede di inventario spesso comporta un calcolo errato degli ammortamenti;

9) capitalizzazione delle immobilizzazioni non al prezzo della loro acquisizione;

10) determinazione errata della durata di servizio;

11) l'ammortamento è calcolato con cadenza trimestrale;

12) calcolo accelerato illegale dell'ammortamento delle immobilizzazioni;

13) l'impresa continua ad addebitare l'ammortamento sugli oggetti con funzionamento standard scaduto;

Se necessario (cambiamenti bruschi e significativi, tendenze insolite nella dinamica delle immobilizzazioni, divulgazione insufficiente delle sezioni pertinenti delle politiche contabili e nota esplicativa ecc.) dopo aver valutato la situazione generale delle immobilizzazioni, il revisore dovrebbe condurre un'analisi oggetto per oggetto, identificare l'essenza e le cause degli eventi dubbi e il loro impatto sull'affidabilità del reporting.

Durante l'inventario, il revisore deve anche valutare la fornitura di immobilizzazioni da parte dell'organizzazione. Altrimenti, dovrà scoprire se l'organizzazione dispone di risorse sufficienti, quali sono le loro condizioni tecniche e l'idoneità per realizzare il piano aziendale per la produzione e le vendite. L'efficacia dell'inventario aumenta quando si utilizzano procedure analitiche per la valutazione oggetto per oggetto dello stato dei beni. Per fare ciò viene verificata la conformità dello stato reale degli oggetti specifiche tecniche specificato nei passaporti, nei moduli e in altra documentazione tecnica, nonché la capacità degli oggetti di svolgere funzioni specifiche, tenendo conto della vita utile effettiva. Ad esempio, nella relazione di ispezione edilizia, dovrebbe essere indicato lo stato dei suoi singoli elementi e parti strutturali: finestre, porte, coperture, attrezzature installate, ecc. Particolare attenzione è posta nella valutazione del rendimento della parte attiva delle immobilizzazioni (macchinari , attrezzature e veicoli), il livello della loro manutenzione e il carico effettivo nel processo di produzione, per il quale l'ispettore utilizza informazioni interne (documenti che confermano le riparazioni eseguite, tempo lavorato, ecc.).
Sulla base della documentazione tecnica e dei dati delle schede di inventario, il revisore deve valutare quantitativamente lo stato delle singole immobilizzazioni (o gruppi di esse), utilizzando i tradizionali tassi di ammortamento basati sul tempo di utilizzo del bene e sull'importo dell'ammortamento maturato, nonché il età media delle immobilizzazioni. Come risultato dell'analisi, il revisore può ragionevolmente caratterizzare la disponibilità e la qualità delle immobilizzazioni dell'organizzazione.

Il revisore analizza gli errori e le violazioni rilevati in conformità con i requisiti Norma federale attività di audit “Rilevanza nell'audit”. La materialità degli errori viene valutata quantitativamente (gli errori rilevati vengono confrontati con il livello di materialità stabilito in fase di pianificazione) e qualitativamente (in questo caso il revisore è guidato dai propri esperienza pratica e conoscenza).

Gli errori identificati durante la revisione delle immobilizzazioni influiscono sull'affidabilità delle risultati finanziari E rendiconti finanziari, poiché comportano una distorsione dell'importo degli ammortamenti accumulati nella contabilità contabile e fiscale.

Sulla base dei risultati delle procedure di verifica dettagliate per la circolazione delle immobilizzazioni, il revisore può valutare la politica di ammortamento dell'organizzazione. Con l'aiuto del principio contabile scelto, l'organizzazione acquisisce l'opportunità di influenzare la formazione di spese, profitti, basi imponibili per l'imposta sul reddito e sull'imposta sulla proprietà attraverso metodi di calcolo dell'ammortamento. La scelta del metodo dipende dagli obiettivi e dalla strategia delle attività finanziarie ed economiche dell'organizzazione. Se l'obiettivo dell'organizzazione è mantenere un livello stabile di redditività e un livello moderato di accumulo delle quote di ammortamento, il metodo lineare di calcolo dell'ammortamento soddisfa questi requisiti. Quando un'organizzazione preferisce un aumento significativo del livello di redditività o l'accumulo di ingenti risorse finanziarie per aggiornare la propria base materiale, sancisce nella sua politica contabile uno dei metodi non lineari di calcolo dell'ammortamento.

Nel processo di audit delle immobilizzazioni, l'ispettore deve combinare elementi di analisi finanziaria e gestionale (in produzione). Al termine del minuzioso lavoro, il revisore prepara un pacchetto di documenti di lavoro, redige un rapporto di audit e lo presenta al responsabile dell'audit insieme alla documentazione di lavoro.

1. Revisione della contabilità di ricevimento e creazione di attività immateriali.
2. Verifica della dismissione di attività immateriali.
3. Verifica della correttezza dei calcoli di ammortamento.
4. Verifica della correttezza della tassazione.

Le principali direzioni della verifica delle attività immateriali dovrebbero garantire:

1) controllo sulla presenza e sulla sicurezza degli oggetti;

2) la correttezza della classificazione degli elementi come materiali immateriali;

3) la correttezza della valutazione in contabilità;

4) la correttezza della registrazione e della riflessione contabile delle transazioni al ricevimento e allo smaltimento;

5) la correttezza del calcolo e della riflessione nella contabilizzazione degli ammortamenti delle attività immateriali;

6) corretta riflessione dei dati sulla disponibilità e sulla movimentazione delle attività nella contabilità e nel reporting.

È necessario verificare come viene tenuta la contabilità sui conti sintetici 04, 05 e 08.

Errori tipici:

Capitalizzazione delle attività immateriali non al prezzo della loro acquisizione;

Determinazione errata della durata di servizio;

L'ammortamento viene calcolato una volta al trimestre;

Attribuzione errata dei costi al conto 04;

Mancanza di documenti che confermino la classificazione degli oggetti contabili come attività immateriali;

Indebito aumento del costo delle attività immateriali per costi correnti.