Филиалы и представительства юридических лиц: основные понятия и инструкции по регистрации. Регистрация филиалов и представительств, обособленных подразделений без статуса филиала (представительства) Порядок перерегистрацию представительства

Своими руками 17.01.2024
Своими руками

Вам требуется аккредитовать представительство иностранной компании в Москве? ЮК «ПРИОРИТЕТ» готова взять на себя решение всех организационных вопросов. Аккредитация представительства организации выполняется в сжатые сроки по выгодной стоимости и в строгом соответствии с процессуальными нормами.

Схема работы с нами

Вы звоните нам или оставляете заявку

Подъезжаете к нам в офис с пакетом имеющихся документов

Мы проверяем все документы на предмет ошибок. Переводим необходимые документы. Взаимодействуем с нотариусом. Готовим проекты документов для Аккредитации и подаем их в МИФНС №47. Взаимодействуем с ТПП.

Ваше представительство внесено в реестр

Представительство иностранного юридического лица имеет право осуществлять разрешенную деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации.

  • Что делаем мы
  • Что нужно от клиента*
  • Результат
  1. 1 Консультируем по всем вопросам;
  2. 2 Осуществляем комплексную проверку имеющихся у клиента документов;
  3. 3 Готовим список документов для запроса в стране инкорпорации и перечень дополнительных данных для подготовки проектов;
  4. 4 Готовим проекты документов для открытия представительства;
  5. 5 Совместно с переводчиками проводим проверку и корректировку переводов документов;
  6. 6 Заверяем численность иностранных сотрудников представительства в ТПП РФ;
  7. 7 Открываем представительство и ставим иностранное юридическое лицо на учёт в ФНС;
  8. 8 Изготавливаем печати.

Дополнительные услуги:

  • получение извещений из фондов (ФСС, ПФР);
  • подготовка документов для открытия расчетного счета в банке;
  • предоставление юридического адреса;
  • персональная аккредитация иностранного сотрудника представительства в ТПП РФ;
  • подготовка трудового договора для руководителя представительства.
  1. 1 Нотариально заверенная копия учредительного документа иностранного юридического лица;
  2. 2 Выписка из торгового реестра страны инкорпорации с регистрационным номером компании или аналогичный документ (зависит от страны инкорпорации);
  3. 3 Официальный документ из налоговой службы страны инкорпорации с номером налогоплательщика или аналогичный документ (зависит от страны инкорпорации).

Дополнительные сведения для подготовки проектов :

  • копия паспорта руководителя представительства (сканированная копия паспорта), ИНН руководителя представительства;
  • банковские реквизиты расчётного счёта головной компании в стране инкорпорации головной компании (наименование банка на русском языке, СВИФТ-код банка, номер счёта);
  • электронный адрес, телефон и полный адрес представительства;
  • полное наименование представительства на русском языке;
  • виды деятельности представительства (отдельно указывается основной вид деятельности);
  • контактные данные головной организации (телефон и электронная почта);
  • количество иностранных работников представительства;
  • название должности руководителя (Глава, Директор и т.п.);
  • срок полномочий руководителя по доверенности.
  1. 1 Свидетельство об аккредитации;
  2. 2 Свидетельство о постановке на налоговый учёт (если компания ранее не состояла на учёте в налоговой службе по другому основанию);
  3. 3 Информационный лист;
  4. 4 Решение/протокол об открытии представительства;
  5. 5 Доверенность на руководителя представительства;
  6. 6 Положение о представительстве;
  7. 7 Печать представительства.

Документы передающиеся Клиенту при заказе сопутствующих услуг:

  • договор аренды/субаренды (при покупке юридического адреса);
  • копия свидетельства на право собственности (при покупке юридического адреса);
  • извещения из фондов ПФР, ФСС (при заказе услуги «Получение из фондов»);
  • договор банковского обслуживания и доступ к Банк-клиенту (при открытии расчетного счета);
  • карточка персональной аккредитации при ТПП РФ иностранного сотрудника представительства (при заказе персональной аккредитации);
  • трудовой договор для руководителя представительства (при заказе трудового договора для руководителя представительства).

*Каждый из документов для аккредитации должен быть надлежащим образом заверен, подписан уполномоченным лицом, а также легализован в соответствии с требованиями Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в г. Гааге 5 октября 1961 г.), Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (заключена в г. Минске 22.01.1993 г.) или соответствующим двусторонним соглашением о правовой помощи. С момента выдачи оригиналов документов (и даты заверения копии учредительного документа) на момент подачи документов в ФНС не должно пройти более 12 календарных месяцев.

Поскольку аккредитация представительства иностранной компании с юридической точки зрения представляет собой весьма сложную процедуру, ее стоит доверить опытным юристам. Сотрудники нашей компании блестяще справляются с подобными задачами в Москве, поскольку они не просто имеют богатый опыт работы в данной области, но и отлично ориентируются в происходящих в ней законодательных изменениях. Воспользуйтесь нашей профессиональной поддержкой, и вы гарантированно пройдете процедуру аккредитации представительства компании, сэкономив при этом время и деньги.

Отзывы клиентов

ООО «А-Т ТРЕЙД МЬЮЗИК»

Филиал ООО «А-Т ТРЕЙД МЬЮЗИК» выражает свою благодарность, как ООО «ПРИОРИТЕТ», так и сотрудникам Вашей компании за предоставленную услугу по аккредитации Филиала. Отдельно хотим отметить профессионализм в работе и оперативность в исполнении услуги следующих сотрудников: Михеевой Елене, Чесноковой Татьяне.

Мы верим в наше дальнейшее успешное и взаимовыгодное сотрудничество.

С уважением, глава Филиала ООО «А-Т ТРЕЙД МЬЮЗИК»
Иванова Татьяна Владимировна

SI Save-lnvest Ltd

Выражаем искреннюю благодарность Компании ПРИОРИТЕТ, в частности сотрудникам Михеевой Елене, Воронову Евгению, Васильевой Юлии, Козловой Виорике за предоставленную услугу по аккредитации Представительства Акционерного Общества «СИ СЭЙВ-ИНВЕСТ ЛТД» (страна регистрации — Швейцария).

Нам очень повезло остановить свой выбор именно на этой компании: при общении с сотрудниками компании «ПРИОРИТЕТ» мы выяснили, что у специалистов огромный опыт работы по аккредитации с компаниями из многих стран мира, кроме того, юристы компании свободно говорят на английском и составляют проекты документов на двух языках. Несмотря на сравнительно высокую цену, нас заверили, что в случае отказа страховая компания выплатит нам компенсацию, покрывающую понесённые расходы. Такого нам не предлагали больше нигде, и мы решили доверить эту работу специалистам компании «ПРИОРИТЕТ». В ходе работы над заказом выяснилось, что в комплекте имелись недочёты, которые раньше были незаметны: это касалось перевода, наименований, легализации некоторых из документов. Всё это было устранено в короткие сроки, на каждой стадии работы юристы давали нам подробные консультации и держали в курсе событий. В итоге аккредитация представительства прошла успешно, за что выражаем компании «ПРИОРИТЕТ» огромную благодарность.

Глава Представительства Назаров А.А.

Вухуань Инженеринг Ко

Дорогие коллеги из ПРИОРИТЕТа,

Мы хотели бы поблагодарить вас за вашу квалифицированную и аккуратную подготовку документов для аккредитации Филиала Вухуань Инженеринг Ко. и регистрации во внебюджетных фондах. Все подготовленные документы соответствовали требованиям законодательства и были составлены своевременно; нам было по-настоящему приятно работать с вашими юристами, а именно Юлией Васильевой и Евгением Вороновым, и мы ценим их консультации и рекомендации.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

ЗАО «Лэмб Вестон Мейер»

Так, в частности, ООО «ПРИОРИТЕТ» своевременно оповестило нас о смене аккредитующего органа для обособленных подразделений иностранных компаний и о необходимости оперативно предоставить в него сведения.

Мы надеемся, что наше сотрудничество будет продолжаться и в дальнейшем.

Желаем успехов и дальнейшего развития Вашей компании!

Директор представительства Лэмб Вестон Мейер в России и странах СНГ Холодилин Н.А.

ФОРВАРД 3Д ЛИМИТЕД

Мы были приятно удивлены, как быстро всё было организовано, это позволило нам достаточно скоро приступить к работе в России. Особенно хочется поблагодарить, Елену Казанок, Юлию Васильеву, Елену Михееву, Евгения Воронова за их слаженную и успешную работу. Надеемся, что в дальнейшем мы также сможем положиться на ваших замечательных специалистов! Желаем вам успехов!

Глава филиала Компании с ограниченной ответственностью
ФОРВАРД 3Д ЛИМИТЕД Иванов А.А.

ADVANCE GUIZHOU TCRE CO., LTD.

Dear colleagues from PRIORITET

We would like to hereby thank you for your qualified and accurate preparation of the documents concerning the information about the Branch of the Limited Liability Company to the authorized federal executive body for making amendments to the state registry of accredited branches and representative offices of foreign legal entities. All prepared documents had met the requirements of legislation and were drafted time-consciously. We truly appreciate the consultations and recommendations of PRIORITET specialists provided at every stage of the procedure and being committed to fulfilling the task.

We believe in keeping our business and personal ties and are looking.

ОАО «Страховой брокер Век»

Мы очень признательны ООО «ПРИОРИТЕТ» за ту работу, которую проделали Ваши специалисты по аккредитации представительства нашей компании. За время нашего сотрудничества были оперативно подмечены и устранены все недочёты в имевшихся документах, все вопросы по аккредитации представительства были своевременно проработаны. Большое спасибо Евгению Воронову и Юлии Васильевой за их внимание к деталям, которые позволили избежать неприятных последствий.

Наше сотрудничество продолжается в рамках оказания бухгалтерских услуг для представительства, и мы искренне надеемся на продолжение нашего плодотворного сотрудничества.

Желаем вам дальнейших успехов в работе!
Алексей Серга, Генеральный Представитель

«МАРКОН»

Уважаемые партнеры!

Выражаем нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность юридической компании

ООО «ПРИОРИТЕТ» за плодотворное сотрудничество, в частности, на предмет аккредитации филиала нашей компании и предоставление сведений о филиале в аккредитующий орган.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество

Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

C уважением, Андре Марин Генеральный директор
Компании «МАРКОН нженергезелльшафт мбХ»

Регистрация иностранного представительства в ИФНС, ПФ РФ и ФСС, получение кодов статистики, оформление документов для открытия счета в банке. Срок регистрации - 30 дней. Стоимость аккредитации иностранного представительства - 50 000 руб.

Если Вы решили открыть представительство иностранной компании на территории РФ, а именно в Москве, то специалисты компании БУХпрофи на профессиональном уровне окажут Вам такую услугу. Аккредитация иностранного представительства осуществляется в ИФНС №47 по г. Москве. Процедура непростая процедура и в случае самостоятельной регистрации этот процесс занимает около 6 месяцев с момента сбора документов в стране инкорпорации до момента передачи их в регистрирующий орган.

Но в случае обращения в нашу компания мы поможем вам уменьшить срок в двое. У нас имеются «рыбы» первичных документов, которые необходимо будет передать Головной компании, а они составят их по нашему образцу. Так же мы поможем вам составить рекомендательные письма от ваших партнеров, заполним вместе с вами заявления для ИФНС и ответим на все ваши вопросы, возникшие в процессе сбора информации.

Для открытия счета в банке мы окажем помощь в заполнении банковских форм документов, а также соберем пакет документов.

Срок аккредитации иностранного представительства

Срок аккредитации иностранных представительств в ИФНС №47 по г. Москве составляет - 30 рабочих дней.

Размер государственной пошлины за аккредитацию иностранного представительства

  • Размер госпошлины составляет 120 000 рублей.
  • Пошлина в ТПП о согласовании численности иностранных сотрудников до 4 человек – 5 000 руб.; Свыше 4 человек – 15 000 рублей.

Обращаем ваше внимание, что гарантируем в случае отказа в регистрации возврат госпошлины.

Стоимость регистрации иностранного представительства

Стоимость наших услуг составляет - 50 000 рублей.

В стоимость входит следующий перечень услуг:

  • Подготовка пакета документов для аккредитации в Налоговой инспекции;
  • Аккредитация представительства в Налоговой инспекции и получение свидетельства ИНН;
  • Изготовление одной полимерной печати на автоматической оснастке;
  • Присвоение кодов Росстата;
  • Постановка на учет в фондах (ПФР, ФСС).

Для того, чтобы пройти услугу по регистрации представительствам необходимо собрать пакет документов , а так же получить необходимые документы.

Вы предоставляете нам необходимые документы, а компания БУХпрофи осуществляет процедуру регистрации иностранной фирмы, получает для Вашей деятельности все необходимые регистрационные документы и оповещает налоговую и фонды о деятельности Вашего представительства на территории РФ.

Также читайте на сайте:

Согласно действующему законодательству, сведения обо всех существующих представительствах и филиалах юридического лица должны содержаться в Уставе и иных учредительных документах Общества.

Соответственно основным этапом в регистрации филиала или регистрации представительства компании является внесение изменений в учредительные документы создающего филиал или представительство Общества.

В соответствии с Налоговым кодексом юридическое лицо обязано встать на налоговый учет по месту нахождения филиала или представительства в течение 30 дней с даты создания.

Компания «Эксклюзив Процессинг» оказывает услуги по регистрации филиалов и представительств юридических лиц в г. Москве для Московских компаний, а так же для организаций из других регионов России.

Документы и сведения необходимые для открытия филиала и представительства.

  • Выписка из ЕГРЮЛ содержащая достоверные сведения об обществе;
  • Копия паспорта генерального директора общества + личные ИНН;
  • Адрес\наименование филиала или представительства общества.

Услуги и цены регистрации филиала или представительства.

Наименование услуг

Цена, руб.

Гос. пошлина\ нотариус Оплачивается отдельно

Дополнительные расходы, информация для клиента

Услуги по подготовке документов для регистрации филиала или представительства 3 500 р.

800 р. –гос. пошлина

3 260 р. - нотариальные расходы

Общая информация об обособленных подразделениях организаций

Регистрация изменений в учредительные документы компании в г. Москве осуществляется МИФНС №46. Срок регистрации 6 дней, с учетом выходных – 8 дней.

Заявителем при регистрации и внесению изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы общества, может быть исключительно генеральный директор компании. Для подачи документов в регистрирующий орган заявителю необходимо будет совершить поездку к нотариусу для заверки заявления на регистрацию и оформления нотариальной доверенности, далее от имени общества регистрационные действия осуществляют наши сотрудники на основании доверенности.

В Уставе открывающего филиал или представительство Общества указывается наименование филиала или представительства, а так же его место нахождения. Филиалы и представительства не подлежат государственной регистрации в том виде, как это происходит с регистрацией юридических лиц, например, регистрации ООО, так как ни филиал, ни представительство не являются самостоятельными юридическим лицами. Но осуществляется обязательная постановка филиала или представительства на налоговый учет.

Обособленное подразделение:

В гражданском кодексе существует такое понятие, как обособленное подразделение - это подразделение, находящееся вне места нахождения юридического лица, осуществляющее все его функции или их часть.

Причины создания обособленного подразделения:

  • расширение бизнеса
  • оптимизация управления структурными подразделениями в других регионах
  • стремление организации приблизить свое производство к источникам сырья требования экологического законодательства о размещении опасных и вредных производств вдали от населенных пунктов

Признаки обособленного подразделения:

  • территориальная обособленность - располагаются вне места нахождения юридического лица
  • стационарное рабочее место - подразумевает наличие работников
  • обособлены - имеют собственную структуру органов управления, определяемую головной организацией

Обособленные подразделения делятся на:

  • филиалы
  • представительства
  • обособленное подразделение по налоговому законодательству

Общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников общества. Филиалы и представительства являются обособленными подразделениями организации, расположенными вне места нахождения самого юридического лица. Основные различия между представительством и филиалом общества заключаются в выполняемых функциях.

Функции Представительства и Филиала юридического лица

Представительства исключительно представляют интересы Общества и осуществляют их защиту, филиал же напротив, осуществляет все или часть функций головного Общества, в том числе функции представительства. Филиал и представительство общества не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденных обществом положений. Филиал и представительство наделяются имуществом создавшим их обществом. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенности.

Заказать услугу

Оставьте ваши контакты, и наш менеджер
свяжется с Вами в ближайшее время.

Согласно ГК РФ, представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Иностранная компания может вести деятельность в России через постоянное представительство, которое может быть открыто в целях:

  • Эффективного содействия в реализации соглашений о сотрудничестве в области торговли, экономики, финансов, науки и техники, транспорта, туризма и других областях, изыскания возможностей дальнейшего развития, углубления и совершенствования форм этого сотрудничества, а также расширения обмена экономической, коммерческой и научно-технической информацией и развития торгово-экономических связей с российскими организациями;
  • Обеспечения выполнения коммерческих и иных сделок, а также эффективного содействия советским организациям в развитии экспорта машин, оборудования и других товаров и услуг, ознакомления с новейшими достижениями мировой техники, импорте современных машин и оборудования и осуществлении их технического обслуживания (п.3 Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций, утв. Постановлением СМ СССР от 30 ноября 1989г. №1074).

Представительства иностранных фирм открываются на период, необходимый для осуществления вышеуказанных целей, но, как правило, на срок не выше трех лет с возможностью последующего продления срока деятельности представительства.

Представительство выступает от имени и по поручению представляемой фирмы или фирм, название которых указано в разрешении на открытие представительства, и осуществляет деятельность в соответствии с российским законодательством. При этом представительство может осуществлять функции, связанные с выполнением представительских услуг в России в интересах других фирм с согласия аккредитующего органа, выдавшего разрешение на открытие представительства (п.10 Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций).

Приказом Министерства юстиции РФ от 25 ноября 1999г. №341 исполнение функций по аккредитации представительств иностранных юридических фирм возложено на Государственную регистрационную палату при Минюсте РФ, которая аккредитует представительства инофирм на срок от одного до трех лет.

ПРАКТИКА РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА В РФ

Аккредитацией представительств и выдачей разрешений на осуществление деятельности на территории Российской Федерации занимается Государственная Регистрационная Палата при Министерстве Юстиции РФ (ГРП). В ГРП предоставляются апостилированные и надлежащим образом заверенные копии документов на иностранную компанию, при этом еще необходимо заполнить заявление, выдаваемое ГРП, а также оплатить сумму сбора за аккредитацию представительства. Процесс аккредитации иностранного представительства на территории РФ занимает около месяца, но при желании его можно сократить до недели, так как в ГРП можно заказать ускоренную аккредитацию представительства, заплатив при этом официально некоторую сумму.

После получения разрешения на осуществление деятельности на территории РФ и свидетельства о внесении в сводный государственный реестр представительство подает документы на утверждение эскиза печати. После утверждения эскиза на изготовление печати ее можно изготовить у любой фирмы, которая делает печати и аккредитована при московском городском реестре печатей.

Получив из ГРП разрешение на осуществление деятельности на территории РФ и свидетельство о внесении в сводный государственный реестр и имея печать, компания должна встать в тридцатидневный срок на учет Межрайонную инспекцию по налогам и сборам по г. Москве. Если представительство пропустит этот 30-дневный срок, то на него налагаются штрафные санкции, предусмотренные налоговым кодексом РФ.

Постановка на учет в налоговой инспекции происходит в течение 5 рабочих дней, после чего иностранной организации присваивается идентификационный номер налогоплательщика и выдается свидетельство о постановке на учет в целях осуществления деятельности на территории РФ.

Далее идет постановка на учет в органах статистики, после чего у представительства появляется еще один немаловажный документ - информационное письмо о присвоении кодов статистики, в котором указаны коды видов деятельности из положения о представительстве, необходимые ему для указания в бухгалтерской и иной финансовой отчетности, в реквизитах каких-либо документов.

Таким образом, регистрация представительства разбита на несколько частей, каждую из которых необходимо пройти, так как без этого не возможно наладить четкое и правильное функционирование.

Когда уже собраны все документы, представительство должно быть поставлено на учет во внебюджетные фонды: Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Пенсионный фонд. Для этого формируется определенный комплект документов, к которому прилагается заявление о постановке на учет выдаваемое в отделениях внебюджетных фондов по г. Москве. Постановка на учет во все фонды занимает 1-2 дня, после чего представительству выдаются извещения с указанием регистрационного номера.

Весь срок регистрации представительства занимает на практике полтора месяца, если делать это без ускорения прохождения аккредитации. Такой срок не пугает иностранные компании, они с легкостью проходят его сами, пользуясь услугами своих юристов, или же обращаются к услугам российских юридических фирм и адвокатских бюро. То, что иностранные компании открывают свои представительства на территории Российской Федерации обусловлено следующими причинами:

  • с целью работы на российском рынке;
  • представительства компаний за рубежом помогают расширить круг клиентов головной компании;
  • с целью получения льгот по налогам и сборам, установленным двусторонними договорами.

Хотелось бы отметить, что у представительства есть и минусы - это невозможность заниматься коммерческой деятельностью, число иностранных сотрудников не должно превышать пять человек, при взаимодействии с государственными и иными органами для представительств законом иногда устанавливается специальный порядок.

Некоторые особенности:

  1. Деятельность филиала иностранного лица гораздо шире, чем деятельность представительства и включает в себя как функции представления и защиты интересов головной организации, так и непосредственно производственно-хозяйственную деятельность;
  2. Филиалы иностранных юридических лиц существуют в основном в нефтяной и газовой промышленности;
  3. Аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц осуществялет Государственная регистрационная палата при Минюсте РФ;
  4. Представительство в случе начала осуществления основной деятельности юридического лица должно пройти перерегистрацию; филиал не нуждается в данной процедуре.

Процедура легализации:

Филиал иностранного юридического лица может осуществлять деятельность на территории РФ после прохождения процедуры аккредитации. органом, осуществляющим аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц является Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ.

Производимые работы по аккредитации иностранных представительств

  1. Юридическое оформление документов;
  2. Сдача документов и получение свидетельства об аккредитации в ГРП при Министерстве Юстиции; внесение в реестр ГРП;
  3. Получение кодов Госкомстата;
  4. Изготовление печати;
  5. Сдача документов в ИМНС и получение свидетельства о постановке на учет (ИНН);
  6. Сдача документов и получение уведомлений из Государственных фондов (ПФР, МГФ ОМС и МРО ФСС);
  7. Заверение банковских карточек;
  8. Открытие счета в банке;
  9. Оплата официальных пошлин и сборов.

Сроки произведения работ от 10 рабочих дней.

Стоимость наших услуг: от 500 у.е.

Стоимость аккредитации на 3 года - 3 300 у.е. (продление аккредитации - 2 500 у.е), включая официальные пошлины и сборы
Стоимость аккредитации на 2 года - 2 800 у.е. (продление аккредитации - 2 000 у.е.), включая официальные пошлины и сборы
Стоимость аккредитации на 1 год - 1 800 у.е (продление аккредитации - 1 500 у.е.), включая официальные пошлины и сборы

В стоимость не включена цена адреса местонахождения представительства.

Предоставляем при регистрации адреса местонахождения представительства с договорами аренды.
Стоимость 150 - 250 у.е. в зависимости от местонахождения ГНИ.

Необходимые документы для предоставления:

  • учредительные документы (свидетельство о регистрации, Устав, учредительный договор, протоколы или их аналоги);
  • справка из банка о наличии счета;
  • доверенность от компании на главу представительства;
  • если фирме менее года, то нужно письмо от российского госучреждения о сотрудничестве с этой фирмой;
  • если фирме более года, то необходимо предоставить два письма о сотрудничестве от российских организаций любой формы собственности.
  • справка из налоговой службы страны регистрации.

Все документы должны быть легализованы/ апостилизованны, переведены на русский язык и нотариально заверены.

1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью « » (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных.

1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.4. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании.

  1. Определения

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

  1. Принципы и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;

4) Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

6) При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8) Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Компанией и извещает представителей Компании об изменении своих персональных данных.

3.2. Компания осуществляет обработку персональных данных только в следующих случаях:

  • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее - исполнение судебного акта);
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.

3.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

  1. Субъекты персональных данных

4.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:

  • работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
  • кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании;
  • клиентов ООО Юридическая компания «Старт»;
  • пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»;

4.2. В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.

  1. Права субъектов персональных данных

5.1.Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе:

5.1.1. Получать от Компании в предусмотренные Законом сроки следующие сведения:

  • подтверждение факта обработки персональных данных ООО Юридическая компания «Старт»;
  • о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
  • о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
  • о наименовании и местонахождении Компании;
  • о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО Юридическая компания «Старт» или на основании федерального закона;
  • перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
  • о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
  • наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

5.1.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

5.1.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

5.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.

5.1.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО Юридическая компания «Старт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.

5.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

  1. Обязанности Компании

6.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:

  • Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ, содержащий ссылку на положения Федерального закона.
  • По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
  • Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
  • Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.

Исключение составляют следующие случаи:

Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;

Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.

Персональные данные получены из общедоступного источника;

Предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.

6.4. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.

6.5. Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.

6.7. Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.

6.8. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.

  1. Сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных

7.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

  • определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
  • применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
  • оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
  • учетом машинных носителей персональных данных;
  • обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
  • восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
  • контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
  • оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Рекомендуем почитать

Наверх