El gato y el zorro es un cuento popular ruso que a la gente le encanta escuchar, leer y...
Para pagar a una empresa se utiliza dinero en forma de anticipos, bonificaciones, salarios a los empleados, documentos primarios, nóminas y una orden de gastos en efectivo (RKO).
Este artículo discutirá en detalle la declaración en el formulario T-53.
¿Qué es este documento?
Una nómina es un documento comercial que indica la cantidad de salario que reciben los empleados de una organización en particular.
esta compilado en una copia por el departamento de contabilidad de la empresa. El propio departamento de contabilidad elige qué forma de declaración utilizar en la práctica (además de la declaración del formulario T-53 - nómina, se utilizan los formularios T-49 - liquidación y pago, T-51 - liquidación).
La ventaja de esta declaración es que el pago del dinero según ella se realiza en unos pocos días, mientras que según RKO, solo el día del pago.
Al usarlo, puede recibir una cantidad de dinero para varios empleados a la vez, lo que también es una ventaja para la contabilidad, ya que la liquidación de efectivo se registra para cada persona por separado, pero también hay un inconveniente: la falta de confidencialidad (un inconveniente para el empleado). 
¿Quién firma la declaración?
Antes de que la cajera comience a emitir los montos indicados en el estado de cuenta a los empleados, ella certificado por el director de la empresa. La firma del extracto sirve como punto de partida para que el cajero emita dinero.
Después de que los empleados reciben el dinero con sus firmas confirmando si la declaración se completó correctamente, el jefe de contabilidad (senior) lo acuerda. Si no hay deficiencias, lo firma él.
Reglas para completar el documento.
El extracto consta de 6 campos en forma de tabla, donde se indica número, apellido del empleado, monto a emitir, firma del empleado al recibir. Completado con mayor frecuencia por los departamentos de contabilidad. formulario electrónico y está impreso. Las pequeñas empresas que no cuentan con medios de comunicación por Internet compran los formularios T-53 en tiendas especializadas.
En la pagina de titulo La tabla indica el nombre de la empresa, empresa, su unidad estructural(si la hay) y en la columna de la cuenta corresponsal se indica el débito de la cuenta 70. Se indica la fecha: desde qué fecha y hasta qué fecha se pagarán los montos, el monto del monto total en palabras y cifras. La firma del director de la empresa con una transcripción de su firma y una indicación de su cargo, la firma del contador jefe (senior) con una transcripción de su firma. Fecha en que el contador firmó la declaración.
La fecha de elaboración del estado de cuenta no debe ser posterior a la fecha de la firma del contador y la emisión del dinero.
La siguiente es una sección tabular. Indica el número y la fecha (que no debe ser posterior a la fecha de la firma del contador y la emisión de fondos por parte del cajero) del documento. Se indica el período de facturación: desde qué fecha y hasta qué fecha.
Si una empresa no incluye docenas, sino cientos de especialistas entre sus empleados, entonces la parte tabular del estado de cuenta puede ocupar varias hojas. La primera columna de la tabla indica el número de serie del especialista. En el segundo está su número de personal, está registrado en las tarjetas personales de cada empleado. En la tercera columna se indica el apellido completo, nombre y patronímico (para evitar confusiones si la empresa cuenta con especialistas con apellido y nombre repetidos). La cuarta columna indica la cantidad de dinero a pagar (en números). La quinta columna incluye la firma del empleado después de recibir el monto. Y finalmente, la sexta columna está prevista para la emisión de fondos mediante poderes o declaraciones de otras personas para el empleado indicado en la declaración. Si no existen tales motivos, se coloca un guión en la línea.
Si se identificaron errores al compilar el estado de cuenta por parte del cajero, el estado de cuenta transferido al departamento de contabilidad para reelaboración. Si esto no es posible (enfermedad, ausencia de un contador por diversos motivos), los datos incorrectos se tachan cuidadosamente en el estado de cuenta y se realizan correcciones.
cierre de nómina
Cuando venza la fecha de pago de los fondos indicada en la parte del título, aunque no se hayan realizado todos los pagos, el cajero está obligado a cerrar el estado de cuenta. Frente a cada empleado que no ha recibido fondos, se realiza una entrada "depositada".
A continuación, calcula los montos emitidos y depositados, indicándolos al final de la parte tabular del estado de cuenta en palabras y números. Se indica el cargo del empleado responsable del pago de los montos y su firma personal con transcripción. Se emite una orden de efectivo por la cantidad total de dinero emitido desde la caja de la empresa, cuyo número y fecha de su preparación también se indican al final de la parte tabular del estado de cuenta. Luego se entrega al contador y éste lo firma indicando la firma, su decodificación y la fecha de la firma.
El pago de los salarios se realiza sobre la base de la nómina T-53. Este formulario muestra una lista de empleados que necesitan recibir los fondos ganados y el monto a pagar por cada uno. En el artículo puedes descargar un formulario de nómina gratuito, el formulario T-53 y una muestra de cómo completarlo al pagar salarios en Excel.
Los pagos de salario se pueden realizar dentro de los tres días siguientes a la fecha de recepción del efectivo del banco. A continuación, debe entregar los saldos impagos al banco, ya que no está permitido almacenarlos por más tiempo en la caja registradora. En este caso, el monto impago se deposita en la nómina; al realizar el pago, el dinero se retira nuevamente de la cuenta y se transfiere a los empleados.
El modelo de recibo de nómina completado se registra en un diario especial; existe un formulario estándar T-53a, cuyo formulario y modelo se pueden descargar.
La nómina te permite emitir sólo la emisión salarios personal de la empresa en su conjunto o en un departamento específico. Sin embargo, el formulario T-53 no permite calcular el salario, para ello se utiliza un formulario de nómina T-51 separado. Goskomstat también ha desarrollado un formulario que combina las funciones de cálculo y pago.
Diseño de muestra del formulario T-53.
La nómina tiene una portada en la que es necesario indicar el nombre de la empresa y la división, si los salarios se pagan a los empleados de una división separada y no a toda la organización en su conjunto.
Al Formulario T-53 se le asigna un número (en orden desde principios de año) y se establece una fecha de registro, además, se anota el período de facturación por el cual se pagan las ganancias.
La portada también proporciona espacio para las firmas del jefe de contabilidad y del gerente.
En el reverso del documento de pago, los datos de cada empleado a quien se le debe pagar el salario se completan en una tabla, frente a cada nombre se indica el monto a pagar; Al recibir dinero, el empleado pone su firma en una columna separada. Si el dinero no se emite, por ejemplo, el empleado se encuentra en un viaje de negocios o de baja por enfermedad durante el período de pago del salario, entonces se coloca una marca de depósito, el monto del salario se emitirá más tarde, cuando el empleado regrese al lugar de trabajo.
El importe total se indica en palabras debajo de la tabla. dinero, emitido a los empleados, así como depositado.
El empleado que entregó el dinero al personal (generalmente un cajero) certifica el documento con su firma, confirmando así la veracidad de la información especificada en el formulario T-53.
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Nómina (Formulario Unificado No. T-53)
Extracto de la Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 5 de enero de 2004 N 1 “Sobre la aprobación de formas unificadas de educación primaria documentación contable sobre contabilidad y pago laboral":
Cuando se utiliza un recibo de nómina en el Formulario N T-49, no se elaboran otros documentos de liquidación y pago en los Formularios N T-51 y T-53.
Para los empleados que reciben salarios mediante tarjetas de pago, solo se elabora un recibo de nómina y no se elaboran nóminas ni recibos de nómina.
Los estados financieros se redactan en una sola copia en el departamento de contabilidad.
La nómina (formularios N T-49 y N T-51) se realiza con base en los datos documentos primarios para registrar la producción, el tiempo real trabajado y otros documentos.
En las columnas "Acumulado", los montos se ingresan por tipo de pago del fondo salarial, así como otros ingresos en forma de diversos beneficios sociales y materiales proporcionados al empleado, pagados con las ganancias de la organización y que se incluirán en base imponible. Al mismo tiempo, se calculan todas las deducciones del monto del salario y se determina el monto a pagar al empleado.
En la portada del comprobante de nómina (Formulario N T-49) y del comprobante de nómina (Formulario N T-53) se indica el monto total a pagar. El permiso para pagar salarios lo firma el director de la organización o una persona autorizada por él para ello. Al final del estado de cuenta se indican los montos de los salarios pagados y depositados.
En la nómina (Formulario N T-49) y la nómina (Formulario N T-53), al vencimiento del período de pago, contra los nombres de los empleados que no recibieron salario, en las columnas 23 y 5, respectivamente, se marca “ Depositado”. De ser necesario, el número del documento presentado se indica en la columna “Nota” del Formulario N T-53.
Al final de la nómina, después del último asiento, se traza una línea final para indicar el monto total de la nómina. Por el monto de los salarios emitidos se elabora una orden de gastos en efectivo (Formulario N KO-2), cuyo número y fecha se indican en la última página de la nómina.
En las nóminas compiladas en soportes informáticos, la composición de los datos y su ubicación se determinan en función de la tecnología de procesamiento de la información adoptada. En este caso, el formulario del documento debe contener todos los detalles del formulario unificado.
Nómina T-53 2019 descargar formulario gratis
08.01.2019
Formulario unificado No. T-53 "Nómina de sueldos" aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 5 de enero de 2004 No. 1 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para el registro del trabajo y su pago". Es una forma unificada de documentación contable primaria para registrar la mano de obra y su pago (para registrar horas de trabajo y acuerdos con el personal por salarios).
Inicio de la resolución: 03/04/2004.
Las instituciones gubernamentales (estatales, presupuestarias, autónomas) utilizan el formulario según OKUD 0504403 “Nómina” aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 30 de marzo de 2015 No. 52n “Sobre la aprobación de formularios de documentos y registros contables primarios contabilidad aplicado por autoridades públicas (organismos estatales), órganos de gobierno local, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, instituciones estatales (municipales) y Pautas sobre su uso".
Respecto al formulario T-53 (continuación):
Según información del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. PZ-10/2012a partir del 01/01/2013, los formularios de documentos contables primarios contenidos en álbumes de formularios unificados de documentación contable primaria no son obligatorios para su uso. Al mismo tiempo, el uso de formas de documentos utilizados como documentos contables primarios establecidos por organismos autorizados de conformidad con y sobre la base de otras leyes federales (por ejemplo, documentos de caja) sigue siendo obligatorio.
Instrucciones/recomendaciones para completar formularios (Extracto del Post. Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1):Nómina de sueldos(modelo N T-49)
Recibo de nómina(Formulario N T-51)
Nómina de sueldos(Formulario N T-53)
Se utilizan para calcular y pagar salarios a los empleados de una organización.
Cuando se utiliza un comprobante de nómina en el Formulario N T-49, no se elaboran otros documentos de liquidación y pago en los Formularios N T-51 y T-53.
Para los empleados que reciben salarios mediante tarjetas de pago, solo se elabora un recibo de nómina y no se elaboran nóminas ni recibos de nómina.
Los estados financieros se redactan en una sola copia en el departamento de contabilidad.
La nómina (formularios N T-49 y N T-51) se elabora sobre la base de datos de documentos primarios que registran la producción, las horas realmente trabajadas y otros documentos.
En las columnas "Acumulado", los montos se ingresan por tipo de pago del fondo de nómina, así como otros ingresos en forma de diversos beneficios sociales y materiales proporcionados al empleado, pagados con las ganancias de la organización y sujetos a inclusión en el base imponible. Al mismo tiempo, se calculan todas las deducciones del monto del salario y se determina el monto a pagar al empleado.
En la portada del comprobante de nómina (Formulario N T-49) y del comprobante de nómina (Formulario N T-53) se indica el monto total a pagar. El permiso para pagar salarios lo firma el director de la organización o una persona autorizada por él para ello. Al final del estado de cuenta se indican los montos de los salarios pagados y depositados.
En la nómina (Formulario N T-49) y la nómina (Formulario N T-53), al vencimiento del período de pago, contra los nombres de los empleados que no recibieron salario, en las columnas 23 y 5, respectivamente, se marca “ Depositado”. De ser necesario, el número del documento presentado se indica en la columna “Nota” del Formulario N T-53.
Al final de la nómina, después del último asiento, se traza una línea final para indicar el monto total de la nómina. Por el monto de los salarios emitidos se elabora una orden de gastos en efectivo (Formulario N KO-2), cuyo número y fecha se indican en la última página de la nómina.
En las nóminas compiladas en soportes informáticos, la composición de los datos y su ubicación se determinan en función de la tecnología de procesamiento de la información adoptada. En este caso, el formulario del documento debe contener todos los detalles del formulario unificado.
El formulario de nómina T-53 se utiliza para emitir salarios a los empleados. Si la empresa utiliza el formulario de nómina T-49, no se redactan otros documentos de liquidación y pago. Los estados financieros generalmente se redactan en una copia, que se almacena en el departamento de contabilidad.
Calcule los salarios usando . Con base en los resultados de este último, el empleado contable completa la nómina.
Puede descargar el formulario y el modelo de estado de cuenta de nómina T-49 en.
Como ejemplo, completamos el formulario T-53; se puede descargar un recibo de pago de muestra completo al final del artículo.
El cajero es responsable de emitir los salarios según la nómina.
Muestra de cómo completar un formulario de nómina T-53
El formulario T-53 contiene varias hojas. La primera hoja se llama hoja de título y la segunda hoja muestra la lista de empleados y las cantidades que se deben pagar como salario.
Arriba pagina de titulo escriba el nombre de la empresa. Si el pago lo realiza una unidad estructural separada de la empresa (si la hay), esta información se indica en una línea especial designada específicamente para esto.
En la línea con la “cuenta correspondiente” se debe escribir el número 70, que dice “liquidaciones con personal por salarios”.
En la línea destinada a indicar el período, se debe indicar el período de tiempo durante el cual se cobrará la cantidad requerida para pagar los salarios.
En la línea denominada “Monto” debes indicar el monto total del salario. Esto se hace con palabras y números al mismo tiempo.
La declaración debe tener su propio número individual. Asegúrese de indicar la fecha en que se ejecutó el documento.
El período de facturación se refiere al mes por el cual se debe pagar el salario del empleado.
El derecho a firmar la nómina pertenece al director de la empresa y al jefe de contabilidad.
La segunda hoja de la nómina T-53 contiene una tabla cuyas líneas deben completarse secuencialmente. No se permite saltarse ninguna fila. A cada empleado se le asigna su propia línea, que indica su número de serie, número de hoja de horas, iniciales junto con el monto.
