Akreditacija predstavništava stranih kompanija. Filijale i predstavništva DOO. Registracija ili stvaranje državne registracije ogranka pravnog lica

Društvo sa ograničenom odgovornošću ima pravo grana i/ili reprezentacija. Da biste shvatili šta vam najviše odgovara, morate razumjeti koncepte podružnice i predstavništva.

Šta je ogranak DOO

Na primjer, društvo sa ograničenom odgovornošću je registrovano u Moskvi, registrovano je u teritorijalnoj poreskoj inspekciji tamo i obavlja poslovne aktivnosti, na primjer, trgovinu farmaceutskim proizvodima. U ovom slučaju, filijala koja se nalazi u Novosibirsku takođe ima pravo da obavlja direktnu trgovinu i prima za to gotovina na vaš poseban tekući račun. Predstavništvo, u ovom slučaju, ima pravo samo da informiše kupce o aktivnostima Kompanije, sve ostale interakcije (zaključivanje ugovora, poravnanja) odvijaju se direktno između DOO i klijenta, recimo, uključenog predstavništva;

Osnivanje filijale i predstavništva

Filijale i predstavništva se osnivaju samo na osnovu odluke Skupštine učesnika doo ili pojedinačnog učesnika. Prilikom donošenja odluke o osnivanju podružnice ili predstavništva na Skupštini članova Društva, o ovom pitanju mora glasati najmanje dvije trećine (2/3) ukupnog broja glasova. Statut DOO može predvideti drugačiji odnos glasova za donošenje odluke o osnivanju filijale ili predstavništva.

Osnivanje filijale ili predstavništva zahteva punu usklađenost sa zahtevima Zakona o društvima sa ograničenom odgovornošću i Građanskog zakonika. Također treba imati na umu da ako je ogranak ili predstavništvo osnovano na teritoriji strane države, onda moraju biti stvoreni u skladu sa zahtjevima zakonodavstva te države. Dalji tekući poslovi obavljaju se iu skladu sa važećim zakonodavstvom strane države na čijoj teritoriji se nalazi filijala ili predstavništvo.

Djelatnost podružnice i predstavništva DOO

S obzirom da filijale i predstavništva društva sa ograničenom odgovornošću nisu posebna pravna lica, svoju tekuću djelatnost obavljaju na osnovu propisa koje donosi Društvo.

Prilikom osnivanja, filijale i predstavništva dobijaju imovinu koju im Društvo prenosi. Nadalje, filijala ima pravo steći drugu imovinu i evidentirati je u svom bilansu stanja.

Rukovodioci filijala i predstavništava imenuju se samo odlukom Društva. Rukovodioci filijala i predstavništava obavljaju tekuće poslove na osnovu punomoćja izdatog od strane Društva.

Aktivnosti koje obavljaju podružnice i predstavništva odvijaju se u ime Društva koje ih je osnovalo. Takođe, sama Kompanija snosi punu odgovornost za svoje aktivnosti.

Registracija podružnice ili predstavništva

Kao što je već navedeno, odluku o osnivanju filijale ili predstavništva mora donijeti Skupština učesnika Društva ili njenih pojedinačnih učesnika. Takva odluka mora biti odražena u Zapisniku skupštine (ako ima dva ili više članova Društva) ili Odluci jedinog učesnika.

Takođe je potrebno izmijeniti Statut Društva i u njemu unijeti podatke o filijali ili predstavništvu. Ove informacije uključuju:

Naziv filijale ili predstavništva, na primjer Filijala Romashka LLC u Novosibirsku.

Adresa lokacije poslovnice ili predstavništva.

Takođe je potrebno pripremiti i ovjeriti Zahtjev za izmjenu i dopunu osnivačkih dokumenata pravnog lica na obrascu P13001. U ovom obrascu morate popuniti naslovnu stranu, list K i list M.

• Prijava na obrascu P13001
• Protokol ili odluka o osnivanju filijale/predstavništva
• Povelja u novom izdanju
• Potvrda o uplati državne pristojbe (800 rubalja)
• Dokumenti koji potvrđuju adresu lokacije podružnice ili predstavništva (ugovor o zakupu ili garancijsko pismo vlasnika).

Za treća lica, filijala ili predstavništvo se smatra osnovanim od trenutka kada organ za registraciju izvrši upis u Jedinstveni državni registar pravnih lica o osnivanju filijale ili predstavništva.

Ključne riječi: grana, reprezentacija, OOO

Svako preduzeće može ili ne mora imati filijalu. Osim toga, može se registrovati kao poseban odjel ili ne. Od toga zavisi i mjesto gdje se podnose izvještaji filijale.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

sta je ovo

Filijala je podjela pravnog lica koja se nalazi i obavlja svoju djelatnost na drugoj lokaciji od samog pravnog lica.

Nije samostalno pravno lice, ali svoje aktivnosti obavlja u ime matične kompanije na osnovu odredbi odobrenih od strane DOO.

Rukovodioce filijala imenuje uprava matičnog preduzeća i djeluju na osnovu punomoćja.

Samo DOO koje je osnovalo podružnicu je odgovorno za svoje aktivnosti.

Zakonodavstvo

Prilikom registracije ogranka LLC preduzeća, morate se rukovoditi:

• Definicija ogranka pravnog lica data je u

Koje funkcije obavlja podružnica?

Filijala obavlja iste aktivnosti kao i matična kompanija. Njegovo kreiranje je neophodno za promociju „brenda“ u drugim opštinama.

Filijala ima pravo obavljanja finansijske i ekonomske djelatnosti.

Njegove funkcije uključuju:

• obavljanje proizvodnih aktivnosti;
• obavljanje finansijskih aktivnosti;
• druge vrste poslova koje ima pravo da obavlja u skladu sa zakonom i osnivačkim aktima matičnog preduzeća.

Filijala ima pravo da obavlja sve iste funkcije kao i matična kompanija. I može ispuniti samo dio njih. To je navedeno u osnivačkim dokumentima matične kompanije.

Video: narudžba

Registracija posebne divizije LLC preduzeća

I iako filijala nije samostalno pravno lice, mora biti registrovana kod poreskih organa i vanbudžetskih fondova.

Ovo poslednje je neophodno ako će građani u branši raditi po ugovoru o radu.

Stvaranje i registracija ogranka LLC preduzeća odvija se u nekoliko faza:

• morate donijeti odluku o osnivanju ogranka LLC preduzeća. Takva odluka se donosi na skupštini članova društva;
  

  Ako samo u LLC jedan učesnik, on sam donosi odluku. Ako ima više učesnika, onda zapisnik sa sastanka.

• pripremiti Pravilnik o ogranku DOO;
  

  Ovo je glavni dokument za filijalu. Na osnovu toga obavlja aktivnosti.

• vrši izmjene statuta matičnog preduzeća;
• popunite prijavu za obrazac P13002 o stvaranju ogranka. Moguć je primjer;
• pripremiti punomoćje za šefa filijale.

1. Ovi dokumenti se moraju predočiti notaru kako bi on mogao registrirati zahtjev i izdati punomoć.
2. Kada notar obavi sve javnobeležničke radnje, paket dokumenata se mora dostaviti registracionom organu u mestu registracije matičnog preduzeća.
   

   Poslije 5 dana Nakon podnošenja dokumenata, poreski organ će izdati dokumente koji potvrđuju registraciju filijale.

3. Zatim morate staviti granu poresko računovodstvo i registrovati ga u vanbudžetskim fondovima.

Uzorak prijave

Za registraciju filijale potrebno je popuniti obrazac P13002 o izmjenama i dopunama osnivačkih dokumenata matičnog preduzeća. Primjer može biti

Ovaj obrazac se sastoji od:

• naslovna stranica;
• list A na 2 stranice;
• list B na 3-h stranice.

On naslovna strana Morate dati podatke o matičnoj kompaniji:

• OGRN;
• puno ime.

Na listu A potrebno je navesti podatke o grani koja se kreira:

• treba dostaviti broj 1, pošto se grana kreira;
• pa opet broj 1, budući da je razlog za izmjenu osnivačkih dokumenata DOO upravo stvaranje ogranka;
• ako već ima ime, onda ga morate navesti;
• adresu lokacije, navodeći poštanski broj, subjekt federacije, okrug, grad (ili drugo općina), ulice, kuće, zgrade i stanovi. Sve informacije su date ako su dostupne;
• on 2nd stranica lista A označava detaljnije podatke o nazivu podružnice i njenoj lokaciji.

List B sadrži podatke o podnosiocu prijave:

1. treba dostaviti broj 1, 2 ili 3 , u zavisnosti od toga ko podnosi prijavu;
2. informacije o upravljačkoj organizaciji:

• OGRN;
• puno ime.

3. informacije o podnosiocu prijave:

• Puno ime;
• datum i mjesto rođenja prema pasošu;
• podaci o pasošu;
• adresa prebivališta;
• kontakt telefon;
• adresa email ako je dostupno.

4. Na listu B podnosilac (navodi puno ime) navodi kako želi da dobije dokumente o registraciji filijale. Takođe pruža informacije o notaru koji je ovjerio potpis podnosioca zahtjeva.

Prijavni formular P13002 popunjen u skladu sa odjeljkom.

Ovjera kod notara

Obavještenje putem obrasca P13002 moraju biti ovjereni kod notara.

To se može uraditi u bilo kojoj notarskoj kancelariji. Isti notar može izdati punomoć licu koje će predati dokumente organu za registraciju ako sam podnosilac zahtjeva to ne može učiniti.

Za budućeg šefa podružnice odmah se izdaje punomoćje, čiji primjer možete pronaći

Dostavljanje dokumentacije

Nakon što je obavijest ovjerena obrazac P13002 i izdato punomoćje za budućeg rukovodioca filijale potrebno je registracionom organu dostaviti paket dokumenata.

Ovaj paket uključuje:

• zapisnik sa sastanka učesnika DOO ili isključivu odluku pojedinačnog učesnika o osnivanju filijale;
• aplikacija za obrazac P13002;
• promjene u ustima matične kompanije ili već izmijenjeni statut u 2 kopije.

Prijem spremnih dokumenata

Nakon što su svi dokumenti predati poreskom organu na registraciju, inspektor koji je prihvatio dokumente mora podnosiocu zahtjeva izdati potvrdu. U njemu će biti naznačen tačan datum prihvatanja.

Poslije 5 radnih dana od navedenog datuma, poreski inspektor mora podnosiocu zahteva ili ovlašćenom zastupniku izdati dokumente koji potvrđuju da su promene u statutu DOO izvršene i registrovane.

Način dobijanja kompletiranih dokumenata mora biti naznačen na strana 3 list B obavještenje obrazac p13002.

Ako će dokumente primiti podnosilac lično, potrebno je naznačiti broj 1, ako osoba od povjerenja – onda broj 2, ako dokumente treba poslati poštom, onda ih morate staviti broj 3.

Spisak primljenih dokumenata

Nakon registracije promjena u povelji, podnosilac zahtjeva će dobiti sljedeću dokumentaciju:

• izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica;
• 1 primjerak Povelja LLC preduzeća;
• obavještenje o izmjenama i dopunama statuta DOO.

Ovo obaveštenje se mora čuvati u osnivačkim dokumentima DOO kao dokaz da su dokumenti podneti i da je filijala legalno osnovana.

Završna faza

Kada se sakupe svi dokumenti koji ukazuju da je filijala osnovana i uredno registrovana, potrebno je:

• registrirati ga u Federalnoj poreskoj službi;
• i registrovati se kod vanbudžetskih fondova.

Registracija kod Federalne poreske službe se dešava „automatski“ nakon registracije promena u statutu LLC preduzeća.

WITH 02.03.2010 nema potrebe da se filijala registruje za poreske svrhe na njenoj lokaciji. To rade sami poreski organi na osnovu podataka o filijali upisanim u Jedinstveni državni registar pravnih lica.

Za registraciju podružnice u Penzionom fondu Rusije potrebno je pripremiti i dostaviti sljedeće dokumente:

• prijava za registraciju filijale kao obveznika premija osiguranja;
  

  Podnosi se Fondu PIO na lokaciji filijale.

• potvrdu o registraciji filijale kao poreskog obveznika kod Federalne poreske službe na njenoj lokaciji;
• obavještenje da je matično preduzeće registrovano u Penzionom fondu Ruske Federacije u mjestu njegove registracije;
• overenu kopiju dokumenata o osnivanju filijale.

Prema važećim zakonskim normama, odvojene podjele organizacija u obliku podružnica i predstavništva podliježu obaveznoj registraciji u tijelima Rosreestra i Federalne porezne službe. U ovom članku ćemo pogledati kako registrirati podružnice pravnih lica, koji je rok za podnošenje obavijesti Federalnoj poreznoj službi o registraciji podružnice i kako obavijestiti regulatorne organe o zatvaranju predstavništva.

Grana: koncept, kriterijumi

Filijala ili predstavništvo je posebna strukturna jedinica privrednog društva koja se nalazi van lokacije pravnog lica. Organizacija po pravilu registruje pravnu adresu na lokaciji sedišta, dok se filijale i predstavništva nalaze na drugim mestima (na primer, na lokaciji maloprodajnog lanca).

Filijale i predstavništva su registrovana i posluju uzimajući u obzir sljedeće karakteristike:

1. Nedostatak pravnog lica . Glavni kriterijum za filijalu je da se posebna strukturna jedinica registruje bez stvaranja posebnog pravnog lica. Filijala ili predstavništvo je sastavni dio privrednog društva i djeluje kao dio pravnog lica matične organizacije.
2. Ovlašćenja upravnika filijale . Službenika koji je nadležan za vođenje filijale ili predstavništva odobrava matično društvo. Odnosno, samo pravno lice ima pravo prenijeti/razriješiti ovlaštenja šefa filijale. Imenovanje šefa ogranka formalizirano je odgovarajućim nalogom, ovlaštenja službenika se ogledaju u punomoći ovjerenoj od strane notara.
3. Lokalni akti koji regulišu rad filijale . Zasebne strukturne jedinice rade na osnovu propisa, procedura, uputstava koje donosi i odobrava pravno lice (matična organizacija). Pored lokalnih akata kojima se reguliše delatnost društva uopšte, a posebno filijale, pravno lice ima pravo da donosi interne akte kojima se isključivo uređuju delatnosti. odvojena divizija.

Filijala i predstavništvo: u čemu je razlika

U građanskom pravu, pojmovi ogranka i predstavništva su razdvojeni, definišući funkcije i ovlašćenja ogranka mnogo šire od ovlašćenja predstavništva. Poređenje funkcija i ovlaštenja podružnice i predstavništva nalazi se u donjoj tabeli.

Dakle, filijala može obavljati sve funkcije pravnog lica, uključujući proizvodnju dobara/usluga i prodavati ih u cijelosti, dok je osnovna svrha predstavništva predstavljanje interesa pravnog lica (pregovaranje sa klijentima, zaključivanje ugovori itd.) na drugom lokalitetu.

Registracija ogranaka pravnih lica: uputstva korak po korak

Zasebna strukturna jedinica kompanije, bilo da je ogranak ili predstavništvo, podliježe obaveznoj registraciji kod vlasti Rosreestra. Pravno lice je takođe dužno da obavesti Federalnu poresku službu o osnivanju filijale ili zatvaranju predstavništva.

Ispod je korak po korak algoritam radnje po kojima se vrši registracija filijale i predstavništva.

Korak-1. Priprema konstitutivnih dokumenata o osnivanju podružnice

Prije nego započnete postupak registracije podružnice, pripremite potrebne dokumente o osnivanju:

1. Odluka odbora o osnivanju podružnice. Osnov za osnivanje filijale/predstavništva je protokol odluke odbora organizacije, sastavljen na propisan način. Uzorak možete preuzeti ovdje ⇒ .
2. Povelja . U vezi sa izmjenama postojećih zakonskih normi, prilikom osnivanja filijale/predstavništva nije potrebno sastavljanje posebne povelje za poseban odjel. U tom slučaju, statut pravnog lica mora biti dopunjen podacima o prisustvu filijala/predstavništva.
3. Pravilnik o grani . Pravno lice mora odobriti lokalni akt kojim se uređuje rad filijala/predstavništva. Dokument mora sadržavati spisak funkcija i ovlaštenja posebnog odjeljenja, proceduru interakcije sa matičnom kompanijom (isporuka proizvoda, razmjena dokumentacije, itd.).
4. Punomoćje upravnika filijale . Rukovodilac posebnog odjeljenja ima ovlaštenja na osnovu punomoćja ovjerenog kod notara. Naredbom se formalizuje preuzimanje dužnosti šefa filijale.

Korak-2. Podnošenje zahtjeva za izmjene i dopune Jedinstvenog državnog registra pravnih lica

Nakon što je pripremio potrebne dokumente, predstavnik pravnog lica mora kontaktirati teritorijalni organ Federalne poreske službe kako bi izvršio potrebne promjene u upisu organizacije u Jedinstveni državni registar pravnih lica.

Žalba Federalnoj poreskoj službi vrši se na osnovu prijave sastavljene na obrascu P14001. U tekstu prijave potrebno je popuniti sljedeće podatke o pravnom licu:

• osnov za žalbu (označiti u koloni 1 odeljka 2 - u vezi sa promenom podataka o pravnom licu);
• podaci o pravnom licu (pun naziv, OGRN, PIB);
• podaci o učesnicima (pravno lice-ruska/strana organizacija, fizičko lice, opštinsko lice);
• veličina odobrenog kapitala;
• informacije o upravljanju povjerenjem;
• podatke o zajedničkom investicionom fondu, koji uključuje odobreni kapital preduzeća;
• podaci o podnosiocu prijave (ime i prezime, INN, podaci o pasošu, adresa, osnov za zastupanje interesa pravnog lica - broj i datum punomoćja).

Podaci o filijali moraju se upisati u list O po redosljedu opisanom u tabeli ispod:

Nakon popunjavanja podataka o predstavništvu, podnosilac zahtjeva sastavlja potvrdu (list P prijave), koja odražava podatke o sebi (puno ime, podaci o pasošu, adresa, PIB), osnov za zastupanje interesa pravnog subjekta (broj i datum punomoći) i potvrđuje potpunost i tačnost podataka iskazanih u izjavi.

Obrazac prijave za obrazac P14001 možete preuzeti ovdje ⇒

Korak-3. Kontaktiranje Federalne poreske službe

Nakon popunjavanja prijave, predstavnik organizacije se obraća teritorijalnom organu Federalne poreske službe u mjestu registracije sa sljedećim dokumentima:

• statut pravnog lica;
• zapisnik o odluci odbora;
• prijava u obrascu P14001;
• punomoćje od šefa filijale;
• lična karta predstavnika organizacije, punomoćje za zastupanje interesa pravnog lica.

Organizacija je dužna da obavesti Federalnu poresku službu o osnivanju filijale/predstavništva u roku od 3 radna dana od dana donošenja odgovarajuće odluke, odnosno najkasnije trećeg dana od dana potpisivanja protokola odluka odbora o osnivanju podružnice.

Imajte na umu da možete obavijestiti Federalnu poreznu službu o osnivanju podružnice u elektronski oblik popunjavanjem online aplikacije na web stranici Federalne porezne službe ili putem internet portala državnih službi.

Po zahtjevu pravnog lica, teritorijalni organ Federalne poreske službe vrši potrebne izmjene u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica, o čemu obavještava podnosioca zahtjeva pisanim ili elektronskim putem (u zavisnosti od oblika prijave). Rok za izmjenu podataka o registraciji pravnog lica je 5 radnih dana od dana podnošenja zahtjeva podnosioca zahtjeva.

Kako odjaviti filijalu ili predstavništvo

O zatvaranju posebnog strukturna jedinica pravno lice je dužno da obavesti Federalnu poresku službu u roku od 3 radna dana od dana donošenja odgovarajuće odluke (prema datumu zapisnika o odluci odbora). Osnov za odjavu filijale/predstavništva iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica je prijava pravnog lica na obrascu P14001.

Organizacija prikazuje informaciju o zatvaranju filijale u listu O, odeljak 2 (šifra 4 – odjava filijale).

• Podnošenje i prijem dokumenata u registracionom organu bez vašeg prisustva;
• Prijem izmjena Statuta matične organizacije;

Kopija pisma Rosstata
Kopija Povelje

Pravna lica mogu osnivati ​​filijale i otvarati predstavništva odlukom nadležnog organa.

Filijala kompanije (DD, DOO) je njena posebna jedinica, koja se nalazi van lokacije kompanije i obavlja sve ili deo njenih funkcija, uključujući funkcije predstavništva.

Predstavništvo privrednog društva (AD, DOO) je njegova posebna jedinica, koja se nalazi van lokacije kompanije, koja zastupa interese kompanije i štiti ih.Filijala i predstavništvo društva nisu pravna lica i djeluju na osnovu propisa koje donosi društvo. Podružnica i predstavništvo su imovinom obdareni od strane kompanije koja ih je stvorila.

Rukovodioce filijala i predstavništava društva imenuje društvo i djeluju na osnovu svog punomoćja.

Filijale i predstavništva kompanije obavljaju svoju djelatnost u ime kompanije koja ih je osnovala. Odgovornost za rad filijale i predstavništva društva snosi kompanija koja ih je stvorila.

Statut društva mora sadržavati podatke o njegovim filijalama i predstavništvima. Poruke o promjenama u statutu društva i podaci o njegovim filijalama i predstavništvima dostavljaju se organu koji vrši državnu registraciju pravnih lica. Navedene izmene u statutu društva stupaju na snagu za treća lica od trenutka obaveštenja o takvim promenama organu koji vrši državnu registraciju pravnih lica.

Niz usluga za registraciju filijale/predstavništva:

• Savjetovanje o pitanjima registracije;
• Izrada svih potrebnih dokumenata za filijalu/predstavništvo;
• Upis podataka o filijali/predstavništvu u osnivačkim dokumentima matične organizacije;
• Pratnja podnosioca prijave do organa za registraciju;
• Dobijanje Potvrde o državnoj registraciji pravnog lica u osnivačkim dokumentima matične organizacije;
• Registracija kod poreske uprave na lokaciji filijale;
• Pribavljanje izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica;
• Pribavljanje arhivske kopije Povelje (izmjena i dopuna osnivačkih dokumenata) matične organizacije;
• Primanje Informativnog pisma Državnog odbora za statistiku o dodjeli statističkih kodova;
• Izrada pečata filijale/predstavništva (na plastičnoj opremi);

Spisak dokumenata i podataka potrebnih za registraciju filijale/predstavništva:

1. Pun, skraćeni naziv filijale/predstavništva, naziv na strani jezik(opciono);
2. Adresa filijale/predstavništva.
3. Podaci o šefu filijale/predstavništva (ime i prezime, serija/broj pasoša, šifra jedinice, od koga, kada je izdat, datum, mjesto rođenja, registracija, PIB).

Spisak dokumenata potrebnih za poresku registraciju filijale/predstavništva na njenoj lokaciji:

Prijava za registraciju na lokaciji poslovnice/predstavništva
Punomoćje za zastupnika
Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica (original) (ne stariji od 1 mjeseca)
Kopija Protokola o osnivanju filijale/predstavništva
Ovjerena kopija TIN potvrde
Ovjerena kopija OGRN potvrde
Ovjerena kopija Potvrde o upisu podataka u Jedinstveni državni registar pravnih lica o osnivanju filijale/predstavništva
Ovjerena kopija Potvrde o unošenju podataka u sastavne dokumente o osnivanju podružnice/predstavništva
Kopija ugovora o zakupu prostora (na lokaciji poslovnice)
Kopija pisma Rosstata
Kopija Povelje
Kopija naredbe o imenovanju rukovodioca i računovođe matične organizacije, filijale/predstavništva
Kopija Pravilnika o filijali/predstavništvu
Kopija punomoćja za šefa filijale
Propratno pismo sa podacima o tekućim računima matične organizacije
Propratno pismo sa podacima iz pasoša menadžera i računovođa

Za sva dodatna pitanja možete se BESPLATNO konsultovati pozivom u našu agenciju ili direktno

1.1. Ovaj dokument definiše politiku Društva sa ograničenom odgovornošću "" (u daljem tekstu Društvo) u vezi sa obradom ličnih podataka.

1.2 Ova politika je razvijena u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruska Federacija o ličnim podacima.

1.3 Ova Politika se primjenjuje na sve procese prikupljanja, evidentiranja, sistematizacije, akumulacije, skladištenja, pojašnjenja, izdvajanja, korištenja, prijenosa (distribucije, obezbjeđivanja, pristupa), depersonalizacije, blokiranja, brisanja, uništavanja ličnih podataka koji se obavljaju pomoću alata za automatizaciju i bez upotreba takvih sredstava.

1.4. Politiku se striktno pridržavaju zaposleni u Kompaniji.

1. Definicije

lične podatke- bilo koju informaciju koja se odnosi na direktno ili indirektno identifikovanu ili identifikovanu osobu (subjekat ličnih podataka);

operater- državni organ, opštinski organ, pravni ili pojedinac, samostalno ili zajedno sa drugim licima koja organizuju i (ili) vrše obradu ličnih podataka, kao i utvrđuju svrhe obrade ličnih podataka, sastav ličnih podataka koji se obrađuju, radnje (radnje) koje se obavljaju sa ličnim podacima;

obrada ličnih podataka- svaka radnja (operacija) ili skup radnji (operacija) izvršenih pomoću alata za automatizaciju ili bez upotrebe takvih sredstava sa ličnim podacima, uključujući prikupljanje, evidentiranje, sistematizaciju, akumulaciju, skladištenje, pojašnjenje (ažuriranje, promjenu), izdvajanje, korištenje, prijenos (distribucija, pružanje, pristup), depersonalizacija, blokiranje, brisanje, uništavanje osobnih podataka;

automatizovana obrada ličnih podataka- obrada ličnih podataka korišćenjem računarske tehnologije;

širenje ličnih podataka- radnje u cilju otkrivanja ličnih podataka neograničenom broju lica;

pružanje ličnih podataka- radnje u cilju otkrivanja ličnih podataka određenom licu ili određenom krugu lica;

blokiranje ličnih podataka- privremeni prestanak obrade ličnih podataka (osim u slučajevima kada je obrada neophodna radi razjašnjenja ličnih podataka);

uništavanje ličnih podataka- radnje zbog kojih postaje nemoguće vratiti sadržaj ličnih podataka u informacioni sistem ličnih podataka i (ili) usled kojih se uništavaju materijalni mediji ličnih podataka;

depersonalizacija ličnih podataka- radnje zbog kojih je nemoguće bez upotrebe dodatne informacije utvrđuje vlasništvo nad ličnim podacima određenom subjektu ličnih podataka;

informacioni sistem ličnih podataka- ukupnost ličnih podataka sadržanih u bazama podataka i obezbjeđivanje njihove obrade informacione tehnologije i tehnička sredstva.

1. Principi i uslovi za obradu ličnih podataka

3.1. Obrada ličnih podataka vrši se na osnovu sljedećih principa:

1) obrada podataka o ličnosti se vrši na zakonit i pravičan način;

2) Obrada ličnih podataka je ograničena na postizanje specifičnih, unapred definisanih i legitimnih ciljeva. Nije dozvoljena obrada ličnih podataka koja nije u skladu sa svrhom prikupljanja ličnih podataka;

3) nije dozvoljeno spajanje baza podataka koje sadrže lične podatke, čija se obrada vrši u svrhe koje su međusobno nespojive;

4) samo oni lični podaci koji ispunjavaju svrhu njihove obrade podležu obradi;

6) Prilikom obrade ličnih podataka osigurava se tačnost ličnih podataka, njihova dovoljnost, a po potrebi i relevantnost u odnosu na navedene svrhe njihove obrade.

7) Čuvanje ličnih podataka vrši se u obliku koji omogućava identifikaciju subjekta ličnih podataka ne duže nego što je to potrebno za potrebe obrade ličnih podataka, osim ako rok za čuvanje ličnih podataka nije utvrđen saveznim zakonom, ugovor u kojem je subjekt ličnih podataka strana, korisnik ili jemac. Lični podaci koji se obrađuju podležu uništavanju ili depersonalizaciji po ostvarenju ciljeva obrade ili u slučaju gubitka potrebe za postizanjem ovih ciljeva, osim ako saveznim zakonom nije drugačije određeno.

8) Kompanija u svom poslovanju polazi od činjenice da subjekt ličnih podataka daje tačne i pouzdane informacije tokom interakcije sa Kompanijom i obavještava predstavnike Kompanije o promjenama u svojim ličnim podacima.

3.2. Kompanija obrađuje lične podatke samo u sledećim slučajevima:

• obrada ličnih podataka se vrši uz saglasnost subjekta ličnih podataka na obradu njegovih ličnih podataka;
• obrada ličnih podataka se vrši u vezi sa učešćem lica u ustavnim, građanskim, upravnim, krivičnim postupcima, postupcima pred arbitražnim sudovima;
• obrada ličnih podataka je neophodna za izvršenje sudskog akta, akta drugog organa ili službenog lica, koji podliježe izvršenju u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o izvršnom postupku (u daljem tekstu: izvršenje sudskog akta);
• obrada ličnih podataka neophodna je za izvršenje ugovora u kojem je subjekt ličnih podataka strana ili korisnik ili jemac, kao i za zaključivanje ugovora na inicijativu subjekta ličnih podataka ili ugovora po kojem je subjekt ličnih podataka ličnih podataka će biti korisnik ili jemac;
• obrada ličnih podataka neophodna je radi zaštite života, zdravlja ili drugih vitalnih interesa subjekta ličnih podataka, ako je nemoguće dobiti pristanak subjekta ličnih podataka;

3.4. Kompanija ima pravo da obradu ličnih podataka građana povjeri trećim licima na osnovu ugovora zaključenog sa ovim licima.
Osobe koje obrađuju lične podatke u ime Start Legal Company LLC obavezuju se da će se pridržavati principa i pravila za obradu i zaštitu ličnih podataka predviđenih Federalnim zakonom br. 152-FZ „O ličnim podacima“. Za svako lice utvrđuje se lista radnji (poslovanja) sa ličnim podacima koje će obavljati pravno lice koje obrađuje lične podatke, svrhe obrade, obaveza tog lica da čuva poverljivost i obezbedi sigurnost ličnih podataka tokom utvrđuje se njihova obrada i preciziraju zahtjevi za zaštitu obrađenih podataka.

3.5. Ako Društvo povjeri obradu ličnih podataka drugoj osobi, Društvo je odgovorno subjektu ličnih podataka za radnje navedene osobe. Osoba koja obrađuje lične podatke u ime Kompanije odgovorna je Kompaniji.

3.6. Kompanija ne donosi odluke zasnovane isključivo na automatizovanoj obradi ličnih podataka koje dovode do pravnih posledica u odnosu na subjekta ličnih podataka ili na drugi način utiču na njegova prava i legitimne interese.

3.7. Kompanija uništava ili depersonalizira lične podatke nakon postizanja svrhe obrade ili u slučaju gubitka potrebe za postizanjem svrhe obrade.

1. Subjekti ličnih podataka

4.1. Kompanija obrađuje lične podatke sljedećih osoba:

• zaposleni u Društvu, kao i subjekti sa kojima su zaključeni građanski ugovori;
• kandidate za popunjavanje upražnjenih radnih mjesta u Kompaniji;
• klijenti doo Pravna kompanija "Start";
• korisnici web stranice doo Pravna kompanija "Start";

4.2. U nekim slučajevima, Društvo može obrađivati ​​i lične podatke predstavnika gore navedenih subjekata ličnih podataka ovlaštenih na osnovu punomoćja.

1. Prava subjekata ličnih podataka

5.1 Subjekt ličnih podataka čije podatke obrađuje Društvo ima pravo:

5.1.1. Primite od Društva u rokovima predviđenim zakonom sljedeće informacije:

• potvrda činjenice obrade ličnih podataka od strane pravnog društva “Start” doo;
• o zakonskim osnovama i svrhama obrade ličnih podataka;
• o metodama koje Kompanija koristi za obradu ličnih podataka;
• o nazivu i lokaciji Društva;
• o osobama koje imaju pristup ličnim podacima ili kojima se lični podaci mogu otkriti na osnovu ugovora sa LLC pravnom kompanijom "Start" ili na osnovu saveznog zakona;
• spisak obrađenih ličnih podataka koji se odnose na građanina od kojeg je zahtjev primljen i izvor njegovog prijema, osim ako saveznim zakonom nije predviđen drugačiji postupak za davanje tih podataka;
• o uslovima obrade ličnih podataka, uključujući periode njihovog čuvanja;
• o postupku da građanin ostvari prava predviđena Federalnim zakonom „O ličnim podacima“ br. 152-FZ;
• ime i adresu osobe koja obrađuje lične podatke u ime Kompanije;
• druge informacije predviđene Federalnim zakonom „O ličnim podacima“ br. 152-FZ ili drugim saveznim zakonima.

5.1.2. Zatražite pojašnjenje vaših ličnih podataka, njihovo blokiranje ili uništavanje ako su lični podaci nepotpuni, zastareli, netačni, nezakonito stečeni ili nisu neophodni za navedenu svrhu obrade.

5.1.3. Povucite svoju saglasnost za obradu ličnih podataka.

5.1.4. Zahtevati otklanjanje nezakonitih radnji Kompanije u vezi sa njegovim ličnim podacima.

5.1.5. Na radnje ili nečinjenje Kompanije uložite žalbu Federalnoj službi za nadzor u oblasti komunikacija, informacionih tehnologija i masovnih komunikacija ili na sudu ako građanin smatra da LLC Pravna kompanija „Start“ obrađuje njegove lične podatke kršeći uslove iz Savezni zakon br. 152- Savezni zakon “O ličnim podacima” ili na drugi način krši njegova prava i slobode.

5.1.6. Za zaštitu vaših prava i legitimnih interesa, uključujući naknadu za gubitke i/ili nadoknadu moralne štete na sudu.

1. Odgovornosti kompanije

6.1. U skladu sa zahtjevima Federalnog zakona br. 152-FZ „O ličnim podacima“, Kompanija je dužna:

• Subjektu ličnih podataka, na njegov zahtjev, dostaviti informacije u vezi sa obradom njegovih ličnih podataka, ili, na zakonskim osnovama, dati obrazloženo odbijanje sa pozivanjem na odredbe Federalnog zakona.
• Na zahtjev nositelja osobnih podataka razjasniti obrađene lične podatke, blokirati ili izbrisati ako su lični podaci nepotpuni, zastarjeli, netačni, nezakonito dobiveni ili nisu potrebni za navedenu svrhu obrade.
• Voditi dnevnik zahtjeva subjekata ličnih podataka, koji treba da evidentira zahtjeve subjekata ličnih podataka za primanje ličnih podataka, kao i činjenice davanja ličnih podataka kao odgovor na te zahtjeve.
• Obavijestiti subjekta ličnih podataka o obradi ličnih podataka ako lični podaci nisu primljeni od subjekta ličnih podataka.

Sljedeći slučajevi su izuzeci:

Subjekt ličnih podataka je obaviješten o obradi njegovih ličnih podataka od strane relevantnog operatera;

Lične podatke Kompanija je pribavila na osnovu saveznog zakona ili u vezi sa izvršenjem ugovora čiji je subjekt strana ili korisnik ili jemac.

Lični podaci su dobijeni iz javno dostupnog izvora;

Davanje subjektu ličnih podataka informacija sadržanih u Obavijesti o obradi ličnih podataka krši prava i legitimne interese trećih lica.

6.2. Ukoliko je svrha obrade ličnih podataka postignuta, Društvo je dužno da odmah obustavi obradu ličnih podataka i uništi relevantne lične podatke u roku ne dužem od trideset dana od datuma postizanja svrhe obrade ličnih podataka, osim ako nije drugačije određeno zakonom. ugovor u kojem je subjekt strana, korisnik ili jamac ličnih podataka, drugi ugovor između Društva i subjekta ličnih podataka, ili ako Društvo nema pravo obrađivati ​​lične podatke bez pristanka subjekta ličnih podataka na razlozima predviđenim br. 152-FZ „O ličnim podacima“ ili drugim saveznim zakonima.

6.3. Ako subjekt ličnih podataka povuče saglasnost za obradu svojih ličnih podataka, Društvo je dužno da obustavi obradu ličnih podataka i uništi lične podatke u roku koji ne prelazi trideset dana od dana prijema navedenog povlačenja, osim ako nije drugačije određeno ugovor između Kompanije i subjekta ličnih podataka. Kompanija je dužna da obavesti subjekta ličnih podataka o uništenju ličnih podataka.

6.4. Ukoliko subjekt primi zahtjev za prestanak obrade ličnih podataka u cilju promocije robe, radova, usluga na tržištu, Kompanija je dužna da odmah obustavi obradu ličnih podataka.

6.5. Kompanija je dužna da obrađuje lične podatke samo uz pismenu saglasnost subjekta ličnih podataka, u slučajevima predviđenim Federalnim zakonom.

6.7. Kompanija je dužna da subjektu ličnih podataka objasni pravne posljedice odbijanja davanja njegovih ličnih podataka ako je davanje ličnih podataka obavezno u skladu sa Federalnim zakonom.

6.8. Obavještavati subjekta ličnih podataka ili njegovog predstavnika o svim promjenama koje se tiču ​​odgovarajućeg subjekta ličnih podataka.

1. Informacije o preduzetim mjerama za zaštitu ličnih podataka

7.1. Prilikom obrade ličnih podataka, Društvo preduzima potrebne pravne, organizacione i tehničke mere za zaštitu ličnih podataka od neovlašćenog ili slučajnog pristupa, uništavanja, modifikacije, blokiranja, kopiranja, pružanja, distribucije ličnih podataka, kao i od drugih nezakonitih radnji u vezi sa na lične podatke.

7.2. Osiguranje sigurnosti ličnih podataka postiže se, a posebno:

• utvrđivanje prijetnji sigurnosti ličnih podataka tokom njihove obrade u informacionim sistemima ličnih podataka;
• primjena organizaciono-tehničkih mjera za osiguranje sigurnosti podataka o ličnosti tokom njihove obrade u informacionim sistemima o ličnosti neophodnih za ispunjavanje uslova za zaštitu podataka o ličnosti, čijom se primenom obezbeđuju nivoi bezbednosti ličnih podataka koje utvrđuje Vlada Republike Srbije. Ruska Federacija;
• korišćenje sredstava informacione bezbednosti koja su prošla postupak ocene usklađenosti u skladu sa utvrđenom procedurom;
• ocjenjivanje djelotvornosti mjera poduzetih radi obezbjeđivanja sigurnosti podataka o ličnosti prije puštanja u rad informacionog sistema ličnih podataka;
• uzimajući u obzir kompjuterske medije za skladištenje ličnih podataka;
• otkrivanje činjenica neovlašćenog pristupa ličnim podacima i preduzimanje mjera;
• vraćanje ličnih podataka izmijenjenih ili uništenih zbog neovlaštenog pristupa njima;
• utvrđivanje pravila za pristup ličnim podacima koji se obrađuju u informacionom sistemu ličnih podataka, kao i osiguranje registracije i računovodstva svih radnji koje se vrše sa ličnim podacima u informacionom sistemu podataka o ličnosti;
• kontrolu nad merama koje se preduzimaju radi obezbeđivanja bezbednosti ličnih podataka i stepena bezbednosti informacionih sistema podataka o ličnosti.
• procjena štete koja može biti nanesena subjektima ličnih podataka u slučaju kršenja zakonodavstva Ruske Federacije u oblasti ličnih podataka, odnosa između ove štete i mjera poduzetih u cilju osiguranja usklađenosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije u oblasti ličnih podataka.