Данъци и счетоводство. Писма и разяснения на Министерството на финансите на Руската федерация, член 340 от бюджетната класификация

Съгласно писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 23 септември 2008 г. № 03-05-01/57 оборудването за видеонаблюдение се счита за отделни инвентарни позиции на дълготрайни активи, чието функционално предназначение не е неразделна част от експлоатацията на съоръжението недвижими имотикато самостоятелен комплекс. Те не са включени в недвижимата собственост - за разлика например от такива обекти като асансьори, вградени вентилационни системи, локални мрежи, други сградни комуникации. Когато решавате кои кодове на KOSGU да се използват за отразяване на придобиването и инсталирането на система за видеонаблюдение, трябва да се ръководите предимно от Инструкциите за процедурата за кандидатстване бюджетна класификация(Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 25 декември 2008 г. № 145n) и Методически препоръки относно прилагането на класификацията на операциите на сектор "Държавно управление" (писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 21 юли , 2009 г. № 02-05-10/2931).

За да се избегне субективен подход при оценката от упълномощени служители на законосъобразността на прилагането в конкретен случай на членове KOSGU 310 „Увеличение на цената на дълготрайните активи“, 340 „Увеличение на цената на материалните запаси“ в последните годиниСпециалистите от финансовите отдели неизменно формулират следната правна позиция: такива решения са от компетентността на служители на държавна агенция, които разполагат с пълна и надеждна информация, необходима за вземане на решения в съответствие с действащите процедури счетоводство(виж по-специално писма на Министерството на финансите на Русия от 11 ноември 2013 г. N 02-06-010/48099 от 27 февруари 2012 г. N 02-07-10/534). специализирана комисия на институцията с участието на специалисти по счетоводни услуги (клауза 34 Инструкции № 157n).

Член 310 увеличение на стойността на дълготрайните активи

• Примери за прилагане на членове 310 kosgu и 340 kosgu
• Избрани въпроси относно отчитането на офис консумативи (Зарипова М.)
• Всичко това са малки неща
• 310 и 340
• 340 и 310

Съответно, всички DVR (както автомобили, така и тези, предназначени за свързване към система за видеонаблюдение) могат да бъдат взети под внимание като отделни инвентарни позиции на дълготрайни активи. По този начин разходите за придобиване на всички обекти, посочени във въпроса, могат разумно да бъдат отразени по чл 310 „Увеличение на разходите за дълготрайни активи“ KOSGU. Също така препоръчваме да се запознаете със следния материал: - Енциклопедия на решенията.
Процедурата за вземане на решение за класифициране на обект като дълготраен актив на държавна институция.

Член 340 увеличение на стойността на материалните запаси

Отделни въпроси относно отчитането на офис консумативи (зарипова м.) Институцията може да разработи документ, който ще посочи кой предмет колко време трае (пакет хартия - 2 седмици, моливи, пръчки, химикалки - 3 месеца, ножици, телбод, поставки за хартия, подложки за химикалки и моливи - над 12 месеца) и в зависимост от това към коя група принадлежи. След като решихме полезния живот, преминаваме към счетоводството.

важно

Ако говорим за „дълготрайни“ стоки, използвайте сметка 0 101 09 310 „Увеличение на стойността на други дълготрайни активи“. В противен случай се използва сметка 0 105 06 340 „Увеличение на себестойността на други материални запаси”.

Във втория случай има два варианта. Всичко зависи от това как е съставен договорът за покупка и доставка на офис консумативи. 1.

Злоупотреба с бюджетни средства kosgu 310-340 разходни позиции

внимание

Но валидността да се квалифицират разходите на институцията за придобиване на имущество като неправомерно използване на бюджетни средства само въз основа на такова решение е много съмнителна. В резултат на това такова решение най-вероятно може да бъде успешно оспорено по предписания начин (включително в съда) Отговорността за неправомерно използване на бюджетни средства не може да бъде приложена в случаите, когато въз основа на съдържанието на нормативните документи е невъзможно да се установи ясно. какъв код за бюджетна класификация организацията от публичния сектор трябва да присвои на своите разходи (разходите могат еднакво да бъдат присвоени на различни кодове за бюджетна класификация) (клауза

14.1 от решението на Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 22 юни 2006 г. N 23). Също така препоръчваме да се запознаете със следните материали: - Енциклопедия на решенията.

340 и 310

В нормативните документи за бюджетното счетоводство няма понятия за „ремонт“ или „модернизация“ на операционната система. Министерството на финансите в писмо от 23 ноември 2006 г. N 03-03-04/1/794 препоръчва при определянето на тези термини да се ръководи от следните документи: - Правила за извършване на планирана превантивна поддръжка на промишлени сгради и съоръжения MDS 13-14.2000, одобрен с постановление на Държавния комитет по строителството на СССР от 29 декември 1973 г. N 279; — Ведомствени строителни норми (VSN) N 58-88(R) „Правила за организацията и изпълнението на реконструкцията, ремонта и поддръжката на сгради, обществени и социално-културни съоръжения“, одобрена със заповед на Държавния комитет по архитектура съгласно Държавният комитет по строителството на СССР от 23 ноември 1988 г. N 312; — Писмо на Министерството на финансите на СССР от 29 май 1984 г. N 80 „Относно дефинирането на концепциите за ново строителство, разширение, реконструкция и техническо преоборудване на съществуващи предприятия“.

Закупуване и монтаж на система за видеонаблюдение за счетоводител

Така в съвместното писмо на Министерството на финансите и Федералната хазна на Русия от 6 юни 2007 г. № 42-7.1-17/2.2-200 и писмото на Федералната хазна от 16 април 2007 г. № 42-2.2 -04/6а е посочено, че разходите за разплащане по договори за придобиване на нефинансови активи (канцеларски комплекти, перфоратори, телбоди, антителбоди, датери, самопечатни печати, канцеларски ножове, ножици, острилки, ножици. , тави и кламери, папки, кошове за отпадъци, катинари и брави за вграждане, лупи, щори, огледала, стенни часовници, брадви, лопати, крикове, комплекти инструменти за ремонт на автомобили, кухненски прибори, знамена, гербове, счетоводни книги, регистрационни дневници, плевни книги, географски карти, нагледни средства, мивки, кранове, сифони и др.
Счетоводните записи в този случай са както следва: Дебит 1,106 04,340 „Увеличение на разходите за производствени материали, готови продукти (работа, услуги)“ Кредит 1,302 22,730 „Увеличение дължими сметкиза придобиване на материални резерви" - 500 рубли. Те се отписват по фактическата себестойност на всяка единица или по средната фактическа себестойност.

Информация

Един от тези методи се прилага непрекъснато през цялата финансова година (клауза 108 от Инструкция № 157n). Основание за дерегистрация са: - декларация за издаване на материални активи за нуждите на институцията (f.

0504210); - акт за отписване на материални запаси (f. 0504230). Ако разходването на материални резерви се извършва въз основа на документи, одобрени от ръководителя на институцията, тези документи се прилагат към акта. Актът се съставя от комисията на институцията за получаване и разпореждане с активи и се одобрява от ръководителя на институцията.

Закупуване на оборудване Kosgu 340 или 310

Съгласно Инструкциите за процедурата за прилагане на бюджетна класификация * (1), статия 310 „Увеличение на цената на дълготрайните активи“ включва разходи за плащане на договори за покупка, както и договори за строителство, реконструкция, техническо преоборудване, разширяване и модернизиране на съоръжения, свързани с дълготрайни активи, независимо от тяхната стойност и с полезен живот над 12 месеца. В статия 340 „Увеличение на себестойността на материалните запаси” се включват разходите за плащане на договори за закупуване на суровини и материали, предназначени за еднократно използване в дейността на институцията за период не по-дълъг от 12 месеца, независимо от тяхната себестойност, т.к. както и предмети, използвани в дейността на институцията за период над 12 месеца, но не са свързани с дълготрайни активи в съответствие с OKOF *(2).

Според клауза
Към коя статия на KOSGU (310 или 340) трябва да се припишат разходите за закупуване на токов трансформатор на стойност 296 рубли? След като разгледахме въпроса, стигнахме до следното заключение: Разходите за закупуване на токов трансформатор могат да бъдат направени както чрез статия 310 „Увеличение на стойността на дълготрайните активи“ от KOSGU, така и чрез статия 340 „Увеличение на цената на Окончателното решение за класифициране на придобитото имущество като материални запаси (дълготрайни активи) може да бъде прието от компетентни служители на институцията в рамките на техните правомощия въз основа на специфичните характеристики на удължителя. очакваните условия на неговото използване (експлоатация).

Според нас в разглежданата ситуация разходите за закупуване на ентерално хранене трябва да бъдат отразени в подробна статия 340.01 „Лекарства и превързочни материали“ от KOSGU. Обосновка: Съгласно Общоруската класификация на продуктите по вид икономическа дейност ОК 034-2014 (CPES 2008), одобрена със Заповед на Росстандарт от 31 януари 2014 г. N 14-ви, ентералното хранене принадлежи към други хранителни продукти (код 10.86.10.540 - „Хранителни продукти за ентерално хранене“ от подклас 10.8 — „Други хранителни продукти“). На основание клауза 5 на чл. 4 от Техническия регламент на Митническия съюз „За безопасността на някои видове специализирани хранителни продукти, включително диетично терапевтично и диетично превантивно хранене“ TR CU 027/2012, приет с Решение на Съвета на Евразийската икономическа комисия от 15 юни, 2012 N 34, хранителните продукти за ентерално хранене (течни или сухи) са предназначени за перорална консумация директно или приложение през сонда, ако е невъзможно да се осигурят на тялото хранителни вещества и енергия по обичайния начин. В съответствие с Инструкциите за организация на ентералното хранене в лечебните заведения, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването на Русия от 5 август 2003 г. N 330, закупуването на хранителни смеси за ентерално хранене се извършва в съответствие с член 340 „ Увеличаване на разходите за материални резерви” на KOSGU с класификацията на хранителните смеси за ентерално хранене към раздел „Лекарства и превързочни материали”. Въз основа на клауза 118 от Инструкциите за прилагане на Единния сметкоплан за публични органи (държавни органи), местни власти, органи на управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 01.12.2010 г. N 157n (наричана по-долу Инструкция N 157n), лекарствата (компоненти, ендопротези, бактериални препарати, серуми, ваксини, кръв и превръзки и др.) се отчитат в аналитична сметка 01 „Лекарства и превързочни материали” на сметка 10500 „Материални запаси”. В писмото на Министерството на финансите на Русия от 10 септември 2014 г. N 02-07-05/45503 се обяснява, че съгласно параграф 118 от Инструкция N 157n група 1 „Лекарства и превързочни материали“ включва лекарства, компоненти, ендопротези, бактериални препарати , серуми, ваксини, кръв и превързочни материали и други материали, подобни по функционално предназначение. В раздел 2 "Характеристики на прилагане на KOSGU". V Инструкции за реда за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 юли 2013 г. N 65n (наричани по-долу Инструкции N 65n), се установява, че за да се осигури пълнотата на отразяване в счетоводното (бюджетно) счетоводство на информация за текущи операции, държавните (общински) институции имат право при формирането счетоводна политикадайте допълнителна информация за сделките по член 130 „Доходи от предоставяне на платени услуги(работи)", 180 "Други приходи", 290 "Други разходи", 310 "Увеличение на себестойността на дълготрайните активи", 320 "Увеличение на себестойността нематериални активи" и 340 "Увеличение на себестойността на материалните запаси" (в рамките на трета категория на кодекса). Съгласно Директива № 65n разходите за плащане на договори за закупуване на лекарства и превързочни материали се включват в статия 340 "Увеличение на себестойността на материалните запаси." Въз основа на гореизложеното считаме, че в този случай разходите за ентерално хранене трябва да бъдат отразени в подробна статия 340.01 "Лекарства и превързочни материали" от KOSGU.

Според кой член (подстатия) на KOSGU медицинска бюджетна институция трябва да отразява разходите за закупуване на ентерално хранене: 340.01 - „Лекарства“ или 340.02 - „Храна“? Счетоводна политикаинституции, допълнително се уточняват операциите по чл.340 „Увеличение на себестойността на материалните запаси” от КОСГУ

„Сравнителна таблица на съответствието между видовете разходи, класификация на бюджетните разходи и статии (подпозиции) от класификацията на операциите на сектора на публичната администрация, свързани с разходите и прилагани от бюджетни, автономни институции“ *(4) по отношение на разходите за специално оборудване *(5) Включително по отношение на разходите за доставка (трансфер) на пенсии, помощи и други социални плащания на населението, извършвани от бюджетни и автономни институции, като получатели на бюджетни средства в рамките на делегирани правомощия *(7) прилага се по отношение на разходите за капиталови инвестиции от бюджетни и автономни институции, изпълняващи функциите на държавен (общински) клиент в рамките на делегирани правомощия *(8) По отношение на изплащане на обезщетения на обвиняем, временно отстранен от длъжност е генерирана сравнителна таблица на съответствие между видовете разходи за класификацията на бюджетните разходи и статии (подпозиции) за класификацията на операциите на сектора на държавната администрация, свързани с разходите и прилагани от бюджетни, автономни институции.

Социално осигуряване на населението, други плащания на граждани Капиталови инвестиции в държавна или общинска собственост Субсидиране на институции от публичния сектор, включително държавни, бюджетни, автономни и организации с нестопанска цел Други бюджетни разпределения Наименование на VR код 2019 244 „Други поръчки за стоки, работи и услуги за осигуряване на обществени (общински) нужди” Наименованието на ЦВР е коригирано (изтрити са думите „за задоволяване на държавни (общински) нужди”).

Kosgu 340 препис през 2019 г. за бюджетни институции

Декодиране на Kosgu 310 през 2019 г. за бюджетни институции Кодове на видовете разходи В допълнение, източници на вътрешно финансиране за бюджетни дефицити и външно финансиране на федералния бюджет, видове вътрешен дълг на Руската федерация, нейните съставни единици и общини, както и видове на външния дълг на страната са посочени.

Член 226 от декодирането на бюджетната класификация Освен това някои статии на институциите на KOSGU могат да бъдат допълнително детайлизирани в третата категория. Това се отнася за кодове: 130 „Доходи от предоставяне на платени услуги (работа)“; 180 „Други приходи”; 290 „Други разходи”; 310 „Увеличение на стойността на дълготрайните активи”; 320 „Увеличение на стойността на нематериалните активи”; 340 „Увеличение на себестойността на материалните запаси.“

CVR 242 и 244: отразяват разходите в областта на информационните и комуникационни технологии

За този вид разходи, разходите на федералния бюджет за изпълнение на мерки за създаване, като се вземат предвид опитна експлоатация, развитие, модернизация, експлоатация на държавни информационни системи и информационна и комуникационна инфраструктура, както и разходи за използване на информация и комуникация технологии в дейността на федералните държавни органи, подлежат на отразяване, включително тези, които са под тяхната юрисдикция на федералните държавни институции и органите за управление на държавните извънбюджетни фондове на Руската федерация. Също така, за този вид разходи, разходите на бюджета на съставния субект на Руската федерация, бюджета на териториалния държавен извънбюджетен фонд, местния бюджет за прилагане на мерки за информатизация, по отношение на регионалната (общинската) информация системи и информационна и комуникационна инфраструктура, се отразяват, ако е взето решение от финансовия орган на съставния субект на Руската федерация ( община) относно прилагането на разход тип 242 „Покупка на стоки, работи, услуги в областта на информационните и комуникационните технологии.“

Анализирайки описанията на разглежданите кодове за видовете разходи, можем да заключим, че само получателите на средства от федералния бюджет, както и други получатели на бюджетни средства, могат да прилагат CVR 242, когато съответният финансов орган вземе решение за използването на този елемент на видовете разходи. Бюджетните и автономните институции не могат да прилагат CWR 242.

Декодиране на KOSGU: подстатия 226

• Първата група включва приходни операции– код 100. Включва подстатии от 110 до 180, включва всички видове доходи, които организацията има. Подраздел 110, например, включва всички приходи от данъци. Подраздел 120 включва печалби от имущество (наем и т.н.). 130 включва печалба от извършени услуги. И други подстатии.
• Втората група включва разходни операции на организацията– код 200. Кодът има подгрупи от 211 до 290. Тук са групирани операции по заплати, изплащане на обезщетения, пенсии, платени организации, наеми и много други.
• Третата група включва постъпления на активи, несвързани с финансови– код 300. Посочените активи могат да бъдат както производствени, така и непроизводствени. Групата се състои подробно от подстатии 310–340. Това включва приходи от повишена стойност на имуществото на организацията, от увеличение на разходите за поддръжка на софтуер и бази данни и др.
• Четвъртата група включва разпореждане с активи, които не са финансови– това е код 400. Тази група включва 410–440 подстатии. Ако стойността на имуществото на дружеството е намаляла, обезщетение за щети и др.
• Петата група включва получаването на финансови активи– код 500. Групата има подгрупи 510–550. Това включва приходи от акции, сметки, увеличения на салда по заеми и др.
• Шестата група включва разпореждане с финансови активи– код 600, който се състои от 610–650 члена, регулиращи разпореждането с активи.
• Седмата група включва увеличение на задълженията– код 700, състоящ се от 710–720 подгрупи. Тук говорим за увеличаване на задълженията на организацията.
• Осма група включва намаление на пасивите– код 800. Състои се от своя страна от подстатии 810 и 820 и включва операции за намаляване на различни дългови задължения.

В бюджетното счетоводство на институциите всички операции по приходите и разходите се разпределят въз основа на класификацията по КОСГУ. Посоченият класификатор е необходим в счетоводството при формиране на счетоводната политика на организацията, за да се вземе предвид напълно информацията за извършените транзакции.

Препис от бюджетната класификация по чл.340 2019г

23.1 от Бюджетния кодекс на Руската федерация, раздел I от инструкциите, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 юли 2013 г. № 65n). 130 „Доходи от предоставяне на платени услуги (работа)“; 180 „Други приходи”; 290 „Други разходи”; 310 „Увеличение на стойността на дълготрайните активи”; 320 „Увеличение на стойността на нематериалните активи”; 340 „Увеличение на себестойността на материалните запаси.“

Съгласно Инструкции № 180n, подстатия 225 „Работи, услуги за поддръжка на имущество“ включва разходи за плащане на договори за извършване на работа, предоставяне на услуги, свързани с поддръжката, обслужването, ремонта на имущество, получено под наем или безплатно ползване, което са под правото на оперативно управление и в държавната хазна на Руската федерация, съставно образувание на Руската федерация, общинско образувание.

Кодове за видове разходи

Остава само код 244 и използването му в този случай е единственото правилно решение. Или друга ситуация. Монтира се нова асансьорна кабина (не е отбранителна поръчка), като е необходимо да се определи вида на разходите за тези разходи. Монтажът на асансьор включва подмяна на старата кабина с нова (договор основен ремонт) или кабината на асансьора е инсталирана първоначално (промяна технически характеристики, договор за реконструкция или строителство). В първия случай разходите трябва да бъдат отразени в елемент 243 (закупуване на стоки, услуги, работа за основен ремонт на общинска собственост). Във втория случай - елемент с код 410 (бюджетни инвестиции). Или, например, купувате DVR. Ако това е отбранителна поръчка, разходите трябва да бъдат отразени в кодов елемент 219, а ако не, тогава отново изискваният код е 244 (по същите причини като разходите за антени).

През 2019 г. общинските държавни институции, когато планират бюджетите и ги изпълняват, трябва да осигурят съпоставимост на показателите, тоест да извършват анализ на начислените разходи по техните видове, а не само по кодове KOSGU, подробностите за които се запазват. Сега това трябва да се направи едновременно с помощта на KOSGU кодове и VR кодове. Променен е и редът за отнасяне на командировъчните разходи към съответните кодове. Какъв код се използва за плащане на командировка и услуги, свързани с нея (поръчка на билети, доставката им, хотелски резервации и др.)? Тези услуги се предоставят от трета страна въз основа на договор, поради което се отразяват в елемента на БП с код 244.

Член 226 от декодирането на класификацията на бюджета на разходите

Често възникват съмнения при избора между 225 и 310 KOSGU (между ремонт и модернизация (реконструкция, преоборудване), както и между 225 и 226 KOSGU. Защо възникват такива трудности и как един счетоводител може да се „измъкне“, нека да разгледаме пример за работни ситуации.

Относно бюджетната класификация на Руската федерация (изменена от 3 септември 1997 г.) (изгубила сила въз основа на заповед на Министерството на финансите на Русия от 19 април 2011 г. N 47n) (с измененията от 3 септември 1997 г.) ________________________________________________________________ Изгубена сила въз основа на заповед на Министерството на финансите на Русия от 19 април 2011 г. N 47н _____________________________________________________________________ Бюджетната класификация на Руската федерация, въведена в сила с тази заповед, се използва за отчитане на изпълнението на бюджетите на всички нива за 1997 г. , представени от финансовите органи, и отчитане на изпълнението на разчетите на разходите на министерства и ведомства, други получатели на бюджетни средства.

Кои КВР и КОСГУ да се използват за държавни поръчки

Кодът за вид разход е специален цифров код, който ви позволява да групирате хомогенни видове разходни операции според тяхното съдържание, за да управлявате бюджетния процес по отношение на разходването на средства, както и контрол върху неговото изпълнение в съответствие с текущите изисквания на бюджетно законодателство.

Детайлизирането на всяка разходна операция на стопански субект в бюджетната сфера е основа за планиране и изпълнение на бюджета. Тоест ефективно и прозрачно планиране, гарантиращо целевото използване на отпуснатите средства и надеждността на финансови отчети.

За какво се използват KOSGU кодовете?

Изготвянето на план за обществени поръчки е може би най-трудната и старателна работа за всяка държавна агенция. Това се дължи на строгия контрол от страна на контролните органи върху този аспект от дейността на институциите. Всяка грешка в генерирания план (неправилен код на транзакция) може да доведе до неговото несъгласуване, а това може да доведе до множество проблеми, основният от които е неполучаването на бюджетни средства навреме за погасяване на съществуващи задължения.

При превод на суми от данъчни задълженияи застрахователни премии, данъкоплатецът е длъжен да посочи в платежното нареждане правилния код KOSGU, който е обвързан с всеки отделни видоведанъчни и специфични бюджетна организация, която е получател на тази сума като доход. Това е толкова важно, колкото и другите данни, които трябва да бъдат включени в платежното нареждане. Тези кодове се използват за водене на записи, което означава, че самият код няма да повлияе на времето и процеса на превод, но ще отнеме време в самата бюджетна организация за правилно идентифициране на плащането. Прочетете също статията: → „Буквени обозначения в графика за време“

05 август 2018 г 5356

Когато една институция придобие имущество, счетоводителят е изправен пред въпроса къде да го класифицира: към материални запаси по статия KOSGU 340 или дълготрайни активи по статия KOSGU 310. От 2019 г. статия KOSGU 340 е детайлизирана и определянето на разпределението на разходите е станало още по-трудно. Дадохме препоръки как да дефинираме артикул и ги показахме с примери: знамена, пожарогасители, транспаранти, щори и друго имущество.

Класификацията на операциите на сектора на публичната администрация се използва в счетоводството на държавни, бюджетни и автономни институции от 01.01.2019 г. в съответствие с новата Инструкция 209n, одобрена със заповед на Министерството на финансите от 29.11.2017 г. . Казваме ви какви промени са настъпили в KOSGU 310 и 340, как правилно да определите статията за определени видове активи.

През 2019 г. таблицата за съответствие на KOSGU и KVR беше коригирана няколко пъти, изтеглете най-новото издание:

Препис 310 КОСГУ

Тази позиция включва разходи по договори за придобиване, изграждане или производство на дълготрайни активи, както и за модернизация (с или без допълнително оборудване), реконструкция и разширение. Ако са направени разходи, които увеличават цената на сграда, наета или използвана безплатно, те също трябва да бъдат приписани на код 310. Насоки за прилагане на 209n (Писмо на Министерството на финансите от 29 юни 2018 г. № 02-05- 10/45153) пояснява, че за това Статията се прилага и за придобиване на порутени жилища в къщи, подлежащи на разрушаване, закупени от собствениците.

Препоръките показват, че когато избирате артикул, можете да се ръководите от класификатора OK 034-2014 (CPES 2008), влязъл в сила на 1 февруари 2014 г. Трябва да вземете предвид инструкция 157n, която гласи, че ОС не включва:

1. Артикули, чийто експлоатационен живот е по-малък от 12 месеца.
2. Готови продукти.
3. Активи, съгласно 157н, свързани с Министерството на здравеопазването.
4. Активи в движение.
5. НФА, включени в незавършените капиталови инвестиции.

Критериите, по които даден актив може да бъде приет за счетоводство като дълготрайни активи, са посочени във федералния стандарт „Дълготрайни активи“. Най-значимите от тях:

• полезен живот е повече от 12 месеца;
• изпълняване на независима функция;
• възможността за бъдещи икономически ползи или потенциал за услуга.

Препис 340 КОСГУ

В новата инструкция 209n, член 340 е подробно описан в отделна статия. Сега увеличението на цената на инвентара трябва да се припише на следните подпозиции:

• 341 – лекарства и използвани за медицински цели от МЗ;
• 342 – хранителни продукти;
• 343 – горива и смазочни материали;
• 344 – строителни материали;
• 345 – мека екипировка;
• 346 – други работни запаси (материали);
• 347 – МЗ за капиталови инвестиции;
• 349 – други материални запаси за еднократна употреба.

Други работни запаси включват:

• специално оборудване за научноизследователска и развойна дейност;
• резервни части за автомобили, компютри, информационни и изчислителни системи;
• кухненски прибори;
• млади животни;
• заготовки;
• друго МЗ.

Почти всички статии на KOSGU съответстват на синтетични сметки за отчитане на материали, с изключение на 347 и 349. 347 трябва да отразява получаването на материали, включително строителни материали, за основен ремонт. В този случай покупките трябва да се извършват съгласно CWR 243. Код 349 взема предвид материали, които преди това са били класифицирани като KOSGU:

• – формуляри за стриктна отчетност;
• – бутилирана вода, ако организацията няма централно водоснабдяване или резултатите от изследването показват, че водата не отговаря на санитарните стандарти;
• сувенирни и подаръчни продукти, непредназначени за препродажба.

Материалите, базирани на инструкция 157n, включват следните активи, чийто полезен живот надвишава 12 месеца:

• оборудване, предназначено за монтаж;
• благородни метали за протезиране;
• оборудване за инвалиди, предназначено за предаване на населението;
• строителни конструкции за монтаж;
• млади животни;
• трайни насаждения;
• контейнер;
• спално бельо;
• предмети под наем;
• риболовни принадлежности;
• горски пътища, подлежащи на рекултивация.

Дефиниция на член KOSGU

Понякога е трудно да се определи под кой код на транзакция в публичния сектор трябва да се отчита даден актив. Организацията трябва да има постоянна комисия, която взема решения въз основа на Инструкция 157n, заповед 209n, методически препоръки, класификатори на продукти и дълготрайни активи, федерални стандарти. Нейното заключение ще ви помогне да общувате с инспекторите.

По-нататък в статията ще разгледаме примери за отразяване на разходите по KOSGU 310 и 340. Но тъй като новата инструкция 209n е в сила от 2019 г., ви съветваме да се тествате за използването на други членове на KOSGU. Вижте преглед на най-популярните спорни въпроси относно отнасянето на разходите по КОСГУ от практиката на вашите колеги.

Батерия

В бюджетните институции този актив най-често се използва в превозни средства, той е резервна част и следователно принадлежи на Министерството на здравеопазването. Трябва да се вземе предвид съгласно KOSGU 346 - други материали. Когато е инсталиран по време на ремонт, той се отписва като текущи разходи на институцията и се отчита в задбалансова сметка 09. Отчита се в отделна карта, когато се отписва, трябва да се вземе за рециклиране.

Комплект за първа помощ

Според общоруската класификация на продуктите по вид икономическа дейност (OK 034-2014 (KPES 2008)), комплектът за първа помощ принадлежи към категорията на материалите, използвани за медицински цели. Това е посочено и в методически препоръкиМинистерство на финансите. Трябва да се вземе предвид съгласно KOSGU 341.

Пътни знаци

В общоруския класификатор на дълготрайните активи (OK 013-2014 (SNS 2008)) няма пътни знаци като независим обект на OS. В документа се посочва, че знаците са включени в единна конструкция - пътя. Поради това пътни знациможе да се счита за конструкция, предназначена за монтаж и взета предвид по чл. 344.

Перфоратор

Въз основа на Инструкция 157n офис консумативите са на Министерството на здравеопазването и се отчитат по сметка 0 105 36 000. Като пример се дават хартия, моливи, химикалки, пръти и др., тоест консумативи.

Перфораторът има експлоатационен живот повече от една година, според този параметър той принадлежи към категорията OS, трябва да се вземе предвид според KOSGU 310. Цената на перфоратора най-вероятно е по-малка от 10 000 рубли, така че при въвеждане в експлоатация се отписва по задбалансова сметка.

Твърд диск

Ако институция закупи твърд диск за инсталиране на компютър, тогава той е компонент или резервна част и при получаване трябва да се осчетоводи с код 346. При сглобяване на компютър от закупени компоненти цената на твърдия диск се начислява по сметка 0 106 00, където се формира отчетната стойност на новия дълготраен актив. Когато използвате твърд диск за замяна на повреден или остарял, той се отписва като оперативни разходи или себестойност и не увеличава цената на операционната система.

Външен твърд диск, предназначен за натрупване и съхранение на информация, трябва да бъде класифициран по член 310, тъй като този обект на ОС може да се използва отделно от компютър и неговият полезен живот надвишава 12 месеца.

Зарядно устройство

Този преобразувател на напрежение обикновено идва с телефон, смартфон, таблет или други джаджи. Той принадлежи към компонентите, следователно трябва да се вземе предвид съгласно KOSGU 346.

Изработка на банер

Ако изпълнителят изработи банер от свои материали и го монтира на определеното място като част от договора за предоставяне на рекламни услуги, плащането се извършва по код 226.

При закупуване на банер, въпросът за класифицирането му като OS или MH трябва да бъде разгледан от комисия. Необходимо е да се вземе предвид качеството на материала и съдържанието на надписа. Ако е направен банер за събитие (например, той рекламира турне на театър), той трябва да се вземе предвид съгласно KOSGU 346, тъй като ще се използва по-малко от 12 месеца.

Ако банерът съдържа информация, която е актуална за дълго време (например списък с услуги, предоставяни от лечебно заведение), той може да бъде капитализиран като дълготраен актив съгласно член 310.

Подготвихме отделен материал за класификацията на банерите според KOSGU>>

Изработка на ключове

При изработка на дубликати на ключове от материали на изпълнителя се извършват разходи по КОСГУ 346 - увеличение на себестойността на други материални запаси. Ако детайлите са закупени от клиента, разходите ще бъдат разпределени:

• себестойност на материалите - код 346;
• стойност на работата - код 226.

Изработка на печати

Печатите и щемпели се отнасят за специален типактиви, класифицирането на които като дълготрайни активи или материални запаси зависи от решението на комисията. Полезният живот не може да бъде точно определен; понякога се налага смяна на уплътнението поради промени в посочената върху него информация. Тези активи не са посочени в класификатора на ОС, но има група „Други дълготрайни материални активи, непосочени в други групи“.

Можете да подчертаете особено важни официални печати с добро оборудване, съхранявани от мениджъра, главния счетоводител, в службата за персонал и да ги вземете под внимание съгласно KOSGU 310. Печати на отдели, ъглови печати, печати, които съхраняващите използват за маркиране на спално бельо, и други могат да бъдат приписани на код 346 .

Производство на печатни материали

Дълготрайните активи включват библиотечни фондове и периодични издания. Всички останали печатни продукти: формуляри, информационни листовки, брошури и др., са материални запаси и се отчитат по чл. 346. От 2019 г. в този код следва да се включат и формуляри за строга отчетност.

Изготвяне на план за евакуация

План за евакуация, изготвен от изпълнител, използващ собствени материали, може да бъде класифициран както като дълготрайни активи, така и като материални запаси. Комисията трябва да вземе решение, като вземе предвид:

• очакван полезен живот;
• метод на поставяне (подвижен, несменяем);
• наличие на фотолуминесцентни елементи;
• друго.

Ако комисията реши, че планът е дълготраен актив, той трябва да се вземе предвид съгласно KOSGU 310. Като MH планът за евакуация трябва да бъде класифициран съгласно член 346.

Изтеглете мамения лист с най-новите промени в KOSGU:

Обърнете внимание!Важно е да използвате правилните кодове KOSGU, за да избегнете грешки в счетоводството и отчитането.

Изработване на знаци

Табели, указващи имената на отдели, офиси и други помещения, са прикрепени към вратата или стената до вратата. Нека разгледаме счетоводството, когато една институция купува готови табели. Те не могат да се използват самостоятелно, така че могат да се разглеждат като част от конструкцията, която ще се монтира. Трябва да се вземе предвид съгласно KOSGU 346, подобно на други материални резерви, след което трябва да се състави сертификат за инсталиране и да се отпише към текущите разходи на институцията.

Ако една институция закупува самостоятелно материали и компоненти за табели и сключва споразумение с изпълнител за тяхното производство, разпределете разходите, както следва:

• материали и компоненти – КОСГУ 346 „Увеличение на себестойността на други оборотни материални запаси (материали)”;
• производство на табели - KOSGU 226 "Други работи, услуги."

Непрекъсваемо захранване

Срокът на експлоатация на непрекъсваемото захранване надвишава 12 месеца, използва се за персонални компютрии друга офис техника. Този актив се класифицира като дълготрайни активи и трябва да бъде осчетоводен съгласно KOSGU 310.

Касети за принтери

Касетата е резервна част за принтера, поради което трябва да се вземе предвид като част от инвентара съгласно KOSGU 346. Когато е инсталирана, тя трябва да бъде отписана като институционални разходи или разходи. Услугите за презареждане на касети попадат в чл.225.

Превключване

В класификатора на дълготрайните активи (OK 013-2014 (SNS 2008)) комутаторът може да бъде класифициран в групата „Комуникационни съоръжения, които изпълняват функцията на комутационни системи“, номер 320.26.30.11.110. Полезният живот надвишава 12 месеца, така че активът трябва да се отчита като дълготраен актив съгласно KOSGU 310.

Модем

USB модем – външно устройство, предназначени за осигуряване на достъп до Интернет. Полезният живот на устройството е повече от 12 месеца. Може да работи на всеки компютър, не е свързан с конкретен обект и изпълнява своя собствена независима функция. Разходите за закупуване на модем се начисляват към позиция 310.

Пожарогасители

В институциите се използват два вида пожарогасители:

• за еднократна употреба;
• акумулаторна.

Те трябва да се записват с код 310 като дълготрайни активи. В OKOF пожарогасителите образуват отделна група под номер 330.28.29.22.110. Полезният живот на еднократните, в зависимост от модела, е от 5 години или повече. Обстоятелството, че след използване при пожар пожарогасителя не може да се зарежда, не е основание за класифицирането му като консуматив. След използване може да бъде отписан съгласно акта, особено след като тези дълготрайни активи ще бъдат взети под внимание задбалансово.

Шиене на костюм

Ако институцията е сключила споразумение за шиене на сценични костюми от материала на изпълнителя, разходите трябва да бъдат начислени към статия 310 или 345. Поради факта, че няма инструкции относно костюмите в нормативните документи, полезният живот на активите трябва да се определи. Ако е повече от 12 месеца, костюмът се взема предвид съгласно KOSGU 310, ако е по-малко, след това според код 345.

противогази

Личните предпазни средства принадлежат към специалното облекло и са материални запаси. Противогазите трябва да се вземат предвид по член 345.

Лампи

Настолни и подови лампи, които изпълняват самостоятелна функция и имат полезен живот над една година, ясно се класифицират като дълготрайни активи и се отчитат под код 310. Ако лампите са закупени за инсталиране на осветителна система, те са електростроителни материали и са включени в KOSGU 344. След подписване на акта за завършена работа, инсталираните лампи се отписват.

Системен блок

Компютърът е комплекс от структурно съчленени обекти, представляващи едно цяло и предназначени за конкретна работа. В класификатора на дълготрайните активи е включена в група „Други офис машини”, номер 330.28.23.23. Системният блок не може да изпълнява функциите си самостоятелно, той е съставна част на компютъра, поради което се закупува и отчита съгласно KOSGU 346. При първоначалното формиране на обекта на ОС сумата, платена за системния блок, ще бъде включена в общо отчетна стойностчрез сметка 0 106 00. Ако единица е закупена като резервна част за замяна на дефектна, тя се отписва по време на монтажа като текущи разходи или разходи.

Работно облекло

В инструкция 157n работното облекло е включено в списъка на мекото оборудване, отчетено по сметка 0 105 35. То трябва да бъде въведено в счетоводството с помощта на KOSGU 345. Това се посочва и в писмото на Министерството на финансите от 8 ноември 2016 г. №. 02-05-11/65288.

Вижте таблиците за стандартите за издаване на униформи на служителите.

Знамена

Банери и знамена не са включени в списъка на мекото оборудване, свързано с материалните резерви в Инструкция 157n. Въз основа на периода на използване и други параметри, те определено трябва да бъдат класифицирани като дълготрайни активи и взети под внимание съгласно член 310.

Пердета и щори

В Инструкция 157n няма завеси и щори в списъка на мекия инвентар, който се взема предвид в сметката 0 105 35 000. Полезният живот на тези активи надвишава 12 месеца, така че те трябва да се вземат предвид съгласно KOSGU 310. Министерството на финансите в писмо от 14 юли 2006 г. № 02-14-11/1861 също дефинира пердета, щори и капаци за автомобили като дълготрайни активи.

Електромер

Ако институция закупи измервателни уреди и сключи споразумение за тяхното инсталиране, разходите се разпределят, както следва:

• стойност на получените измервателни уреди – КОСГУ 346;
• цена за монтаж – KOSGU 225.

Основата е клауза 99 от Инструкция 157n, която гласи, че материалните резерви включват оборудване, което изисква монтаж и е предназначено за монтаж. Такова оборудване включва и контролно-измервателно оборудване.