Акредитация на представителства на чуждестранни компании. Клонове и представителства на LLC. Регистрация или създаване на държавна регистрация на клон на юридическо лице

Дружеството с ограничена отговорност има право да има клони/или представителство. За да разберете какво ви подхожда най-добре, трябва да разберете понятията клон и представителство.

Какво е клон на LLC

Например дружество с ограничена отговорност е регистрирано в Москва, регистрирано е в териториалната данъчна инспекция там и извършва стопанска дейност, например търговия с фармацевтични продукти. В този случай клонът, разположен в Новосибирск, също има право да извършва директна търговия и да получава за това пари в бройкъм вашата отделна разплащателна сметка. Представителството в този случай има право само да информира клиентите за дейността на Компанията (сключване на договори, сетълменти) се извършва директно между LLC и клиента, да кажем, участващото представителство;

Създаване на клон и представителство

Клоновете и представителствата се създават само въз основа на решение на Общото събрание на участниците в LLC или на единствения участник. При вземане на решение за създаване на клон или представителство на Общото събрание на членовете на Дружеството трябва да гласуват най-малко две трети (2/3) от общия брой гласове по този въпрос. Уставът на LLC може да предвижда различно съотношение на гласовете за вземане на решение за създаване на клон или представителство.

Създаването на клон или представителство изисква пълно спазване на изискванията на Закона за дружествата с ограничена отговорност и Гражданския кодекс. Трябва също да се помни, че ако клон или представителство е създаден на територията на чужда държава, тогава те трябва да бъдат създадени в съответствие с изискванията на законодателството на тази държава. По-нататъшната текуща дейност се извършва и в съответствие с действащото законодателство на чуждата държава, на чиято територия се намира клонът или представителството.

Дейност на клона и представителството на LLC

Тъй като клоновете и представителствата на Дружеството с ограничена отговорност не са отделни юридически лица, те извършват текущата си дейност въз основа на правилници, одобрени от Дружеството.

При създаването си клоновете и представителствата се даряват с имущество, прехвърлено им от Дружеството. Освен това клонът има право да придобива друго имущество и да го записва в баланса си.

Ръководителите на клонове и представителства се назначават само с решение на Дружеството. Ръководителите на клонове и представителства осъществяват текуща дейност въз основа на издадено от дружеството пълномощно.

Дейностите, извършвани от клоновете и представителствата, се извършват от името на дружеството, което ги е създало. Също така, самата компания носи пълна отговорност за тяхната дейност.

Регистрация на клон или представителство

Както беше посочено по-горе, решението за създаване на клон или представителство трябва да бъде взето от Общото събрание на участниците в Дружеството или неговите еднолични участници. Такова решение трябва да бъде отразено в протокола на общото събрание (ако има двама или повече членове на Дружеството) или в решението на единствения участник.

Необходимо е също така да се измени Устава на дружеството и да се отрази в него информация за клона или представителството. Тази информация включва:

Името на клона или представителството, например клон на Romashka LLC в Новосибирск.

Адрес на местоположението на клона или представителството.

Необходимо е също така да се изготви и нотариално завери Заявление за промени в учредителните документи на юридическо лице по образец P13001. В този формуляр трябва да попълните заглавната страница, лист K и лист M.

• Заявление по формуляр P13001
• Протокол или решение за създаване на клон/представителство
• Харта в новата редакция
• Квитанция за плащане на държавно мито (800 рубли)
• Документи, потвърждаващи адреса на местоположението на клона или представителството (договор за наем или гаранционно писмо от собственика).

За трети лица клонът или представителството се считат за създадени от момента, в който регистриращият орган направи вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица за създаването на клон или представителство.

Ключови думи: клон, представителство, ООО

Всяко предприятие може да има или да няма клон. Освен това може да бъде регистрирано като отделно подразделение или не. От това зависи мястото, където се подават клоновите отчети.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

какво е това

Клонът е подразделение на юридическо лице, което се намира и извършва дейността си на място, различно от самото юридическо лице.

Не е самостоятелно юридическо лице, а извършва дейността си от името на компанията майка въз основа на разпоредбите, одобрени от LLC.

Управителите на клонове се назначават от ръководството на компанията майка и действат въз основа на пълномощно.

Самото LLC, което е създало клона, носи отговорност за неговите дейности.

Законодателство

Когато регистрирате клон на LLC, трябва да се ръководите от:

• Определението за клон на юридическо лице е дадено в

Какви функции изпълнява клонът?

Клонът извършва същите дейности като компанията майка. Създаването му е необходимо за популяризиране на „марката” в други общини.

Клонът има право да извършва финансово-стопанска дейност.

Функциите му включват:

• извършване на производствена дейност;
• извършване на финансова дейност;
• други видове дейности, които има право да извършва в съответствие със закона и учредителните документи на предприятието майка.

Клонът има право да изпълнява всички същите функции като компанията майка. И може да изпълни само част от тях. Това е посочено в учредителните документи на компанията майка.

Видео: поръчка

Регистрация на отделно подразделение на LLC

И въпреки че клонът не е самостоятелно юридическо лице, той трябва да бъде регистриран в данъчните власти и извънбюджетните фондове.

Последното е необходимо, ако гражданите ще работят в клона по трудов договор.

Създаването и регистрацията на клон на LLC се извършва на няколко етапа:

• трябва да вземете решение за създаване на клон на LLC. Такова решение се взема на общо събрание на членовете на дружеството;
  

  Ако е само в LLC единучастник, той взема еднолично решение. Ако има повече участници, тогава протоколът от събранието.

• изготвя Правилника за клона на LLC;
  

  Това е основният документ за филиала. На негова основа извършва дейности.

• правят промени в устава на предприятието майка;
• попълнете заявление за формуляр P13002относно създаването на клон. Възможен е пример;
• изготвя пълномощно за ръководителя на клона.

1. Тези документи трябва да бъдат представени на нотариуса, за да може той да регистрира заявлението и да издаде пълномощно.
2. Когато нотариусът извърши всички нотариални действия, пакетът от документи трябва да бъде представен на регистриращия орган по мястото на регистрация на главното предприятие.
   

   след 5 дниСлед подаване на документите данъчният орган издава документи, потвърждаващи регистрацията на клона.

3. След това трябва да поставите клона данъчно счетоводствои го регистрира в извънбюджетни фондове.

Примерно заявление

За да регистрирате клон трябва да попълните формата P13002относно промени в учредителните документи на предприятието майка. Пример може да бъде

Този формуляр се състои от:

• заглавна страница;
• лист А на 2страници;
• лист Б на 3-хстраници.

включено заглавна страницаТрябва да предоставите информация за компанията майка:

• ОГРН;
• пълно име.

На лист А трябва да посочите информация за създавания клон:

• трябва да бъдат доставени номер 1, тъй като се създава клон;
• след това отново номер 1, тъй като причината за извършване на промени в учредителните документи на LLC е създаването на клон;
• ако вече има име, тогава трябва да го посочите;
• адрес на местоположението, като се посочва пощенският код, субектът на федерацията, област, град (или др община), улици, къщи, сгради и апартаменти. Предоставя се цялата информация, ако е налична;
• на 2-ространица от лист А посочва по-подробна информация за името на клона и неговото местонахождение.

Лист B съдържа информация за заявителя:

1. трябва да бъдат доставени номер 1, 2или 3 , в зависимост от това кой подава заявлението;
2. информация за управляващата организация:

• ОГРН;
• пълно име.

3. информация за кандидата:

• пълно име;
• дата и място на раждане по паспорт;
• паспортни данни;
• адрес на пребиваване;
• телефон за връзка;
• адрес имейлако е наличен.

4. На лист Б заявителят (посочва пълното име) посочва как иска да получи документи за регистрация на клона. Той също така предоставя информация за нотариуса, който е заверил подписа на заявителя.

Формуляр за кандидатстване P13002попълнен в съответствие с раздел.

Заверка от нотариус

Уведомяване по формуляр P13002трябва да се завери от нотариус.

Това може да стане във всяка нотариална кантора. Същият нотариус може да издаде пълномощно на лицето, което ще подаде документи до регистриращия орган, ако самият заявител не може да направи това.

Веднага се издава пълномощно за бъдещия ръководител на филиала, пример за което може да намерите

Подаване на документация

След заверка на уведомлението формуляр P13002и е издадено пълномощно за бъдещия ръководител на клона, е необходимо да се представи пакет от документи до органа по регистрацията.

Този пакет включва:

• протокол от събранието на участниците в LLC или единственото решение на единствения участник да създаде клон;
• заявление за формуляр P13002;
• промени в устата на компанията-майка или вече изменен устав в 2копия.

Приемане на готови документи

След като всички документи бъдат представени на данъчния орган за регистрация, инспекторът, който е приел документите, трябва да издаде разписка на заявителя. Той ще посочи точната дата на приемане.

след 5 работни дниот посочената дата данъчният инспектор трябва да издаде на заявителя или упълномощен представител документи, потвърждаващи, че са направени и регистрирани промени в устава на LLC.

Начинът за получаване на готовите документи трябва да бъде посочен на страница 3лист B уведомление формуляр p13002.

Ако документите ще бъдат получени лично от заявителя, тогава е необходимо да се посочи номер 1, ако доверено лице – тогава номер 2, ако документите трябва да бъдат изпратени по пощата, тогава трябва да поставите номер 3.

Списък на получените документи

След регистриране на промени в хартата, кандидатът ще получи следните документи:

• извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица;
• 1 копиеУстав на LLC;
• уведомление за промени в устава на LLC.

Това известие трябва да се съхранява в учредителните документи на LLC като доказателство, че документите са подадени и клонът е създаден законно.

Краен етап

Когато всички документи, които показват, че клонът е създаден и надлежно регистриран, са събрани, е необходимо:

• регистрирайте го във Федералната данъчна служба;
• и се регистрират с извънбюджетни средства.

Регистрацията във Федералната данъчна служба става „автоматично“ след регистриране на промени в устава на LLC.

СЪС 02.03.2010 гне е необходимо клонът да се регистрира за данъчни цели по местонахождението му. Това се прави от самите данъчни власти въз основа на информация за клона, вписана в Единния държавен регистър на юридическите лица.

За да регистрирате клон в Пенсионния фонд на Русия, е необходимо да подготвите и подадете следните документи:

• заявление за регистрация на клона като платец на осигуровки;
  

  Подава се във фонд "Пенсии" по местонахождение на клона.

• удостоверение за регистрация на клона като данъкоплатец във Федералната данъчна служба по местонахождението му;
• уведомление, че предприятието майка е регистрирано в Пенсионния фонд на Руската федерация по мястото на регистрацията му;
• нотариално заверено копие от документите за създаване на клона.

Съгласно действащите законодателни норми, отделни подразделения на организации под формата на клонове и представителства подлежат на задължителна регистрация в органите на Rosreestr и Федералната данъчна служба. В тази статия ще разгледаме как да регистрирате клонове на юридически лица, какъв е крайният срок за подаване на уведомление до Федералната данъчна служба за регистрация на клон и как да информирате регулаторните органи за закриването на представителство.

Отрасъл: понятие, критерии

Клон или представителство е отделна структурна единица на дружество, която се намира извън местоположението на юридическото лице. По правило организацията регистрира юридически адрес на мястото на централния офис, докато клоновете и представителствата се намират в други населени места (например на мястото на търговска верига).

Клоновете и представителствата се регистрират и работят, като се вземат предвид следните характеристики:

1. Липса на юридическо лице . Основният критерий за клон е да се регистрира отделна структурна единица, без да се създава отделно юридическо лице. Клон или представителство е неразделна част от дружеството и действа като част от юридическото лице на организацията майка.
2. Правомощия на управителя на клона . Длъжностното лице, което е натоварено с правомощията да управлява клон или представителство, се одобрява от компанията майка. Тоест само юридическо лице има право да прехвърля/премахва правомощията на ръководителя на клон. Назначаването на ръководителя на клона се формализира с подходяща заповед, правомощията на длъжностното лице са отразени в пълномощно, заверено от нотариус.
3. Местни актове, регламентиращи дейността на клона . Отделните структурни звена функционират въз основа на регламенти, процедури, инструкции, издадени и одобрени от юридическото лице (организация-майка). В допълнение към местните актове, регулиращи дейността на компанията като цяло и по-специално на клона, юридическото лице има право да одобрява вътрешни нормативни документи, регулиращи изключително дейността отделно поделение.

Клон и представителство: каква е разликата

В гражданското право понятията клон и представителство са разделени, определяйки функциите и правомощията на клона много по-широко от правомощията на представителството. Сравнение на функциите и правомощията на клон и представителство е в таблицата по-долу.

По този начин клонът може да изпълнява всички функции на юридическо лице, включително производството на стоки/услуги и да ги продава изцяло, докато основната цел на представителството е да представлява интересите на юридическото лице (договаряне с клиенти, сключване договори и др.) в друго населено място.

Регистрация на клонове на юридически лица: инструкции стъпка по стъпка

Отделна структурна единица на компания, независимо дали е клон или представителство, подлежи на задължителна регистрация в органите на Rosreestr. Юридическото лице също е длъжно да уведоми Федералната данъчна служба за създаването на клон или закриването на представителство.

По-долу е алгоритъм стъпка по стъпкадействия, по които се извършва регистрацията на клон и представителство.

Стъпка-1. Изготвяне на учредителни документи за създаване на клон

Преди да започнете процедурата по регистрация на клон, подгответе необходимите учредителни документи:

1. Решението на борда за създаване на клон. Основата за създаване на клон / представителство е протоколът за решение на съвета на организацията, изготвен по предписания начин. Мострата може да изтеглите тук ⇒ .
2. Харта . Във връзка с промените, направени в действащите законодателни норми, при създаване на клон / представителство не е необходимо съставянето на отделен устав за отделно подразделение. В този случай уставът на юридическото лице трябва да бъде допълнен с информация за наличието на клонове / представителства.
3. Правилник на бранша . Юридическото лице трябва да утвърди местен акт, регламентиращ дейността на клона/представителствата. Документът трябва да включва списък на функциите и правомощията на отделното подразделение, процедурата за взаимодействие с компанията майка (доставка на продукти, обмен на документация и др.).
4. Пълномощно на управителя на клона . Ръководителят на отделен отдел има правомощия въз основа на нотариално заверено пълномощно. Встъпването в длъжност от ръководителя на клона се оформя със заповед.

Стъпка-2. Подаване на заявление за промени в Единния държавен регистър на юридическите лица

След като подготви необходимите документи, представителят на юридическото лице трябва да се свърже с териториалния орган на Федералната данъчна служба, за да направи необходимите промени във вписването на организацията в Единния държавен регистър на юридическите лица.

Обжалването пред Федералната данъчна служба се извършва въз основа на заявление, съставено във формуляр P14001. В текста на заявлението трябва да попълните следната информация за юридическото лице:

• основанието за обжалване (отбележете в колона 1 на раздел 2 - във връзка с промяна в информацията за юридическото лице);
• информация за юридическото лице (пълно име, OGRN, TIN);
• информация за участниците (юридическо лице-руска/чуждестранна организация, физическо лице, общинско образувание);
• размер на уставния капитал;
• информация за доверително управление;
• информация за договорния инвестиционен фонд, който включва уставен капиталпредприятия;
• информация за заявителя (пълно име, INN, паспортни данни, адрес, основание за представляване на интересите на юридическо лице - номер и дата на пълномощно).

Данните за клона трябва да бъдат въведени в лист О в реда, описан в таблицата по-долу:

След попълване на информацията за представителството, заявителят изготвя разписка (лист P от заявлението), която отразява информацията за себе си (пълно име, паспортни данни, адрес, TIN), основанията за представляване на интересите на законния лице (номер и дата на пълномощно) и потвърждава пълнотата и верността на данните, отразени в извлечението.

Формулярът за кандидатстване за формуляр P14001 може да бъде изтеглен от тук ⇒

Стъпка-3. Свързване с Федералната данъчна служба

След като попълни заявлението, представителят на организацията кандидатства в териториалния орган на Федералната данъчна служба по място на регистрация със следните документи:

• устав на юридическото лице;
• протокол от решението на съвета;
• заявление по образец P14001;
• пълномощно от ръководителя на клона;
• лична карта на представител на организацията, пълномощно за представляване на интересите на юридическо лице.

Организацията е длъжна да уведоми Федералната данъчна служба за създаването на клон/представителство в рамките на 3 работни дни от датата на приемане на съответното решение, тоест не по-късно от третия ден от датата на подписване на протокола решението на съвета за създаване на клона.

Моля, имайте предвид, че можете да уведомите Федералната данъчна служба за създаването на клон в електронен формуляркато попълните онлайн заявление на уебсайта на Федералната данъчна служба или чрез интернет портала на държавните служби.

По заявление на юридическо лице териториалният орган на Федералната данъчна служба прави необходимите промени в Единния държавен регистър на юридическите лица, за което уведомява заявителя писмено или по електронен път (в зависимост от формуляра на заявлението). Срокът за извършване на промени в регистрационните данни на юридическо лице е 5 работни дни от датата на подаване на заявлението на заявителя.

Как да дерегистрирам клон или представителство

Относно закриването на отделен структурна единицаюридическото лице е длъжно да уведоми Федералната данъчна служба в рамките на 3 работни дни от датата на приемане на съответното решение (според датата на протокола от решението на съвета). Основанието за дерегистрация на клон/представителство в Единния държавен регистър на юридическите лица е заявлението на юридическото лице по формуляр P14001.

Организацията отразява информация за закриването на клон в лист О, раздел 2 (код 4 - дерегистрация на клона).

• Подаване и получаване на документи в регистриращия орган без Ваше присъствие;
• Получаване на промени в Устава на организацията майка;

Копие на писмо от Росстат
Копие от Хартата

Юридическите лица могат да създават клонове и да откриват представителства по решение на упълномощения орган.

Клон на дружество (АД, ООД) е негово отделно подразделение, разположено извън местоположението на дружеството и изпълняващо всички или част от неговите функции, включително функциите на представителство.

Представителство на дружество (АД, ООД) е негово отделно подразделение, разположено извън местоположението на дружеството, което представлява интересите на дружеството и ги защитава.Клонът и представителството на дружеството не са юридически лица и действат въз основа на утвърден от дружеството правилник. Клонът и представителството се надаряват с имущество от дружеството, което ги е създало.

Ръководителите на клонове и представителства на дружеството се назначават от дружеството и действат въз основа на пълномощно от него.

Клоновете и представителствата на дружеството извършват своята дейност от името на дружеството, което ги е създало. Отговорността за дейността на клона и представителството на дружеството се носи от дружеството, което ги е създало.

Хартата на дружеството трябва да съдържа информация за неговите клонове и представителства. Съобщения за промени в устава на дружеството и информация за неговите клонове и представителства се изпращат до органа, който извършва държавна регистрация на юридически лица. Посочените промени в устава на дружеството влизат в сила за трети страни от момента на уведомяване на органа, извършващ държавна регистрация на юридически лица, за такива промени.

Набор от услуги за регистрация на клон/представителство:

• Консултации по въпроси на регистрацията;
• Разработване на всички необходими документи за клона/представителството;
• Регистриране на информация за клона/представителството в учредителните документи на организацията майка;
• Придружаване на заявителя до регистриращия орган;
• Получаване на удостоверение за държавна регистрация на юридическо лице в учредителните документи на организацията майка;
• Регистрация в данъчния орган по местонахождението на клона;
• Получаване на извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица;
• Получаване на архивно копие от Устава (изменения в учредителните документи) на организацията майка;
• Получаване на информационно писмо от Държавния комитет по статистика относно присвояването на статистически кодове;
• Изработка на печат на клон/представителство (на пластмасово оборудване);

Списък на документите и информацията, необходими за регистрация на клон/представителство:

1. Пълно, съкратено наименование на клона/представителството, име на чужд език(по избор);
2. Адрес на клона/представителството.
3. Информация за ръководителя на клона/представителството (три имена, серия/номер на паспорта, код на единицата, от кого, кога е издаден, дата, място на раждане, регистрация, TIN).

Списък на документите, необходими за данъчна регистрация на клон/представителство по местонахождение:

Заявление за регистрация по местонахождение на клона/представителството
Пълномощно за представител
Извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица (оригинал) (не повече от 1 месец)
Копие от протокол за създаване на клон/представителство
Нотариално заверено копие на удостоверение TIN
Нотариално заверено копие на сертификата OGRN
Нотариално заверено копие на удостоверение за вписване на информация в Единния държавен регистър на юридическите лица относно създаването на клон / представителство
Нотариално заверено копие на Удостоверение за вписване на информация в учредителните документи за създаване на клон / представителство
Копие от договора за наем на помещение (по местонахождението на клона)
Копие на писмо от Росстат
Копие от Хартата
Копие от заповедите за назначаване на ръководителя и счетоводителя на организацията майка, клон / представителство
Копие от Правилника за клона/представителството
Копие от пълномощно за ръководителя на клона
Придружително писмо, посочващо информация за текущите сметки на организацията майка
Мотивационно писмо с паспортни данни на мениджъри и счетоводители

За всички допълнителни въпроси можете да се консултирате БЕЗПЛАТНО на телефон в нашата агенция или директно

1.1. Този документ определя политиката на Дружество с ограничена отговорност "" (наричано по-долу Дружеството) по отношение на обработката на лични данни.

1.2 Тази Политика е разработена в съответствие с действащото законодателство руска федерацияотносно личните данни.

1.3 Тази Политика се прилага за всички процеси на събиране, запис, систематизиране, натрупване, съхранение, изясняване, извличане, използване, трансфер (разпространение, предоставяне, достъп), деперсонализация, блокиране, изтриване, унищожаване на лични данни, извършвани с помощта на инструменти за автоматизация и без използването на такива средства.

1.4. Политиката се спазва стриктно от служителите на Компанията.

1. Дефиниции

лични данни- всяка информация, свързана с пряко или непряко идентифицирано или идентифицируемо физическо лице (субект на лични данни);

оператор- държавен орган, общински орган, правен или индивидуален, самостоятелно или съвместно с други лица, организиращи и (или) извършващи обработка на лични данни, както и определяне на целите на обработката на лични данни, състава на личните данни, които ще бъдат обработвани, действия (операции), извършвани с лични данни;

обработване на лични данни- всяко действие (операция) или набор от действия (операции), извършени с помощта на инструменти за автоматизация или без използването на такива средства с лични данни, включително събиране, запис, систематизиране, натрупване, съхранение, изясняване (актуализиране, промяна), извличане, използване, трансфер (разпространение, предоставяне, достъп), деперсонализация, блокиране, изтриване, унищожаване на лични данни;

автоматизирана обработка на лични данни- обработка на лични данни с помощта на компютърни технологии;

разпространение на лични данни- действия, насочени към разкриване на лични данни на неопределен кръг лица;

предоставяне на лични данни- действия, насочени към разкриване на лични данни на определено лице или определен кръг лица;

блокиране на лични данни- временно прекратяване на обработването на лични данни (с изключение на случаите, когато обработването е необходимо за изясняване на личните данни);

унищожаване на лични данни- действия, в резултат на които става невъзможно да се възстанови съдържанието на личните данни в информационната система за лични данни и (или) в резултат на които се унищожават материални носители на лични данни;

обезличаване на лични данни- действия, в резултат на които става невъзможно без използване допълнителна информацияопределят собствеността на личните данни на конкретен субект на лични данни;

информационна система за лични данни- съвкупността от лични данни, съдържащи се в бази данни и осигуряващи тяхната обработка информационни технологиии технически средства.

1. Принципи и условия за обработка на лични данни

3.1. Обработването на лични данни се извършва въз основа на следните принципи:

1) Обработването на лични данни се извършва на законосъобразно и справедливо основание;

2) Обработването на лични данни е ограничено до постигането на конкретни, предварително определени и легитимни цели. Не се разрешава обработване на лични данни, което е несъвместимо с целите за събиране на лични данни;

3) Не се допуска обединяване на бази данни, съдържащи лични данни, чието обработване се извършва за несъвместими една с друга цели;

4) На обработка подлежат само тези лични данни, които отговарят на целите на обработването им;

6) При обработване на лични данни се гарантира точността на личните данни, тяхната достатъчност и, ако е необходимо, уместността по отношение на заявените цели на обработването им.

7) Съхраняването на лични данни се извършва във форма, която дава възможност да се идентифицира субектът на личните данни не по-дълго, отколкото се изисква от целите на обработката на лични данни, освен ако срокът за съхранение на личните данни е установен от федералния закон, споразумение, по което субектът на личните данни е страна, бенефициент или гарант. Обработените лични данни подлежат на унищожаване или обезличаване при постигане на целите на обработката или в случай на загуба на необходимостта от постигане на тези цели, освен ако федералният закон не предвижда друго.

8) Компанията в своята дейност изхожда от факта, че субектът на личните данни предоставя точна и надеждна информация по време на взаимодействие с Компанията и уведомява представителите на Компанията за промени в личните си данни.

3.2. Компанията обработва лични данни само в следните случаи:

• обработката на лични данни се извършва със съгласието на субекта на личните данни за обработката на личните му данни;
• обработването на лични данни се извършва във връзка с участието на лице в конституционни, граждански, административни, наказателни производства, производства в арбитражни съдилища;
• обработката на лични данни е необходима за изпълнението на съдебен акт, акт на друг орган или длъжностно лице, подлежащ на изпълнение в съответствие със законодателството на Руската федерация относно изпълнителното производство (наричано по-долу "изпълнение на съдебен акт");
• обработването на лични данни е необходимо за изпълнението на споразумение, по което субектът на личните данни е страна или бенефициент или гарант, както и за сключване на споразумение по инициатива на субекта на лични данни или споразумение, по силата на което субектът на лични данни ще бъде бенефициент или гарант;
• обработването на лични данни е необходимо за защита на живота, здравето или други жизненоважни интереси на субекта на личните данни, ако получаването на съгласие от субекта на личните данни е невъзможно;

3.4. Дружеството има право да възлага обработването на лични данни на граждани на трети лица въз основа на сключен договор с тези лица.
Лицата, обработващи лични данни от името на Start Legal Company LLC, се задължават да спазват принципите и правилата за обработка и защита на лични данни, предвидени във Федералния закон № 152-FZ „За личните данни“. За всяко лице се определя списък от действия (операции) с лични данни, които ще бъдат извършени от юридическото лице, обработващо лични данни, целите на обработването, задължението на такова лице да поддържа поверителност и да гарантира сигурността на личните данни по време на установява се тяхното обработване и се уточняват изискванията за защита на обработваните лични данни.

3.5. Ако Дружеството възложи обработването на лични данни на друго лице, Дружеството носи отговорност пред субекта на личните данни за действията на това лице. Лицето, обработващо лични данни от името на Дружеството, носи отговорност пред Дружеството.

3.6. Дружеството не взема решения, основани единствено на автоматизирана обработка на лични данни, които пораждат правни последици по отношение на субекта на личните данни или по друг начин засягат неговите права и законни интереси.

3.7. Дружеството унищожава или обезличава личните данни при постигане на целите на обработване или в случай на загуба на необходимост от постигане на целта на обработване.

1. Субекти на лични данни

4.1. Дружеството обработва лични данни на следните лица:

• служители на Дружеството, както и лица, с които има сключени граждански договори;
• кандидати за заемане на свободни длъжности в Дружеството;
• клиенти на LLC Legal Company "Старт";
• потребители на уебсайта на LLC Legal Company "Старт";

4.2. В някои случаи Дружеството може да обработва и лични данни на представители на горепосочените субекти на лични данни, упълномощени въз основа на пълномощно.

1. Права на субектите на лични данни

5.1. Субектът на личните данни, чиито данни се обработват от Дружеството, има право:

5.1.1. Да получават от Дружеството в предвидените от закона срокове следната информация:

• потвърждение на факта на обработка на лични данни от LLC Legal Company „Старт“;
• относно законовите основания и целите на обработване на лични данни;
• относно използваните от Дружеството методи за обработка на лични данни;
• за наименованието и местонахождението на дружеството;
• за лица, които имат достъп до лични данни или на които личните данни могат да бъдат разкрити въз основа на споразумение с LLC Legal Company "Старт" или въз основа на федералния закон;
• списък на обработените лични данни, свързани с гражданина, от който е получено искането, и източника на получаването му, освен ако федералният закон не предвижда друга процедура за предоставяне на такива данни;
• относно условията за обработка на личните данни, включително периодите на тяхното съхранение;
• относно процедурата за упражняване на гражданите на правата, предвидени от Федералния закон „За личните данни“ № 152-FZ;
• име и адрес на лицето, обработващо лични данни от името на Дружеството;
• друга информация, предвидена от Федералния закон „За личните данни“ № 152-FZ или други федерални закони.

5.1.2. Да поискате изясняване на Вашите лични данни, тяхното блокиране или унищожаване, ако личните данни са непълни, неактуални, неточни, получени неправомерно или не са необходими за посочената цел на обработване.

5.1.3. Оттеглете съгласието си за обработка на лични данни.

5.1.4. Да изиска отстраняване на неправомерни действия на Дружеството по отношение на неговите лични данни.

5.1.5. Обжалвайте действията или бездействието на Компанията пред Федералната служба за надзор в областта на комуникациите, информационните технологии и масовите комуникации или в съда, ако гражданин смята, че LLC Legal Company „Старт“ обработва личните му данни в нарушение на изискванията на Федерален закон № 152- Федерален закон „За личните данни“ или по друг начин нарушава неговите права и свободи.

5.1.6. За защита на вашите права и законни интереси, включително обезщетение за загуби и/или обезщетение за морални вреди по съдебен ред.

1. Отговорности на компанията

6.1. В съответствие с изискванията на Федерален закон № 152-FZ „За личните данни“, Компанията е длъжна:

• Предоставя на субекта на личните данни, по негово искане, информация относно обработката на личните му данни или, на законови основания, предоставя мотивиран отказ, съдържащ препратка към разпоредбите на Федералния закон.
• По искане на субекта на личните данни да изясни обработваните лични данни, да блокира или изтрие, ако личните данни са непълни, остарели, неточни, получени неправомерно или не са необходими за посочената цел на обработване.
• Съхранявайте регистър на исканията от субекти на лични данни, който трябва да записва искания от субекти на лични данни за получаване на лични данни, както и фактите за предоставяне на лични данни в отговор на тези искания.
• Уведомява субекта на личните данни за обработката на лични данни, ако личните данни не са получени от субекта на лични данни.

Следните случаи са изключение:

Субектът на лични данни е уведомен за обработката на личните му данни от съответния оператор;

Личните данни са получени от Компанията въз основа на федерален закон или във връзка с изпълнението на споразумение, по което субектът е страна, бенефициент или гарант.

Личните данни са получени от публично достъпен източник;

Предоставянето на субекта на личните данни на информацията, съдържаща се в Уведомлението за обработка на лични данни, нарушава правата и законните интереси на трети страни.

6.2. Ако целта за обработване на личните данни е постигната, Дружеството е длъжно незабавно да спре обработването на лични данни и да унищожи съответните лични данни в срок не по-дълъг от тридесет дни от датата на постигане на целта за обработване на личните данни, освен ако не е предвидено друго в споразумение, по което субектът е страна, бенефициент или гарант лични данни, друго споразумение между Компанията и субекта на личните данни, или ако Компанията няма право да обработва лични данни без съгласието на субекта на лични данни на основанията, предвидени в № 152-FZ „За личните данни“ или други федерални закони.

6.3. Ако субектът на лични данни оттегли съгласието си за обработка на личните му данни, Дружеството е длъжно да спре обработването на лични данни и да унищожи личните данни в срок не по-дълъг от тридесет дни от датата на получаване на посоченото оттегляне, освен ако не е предвидено друго от споразумение между Дружеството и субекта на личните данни. Дружеството е длъжно да уведоми субекта на личните данни за унищожаването на личните данни.

6.4. Ако субект получи искане за спиране на обработването на лични данни с цел промоция на стоки, работи, услуги на пазара, Компанията е длъжна незабавно да спре обработването на лични данни.

6.5. Компанията е длъжна да обработва лични данни само с писменото съгласие на субекта на личните данни в случаите, предвидени от Федералния закон.

6.7. Компанията е длъжна да обясни на субекта на личните данни правните последици от отказа да предостави личните му данни, ако предоставянето на лични данни е задължително в съответствие с Федералния закон.

6.8. Уведомява субекта на личните данни или негов представител за всички промени, засягащи съответния субект на лични данни.

1. Информация за предприетите мерки за защита на личните данни

7.1. При обработване на лични данни Дружеството предприема необходимите правни, организационни и технически мерки за защита на личните данни от неразрешен или случаен достъп, унищожаване, промяна, блокиране, копиране, предоставяне, разпространение на лични данни, както и от други неправомерни действия по отношение на към лични данни.

7.2. Постига се гарантиране на сигурността на личните данни, по-специално:

• идентифициране на заплахи за сигурността на личните данни при обработването им в информационни системи за лични данни;
• прилагане на организационни и технически мерки за гарантиране на сигурността на личните данни по време на обработването им в информационни системи за лични данни, необходими за изпълнение на изискванията за защита на личните данни, чието прилагане гарантира нивата на сигурност на личните данни, установени от правителството на Руска федерация;
• използването на средства за информационна сигурност, които са преминали процедурата за оценка на съответствието по установения ред;
• оценка на ефективността на предприетите мерки за гарантиране сигурността на личните данни преди въвеждане в експлоатация на информационната система за лични данни;
• като се вземат предвид компютърни носители за съхранение на лични данни;
• откриване на факти за неоторизиран достъп до лични данни и предприемане на мерки;
• възстановяване на лични данни, променени или унищожени поради неоторизиран достъп до тях;
• установяване на правила за достъп до личните данни, обработвани в информационната система за лични данни, както и осигуряване на регистрация и отчитане на всички действия, извършени с лични данни в информационната система за лични данни;
• контрол върху предприетите мерки за гарантиране сигурността на личните данни и нивото на сигурност на информационните системи за лични данни.
• оценка на вредата, която може да бъде причинена на субектите на лични данни в случай на нарушение на законодателството на Руската федерация в областта на личните данни, връзката между тази вреда и предприетите мерки, насочени към осигуряване на спазването на законодателството на Руската федерация в областта на личните данни.